Как записать видеовстречу

Важно!

Записать встречу можно только на компьютере или устройстве Android.
Участники могут записывать встречу, только если у организатора есть разрешение на запись.

How to record a video meeting in Google Meet

Как предоставить согласие на использование функций встреч

Администратор может потребовать, чтобы все участники давали явное согласие на использование определенных функций встречи, таких как:

Ведение заметок.
Запись.
Расшифровка.

Этот параметр отключен по умолчанию, но администратор может включить его.

Чтобы включить функцию и дать согласие, нажмите Начать.
Чтобы присоединиться к встрече с активной функцией, нажмите Присоединиться.
Чтобы остаться на встрече после включения функции, нажмите Продолжить.
- Чтобы покинуть встречу, нажмите Покинуть.

Примечание. Если администратор включил функцию "Быстрая остановка" и управление для организаторов отключено, любой пользователь из организации может нажать Остановить, чтобы завершить запись для всех участников.

Требования для записи видеовстречи

Записывать видеовстречи можно в следующих версиях Google Workspace:

Business Plus;
Business Standard;
Essentials;
Education Plus: функция доступна пользователям с лицензиями сотрудников и учащихся;
Enterprise Essentials;
Enterprise Plus;
Enterprise Standard;
Enterprise Starter;
Google One c хранилищем объемом от 2 ТБ;
Teaching and Learning Upgrade: функция доступна пользователям с лицензией "Teaching and Learning Upgrade";
Workspace Individual.

Совет. Если вы являетесь администратором Google Workspace и управляете сервисом Google Meet в своей организации, то прежде всего включите функцию записи встреч.

Кто имеет право записывать встречу?

Предварительно администратор Google Workspace должен включить функцию записи для вашего аккаунта.

Выполнить запись можно в следующих случаях:

Вы участвуете во встрече, и у организатора есть разрешение на запись. Даже если у вас есть необходимые разрешения, вы не сможете записать встречу, если у организатора их нет.
Вы являетесь организатором встречи.
Вы не являетесь непосредственным организатором встречи, но были назначены соорганизатором.
Вы принадлежите к той же организации, что и организатор встречи, и функция управления для организаторов была отключена.
Вы являетесь учителем или приглашенным преподавателем во встречах, созданных в Google Классе.

Аккаунты Google Workspace for Education

Аккаунты Education Fundamentals или Education Standard. Преподаватели, сотрудники и учащиеся не могут записывать встречи, организованные ими.

Аккаунты Teaching and Learning Upgrade. Записывать встречу может любой представитель учреждения, к которой относится ее организатор.

Аккаунты Education Plus. Преподаватели, сотрудники и учащиеся могут записывать встречи, организованные как ими самими, так и другими представителями их учреждения.

Примечание. Вы не сможете записать встречу, если участвуете в ней в качестве докладчика. Включить запись вы сможете только после того, как присоединитесь к видеовстрече и начнете показ.

Что попадает в запись во время видеовстречи

Важно! Прежде чем начать показ из Google Документов, Таблиц или Презентаций, присоединитесь к встрече и узнайте, ведется ли ее запись.

В видеозаписи видно выступающего участника и материалы, которые он показывает на главном экране. В записи также можно сохранить субтитры. Записанные видеовстречи сохраняются в папке с записями Meet в разделе "Мой диск" организатора. Организатор видеовстречи и пользователь, начавший запись, получат электронное письмо со ссылкой на нее. Эта ссылка также будет добавлена в мероприятие Календаря.

Другие окна и уведомления в запись не попадут. Если вы закрепите окно отдельного участника встречи, это не повлияет на то, кто будет отображаться в записи.

Уведомления о начале и завершении записи (без возможности управлять ею) получат следующие участники:

Участники не из вашей организации.
Участники, использующие мобильное приложение.
Участники, использующие мобильный телефон.

Важно! Когда вы записываете встречи и постоянный чат отключен, Meet также сохраняет историю чата.

