Grave uma videoconferência

Importante: a gravação de reuniões só está disponível em computadores.

How to record a video meeting in Google Meet

Requisitos para gravar uma videoconferência

Pode gravar videoconferências com as seguintes edições do Google Workspace:

• Business Plus
• Business Standard
• Essentials
• Education Plus. Esta funcionalidade está disponível para os utilizadores com uma licença para funcionários ou de alunos.
• Enterprise Essentials
• Enterprise Plus
• Enterprise Standard
• Enterprise Starter
• Subscritores do Google One com 2 TB ou mais de espaço de armazenamento
• Teaching and Learning Upgrade. Esta funcionalidade está disponível para os utilizadores com uma licença "Teaching and Learning Upgrade".
• Subscritor do Workspace Individual

Sugestão: se for um administrador do Google Workspace responsável pela gestão do Google Meet na sua organização, primeiro tem de autorizar a gravação de reuniões.

Saiba como gravar uma reunião

1. No computador, clique em Iniciar ou Participar no Google Meet.
2. Na parte inferior direita, clique em Atividades Gravação.
   • Para gravar as legendas da reunião, selecione um idioma.
   • Em alguns casos, se a gravação for reproduzida no Google Drive, o ficheiro de gravação pode ficar pronto algumas horas antes de as legendas ficarem disponíveis.
3. Clique em Iniciar gravação.
4. No ecrã de pop-up, clique em Iniciar.
5. Aguarde até que a gravação comece. Os participantes recebem uma notificação quando a gravação é iniciada ou interrompida.
   • As reuniões só podem ser gravadas durante um total de 8 horas e, em seguida, a gravação para automaticamente.
6. Para parar uma gravação, clique em Atividades Gravação Parar gravação.
7. No ecrã de pop-up, clique em Parar gravação.
   • Sugestão: a gravação para automaticamente quando todos os participantes saem da reunião.

É enviado um email com o link da gravação para o organizador da reunião e para a pessoa que iniciou a gravação. 

A gravação é guardada na pasta O meu disco > Gravações do Meet do organizador da reunião.

Para reuniões criadas através:

• Do Calendário Google: o organizador da reunião é a pessoa que cria o evento de reunião no Calendário Google.
• Da página inicial do Meet ou de outro produto, como o Gmail ou o Jamboard: o organizador da reunião é a pessoa que inicia a reunião ou gera o código.

Saiba quem pode gravar uma reunião

Para gravar uma reunião, é necessário que um administrador do Google Workspace ative a gravação para a sua conta.

Pode gravar se:

• For o anfitrião da reunião.
• Não pertencer à organização do anfitrião e for promovido a coanfitrião.
• Pertencer à organização do anfitrião e a gestão de anfitriões estiver desativada.
• For um professor ou um professor auxiliar de reuniões criadas através do Google Classroom.

Contas do Google Workspace for Education:

Contas do Education Fundamentals ou Education Standard: os professores/funcionários ou os alunos podem gravar as reuniões que organizam.

Contas do Teaching and Learning Upgrade: qualquer pessoa que pertença à mesma organização que o organizador da reunião pode gravar uma reunião.

Education Plus: os professores/funcionários ou os alunos podem gravar as reuniões que organizam e as reuniões organizadas por alguém na mesma organização.

Sugestão: não pode gravar uma reunião se apenas participar para apresentar. Deve participar primeiro na videoconferência, iniciar a sua apresentação e, em seguida, gravar.

Saiba o que é gravado numa videoconferência

Importante: antes de apresentar a partir do Google Docs, Sheets ou Slides, participe na reunião para saber se esta está a ser gravada.

As gravações incluem o orador ativo e todo o conteúdo apresentado. Também pode optar por gravar as legendas da reunião. As gravações são guardadas na pasta Gravações do Meet do organizador em O meu disco. É enviado um email com o link da gravação para o organizador da reunião e a pessoa que iniciou a gravação. O link é adicionado ao evento do Calendário.

Outras janelas ou notificações não são incluídas na gravação. A afixação de um participante não afeta quem é apresentado na gravação.

Estas pessoas são notificadas quando uma gravação é iniciada ou parada, mas não conseguem controlar a gravação:

• Pessoas que não pertencem à sua organização
• Utilizadores de apps para dispositivos móveis
• Pessoas que participam por acesso telefónico

Importante: quando as reuniões são gravadas, o registo de conversa do chat também é guardado.

Qual é a parte do chat do Meet que é gravada?

Os chats são gravados ao longo de todo o vídeo gravado.

Onde é guardado o chat do Meet?

