บันทึกการประชุมทางวิดีโอ

ฟีเจอร์นี้ใช้ได้กับรุ่น G Suite Enterprise, G Suite Enterprise Essentials และ G Suite Enterprise for Education โปรดดูรายละเอียดที่เปรียบเทียบ G Suite รุ่นต่างๆ

ผู้ที่บันทึกการประชุมได้

คุณบันทึกการประชุมทางวิดีโอเพื่อให้ผู้อื่นรับชมภายหลังได้ 

หากต้องการบันทึกการประชุม ผู้ดูแลระบบ G Suite จะต้องอนุญาตการบันทึกสำหรับบัญชีของคุณ

คุณจะบันทึกได้ในกรณีต่อไปนี้

• คุณเป็นผู้จัดการประชุม
• คุณอยู่ในองค์กรเดียวกับผู้จัด
• คุณคือครูที่ลงชื่อเข้าใช้บัญชี G Suite และไม่ใช่นักเรียน

สิ่งที่จะได้รับการบันทึกในการประชุมทางวิดีโอ

สิ่งที่บันทึกไว้จะประกอบด้วยผู้ที่กำลังพูดและทุกสิ่งที่มีการนำเสนอ ระบบจะบันทึกวิดีโอการประชุมไว้ในโฟลเดอร์ "วิดีโอการประชุมของ Meet" ซึ่งอยู่ใน "ไดรฟ์ของฉัน" ของผู้จัดการประชุม ระบบจะส่งอีเมลที่มีลิงก์วิดีโอการประชุมให้กับผู้จัดการประชุมและผู้ที่เริ่มการบันทึก และใส่ลิงก์ไว้ในกิจกรรมดังกล่าวในปฏิทินด้วย

ทั้งนี้ หน้าต่างหรือการแจ้งเตือนอื่นๆ จะไม่ได้รับการบันทึกไว้ โดยการตรึงผู้เข้าร่วมจะไม่ส่งผลต่อผู้ที่จะปรากฏในวิดีโอการประชุม

บุคคลเหล่านี้จะได้รับการแจ้งเตือนเมื่อการบันทึกเริ่มขึ้นหรือหยุดลง แต่จะควบคุมการบันทึกไม่ได้

• บุคคลภายนอกองค์กรของคุณ
• ผู้ใช้แอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่
• ผู้ที่โทรเข้าโดยใช้โทรศัพท์ 

หากผู้เข้าร่วมเปิดคำบรรยายสดระหว่างการบันทึก ระบบจะไม่บันทึกคำบรรยายดังกล่าวและคำบรรยายจะไม่เปิดขึ้นมาเมื่อเล่นวิดีโอการประชุม

สำคัญ: เมื่อมีการบันทึกการประชุม ระบบจะบันทึกข้อความแชทไว้ด้วย

ระบบบันทึกส่วนไหนของแชทใน Meet

ระบบจะบันทึกแชทตลอดช่วงเวลาของวิดีโอ

ระบบบันทึกแชทใน Meet ไว้ที่ไหน 

ระบบจะบันทึกแชทเป็นไฟล์ .SBV ไว้ในไดรฟ์ของผู้จัดการประชุม

ฉันจะเล่นข้อความถอดเสียงได้อย่างไร

ความสามารถในการเล่นข้อความถอดเสียงขึ้นอยู่กับโปรแกรมเล่นสื่อที่คุณใช้ เนื้อหาแชทจะแสดงเป็นคำบรรยายเมื่อดาวน์โหลดไฟล์ในโปรแกรมเล่นสื่อ เช่น VLC 

ควรบันทึกการประชุมเมื่อใด 

การบันทึกการประชุมจะมีประโยชน์เมื่อคุณต้องการทบทวนการประชุมในภายหลัง หรือแชร์กับคนที่เข้าร่วมไม่ได้ เช่น

• งานนำเสนอของทีมที่นักเรียนและพนักงานใหม่จะนำไปใช้งานได้ตามต้องการ
• งานนำเสนอการประชุมที่คุณต้องการแชร์กับผู้อื่นในภายหลัง
• เซสชันการฝึกอบรมเสมือนจริงที่เล่นซ้ำได้ตามความต้องการ

เริ่มและหยุดการบันทึก

สำคัญ: การบันทึกจะใช้งานได้ใน Meet เวอร์ชันคอมพิวเตอร์เท่านั้น ผู้ใช้แอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่จะได้รับการแจ้งเตือนเมื่อการบันทึกเริ่มขึ้นหรือหยุดลง แต่จะควบคุมการบันทึกไม่ได้

คุณจะบันทึกไม่ได้หากเข้าร่วมการประชุมเพียงเพื่อนำเสนอเท่านั้น เช่น เข้าร่วมจากแล็ปท็อปในขณะที่คุณอยู่ในห้องประชุมทางวิดีโออยู่แล้ว เข้าร่วมการประชุมทางวิดีโอก่อน จากนั้นให้เริ่มนำเสนอ แล้วจึงค่อยบันทึก

