- คุณจะบันทึกการประชุมได้ในคอมพิวเตอร์หรืออุปกรณ์ Android เท่านั้น
- ผู้เข้าร่วมจะบันทึกการประชุมได้ก็ต่อเมื่อผู้จัดการประชุมมีสิทธิ์บันทึก
ให้ความยินยอมสำหรับฟีเจอร์การประชุม
ผู้ดูแลระบบอาจกำหนดให้ผู้เข้าร่วมทุกคนต้องให้ความยินยอมอย่างชัดเจนก่อนใช้ฟีเจอร์การประชุมบางอย่าง เช่น
- "จดบันทึกให้ฉัน"
- บันทึก
- ถอดเสียง
การตั้งค่านี้จะปิดอยู่โดยค่าเริ่มต้น และผู้ดูแลระบบสามารถเลือกเปิดได้
- หากต้องการเริ่มใช้ฟีเจอร์และให้ความยินยอม ให้คลิกเริ่ม
- หากต้องการเข้าร่วมการประชุมที่มีฟีเจอร์ที่ใช้งานได้ ให้คลิกเข้าร่วม
- หากต้องการอยู่ในการประชุมต่อหลังจากเปิดฟีเจอร์แล้ว ให้คลิกดำเนินการต่อ
- หากต้องการออกจากการประชุม ให้คลิกออก
เคล็ดลับ: หากผู้ดูแลระบบเปิดใช้ "หยุดด่วน" และปิดตัวควบคุมของผู้จัดการประชุมไว้ ผู้ใช้ภายในจะคลิกหยุดเพื่อหยุดการบันทึกสำหรับผู้เข้าร่วมทุกคนได้
ข้อกำหนดในการบันทึกการประชุมทางวิดีโอคุณจะบันทึกการประชุมทางวิดีโอได้หากใช้ Google Workspace รุ่นต่อไปนี้
- Business Plus
- Business Standard
- Essentials
- Education Plus สำหรับผู้ใช้ที่มีใบอนุญาตสำหรับ "เจ้าหน้าที่" หรือใบอนุญาตสำหรับ "นักเรียน/นักศึกษา"
- Enterprise Essentials
- Enterprise Plus
- Enterprise Standard
- Enterprise Starter
- สมาชิก Google One ที่มีพื้นที่เก็บข้อมูลตั้งแต่ 2 TB ขึ้นไป
- Teaching and Learning Upgrade. สำหรับผู้ใช้ที่มีใบอนุญาต "Teaching and Learning Upgrade"
- ผู้สมัครใช้บริการ Workspace Individual
หากต้องการบันทึกการประชุม ผู้ดูแลระบบ Google Workspace จะต้องเปิดใช้งานการบันทึกสำหรับบัญชีของคุณก่อน
คุณจะบันทึกได้ในกรณีต่อไปนี้
- คุณอยู่ในการประชุมและผู้จัดมีสิทธิ์บันทึก แม้ว่าคุณจะมีสิทธิ์ที่จำเป็น แต่คุณจะบันทึกการประชุมไม่ได้หากผู้จัดการประชุมไม่มีสิทธิ์ดังกล่าว
- คุณเป็นผู้จัดการประชุม
- คุณมาจากนอกองค์กรของผู้จัดและได้รับการเลื่อนระดับให้เป็นผู้ร่วมจัดการประชุม
- คุณมาจากองค์กรของผู้จัดและการจัดการสําหรับผู้จัดการประชุมปิดอยู่
- คุณเป็นครูหรือครูร่วมสอนสำหรับการประชุมที่สร้างผ่าน Google Classroom
บัญชี Google Workspace for Education