Os chats são guardados como ficheiros .SBV no Drive do organizador da reunião.

Como posso reproduzir gravações de chat do Meet?

Pode reproduzir gravações de chat do Meet em leitores de multimédia. Quando as gravações são reproduzidas num leitor de multimédia, como o VLC Media Player, os conteúdos do chat são apresentados como legendas.

Como posso reproduzir legendas gravadas?

Se gravar uma reunião, selecione a opção Gravar legendas para incorporar as legendas no clipe.

• Se reproduzir a gravação no Google Drive através do leitor do YouTube, pode clicar no botão Legendas para reproduzir legendas com a gravação.
• Se transferir a gravação, pode reproduzi-la e ativar as legendas em apps como o VLC Media Player ou o QuickTime Player.

Sugestões:

• Se gravar legendas, o ficheiro de gravação pode ficar pronto antes de as legendas ficarem disponíveis caso a reprodução seja feita no Google Drive. As legendas podem tornar-se reproduzíveis algumas horas após a geração do ficheiro de gravação.
• Se um ecrã for partilhado numa reunião gravada, a resolução do vídeo vai variar consoante a resolução do maior ecrã partilhado, até um máximo de 1080p. Os administradores podem recusar as gravações de 1080p para as respetivas organizações. Para mais informações, aceda ao artigo Defina limites de qualidade de gravação para partilhas de ecrã. 

Quando deve gravar reuniões

A gravação de reuniões é útil quando pretende rever a reunião mais tarde ou partilhá-la com pessoas que não puderam participar. Por exemplo:

• Apresentações de equipa disponíveis a pedido para alunos e novos funcionários
• Apresentações de conferência que pretende partilhar com as pessoas mais tarde
• Sessões de formação virtual que as pessoas podem repetir a pedido

Resolva problemas de gravação em reuniões

Saiba como resolver problemas de gravação em reuniões.

Reproduza, partilhe, transfira ou guarde uma gravação

No Google Drive

As gravações são guardadas em O meu disco > pasta Gravações do Meet do organizador da reunião. No entanto, se o organizador mudar ou se a reunião ocorrer fora da hora agendada no Calendário, o link da gravação é enviado para o criador do evento original.

Para partilhar uma gravação:

1. Selecione o ficheiro Partilhar .
2. Em alternativa, clique em Link cole o link num email ou numa mensagem de chat.

Para obter os melhores resultados, transfira a gravação e, em seguida, reproduza-a a partir do computador:

1. Selecione o ficheiro e clique em Mais Transferir .
2. Clique duas vezes no ficheiro transferido para o reproduzir.
   • No Drive, clique duas vezes na gravação para a reproduzir. A mensagem "Ainda a processar" é apresentada até o ficheiro estar pronto para ser visualizado online.

Para adicionar uma gravação a O meu disco, selecione o ficheiro e clique em Adicionar a O meu disco .

A partir de um link de email

É enviado um email com o link da gravação para o organizador da reunião e a pessoa que iniciou a gravação.

1. Na mensagem de email, clique no link e aguarde até que a gravação abra.
2. Selecione uma opção:
   • Para reproduzir a gravação, clique em Reproduzir .
   • Para partilhar a gravação, clique em Mais Partilhar. Introduza nomes de utilizador ou endereços de email e clique em Concluído.

Sugestão: também pode copiar e partilhar um link.

Para transferir o ficheiro, clique em Transferir.

Para adicionar a gravação à pasta atual, clique em Adicionar a O meu disco .

No evento do Calendário Google

Se a gravação for iniciada à hora agendada para a reunião, a gravação é associada ao evento do Calendário Google. Os participantes individuais da reunião que pertencem à mesma organização que o organizador da reunião obtêm automaticamente acesso à gravação. Os grupos não obtêm acesso automaticamente.

Confirme que o seu Google Drive tem espaço suficiente

As gravações do Google Meet são carregadas para o Google Drive do organizador. Confirme que o seu Drive tem espaço suficiente para gravar a reunião.

Para gravar uma reunião, confirme que:

• Não atingiu a sua quota pessoal do Drive.
• A sua organização não atingiu a respetiva quota do Drive.

Mesmo que tenha espaço no Drive, não pode gravar a reunião se a sua organização não tiver espaço.

Importante: quando atinge a sua quota de armazenamento, recebe um alerta no Meet. Recomendamos que monitorize o seu espaço de armazenamento disponível através do Google Drive ou da página de armazenamento Google.

Para edições do Workspace com capacidades de administrador: se atingir a sua quota de armazenamento, contacte o administrador do Google Workspace.

               

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