1. เปิด Meet เริ่มหรือเข้าร่วมการประชุม
2. คลิกเพิ่มเติม บันทึกการประชุม
   • หากประสบปัญหา ให้ไปที่ฉันไม่พบปุ่มบันทึก
3. รอให้การบันทึกเริ่มขึ้น 
   ผู้เข้าร่วมคนอื่นๆ จะได้รับการแจ้งเตือนเมื่อการบันทึกเริ่มขึ้นหรือหยุดลง
4. เมื่อเสร็จแล้ว ให้คลิกเพิ่มเติม หยุดบันทึก
   • การบันทึกจะหยุดลงโดยอัตโนมัติเมื่อทุกคนออกจากการประชุมเช่นกัน
5. คลิกหยุดบันทึกอีกครั้งเพื่อยืนยัน
6. รอให้ระบบสร้างไฟล์วิดีโอการประชุมและบันทึกไปยังไดรฟ์ของฉัน > โฟลเดอร์ "วิดีโอการประชุมของ Meet" ของผู้จัดการประชุม 
7. ระบบจะส่งอีเมลที่มีลิงก์วิดีโอการประชุมให้กับผู้จัดการประชุมและผู้ที่เริ่มการบันทึก

เล่น แชร์ ดาวน์โหลด หรือบันทึกวิดีโอการประชุม

ใน Google ไดรฟ์

ระบบจะบันทึกวิดีโอการประชุมไว้ในไดรฟ์ของฉัน > โฟลเดอร์ "วิดีโอการประชุมของ Meet" ของผู้จัดการประชุม อย่างไรก็ตาม หากผู้จัดเปลี่ยนกำหนดการหรือหากการประชุมได้เกิดขึ้นในช่วงเวลานอกเหนือจากที่กำหนดไว้ในปฏิทิน ระบบจะส่งลิงก์วิดีโอการประชุมให้กับผู้สร้างกิจกรรมคนแรก

วิธีแชร์วิดีโอการประชุม

1. เลือกไฟล์ แชร์  
2. หรือคลิกลิงก์ วางลิงก์ในอีเมลหรือข้อความแชท

ดาวน์โหลดวิดีโอการประชุมแล้วเล่นจากคอมพิวเตอร์เพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ดีที่สุด โดยมีขั้นตอนดังนี้

1. เลือกไฟล์และคลิกเพิ่มเติม ดาวน์โหลด  
2. ดับเบิลคลิกไฟล์ที่ดาวน์โหลดเพื่อเล่น
   • ดับเบิลคลิกวิดีโอการประชุมในไดรฟ์เพื่อเล่น ข้อความ “กำลังประมวลผล” จะปรากฏขึ้นจนกว่าไฟล์จะพร้อมสำหรับการดูแบบออนไลน์

หากต้องการเพิ่มวิดีโอการประชุมในไดรฟ์ของฉัน ให้เลือกไฟล์ แล้วคลิกเพิ่มในไดรฟ์ของฉัน

จากลิงก์ในอีเมล

ระบบจะส่งอีเมลที่มีลิงก์วิดีโอการประชุมให้กับผู้จัดการประชุมและผู้ที่เริ่มการบันทึก

1. คลิกลิงก์ในอีเมลและรอให้ระบบเปิดวิดีโอการประชุม
2. เลือกตัวเลือกต่อไปนี้
   • หากต้องการเล่นวิดีโอการประชุม ให้คลิกเล่น
   • หากต้องการแชร์วิดีโอการประชุม ให้คลิกเพิ่มเติม แชร์ ป้อนชื่อผู้ใช้หรืออีเมล แล้วคลิกเสร็จสิ้น 

เคล็ดลับ: คุณคัดลอกและแชร์ลิงก์ได้ด้วย

หากต้องการดาวน์โหลดไฟล์ ให้คลิกดาวน์โหลด

หากต้องการเพิ่มวิดีโอการประชุมในโฟลเดอร์ปัจจุบัน ให้คลิกเพิ่มในไดรฟ์ของฉัน

ในกิจกรรม Google ปฏิทิน

หากเริ่มบันทึกในช่วงเวลาประชุมที่กำหนดไว้ ระบบจะเพิ่มลิงก์วิดีโอการประชุมไว้ในกิจกรรมของ Google ปฏิทิน ซึ่งผู้เข้าร่วมการประชุมที่อยู่ในหน่วยขององค์กรเดียวกันกับผู้จัดการประชุมจะได้รับสิทธิ์เข้าถึงวิดีโอการประชุมนี้โดยอัตโนมัติ ฟีเจอร์นี้ใช้ได้กับการประชุมที่สร้างผ่าน Google ปฏิทินเท่านั้น