บันทึกการประชุมทางวิดีโอ

ข้อกำหนดในการบันทึกการประชุมทางวิดีโอ

คุณจะบันทึกการประชุมทางวิดีโอได้หากใช้ Google Workspace รุ่นต่อไปนี้

• Business Plus
• Business Standard
• Essentials
• Education Plus สำหรับผู้ใช้ที่มีใบอนุญาตสำหรับ "เจ้าหน้าที่" หรือใบอนุญาตสำหรับ "นักเรียน/นักศึกษา"
• Enterprise Essentials
• Enterprise Plus
• Enterprise Standard
• Enterprise Starter
• สมาชิก Google One ที่มีพื้นที่เก็บข้อมูลตั้งแต่ 2 TB ขึ้นไป
• Teaching and Learning Upgrade. สำหรับผู้ใช้ที่มีใบอนุญาต "Teaching and Learning Upgrade"
• ผู้สมัครใช้บริการ Workspace Individual

ดูข้อมูลเกี่ยวกับฟีเจอร์ Meet ที่คุณใช้งานได้

เคล็ดลับ:หากคุณเป็นผู้ดูแลระบบ Google Workspace ที่จัดการ Google Meet ให้องค์กร คุณต้องอนุญาตการบันทึกการประชุมก่อน

ดูว่าใครสามารถบันทึกการประชุมได้

หากต้องการบันทึกการประชุม ผู้ดูแลระบบ Google Workspace จะต้องเปิดใช้งานการบันทึกสำหรับบัญชีของคุณก่อน

คุณจะบันทึกได้ในกรณีต่อไปนี้

• คุณเป็นผู้จัดการประชุม
• คุณมาจากนอกองค์กรของผู้จัดและได้รับการเลื่อนระดับให้เป็นผู้ร่วมจัดการประชุม
• คุณมาจากองค์กรของผู้จัดและการจัดการสําหรับผู้จัดการประชุมปิดอยู่
• คุณเป็นครูหรือครูร่วมสอนสําหรับการประชุมที่สร้างผ่าน Google Classroom

บัญชี Google Workspace for Education

บัญชี Education Fundamentals หรือ Education Standard: ครู/เจ้าหน้าที่ หรือนักเรียนสามารถบันทึกการประชุมที่ตนเองจัดได้

บัญชี Teaching and Learning Upgrade: ทุกคนในองค์กรเดียวกับผู้จัดการประชุมสามารถบันทึกการประชุมได้

Education Plus: ครู/เจ้าหน้าที่ หรือนักเรียนสามารถบันทึกการประชุมที่ตนเองจัดและการประชุมที่จัดโดยคนในองค์กรได้

เคล็ดลับ: คุณจะไม่สามารถบันทึกการประชุมหากคุณเข้าร่วมเพียงเพื่อนำเสนอ คุณควรเข้าร่วมการประชุมทางวิดีโอก่อน จากนั้นให้เริ่มนำเสนอ แล้วจึงค่อยบันทึก

ดูสิ่งที่จะได้รับการบันทึกในการประชุมทางวิดีโอ

สําคัญ: โปรดเข้าร่วมการประชุมก่อนที่จะนำเสนอจาก Google เอกสาร, ชีต หรือสไลด์ เพื่อตรวจสอบว่ามีการบันทึกการประชุมอยู่หรือไม่

ไฟล์บันทึกจะประกอบด้วยผู้ที่กำลังพูดและเนื้อหาทุกอย่างที่นำเสนอ คุณยังเลือกบันทึกคำบรรยายวิดีโอของการประชุมได้อีกด้วย ระบบจะบันทึกไฟล์ไว้ในโฟลเดอร์ Meet Recordings ของผู้จัดซึ่งอยู่ในไดรฟ์ของฉัน ระบบจะส่งอีเมลที่มีลิงก์วิดีโอการประชุมให้กับผู้จัดการประชุมและผู้ที่เริ่มการบันทึก และใส่ลิงก์ไว้ในกิจกรรมดังกล่าวในปฏิทินด้วย