ไฟล์บันทึกวิดีโอจะประกอบด้วยผู้ที่กำลังพูดและเนื้อหาทุกอย่างที่นำเสนอ นอกจากนี้ คุณยังบันทึกคำบรรยายแทนเสียงได้ด้วย ระบบจะบันทึกวิดีโอการประชุมไว้ในโฟลเดอร์ "วิดีโอการประชุมของ Meet" ซึ่งอยู่ใน "ไดรฟ์ของฉัน" ของผู้จัดการประชุม ระบบจะส่งอีเมลที่มีลิงก์วิดีโอการประชุมให้กับผู้จัดการประชุมและผู้ที่เริ่มการบันทึก และใส่ลิงก์ไว้ในกิจกรรมดังกล่าวในปฏิทินด้วย
หน้าต่างหรือการแจ้งเตือนอื่นๆ จะไม่ได้รับการบันทึกไว้ การปักหมุดผู้เข้าร่วมบนหน้าจอจะไม่เปลี่ยนผู้ที่ปรากฏในไฟล์บันทึกวิดีโอการประชุม
บุคคลเหล่านี้จะได้รับการแจ้งเตือนเมื่อการบันทึกเริ่มขึ้นหรือหยุดลง แต่จะควบคุมการบันทึกไม่ได้
- บุคคลภายนอกองค์กรของคุณ
- ผู้ที่ใช้แอปบนมือถือ
- ผู้ที่ใช้โทรศัพท์มือถือ
ระบบบันทึกส่วนไหนของแชทใน Meet
ระบบจะบันทึกแชทตลอดช่วงเวลาของการบันทึกวิดีโอ
ระบบบันทึกแชทใน Meet ไว้ที่ไหน
ระบบจะบันทึกแชทเป็นไฟล์ .SBV ไว้ในไดรฟ์ของผู้จัดการประชุม
- เมื่อแชทในการประชุมแบบต่อเนื่องทำงานอยู่ ระบบจะไม่สร้างไฟล์ .SBV
ฉันจะเล่นไฟล์บันทึกแชทของ Meet ได้อย่างไร
คุณสามารถเล่นไฟล์บันทึกแชทของ Meet ได้ในมีเดียเพลเยอร์ โดยเมื่อเปิดไฟล์บันทึกในมีเดียเพลเยอร์ เช่น VLC Media Player เนื้อหาแชทจะแสดงเป็นคำบรรยาย
ฉันจะเปิดคำบรรยายที่บันทึกไว้ได้อย่างไร
หากคุณบันทึกการประชุม ให้เลือกบันทึกคำบรรยายเพื่อฝังคำบรรยายลงในคลิป
- หากเปิดไฟล์บันทึกใน Google ไดรฟ์ผ่านโปรแกรมเล่นวิดีโอ YouTube คุณสามารถคลิกปุ่มคำบรรยายแทนเสียง
เพื่อแสดงคำบรรยายไปพร้อมกับไฟล์บันทึกได้
- หากดาวน์โหลดไฟล์บันทึกไว้ คุณสามารถเปิดเล่นไฟล์และเปิดคำบรรยายในแอปต่างๆ เช่น VLC Media Player หรือ QuickTime Player ได้
เพื่อแสดงคำบรรยายไปพร้อมกับไฟล์บันทึกได้เคล็ดลับ
- หากบันทึกคำบรรยายไว้ ไฟล์บันทึกอาจพร้อมใช้งานก่อนที่จะมีคำบรรยายหากเล่นไฟล์ใน Google ไดรฟ์ โดยคำบรรยายอาจปรากฏขึ้นใน 2-3 ชั่วโมงหลังจากสร้างไฟล์บันทึก
- หากมีการแชร์หน้าจอในการประชุมที่บันทึกไว้ ความละเอียดของวิดีโอจะขึ้นอยู่กับความละเอียดของหน้าจอที่แชร์ที่ใหญ่ที่สุด ซึ่งมีความละเอียดสูงสุด 1080p ผู้ดูแลระบบสามารถเลือกไม่ใช้การบันทึกที่ความละเอียด 1080p สำหรับองค์กรได้ โปรดดูข้อมูลเพิ่มเติมที่หัวข้อตั้งขีดจำกัดคุณภาพการบันทึกสำหรับการแชร์หน้าจอ
การบันทึกการประชุมจะมีประโยชน์เมื่อคุณต้องการทบทวนการประชุมในภายหลัง หรือแชร์กับคนที่เข้าร่วมไม่ได้ เช่น
- งานนำเสนอของทีมที่นักเรียนและพนักงานใหม่จะนำไปใช้งานได้ตามต้องการ
- งานนำเสนอการประชุมที่คุณต้องการแชร์กับผู้อื่นในภายหลัง
