บันทึกการประชุมทางวิดีโอ

คุณจะบันทึกการประชุมทางวิดีโอได้หากใช้ Google Workspace รุ่นต่อไปนี้

• Essentials
• Business Standard
• Business Plus
• Enterprise Essentials
• Enterprise Standard
• Enterprise Plus 
• Education Fundamentals (ใช้ได้กับผู้ใช้ที่มีใบอนุญาต "เจ้าหน้าที่")
• Education Plus (ใช้ได้กับผู้ใช้ที่มีใบอนุญาต "เจ้าหน้าที่")
• Teaching and Learning Upgrade (ใช้ได้กับผู้ใช้ที่มีใบอนุญาต "Teaching and Learning Upgrade")

เปรียบเทียบ Google Workspace รุ่นต่างๆ

เคล็ดลับ: หากคุณเป็นผู้ดูแลระบบ Google Workspace ที่จัดการ Google Meet ให้กับองค์กร ให้อนุญาตการบันทึกการประชุมก่อน

ผู้ที่บันทึกการประชุมได้

หากต้องการบันทึกการประชุม ผู้ดูแลระบบ Google Workspace จะต้องอนุญาตการบันทึกสำหรับบัญชีของคุณก่อน

คุณจะบันทึกได้ในกรณีต่อไปนี้

• คุณเป็นผู้จัดการประชุม
• คุณอยู่ในองค์กรเดียวกับผู้จัด

บัญชี Google Workspace for Education

บัญชี Education Fundamentals หรือ Education Standard: ครู/เจ้าหน้าที่ หรือนักเรียนสามารถบันทึกการประชุมที่ตนเองจัดได้

บัญชี Teaching and Learning Upgrade: ทุกคนในองค์กรเดียวกับผู้จัดการประชุมสามารถบันทึกการประชุมได้

Education Plus: ครู/เจ้าหน้าที่ หรือนักเรียนสามารถบันทึกการประชุมที่ตนเองจัดและการประชุมที่จัดโดยคนในองค์กรได้

เคล็ดลับ: คุณจะไม่สามารถบันทึกการประชุมหากคุณเข้าร่วมเพียงเพื่อนำเสนอ คุณควรเข้าร่วมการประชุมทางวิดีโอก่อน จากนั้นให้เริ่มนำเสนอ แล้วจึงค่อยบันทึก

สิ่งที่จะได้รับการบันทึกในการประชุมทางวิดีโอ

สําคัญ: โปรดเข้าร่วมการประชุมก่อนที่จะนำเสนอจาก Google เอกสาร, ชีต หรือสไลด์ เพื่อตรวจสอบว่ามีการบันทึกการประชุมอยู่หรือไม่

สิ่งที่บันทึกไว้จะประกอบด้วยผู้ที่กำลังพูดและทุกการนำเสนอ ระบบจะบันทึกวิดีโอการประชุมไว้ในโฟลเดอร์ "วิดีโอการประชุมของ Meet" ซึ่งอยู่ใน "ไดรฟ์ของฉัน" ของผู้จัดการประชุม ระบบจะส่งอีเมลที่มีลิงก์วิดีโอการประชุมให้กับผู้จัดการประชุมและผู้ที่เริ่มการบันทึก และใส่ลิงก์ไว้ในกิจกรรมดังกล่าวในปฏิทินด้วย

ทั้งนี้ หน้าต่างหรือการแจ้งเตือนอื่นๆ จะไม่ได้รับการบันทึกไว้ โดยการตรึงผู้เข้าร่วมจะไม่ส่งผลต่อผู้ที่จะปรากฏในวิดีโอการประชุม

บุคคลเหล่านี้จะได้รับการแจ้งเตือนเมื่อการบันทึกเริ่มขึ้นหรือหยุดลง แต่จะควบคุมการบันทึกไม่ได้

• บุคคลภายนอกองค์กรของคุณ
• ผู้ใช้แอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่
• ผู้ที่โทรเข้าโดยใช้โทรศัพท์

หากผู้เข้าร่วมเปิดคำบรรยายสดระหว่างการบันทึก ระบบจะไม่บันทึกคำบรรยายดังกล่าวและคำบรรยายจะไม่เปิดขึ้นมาเมื่อเล่นวิดีโอการประชุม

สำคัญ: เมื่อมีการบันทึกการประชุม ระบบจะบันทึกการสนทนาในแชทไว้ด้วย

ระบบบันทึกส่วนไหนของแชทใน Meet

ระบบจะบันทึกแชทตลอดช่วงเวลาของวิดีโอ

ระบบบันทึกแชทใน Meet ไว้ที่ไหน

ระบบจะบันทึกแชทเป็นไฟล์ .SBV ไว้ในไดรฟ์ของผู้จัดการประชุม

ฉันจะเล่นข้อความถอดเสียงได้อย่างไร

ความสามารถในการเล่นข้อความถอดเสียงขึ้นอยู่กับโปรแกรมเล่นสื่อที่ใช้ เนื้อหาแชทจะแสดงเป็นคำบรรยายเมื่อดาวน์โหลดไฟล์ในโปรแกรมเล่นสื่อ เช่น VLC

ควรบันทึกการประชุมเมื่อใด

การบันทึกการประชุมจะมีประโยชน์เมื่อคุณต้องการทบทวนการประชุมในภายหลัง หรือแชร์กับคนที่เข้าร่วมไม่ได้ เช่น

• งานนำเสนอของทีมที่นักเรียนและพนักงานใหม่จะนำไปใช้งานได้ตามต้องการ
• งานนำเสนอการประชุมที่คุณต้องการแชร์กับผู้อื่นในภายหลัง
• เซสชันการฝึกอบรมเสมือนจริงที่เล่นซ้ำได้ตามความต้องการ

