คุณจะบันทึกการประชุมทางวิดีโอได้หากใช้ Google Workspace รุ่นต่อไปนี้
- Education Fundamentals
- Education Plus
- Essentials
- Business Standard
- Business Plus
- Enterprise Essentials
- Enterprise Standard
- รุ่นต่างๆ ของ Enterprise Plus
เปรียบเทียบ Google Workspace รุ่นต่างๆ
ผู้ที่บันทึกการประชุมได้
คุณสามารถบันทึกการประชุมทางวิดีโอเพื่อให้ผู้อื่นรับชมภายหลังได้
หากต้องการบันทึกการประชุม ผู้ดูแลระบบ Google Workspace จะต้องอนุญาตการบันทึกสำหรับบัญชีของคุณก่อน
คุณจะบันทึกได้ในกรณีต่อไปนี้
- คุณเป็นผู้จัดการประชุม
- คุณอยู่ในองค์กรเดียวกับผู้จัด
- คุณคือครูที่ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Google Workspace และไม่ใช่นักเรียน/นักศึกษา
ดูข้อมูลเกี่ยวกับฟีเจอร์ Meet ที่คุณใช้งานได้
สิ่งที่จะได้รับการบันทึกในการประชุมทางวิดีโอ
สิ่งที่บันทึกไว้จะประกอบด้วยผู้ที่กำลังพูดและทุกสิ่งที่มีการนำเสนอ ระบบจะบันทึกวิดีโอการประชุมไว้ในโฟลเดอร์ "วิดีโอการประชุมของ Meet" ซึ่งอยู่ใน "ไดรฟ์ของฉัน" ของผู้จัดการประชุม ระบบจะส่งอีเมลที่มีลิงก์วิดีโอการประชุมให้กับผู้จัดการประชุมและผู้ที่เริ่มการบันทึก และใส่ลิงก์ไว้ในกิจกรรมดังกล่าวในปฏิทินด้วย
ทั้งนี้ หน้าต่างหรือการแจ้งเตือนอื่นๆ จะไม่ได้รับการบันทึกไว้ โดยการตรึงผู้เข้าร่วมจะไม่ส่งผลต่อผู้ที่จะปรากฏในวิดีโอการประชุม
บุคคลเหล่านี้จะได้รับการแจ้งเตือนเมื่อการบันทึกเริ่มขึ้นหรือหยุดลง แต่จะควบคุมการบันทึกไม่ได้
- บุคคลภายนอกองค์กรของคุณ
- ผู้ใช้แอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่
- ผู้ที่โทรเข้าโดยใช้โทรศัพท์
หากผู้เข้าร่วมเปิดคำบรรยายสดระหว่างการบันทึก ระบบจะไม่บันทึกคำบรรยายดังกล่าวและคำบรรยายจะไม่เปิดขึ้นมาเมื่อเล่นวิดีโอการประชุม
สำคัญ: เมื่อมีการบันทึกการประชุม ระบบจะบันทึกข้อความแชทไว้ด้วย
ระบบบันทึกส่วนไหนของแชทใน Meet
ระบบจะบันทึกแชทตลอดช่วงเวลาของวิดีโอ
ระบบบันทึกแชทใน Meet ไว้ที่ไหน
ระบบจะบันทึกแชทเป็นไฟล์ .SBV ไว้ในไดรฟ์ของผู้จัดการประชุม
ฉันจะเล่นข้อความถอดเสียงได้อย่างไร
ความสามารถในการเล่นข้อความถอดเสียงขึ้นอยู่กับโปรแกรมเล่นสื่อที่คุณใช้ เนื้อหาแชทจะแสดงเป็นคำบรรยายเมื่อดาวน์โหลดไฟล์ในโปรแกรมเล่นสื่อ เช่น VLC
ควรบันทึกการประชุมเมื่อใด
การบันทึกการประชุมจะมีประโยชน์เมื่อคุณต้องการทบทวนการประชุมในภายหลัง หรือแชร์กับคนที่เข้าร่วมไม่ได้ เช่น
- งานนำเสนอของทีมที่นักเรียนและพนักงานใหม่จะนำไปใช้งานได้ตามต้องการ
- งานนำเสนอการประชุมที่คุณต้องการแชร์กับผู้อื่นในภายหลัง
- เซสชันการฝึกอบรมเสมือนจริงที่เล่นซ้ำได้ตามความต้องการ
เริ่มและหยุดการบันทึก
สำคัญ: การบันทึกจะใช้งานได้ใน Meet เวอร์ชันคอมพิวเตอร์เท่านั้น ผู้ใช้แอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่จะได้รับการแจ้งเตือนเมื่อการบันทึกเริ่มขึ้นหรือหยุดลง แต่จะควบคุมการบันทึกไม่ได้