- เซสชันการฝึกอบรมเสมือนจริงที่เล่นซ้ำได้ตามความต้องการ
ใน Google ไดรฟ์
วิธีแชร์วิดีโอการประชุม
- เลือกไฟล์
แชร์
- หรือคลิกลิงก์
แชร์ 
ดาวน์โหลดวิดีโอการประชุมแล้วเล่นจากคอมพิวเตอร์เพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ดีที่สุด โดยมีขั้นตอนดังนี้
- เลือกไฟล์และคลิกเพิ่มเติม
- ดับเบิลคลิกไฟล์ที่ดาวน์โหลดเพื่อเล่น
- ดับเบิลคลิกวิดีโอการประชุมในไดรฟ์เพื่อเล่น ข้อความ “กำลังประมวลผล” จะปรากฏขึ้นจนกว่าไฟล์จะพร้อมสำหรับการดูแบบออนไลน์
หากต้องการเพิ่มวิดีโอการประชุมในไดรฟ์ของฉัน ให้เลือกไฟล์ แล้วคลิกเพิ่มในไดรฟ์ของฉัน
จากลิงก์ในอีเมล
- คลิกลิงก์ในอีเมลและรอให้ระบบเปิดวิดีโอการประชุม
- เลือกตัวเลือกต่อไปนี้
- หากต้องการเล่นวิดีโอการประชุม ให้คลิกเล่น
- หากต้องการแชร์วิดีโอการประชุม ให้คลิกเพิ่มเติม
- หากต้องการเล่นวิดีโอการประชุม ให้คลิกเล่น
หากต้องการดาวน์โหลดไฟล์ ให้คลิกดาวน์โหลด
หากต้องการเพิ่มวิดีโอการประชุมในโฟลเดอร์ปัจจุบัน ให้คลิกเพิ่มในไดรฟ์ของฉัน
ในกิจกรรม Google ปฏิทิน
ระบบจะอัปโหลดไฟล์บันทึกการประชุม Google Meet ไปยัง Google ไดรฟ์ของผู้จัดการประชุม ตรวจสอบว่าไดรฟ์มีพื้นที่ว่างเพียงพอที่จะบันทึกการประชุม
หากต้องการบันทึกการประชุม โปรดตรวจสอบสิ่งต่อไปนี้
- คุณใช้งานโควต้าไดรฟ์ส่วนตัวยังไม่ถึงเกณฑ์
- องค์กรของคุณใช้โควต้าไดรฟ์ไม่ถึงเกณฑ์
หากคุณพื้นมีที่ว่างในไดรฟ์ แต่องค์กรไม่มีพื้นที่ว่าง คุณจะบันทึกการประชุมไม่ได้
สําคัญ: เมื่อใช้พื้นที่เก็บข้อมูลถึงโควต้าที่กำหนด คุณจะได้รับการแจ้งเตือนใน Meet เราขอแนะนําให้คุณติดตามพื้นที่เก็บข้อมูลที่มีอยู่ผ่าน Google ไดรฟ์หรือหน้าพื้นที่เก็บข้อมูลของ Google
สําหรับรุ่น Workspace ที่มีความสามารถในการใช้งานฟีเจอร์ของผู้ดูแลระบบ: หากคุณใช้พื้นที่เก็บข้อมูลถึงโควต้าที่กำหนด โปรดติดต่อผู้ดูแลระบบ Google Workspace
ผู้จัดการประชุมสามารถเปิดใช้ให้ฟีเจอร์บางรายการเริ่มทำงานโดยอัตโนมัติเมื่อการประชุมเริ่มต้นได้ เช่น บันทึกการประชุม ถอดเสียงการประชุม และจดบันทึกด้วย Gemini
- เมื่อสร้างการประชุม ให้คลิกตัวเลือกวิดีโอคอล
- เลือกบันทึกการประชุม
เคล็ดลับ: ผู้ที่เข้าร่วมการประชุมซึ่งผู้จัดการประชุมได้เปิดใช้ฟีเจอร์เหล่านี้ไว้จะได้รับข้อความเตือนบนหน้าจอ
สำคัญ