หน้าต่างหรือการแจ้งเตือนอื่นๆ จะไม่ได้รับการบันทึกไว้ และการปักหมุดผู้เข้าร่วมจะไม่ส่งผลต่อผู้ที่ปรากฏในไฟล์บันทึกวิดีโอการประชุม

บุคคลเหล่านี้จะได้รับการแจ้งเตือนเมื่อการบันทึกเริ่มขึ้นหรือหยุดลง แต่จะควบคุมการบันทึกไม่ได้

• บุคคลภายนอกองค์กรของคุณ
• ผู้ใช้แอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่
• ผู้ที่โทรเข้าโดยใช้โทรศัพท์

สำคัญ: เมื่อมีการบันทึกการประชุม ระบบจะบันทึกการสนทนาในแชทไว้ด้วย

ระบบบันทึกส่วนไหนของแชทใน Meet บ้าง

ระบบจะบันทึกแชทตลอดช่วงเวลาของการบันทึกวิดีโอ

ระบบบันทึกแชทใน Meet ไว้ที่ไหน

ระบบจะบันทึกแชทเป็นไฟล์ .SBV ไว้ในไดรฟ์ของผู้จัดการประชุม

ฉันจะเล่นไฟล์บันทึกแชทของ Meet ได้อย่างไร

คุณสามารถเล่นไฟล์บันทึกแชทของ Meet ได้ในโปรแกรมเล่นสื่อ โดยเมื่อเปิดไฟล์บันทึกในโปรแกรมเล่นสื่อ เช่น VLC Media Player เนื้อหาแชทจะแสดงเป็นคำบรรยาย

ฉันจะเปิดคำบรรยายวิดีโอที่บันทึกไว้ได้อย่างไร

ระบบจะฝังคำบรรยายวิดีโอลงในคลิปบันทึกที่คุณได้รับโดยอัตโนมัติ

• หากเปิดไฟล์บันทึกใน Google ไดรฟ์ผ่านโปรแกรมเล่นวิดีโอ YouTube คุณสามารถคลิกปุ่มคำบรรยาย เพื่อแสดงคำบรรยายไปพร้อมกับไฟล์บันทึกได้
• หากดาวน์โหลดไฟล์บันทึกไว้ คุณสามารถเปิดเล่นไฟล์และเปิดคำบรรยายในแอปต่างๆ เช่น VLC Media Player หรือ QuickTime Player ได้

เคล็ดลับ: หากบันทึกคำบรรยายไว้ ไฟล์บันทึกอาจพร้อมใช้งานก่อนที่จะมีคำบรรยายหากเล่นไฟล์ใน Google ไดรฟ์ โดยคำบรรยายอาจปรากฏขึ้นใน 2-3 ชั่วโมงหลังจากสร้างไฟล์บันทึก

ควรบันทึกการประชุมเมื่อใด

การบันทึกการประชุมจะมีประโยชน์เมื่อคุณต้องการทบทวนการประชุมในภายหลัง หรือแชร์กับคนที่เข้าร่วมไม่ได้ เช่น

• งานนำเสนอของทีมที่นักเรียนและพนักงานใหม่จะนำไปใช้งานได้ตามต้องการ
• งานนำเสนอการประชุมที่คุณต้องการแชร์กับผู้อื่นในภายหลัง
• เซสชันการฝึกอบรมเสมือนจริงที่เล่นซ้ำได้ตามความต้องการ

ดูวิธีเริ่มและหยุดการบันทึก

สำคัญ: การบันทึกจะใช้งานได้ใน Meet บนคอมพิวเตอร์เท่านั้น ผู้ใช้แอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่จะได้รับการแจ้งเตือนเมื่อการบันทึกเริ่มขึ้นหรือหยุดลง แต่จะควบคุมการบันทึกไม่ได้