Какие сообщения из чата встречи в Meet записываются?

Записываются сообщения, отправленные с начала записи видео до момента ее завершения.

Где сохраняется чат встречи Meet?

Сообщения чата сохраняются в виде SBV-файла на Диске организатора встречи.

Если постоянный чат встречи активен, файл SBV не создается.

Как воспроизвести сохраненные сообщения чата?

Сообщения чата Meet можно увидеть при воспроизведении записи с помощью медиапроигрывателя (например, VLC Media Player). Они будут отображаться как субтитры.

Как воспроизвести субтитры?

Если при записи встречи вы хотите добавить на видео субтитры, выберите Записывать субтитры.

Чтобы включить субтитры при воспроизведении записи с Google Диска в плеере YouTube, нужно нажать на соответствующую кнопку .
При воспроизведении скачанной записи с помощью медиапроигрывателя, такого как VLC Media Player или QuickTime Player, можно включить субтитры в настройках.

Примечания

Бывает так, что запись уже сгенерирована и ее можно воспроизвести с Google Диска, а субтитры ещё недоступны. Иногда их подготовка занимает несколько часов, и только после этого они появляются в записи.
Если во время записи встречи кто-то из участников демонстрирует экран, разрешение записанного видео зависит от разрешения самого большого из демонстрируемых экранов и может быть до 1080 пкс. Администраторы могут отключить возможность записи видео с разрешением 1080 пкс в организации. Подробнее о том, как настроить ограничения по качеству для демонстраций экрана…

Зачем записывать встречи

Функция записи полезна в случаях, когда вы хотите пересмотреть видео позже или предоставить эту возможность тем, кто не смог участвовать во встрече. Например:

корпоративный доклад, который позже можно будет показывать новым сотрудникам;
презентация с конференции, которую вы хотели бы показать другим;
дистанционный урок, который можно посмотреть повторно.

Устранение неполадок при записи встреч

Как воспроизвести, скачать, сохранить запись или поделиться ею

На Google Диске

Записи сохраняются на Google Диске организатора видеовстречи: Мой диск > папка с записями Meet. Если видеовстреча проводится в незапланированное время или ее организатор меняется, ссылка на запись встречи отправляется тому, кто изначально создал мероприятие в Календаре.

Как поделиться записью

Выберите файл Поделиться .
Или нажмите на значок "Ссылка" вставьте ссылку в электронное письмо или сообщение в чате.

Рекомендуем смотреть запись на компьютере, предварительно скачав ее. Для этого сделайте следующее:

Выберите файл и нажмите на значок "Ещё" Скачать .
Запустите просмотр файла двойным кликом.
- Чтобы посмотреть запись прямо на Диске, дважды нажмите на нее. Статус "Обработка видео ещё не завершена" отображается до тех пор, пока файл не будет готов для онлайн-просмотра.

Чтобы добавить запись в раздел "Мой диск", выберите файл и нажмите "Добавить на Мой диск" .

По ссылке в электронном письме

Организатор видеовстречи и пользователь, начавший запись, получат электронное письмо со ссылкой на нее.

Открыв письмо, нажмите на ссылку и дождитесь, пока запись откроется.
Выберите один из вариантов:
- Чтобы начать просмотр, нажмите на значок "Воспроизвести" .
- Чтобы поделиться записью, нажмите на значок "Ещё" "Поделиться". Введите имена пользователей или адреса электронной почты и нажмите "Готово".

Совет. Ссылку можно скопировать и отправить другим пользователям.

Чтобы скачать файл, нажмите Скачать.

Чтобы добавить запись в текущую папку, нажмите "Добавить на Мой диск" .

В мероприятии Google Календаря

Если запись начинается в запланированное время видеовстречи, ссылка на созданный файл автоматически добавляется в мероприятие Календаря. Участники встречи из того же домена, что и организатор встречи, автоматически получают доступ к записи. Группы не получают доступ автоматически.