เริ่มและหยุดการบันทึก

สำคัญ: การบันทึกจะใช้งานได้ใน Meet บนคอมพิวเตอร์เท่านั้น ผู้ใช้แอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่จะได้รับการแจ้งเตือนเมื่อการบันทึกเริ่มขึ้นหรือหยุดลง แต่จะควบคุมการบันทึกไม่ได้

คุณสามารถบันทึกการประชุมได้นานสูงสุดเพียง 8 ชั่วโมง โดยการประชุมจะหยุดบันทึกโดยอัตโนมัติหลังจากผ่านไป 8 ชั่วโมง

1. เริ่มต้นหรือเข้าร่วมการประชุม
2. ที่ด้านขวาล่าง ให้คลิกกิจกรม   การบันทึก 
3. คลิกเริ่มการบันทึก 
4. คลิกเริ่มในหน้าต่างที่ปรากฏขึ้น
5. รอให้การบันทึกเริ่มขึ้น ผู้เข้าร่วมคนอื่นๆ จะได้รับการแจ้งเตือนเมื่อการบันทึกเริ่มขึ้นหรือหยุดลง
6. เมื่อบันทึกเสร็จแล้ว  ให้คลิกกิจกรรม   การบันทึก  หยุดบันทึก
7. คลิกหยุดบันทึกในหน้าต่างที่ปรากฏขึ้น
   • เคล็ดลับ: การบันทึกจะหยุดลงเมื่อทุกคนออกจากการประชุม

ระบบจะบันทึกวิดีโอการประชุมไว้ในไดรฟ์ของฉัน > โฟลเดอร์ "วิดีโอการประชุมของ Meet" ของผู้จัดการประชุม ระบบจะส่งอีเมลที่มีลิงก์วิดีโอการประชุมให้กับผู้จัดการประชุมและผู้ที่เริ่มการบันทึก

เล่น แชร์ ดาวน์โหลด หรือบันทึกวิดีโอการประชุม

ใน Google ไดรฟ์

ระบบจะบันทึกวิดีโอการประชุมไว้ในไดรฟ์ของฉัน > โฟลเดอร์ "วิดีโอการประชุมของ Meet" ของผู้จัดการประชุม อย่างไรก็ตาม หากผู้จัดเปลี่ยนกำหนดการหรือหากการประชุมได้เกิดขึ้นในช่วงเวลานอกเหนือจากที่กำหนดไว้ในปฏิทิน ระบบจะส่งลิงก์วิดีโอการประชุมให้กับผู้สร้างกิจกรรมคนแรก

วิธีแชร์วิดีโอการประชุม

1. เลือกไฟล์ แชร์
2. หรือคลิกลิงก์ วางลิงก์ในอีเมลหรือข้อความแชท

ดาวน์โหลดวิดีโอการประชุมแล้วเล่นจากคอมพิวเตอร์เพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ดีที่สุด โดยมีขั้นตอนดังนี้

1. เลือกไฟล์และคลิกเพิ่มเติม ดาวน์โหลด
2. ดับเบิลคลิกไฟล์ที่ดาวน์โหลดเพื่อเล่น
   • ดับเบิลคลิกวิดีโอการประชุมในไดรฟ์เพื่อเล่น ข้อความ “กำลังประมวลผล” จะปรากฏขึ้นจนกว่าไฟล์จะพร้อมสำหรับการดูแบบออนไลน์

หากต้องการเพิ่มวิดีโอการประชุมในไดรฟ์ของฉัน ให้เลือกไฟล์ แล้วคลิกเพิ่มในไดรฟ์ของฉัน

จากลิงก์ในอีเมล

ระบบจะส่งอีเมลที่มีลิงก์วิดีโอการประชุมให้กับผู้จัดการประชุมและผู้ที่เริ่มการบันทึก

1. คลิกลิงก์ในอีเมลและรอให้ระบบเปิดวิดีโอการประชุม
2. เลือกตัวเลือกต่อไปนี้
   • หากต้องการเล่นวิดีโอการประชุม ให้คลิกเล่น
   • หากต้องการแชร์วิดีโอการประชุม ให้คลิกเพิ่มเติม แชร์ ป้อนชื่อผู้ใช้หรืออีเมล แล้วคลิกเสร็จสิ้น

เคล็ดลับ: คุณสามารถคัดลอกและแชร์ลิงก์ได้ด้วย

หากต้องการดาวน์โหลดไฟล์ ให้คลิกดาวน์โหลด

หากต้องการเพิ่มวิดีโอการประชุมในโฟลเดอร์ปัจจุบัน ให้คลิกเพิ่มในไดรฟ์ของฉัน

ในกิจกรรม Google ปฏิทิน

หากเริ่มบันทึกในช่วงเวลาประชุมที่กำหนดไว้ ระบบจะเพิ่มลิงก์วิดีโอการประชุมไว้ในกิจกรรมของ Google ปฏิทิน ซึ่งผู้เข้าร่วมการประชุมที่อยู่ในหน่วยขององค์กร (โดเมน) เดียวกันกับผู้จัดการประชุมจะได้รับสิทธิ์เข้าถึงวิดีโอการประชุมนี้โดยอัตโนมัติ ฟีเจอร์นี้ใช้ได้กับการประชุมที่สร้างผ่าน Google ปฏิทินเท่านั้น 

หัวข้อที่เกี่ยวข้อง

แก้ปัญหาเกี่ยวกับการบันทึกการประชุม