הקלטה של פגישת וידאו

חשוב לדעת:

אפשר להקליט פגישות רק במחשבים ובמכשירי Android.
המשתתפים יכולים להקליט את הפגישה רק אם למארח יש הרשאה להקליט אותה.

How to record a video meeting in Google Meet

הסכמה לשימוש בתכונות מסוימות בפגישה

יכול להיות שהאדמין יחייב את כל המשתתפים להסכים במפורש לשימוש בתכונות מסוימות לפני שמתחילים להשתמש בהן בפגישה, למשל:

סיכום שיחה חכם
הקלטה
תמלול

ההגדרה הזו מושבתת כברירת מחדל, והאדמין יכול להפעיל אותה.

כשאתם לוחצים על התחלה כדי להתחיל להשתמש בתכונה מסוימת, אתם מסכימים לשימוש בה.
כשאתם לוחצים על הצטרפות בפגישה שבה התכונה פועלת, אתם מסכימים לשימוש בה.
כשאתם לוחצים על המשך ונשארים בפגישה שבה התכונה פועלת, אתם מסכימים לשימוש בה.
- אם אתם רוצים לעזוב את הפגישה, לחצו על עזיבה.

כדאי לדעת: אם האדמין הפעיל את ההגדרה "עצירה מהירה" ואמצעי הבקרה למארחים פועלים, משתמשים מהארגון יכולים ללחוץ על עצירה כדי לסיים את הסיכום, התמלול או ההקלטה לכל המשתתפים.

מי יכול להקליט פגישות וידאו

אפשר להקליט פגישות וידאו במהדורות הבאות של Google Workspace:

Business Plus
Business Standard
Essentials
Education Plus (לבעלי רישיון לצוות ההוראה או רישיון תלמיד)
Enterprise Essentials
Enterprise Plus
Enterprise Standard
Enterprise Starter
מנויי Google One עם אחסון בנפח 2TB או יותר
Teaching and Learning Upgrade (לבעלי רישיון Teaching and Learning Upgrade)
מנויים ב-Workspace Individual

טיפ: אם אתם אדמינים ב-Google Workspace שמנהלים את Google Meet בארגון, תצטרכו לאפשר הקלטה של פגישות.

מי יכול להקליט פגישות?

כדי שתוכלו להקליט פגישות, אדמין ב-Google Workspace צריך להפעיל את האפשרות להקלטת פגישות בחשבון שלכם.

מי יכול להקליט את הפגישה?

המשתתפים, אבל רק אם למארח יש הרשאה להקליט אותה. כלומר, גם אם למשתתפים יש את ההרשאה המתאימה, הם לא יכולים להקליט את הפגישה אם למארח אין את ההרשאה.
המארח/ת.
משתתפים שאינם מהארגון של המארח/ת וקודמו להיות מארחים נוספים.
משתתפים מהארגון של המארח/ת, אם כלי הניהול למארחים מושבתים.
מורים או מורים עמיתים, בפגישות שנוצרו באמצעות Google Classroom.

חשבונות Google Workspace for Education:

חשבונות Education Fundamentals או Education Standard: המורים, סגל ההוראה והתלמידים יכולים להקליט את הפגישות שהם מארגנים.

חשבונות Teaching and Learning Upgrade: כל המשתתפים ששייכים לארגון של מארגן הפגישה יכולים להקליט אותה.

Education Plus: המורים, סגל ההוראה והתלמידים יכולים להקליט את הפגישות שהם מארגנים ופגישות שמארגנים אנשים מאותו ארגון.

טיפ: אתם לא יכולים להקליט פגישה אם הצטרפתם אליה רק כדי להציג. תצטרכו להצטרף כמשתתפים לפגישת הווידאו, להתחיל להציג ואז להקליט.

מה מוקלט בפגישות וידאו

חשוב לדעת: לפני שמציגים קבצים מ-Google Docs, מ-Sheets או מ-Slides, כדאי להצטרף לפגישה כדי לברר אם היא מוקלטת.

הקלטות הווידאו כוללות את הדובר/הדוברת הפעילים, ואת כל מה שמוצג. אתם גם יכולים לשמור כתוביות. ההקלטות נשמרות בחשבון של המארגן, בתיקיית תוצרי הפגישה ב"האחסון שלי". מארגן הפגישה ומי שהפעיל את ההקלטה שלה יקבלו קישור להקלטה באימייל. הקישור יתווסף גם לאירוע ביומן Google.