Убедитесь, что на вашем Google Диске достаточно свободного места.

Записи встреч в Google Meet можно загружать на Google Диск организатора. Убедитесь, что на вашем Диске достаточно свободного места для сохранения записи.

Чтобы вы могли записать встречу, проверьте, выполняются ли следующие требования:

Вы не исчерпали свою квоту на Google Диске.
Ваша организация не исчерпала свою квоту на Google Диске.

Если на вашем собственном Диске достаточно свободного места, но на Диске вашей организации его слишком мало, то вы не сможете записать встречу.

Внимание! Когда на вашем Диске заканчивается свободное место, вы увидите уведомление в Meet. Следить за доступным объемом хранилища можно непосредственно на его странице или же в интерфейсе Google Диска.

Что нужно помнить при работе с версиями Google Workspace, в которых доступны права администрирования: если объем вашего хранилища превышен, свяжитесь с вашим администратором Google Workspace.

Как включить автоматический запуск записи

Организаторы могут включить автоматический запуск определенных функций в момент начала встречи, в том числе запись встречи, создание расшифровки и ведение заметок с помощью Gemini.

При создании встречи нажмите "Настройки видеовстречи" Заметки и запись.
Выберите Запись встречи.

Примечание. Участники, подключающиеся к встрече, где организатор включил такие функции, получают предупреждение на экране.

Важно!

Даже если эти функции включены, они не будут активны, пока организатор или соорганизатор не присоединятся к встрече из веб-версии.
Заметки и записи автоматически будут доступны организатору и соорганизаторам встречи.

Когда я провожу показ экрана или веду запись на встрече на macOS Sequoia, я получаю предупреждение

Если вы недавно обновили версию ОС до macOS Sequoia:

Получив запрос, предоставьте Google Chrome необходимые разрешения.
Вы получите предупреждение, когда первый раз попытаетесь записать встречу или провести показ экрана.

Вот что можно сделать:

Чтобы предоставить Google Chrome доступ к вашему экрану:
- Начав показ экрана или включив запись встречи, во всплывающем окне нажмите Разрешить.
Если, когда появилось окно запроса, вы не предоставили разрешение, потребуется изменить системные настройки.
- Предоставьте Google Chrome доступ к записи экрана и системной аудиозаписи на Mac.

Как начинать и останавливать запись встречи

Важно! По умолчанию организаторы могут записывать встречи. Если организатор включит управление для организаторов, участники не смогут изменить статус записи или расшифровки.

На компьютере в Google Meet нажмите Начать или Присоединиться.
Справа внизу нажмите "Инструменты встречи" Запись.
- Если вы хотите, чтобы запись содержала субтитры, выберите язык для них.
- В некоторых случаях при использовании Google Диска запись может быть готова на несколько часов раньше, чем будут доступны субтитры.
Нажмите Записать видео.
Во всплывающем окне нажмите Начать.
Дождитесь начала записи. Другие участники встречи получают уведомления о запуске и завершении записи.
- Запись продолжается до 8 часов, а затем автоматически останавливается.
Чтобы остановить запись, нажмите "Инструменты встречи" Запись Остановить запись.
Во всплывающем окне нажмите Остановить запись.
- Также запись остановится автоматически, как только последний участник покинет встречу.

Организатор видеовстречи и пользователь, начавший запись, получат электронное письмо со ссылкой на нее.

Записи сохраняются на Google Диске организатора видеовстречи: Мой диск > папка с записями Meet.

Что надо учитывать в зависимости от того, где была создана встреча:

Если встреча была создана в Google Календаре, то организатором считается пользователь, который выполнил это действие в Google Календаре.
Если встреча создана на главной странице Google Meet или в других приложениях, например Gmail, организатором считается пользователь, который запустил встречу или сгенерировал ее код.

Вашему бизнесу требуются расширенные функции Google Workspace?

Попробуйте Google Workspace уже сегодня

Информация по теме

Устранение неполадок при записи встреч