คุณสามารถบันทึกการประชุมได้นานสูงสุดเพียง 8 ชั่วโมง โดยการประชุมจะหยุดบันทึกโดยอัตโนมัติหลังจากผ่านไป 8 ชั่วโมง

1. เริ่มหรือเข้าร่วมการประชุมใน Google Meet
2. ที่ด้านขวาล่าง ให้คลิกกิจกรรม การบันทึก
   • หากต้องการบันทึกคำบรรยายวิดีโอของการประชุมด้วย ให้เลือกภาษาที่ต้องการสำหรับคำบรรยาย
   • ในบางกรณี หากเล่นไฟล์บันทึกใน Google ไดรฟ์ ไฟล์บันทึกอาจพร้อมใช้งานก่อนที่จะมีคำบรรยาย โดยคำบรรยายอาจปรากฏขึ้นใน 2-3 ชั่วโมงหลังจากสร้างไฟล์บันทึก
3. คลิกเริ่มการบันทึก
4. คลิกเริ่มในหน้าต่างที่เปิดขึ้น
5. รอให้การบันทึกเริ่มขึ้น ผู้เข้าร่วมจะได้รับการแจ้งเตือนเมื่อการบันทึกเริ่มขึ้นหรือหยุดลง
6. หากต้องการหยุดบันทึก ให้คลิกกิจกรรม การบันทึก หยุดบันทึก
7. คลิกหยุดบันทึกในหน้าต่างที่เปิดขึ้นมา
   • เคล็ดลับ: การบันทึกจะหยุดโดยอัตโนมัติเมื่อผู้เข้าร่วมออกจากการประชุม

ระบบจะบันทึกวิดีโอการประชุมไว้ในไดรฟ์ของฉัน > โฟลเดอร์วิดีโอการประชุมของ Meet ของผู้จัดการประชุม ระบบจะส่งอีเมลที่มีลิงก์วิดีโอการประชุมให้กับผู้จัดการประชุมและผู้ที่เริ่มการบันทึก

สําหรับการประชุมที่สร้างผ่านช่องทางดังนี้

• Google ปฏิทิน: ผู้จัดการประชุมคือผู้ใช้ที่สร้างกิจกรรมการประชุมใน Google ปฏิทิน
• หน้าแรกของ Meet หรือผลิตภัณฑ์อื่นๆ เช่น Gmail หรือ Jamboard: ผู้จัดการประชุมคือผู้ที่เปิดการประชุมหรือสร้างรหัส

เล่น แชร์ ดาวน์โหลด หรือบันทึกวิดีโอการประชุม

ใน Google ไดรฟ์

ระบบจะบันทึกวิดีโอการประชุมไว้ในไดรฟ์ของฉัน > โฟลเดอร์ "วิดีโอการประชุมของ Meet" ของผู้จัดการประชุม อย่างไรก็ตาม หากผู้จัดเปลี่ยนกำหนดการหรือหากการประชุมได้เกิดขึ้นในช่วงเวลานอกเหนือจากที่กำหนดไว้ในปฏิทิน ระบบจะส่งลิงก์วิดีโอการประชุมให้กับผู้สร้างกิจกรรมคนแรก

วิธีแชร์วิดีโอการประชุม

1. เลือกไฟล์ แชร์
2. หรือคลิกลิงก์ วางลิงก์ในอีเมลหรือข้อความแชท

ดาวน์โหลดวิดีโอการประชุมแล้วเล่นจากคอมพิวเตอร์เพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ดีที่สุด โดยมีขั้นตอนดังนี้

1. เลือกไฟล์และคลิกเพิ่มเติม ดาวน์โหลด
2. ดับเบิลคลิกไฟล์ที่ดาวน์โหลดเพื่อเล่น
   • ดับเบิลคลิกวิดีโอการประชุมในไดรฟ์เพื่อเล่น ข้อความ “กำลังประมวลผล” จะปรากฏขึ้นจนกว่าไฟล์จะพร้อมสำหรับการดูแบบออนไลน์