שאר החלונות או ההתראות לא נשמרים בהקלטה. אם אתם מצמידים משתתף למסך שלכם, זה לא ישנה את מי שמוצג בהקלטה.

האנשים הבאים יקבלו התראה כשההקלטה תופעל או תופסק, אבל אין להם שליטה בהקלטה:

משתתפים שלא שייכים לארגון
אנשים שמשתמשים באפליקציה לנייד
אנשים שמשתמשים בטלפון נייד

חשוב לדעת: כשמקליטים פגישות, גם היומן של השיחה בצ'אט נשמר.

איזה חלק מהצ'אט ב-Meet נשמר?

יישמר הצ'אט שהתרחש במהלך כל החלק של הפגישה שהוקלט.

איפה נשמרים הצ'אטים מ-Meet?

הצ'אטים נשמרים כקובץ SBV ב-Drive, בחשבון של מארגן הפגישה.

איך צופים בהקלטות של צ'אטים מ-Meet?

אתם יכולים לצפות בהקלטות של צ'אטים ב-Meet באמצעות נגני מדיה. כשצופים בהקלטות בנגן מדיה כמו VLC Media Player, התוכן של הצ'אט מופיע ככתוביות.

איך צופים בכתוביות שהוקלטו?

אם תבחרו להקליט את הפגישה, כדי שהכתוביות יופיעו בהקלטה צריך ללחוץ על הקלטת הכתוביות.

אם תצפו בהקלטה מ-Google Drive באמצעות הנגן של YouTube, תוכלו ללחוץ על לחצן הכתוביות כדי להציג את הכתוביות בהקלטה.
אם תורידו את ההקלטה, תוכלו לצפות בה ולהפעיל את הצגת הכתוביות באפליקציות כמו VLC Media Player או QuickTime Player.

טיפים:

אם הקלטתם את הכתוביות, יכול להיות שקובץ ההקלטה יהיה מוכן ותוכלו לצפות בו ב-Google Drive לפני שהכתוביות יהיו מוכנות. במקרים כאלה, תוכלו לראות את הכתוביות כמה שעות אחרי שקובץ ההקלטה יהיה מוכן.
אם משתפים את המסך ומקליטים את הפגישה, הרזולוציה של הווידאו תלויה ברזולוציה של המסך הגדול ביותר שמשותף (עד 1080p). אדמינים יכולים להקטין את רזולוציית ההקלטה בארגון שלהם מ-1080p. איך מגבילים את רזולוציית ההקלטה בשיתופי מסך?

מתי כדאי להקליט פגישות?

כדאי להקליט פגישות כשרוצים לצפות בהן שוב מאוחר יותר או לשתף אותן עם מי שלא יכול היה להשתתף. מה כדאי להקליט, למשל?

מצגות שמעבירים לתלמידים או לעובדים
מצגות מכנסים שרוצים לשתף אחר כך עם אנשים
הדרכות וירטואליות, כדי שאנשים יוכלו לצפות בהן שוב מתי שירצו

פתרון בעיות בהקלטת פגישות

כאן תוכלו לקרוא פתרונות לבעיות בהקלטת פגישות.

איך צופים בהקלטות, משתפים, מורידים או שומרים אותן?

ב-Google Drive

ההקלטות נשמרות בחשבון של מארגן הפגישה (‏'האחסון שלי' > התיקייה ‏Meet Recordings). עם זאת, אם מארגן הפגישה יתחלף או שהפגישה תתקיים בזמן אחר ולא בזמן שנקבע ביומן Google, הקישור להקלטה יישלח בכל זאת ליוצר האירוע המקורי.

איך משתפים הקלטה?

בוחרים את הקובץ שיתוף .
אפשר גם ללחוץ על סמל הקישור ולהדביק את הקישור באימייל או בהודעת צ'אט.

כדי ליהנות מהאיכות הטובה ביותר, כדאי להוריד את ההקלטה ואז לצפות בה במחשב:

בוחרים את הקובץ ולוחצים על סמל האפשרויות הנוספות הורדה .
לוחצים לחיצה כפולה על הקובץ שירד כדי לפתוח אותו.
- ב-Drive, אפשר ללחוץ לחיצה כפולה על ההקלטה כדי לצפות בה. ההודעה "Still processing" [עדיין בטיפול] תופיע עד שהקובץ יהיה מוכן לצפייה באינטרנט.