- แม้ว่าจะมีการเปิดใช้ฟีเจอร์เหล่านี้ไว้แล้ว แต่ฟีเจอร์จะไม่เริ่มทำงานจนกว่าผู้จัดหรือผู้ร่วมจัดการประชุมจะเข้าร่วมการประชุมบนเว็บ
- ระบบจะแชร์บันทึกและไฟล์บันทึกการประชุมกับผู้จัดและผู้ร่วมจัดการประชุมโดยอัตโนมัติ
ข้อความแจ้งปรากฏขึ้นเมื่อฉันนำเสนอหรือบันทึกในการประชุมบน macOS Sequoia
หากคุณเพิ่งอัปเดตเป็น macOS Sequoia
- โปรดเลือก "อนุญาต" สำหรับสิทธิ์ของ Google Chrome เมื่อระบบแจ้ง
- คุณจะได้รับข้อความแจ้งเตือนเมื่อพยายามบันทึกการประชุมหรือแชร์หน้าจอเป็นครั้งแรก
คุณดำเนินการต่อไปนี้ได้
- วิธีอนุญาตให้ Google Chrome เข้าถึงหน้าจอของคุณ
- เมื่อเริ่มการนำเสนอหรือการบันทึกในการประชุม ให้คลิกอนุญาตในกล่องโต้ตอบ
- หากดำเนินการกับกล่องโต้ตอบแรกในการอนุญาตให้สิทธิ์ไม่ทัน คุณจะต้องอัปเดตการตั้งค่าระบบ
- หากต้องการเพิ่ม Google Chrome ให้มอบสิทธิ์การควบคุมให้กับการบันทึกหน้าจอและเสียงของระบบใน Mac
เริ่มและหยุดบันทึกการประชุม
สำคัญ: โดยค่าเริ่มต้น ผู้จัดการประชุมจะบันทึกการประชุมได้ หากผู้จัดการประชุมเปิด "ตัวควบคุมของผู้จัดการประชุม" ผู้เข้าร่วมจะเปลี่ยนสถานะการบันทึกหรือข้อความถอดเสียงไม่ได้
- ใน Google Meet บนคอมพิวเตอร์ ให้คลิกเริ่มหรือเข้าร่วม
- ที่ด้านขวาล่าง ให้คลิกเครื่องมือการประชุม
- หากต้องการบันทึกคำบรรยายวิดีโอของการประชุม ให้เลือกภาษาที่ต้องการ
- ในบางกรณี หากเล่นไฟล์บันทึกเสียงใน Google ไดรฟ์ ไฟล์อาจพร้อมใช้งาน 2-3 ชั่วโมงก่อนที่จะมีคำบรรยายแสดง
- คลิกเริ่มการบันทึก
- คลิกเริ่มในหน้าจอป๊อปอัป
- รอให้การบันทึกเริ่มขึ้น ผู้เข้าร่วมจะได้รับการแจ้งเตือนเมื่อการบันทึกเริ่มขึ้นหรือหยุดลง
-
คุณจะบันทึกการประชุมได้เป็นเวลาทั้งหมด 8 ชั่วโมงเท่านั้น จากนั้นระบบจะหยุดบันทึกโดยอัตโนมัติ
-
- หากต้องการหยุดบันทึก ให้คลิกเครื่องมือการประชุม
- คลิกหยุดบันทึกในหน้าจอป๊อปอัป
- การบันทึกจะหยุดโดยอัตโนมัติเมื่อทุกคนออกจากการประชุม
ระบบจะส่งอีเมลที่มีลิงก์วิดีโอการประชุมให้กับผู้จัดการประชุมและผู้ที่เริ่มการบันทึก
ระบบจะบันทึกวิดีโอการประชุมไว้ในไดรฟ์ของฉัน > โฟลเดอร์วิดีโอการประชุมของ Meet ของผู้จัดการประชุม
สําหรับการประชุมที่สร้างผ่านช่องทางดังนี้
- Google ปฏิทิน: ผู้จัดการประชุมคือผู้ที่สร้างกิจกรรมการประชุมใน Google ปฏิทิน
- หน้าแรกของ Google Meet หรือผลิตภัณฑ์อื่นๆ เช่น Gmail: ผู้จัดการประชุมคือผู้ที่เปิดการประชุมหรือสร้างรหัส