หากต้องการเพิ่มวิดีโอการประชุมในไดรฟ์ของฉัน ให้เลือกไฟล์ แล้วคลิกเพิ่มในไดรฟ์ของฉัน

จากลิงก์ในอีเมล

ระบบจะส่งอีเมลที่มีลิงก์วิดีโอการประชุมให้กับผู้จัดการประชุมและผู้ที่เริ่มการบันทึก

1. คลิกลิงก์ในอีเมลและรอให้ระบบเปิดวิดีโอการประชุม
2. เลือกตัวเลือกต่อไปนี้
   • หากต้องการเล่นวิดีโอการประชุม ให้คลิกเล่น
   • หากต้องการแชร์วิดีโอการประชุม ให้คลิกเพิ่มเติม แชร์ ป้อนชื่อผู้ใช้หรืออีเมล แล้วคลิกเสร็จสิ้น

เคล็ดลับ: คุณสามารถคัดลอกและแชร์ลิงก์ได้ด้วย

หากต้องการดาวน์โหลดไฟล์ ให้คลิกดาวน์โหลด

หากต้องการเพิ่มวิดีโอการประชุมในโฟลเดอร์ปัจจุบัน ให้คลิกเพิ่มในไดรฟ์ของฉัน

ในกิจกรรม Google ปฏิทิน

หากเริ่มบันทึกในช่วงเวลาประชุมที่กำหนดไว้ ระบบจะเพิ่มลิงก์วิดีโอการประชุมไว้ในกิจกรรมของ Google ปฏิทิน ซึ่งผู้เข้าร่วมการประชุมที่อยู่ในหน่วยขององค์กร (โดเมน) เดียวกันกับผู้จัดการประชุมจะได้รับสิทธิ์เข้าถึงวิดีโอการประชุมนี้โดยอัตโนมัติ ฟีเจอร์นี้ใช้ได้กับการประชุมที่สร้างผ่าน Google ปฏิทินเท่านั้น 

ตรวจสอบว่า Google ไดรฟ์มีพื้นที่ว่างเพียงพอ

ระบบจะอัปโหลดไฟล์บันทึกการประชุม Google Meet ไปยัง Google ไดรฟ์ของผู้จัดการประชุม ตรวจสอบว่าไดรฟ์มีพื้นที่ว่างเพียงพอที่จะบันทึกการประชุม

หากต้องการบันทึกการประชุม โปรดตรวจสอบสิ่งต่อไปนี้

• คุณใช้งานโควต้าไดรฟ์ส่วนตัวยังไม่ถึงเกณฑ์
• องค์กรของคุณใช้โควต้าไดรฟ์ไม่ถึงเกณฑ์

หากคุณพื้นมีที่ว่างในไดรฟ์ แต่องค์กรไม่มีพื้นที่ว่าง คุณจะบันทึกการประชุมไม่ได้

สําคัญ: เมื่อใช้พื้นที่เก็บข้อมูลถึงโควต้าที่กำหนด คุณจะได้รับการแจ้งเตือนใน Meet เราขอแนะนําให้คุณติดตามพื้นที่เก็บข้อมูลที่มีอยู่ผ่าน Google ไดรฟ์หรือหน้าพื้นที่เก็บข้อมูลของ Google

สําหรับรุ่น Workspace ที่มีความสามารถในการใช้งานฟีเจอร์ของผู้ดูแลระบบ: หากคุณใช้พื้นที่เก็บข้อมูลถึงโควต้าที่กำหนด โปรดติดต่อผู้ดูแลระบบ Google Workspace

หัวข้อที่เกี่ยวข้อง

แก้ปัญหาเกี่ยวกับการบันทึกการประชุม