คุณจะบันทึกการประชุมทางวิดีโอได้หากใช้ Google Workspace รุ่นต่อไปนี้
- Business Plus
- Business Standard
- Essentials
- Education Plus สำหรับผู้ใช้ที่มีใบอนุญาตสำหรับ "เจ้าหน้าที่" หรือใบอนุญาตสำหรับ "นักเรียน/นักศึกษา"
- Enterprise Essentials
- Enterprise Plus
- Enterprise Standard
- Enterprise Starter
- สมาชิก Google One ที่มีพื้นที่เก็บข้อมูลตั้งแต่ 2 TB ขึ้นไป
- Teaching and Learning Upgrade. สำหรับผู้ใช้ที่มีใบอนุญาต "Teaching and Learning Upgrade"
- ผู้สมัครใช้บริการ Workspace Individual
ดูว่าใครสามารถบันทึกการประชุมได้
หากต้องการบันทึกการประชุม ผู้ดูแลระบบ Google Workspace จะต้องเปิดใช้งานการบันทึกสำหรับบัญชีของคุณก่อน
คุณจะบันทึกได้ในกรณีต่อไปนี้
- คุณเป็นผู้จัดการประชุม
- คุณมาจากนอกองค์กรของผู้จัดและได้รับการเลื่อนระดับให้เป็นผู้ร่วมจัดการประชุม
- คุณมาจากองค์กรของผู้จัดและการจัดการสําหรับผู้จัดการประชุมปิดอยู่
- คุณเป็นครูหรือครูร่วมสอนสําหรับการประชุมที่สร้างผ่าน Google Classroom
บัญชี Google Workspace for Education
ดูสิ่งที่จะได้รับการบันทึกในการประชุมทางวิดีโอ
ไฟล์บันทึกจะประกอบด้วยผู้ที่กำลังพูดและเนื้อหาทุกอย่างที่นำเสนอ คุณยังเลือกบันทึกคำบรรยายวิดีโอของการประชุมได้อีกด้วย ระบบจะบันทึกไฟล์ไว้ในโฟลเดอร์ Meet Recordings ของผู้จัดซึ่งอยู่ในไดรฟ์ของฉัน ระบบจะส่งอีเมลที่มีลิงก์วิดีโอการประชุมให้กับผู้จัดการประชุมและผู้ที่เริ่มการบันทึก และใส่ลิงก์ไว้ในกิจกรรมดังกล่าวในปฏิทินด้วย
หน้าต่างหรือการแจ้งเตือนอื่นๆ จะไม่ได้รับการบันทึกไว้ และการปักหมุดผู้เข้าร่วมจะไม่ส่งผลต่อผู้ที่ปรากฏในไฟล์บันทึกวิดีโอการประชุม
บุคคลเหล่านี้จะได้รับการแจ้งเตือนเมื่อการบันทึกเริ่มขึ้นหรือหยุดลง แต่จะควบคุมการบันทึกไม่ได้
- บุคคลภายนอกองค์กรของคุณ
- ผู้ใช้แอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่
- ผู้ที่โทรเข้าโดยใช้โทรศัพท์
ระบบบันทึกส่วนไหนของแชทใน Meet บ้าง
ระบบจะบันทึกแชทตลอดช่วงเวลาของการบันทึกวิดีโอ
ระบบบันทึกแชทใน Meet ไว้ที่ไหน
ระบบจะบันทึกแชทเป็นไฟล์ .SBV ไว้ในไดรฟ์ของผู้จัดการประชุม
ฉันจะเล่นไฟล์บันทึกแชทของ Meet ได้อย่างไร
คุณสามารถเล่นไฟล์บันทึกแชทของ Meet ได้ในโปรแกรมเล่นสื่อ โดยเมื่อเปิดไฟล์บันทึกในโปรแกรมเล่นสื่อ เช่น VLC Media Player เนื้อหาแชทจะแสดงเป็นคำบรรยาย
ฉันจะเปิดคำบรรยายวิดีโอที่บันทึกไว้ได้อย่างไร
ระบบจะฝังคำบรรยายวิดีโอลงในคลิปบันทึกที่คุณได้รับโดยอัตโนมัติ
- หากเปิดไฟล์บันทึกใน Google ไดรฟ์ผ่านโปรแกรมเล่นวิดีโอ YouTube คุณสามารถคลิกปุ่มคำบรรยาย
เพื่อแสดงคำบรรยายไปพร้อมกับไฟล์บันทึกได้
- หากดาวน์โหลดไฟล์บันทึกไว้ คุณสามารถเปิดเล่นไฟล์และเปิดคำบรรยายในแอปต่างๆ เช่น VLC Media Player หรือ QuickTime Player ได้
ควรบันทึกการประชุมเมื่อใด
การบันทึกการประชุมจะมีประโยชน์เมื่อคุณต้องการทบทวนการประชุมในภายหลัง หรือแชร์กับคนที่เข้าร่วมไม่ได้ เช่น
- งานนำเสนอของทีมที่นักเรียนและพนักงานใหม่จะนำไปใช้งานได้ตามต้องการ
- งานนำเสนอการประชุมที่คุณต้องการแชร์กับผู้อื่นในภายหลัง
- เซสชันการฝึกอบรมเสมือนจริงที่เล่นซ้ำได้ตามความต้องการ
ดูวิธีเริ่มและหยุดการบันทึก