คุณจะบันทึกไม่ได้หากเข้าร่วมการประชุมเพียงเพื่อนำเสนอเท่านั้น เช่น เข้าร่วมจากแล็ปท็อปในขณะที่คุณอยู่ในห้องประชุมทางวิดีโออยู่แล้ว เข้าร่วมการประชุมทางวิดีโอก่อน จากนั้นให้เริ่มนำเสนอ แล้วจึงค่อยบันทึก
- เปิด Meet
เริ่มหรือเข้าร่วมการประชุม
- คลิกเพิ่มเติม
- หากประสบปัญหา ให้ไปที่ฉันไม่พบปุ่มบันทึก
- รอให้การบันทึกเริ่มขึ้น
ผู้เข้าร่วมคนอื่นๆ จะได้รับการแจ้งเตือนเมื่อการบันทึกเริ่มขึ้นหรือหยุดลง - เมื่อเสร็จแล้ว ให้คลิกเพิ่มเติม
- การบันทึกจะหยุดลงโดยอัตโนมัติเมื่อทุกคนออกจากการประชุมเช่นกัน
- คลิกหยุดบันทึกอีกครั้งเพื่อยืนยัน
- รอให้ระบบสร้างไฟล์วิดีโอการประชุมและบันทึกไปยังไดรฟ์ของฉัน > โฟลเดอร์ "วิดีโอการประชุมของ Meet" ของผู้จัดการประชุม
- ระบบจะส่งอีเมลที่มีลิงก์วิดีโอการประชุมให้กับผู้จัดการประชุมและผู้ที่เริ่มการบันทึก
เล่น แชร์ ดาวน์โหลด หรือบันทึกวิดีโอการประชุม
ใน Google ไดรฟ์
ระบบจะบันทึกวิดีโอการประชุมไว้ในไดรฟ์ของฉัน > โฟลเดอร์ "วิดีโอการประชุมของ Meet" ของผู้จัดการประชุม อย่างไรก็ตาม หากผู้จัดเปลี่ยนกำหนดการหรือหากการประชุมได้เกิดขึ้นในช่วงเวลานอกเหนือจากที่กำหนดไว้ในปฏิทิน ระบบจะส่งลิงก์วิดีโอการประชุมให้กับผู้สร้างกิจกรรมคนแรก
วิธีแชร์วิดีโอการประชุม
- เลือกไฟล์
- หรือคลิกลิงก์
ดาวน์โหลดวิดีโอการประชุมแล้วเล่นจากคอมพิวเตอร์เพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ดีที่สุด โดยมีขั้นตอนดังนี้
- เลือกไฟล์และคลิกเพิ่มเติม
- ดับเบิลคลิกไฟล์ที่ดาวน์โหลดเพื่อเล่น
- ดับเบิลคลิกวิดีโอการประชุมในไดรฟ์เพื่อเล่น ข้อความ “กำลังประมวลผล” จะปรากฏขึ้นจนกว่าไฟล์จะพร้อมสำหรับการดูแบบออนไลน์
หากต้องการเพิ่มวิดีโอการประชุมในไดรฟ์ของฉัน ให้เลือกไฟล์ แล้วคลิกเพิ่มในไดรฟ์ของฉัน
จากลิงก์ในอีเมล
ระบบจะส่งอีเมลที่มีลิงก์วิดีโอการประชุมให้กับผู้จัดการประชุมและผู้ที่เริ่มการบันทึก
- คลิกลิงก์ในอีเมลและรอให้ระบบเปิดวิดีโอการประชุม
- เลือกตัวเลือกต่อไปนี้
- หากต้องการเล่นวิดีโอการประชุม ให้คลิกเล่น
- หากต้องการแชร์วิดีโอการประชุม ให้คลิกเพิ่มเติม
- หากต้องการเล่นวิดีโอการประชุม ให้คลิกเล่น
เคล็ดลับ: คุณคัดลอกและแชร์ลิงก์ได้ด้วย
หากต้องการดาวน์โหลดไฟล์ ให้คลิกดาวน์โหลด
หากต้องการเพิ่มวิดีโอการประชุมในโฟลเดอร์ปัจจุบัน ให้คลิกเพิ่มในไดรฟ์ของฉัน
ในกิจกรรม Google ปฏิทิน
หากเริ่มบันทึกในช่วงเวลาประชุมที่กำหนดไว้ ระบบจะเพิ่มลิงก์วิดีโอการประชุมไว้ในกิจกรรมของ Google ปฏิทิน ซึ่งผู้เข้าร่วมการประชุมที่อยู่ในหน่วยขององค์กรเดียวกันกับผู้จัดการประชุมจะได้รับสิทธิ์เข้าถึงวิดีโอการประชุมนี้โดยอัตโนมัติ ฟีเจอร์นี้ใช้ได้กับการประชุมที่สร้างผ่าน Google ปฏิทินเท่านั้น