- เริ่มหรือเข้าร่วมการประชุมใน Google Meet
- ที่ด้านขวาล่าง ให้คลิกกิจกรรม
การบันทึก
- หากต้องการบันทึกคำบรรยายวิดีโอของการประชุมด้วย ให้เลือกภาษาที่ต้องการสำหรับคำบรรยาย
- ในบางกรณี หากเล่นไฟล์บันทึกใน Google ไดรฟ์ ไฟล์บันทึกอาจพร้อมใช้งานก่อนที่จะมีคำบรรยาย โดยคำบรรยายอาจปรากฏขึ้นใน 2-3 ชั่วโมงหลังจากสร้างไฟล์บันทึก
- คลิกเริ่มการบันทึก
- คลิกเริ่มในหน้าต่างที่เปิดขึ้น
- รอให้การบันทึกเริ่มขึ้น ผู้เข้าร่วมจะได้รับการแจ้งเตือนเมื่อการบันทึกเริ่มขึ้นหรือหยุดลง
- หากต้องการหยุดบันทึก ให้คลิกกิจกรรม
การบันทึก
หยุดบันทึก
- คลิกหยุดบันทึกในหน้าต่างที่เปิดขึ้นมา
- เคล็ดลับ: การบันทึกจะหยุดโดยอัตโนมัติเมื่อผู้เข้าร่วมออกจากการประชุม
ระบบจะบันทึกวิดีโอการประชุมไว้ในไดรฟ์ของฉัน > โฟลเดอร์วิดีโอการประชุมของ Meet ของผู้จัดการประชุม ระบบจะส่งอีเมลที่มีลิงก์วิดีโอการประชุมให้กับผู้จัดการประชุมและผู้ที่เริ่มการบันทึก
สําหรับการประชุมที่สร้างผ่านช่องทางดังนี้
- Google ปฏิทิน: ผู้จัดการประชุมคือผู้ใช้ที่สร้างกิจกรรมการประชุมใน Google ปฏิทิน
- หน้าแรกของ Meet หรือผลิตภัณฑ์อื่นๆ เช่น Gmail หรือ Jamboard: ผู้จัดการประชุมคือผู้ที่เปิดการประชุมหรือสร้างรหัส
เล่น แชร์ ดาวน์โหลด หรือบันทึกวิดีโอการประชุม
ใน Google ไดรฟ์
วิธีแชร์วิดีโอการประชุม
- เลือกไฟล์
แชร์
- หรือคลิกลิงก์
วางลิงก์ในอีเมลหรือข้อความแชท
ดาวน์โหลดวิดีโอการประชุมแล้วเล่นจากคอมพิวเตอร์เพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ดีที่สุด โดยมีขั้นตอนดังนี้
- เลือกไฟล์และคลิกเพิ่มเติม
ดาวน์โหลด
- ดับเบิลคลิกไฟล์ที่ดาวน์โหลดเพื่อเล่น
- ดับเบิลคลิกวิดีโอการประชุมในไดรฟ์เพื่อเล่น ข้อความ “กำลังประมวลผล” จะปรากฏขึ้นจนกว่าไฟล์จะพร้อมสำหรับการดูแบบออนไลน์
หากต้องการเพิ่มวิดีโอการประชุมในไดรฟ์ของฉัน ให้เลือกไฟล์ แล้วคลิกเพิ่มในไดรฟ์ของฉัน
จากลิงก์ในอีเมล
- คลิกลิงก์ในอีเมลและรอให้ระบบเปิดวิดีโอการประชุม
- เลือกตัวเลือกต่อไปนี้
- หากต้องการเล่นวิดีโอการประชุม ให้คลิกเล่น
- หากต้องการแชร์วิดีโอการประชุม ให้คลิกเพิ่มเติม
แชร์ ป้อนชื่อผู้ใช้หรืออีเมล แล้วคลิกเสร็จสิ้น
- หากต้องการเล่นวิดีโอการประชุม ให้คลิกเล่น
หากต้องการดาวน์โหลดไฟล์ ให้คลิกดาวน์โหลด
หากต้องการเพิ่มวิดีโอการประชุมในโฟลเดอร์ปัจจุบัน ให้คลิกเพิ่มในไดรฟ์ของฉัน
ในกิจกรรม Google ปฏิทิน
ตรวจสอบว่า Google ไดรฟ์มีพื้นที่ว่างเพียงพอ
ระบบจะอัปโหลดไฟล์บันทึกการประชุม Google Meet ไปยัง Google ไดรฟ์ของผู้จัดการประชุม ตรวจสอบว่าไดรฟ์มีพื้นที่ว่างเพียงพอที่จะบันทึกการประชุม
หากต้องการบันทึกการประชุม โปรดตรวจสอบสิ่งต่อไปนี้
- คุณใช้งานโควต้าไดรฟ์ส่วนตัวยังไม่ถึงเกณฑ์
- องค์กรของคุณใช้โควต้าไดรฟ์ไม่ถึงเกณฑ์
หากคุณพื้นมีที่ว่างในไดรฟ์ แต่องค์กรไม่มีพื้นที่ว่าง คุณจะบันทึกการประชุมไม่ได้
สําคัญ: เมื่อใช้พื้นที่เก็บข้อมูลถึงโควต้าที่กำหนด คุณจะได้รับการแจ้งเตือนใน Meet เราขอแนะนําให้คุณติดตามพื้นที่เก็บข้อมูลที่มีอยู่ผ่าน Google ไดรฟ์หรือหน้าพื้นที่เก็บข้อมูลของ Google
สําหรับรุ่น Workspace ที่มีความสามารถในการใช้งานฟีเจอร์ของผู้ดูแลระบบ: หากคุณใช้พื้นที่เก็บข้อมูลถึงโควต้าที่กำหนด โปรดติดต่อผู้ดูแลระบบ Google Workspace