כדי להוסיף הקלטה אל 'האחסון שלי', בוחרים את הקובץ ולוחצים על הסמל 'הוספה לאחסון שלי' .

מקישור באימייל

מארגן הפגישה ומי שהתחיל את ההקלטה שלה יקבלו קישור להקלטה באימייל.

לוחצים על הקישור באימייל ומחכים שההקלטה תיפתח.
בוחרים אפשרות:
- כדי לצפות בהקלטה, לוחצים על סמל ההפעלה .
- כדי לשתף את ההקלטה, לוחצים על סמל האפשרויות הנוספות שיתוף. מזינים את שמות המשתמשים או את כתובות האימייל שלהם ולוחצים על 'סיום'.

טיפ: אפשר גם להעתיק את הקישור ולשתף אותו.

כדי להוריד את הקובץ, לוחצים על הורדה.

כדי להוסיף את ההקלטה לתיקייה הנוכחית, לוחצים על הסמל 'הוספה לאחסון שלי' .

מהאירוע ביומן Google

אם ההקלטה תתחיל בזמן שנקבע לפגישה, לאירוע ביומן Google יתווסף קישור להקלטה. משתתפים שהם מאותו ארגון של מארגן הפגישה ולא חלק מקבוצה יקבלו אוטומטית גישה להקלטה (קבוצות לא מקבלות אוטומטית גישה).

חשוב לוודא שיש מספיק מקום ב-Google Drive

ההקלטות של Google Meet מועלות ל-Google Drive בחשבון של מארגן הפגישה. כדי שיהיה אפשר להקליט את הפגישה, חשוב לוודא שיש מספיק מקום ב-Drive.

כדי להקליט פגישות, צריך לוודא:

שלא נגמר המקום במכסת האחסון האישית ב-Drive.
שלא נגמר המקום במכסת האחסון של הארגון ב-Drive.

גם אם לכם יש מספיק מקום פנוי ב-Drive, לא תוכלו להקליט את הפגישה אם לארגון שלכם אין.

חשוב לדעת: אם ייגמר לכם המקום במכסת האחסון, תופיע התראה ב-Meet. מומלץ לעקוב אחרי המקום הפנוי במכסת האחסון באמצעות Google Drive או דף האחסון של Google.

במהדורות של Workspace עם יכולות ניהול: אם נגמר המקום במכסת האחסון שלכם, תוכלו לפנות לאדמין ב-Google Workspace.

איך מגדירים שההקלטה תתחיל אוטומטית

המארחים יכולים להגדיר שתכונות מסוימות יתחילו אוטומטית כשהפגישה מתחילה, כמו הקלטת הפגישה, תמלול הפגישה וסיכום בעזרת Gemini.

כשיוצרים פגישה, לוחצים על סמל האפשרויות הנוספות של שיחת הווידאו תוצרי הפגישה.
לוחצים על הקלטת הפגישה.

כדאי לדעת: כל מי שיצטרף לפגישה שבה המארח הגדיר שהתכונות האלה יתחילו אוטומטית יראה אזהרה על המסך.

חשוב לדעת:

גם אם התכונות האלה מוגדרות לפעול אוטומטית, הן יתחילו רק כשהמארח או אחד מהמארחים הנוספים יצטרף לפגישה במחשב.
הסיכומים וההקלטות משותפים אוטומטית עם המארחים, כולל המארחים הנוספים.

מופיעה אזהרה כשאני מנסה לשתף את המסך בפגישות או להקליט אותן ב-macOS Sequoia

אם עדכנתם לאחרונה ל-macOS Sequoia:

ודאו שאתם מאשרים את ההרשאות ל-Google Chrome כשאתם מתבקשים לתת אותן.
תופיע אזהרה כשתנסו להקליט פגישה או לשתף את המסך בפעם הראשונה.

זה מה שאפשר לעשות:

כדי לתת ל-Google Chrome גישה למסך:
- כשמשתפים את המסך בפגישה או מתחילים להקליט אותה, לוחצים על אישור בתיבת הדו-שיח.
אם פספסתם את תיבת הדו-שיח הראשונית ולא נתתם את ההרשאה, תצטרכו לעדכן את הגדרות המערכת.
- כדי להוסיף את Google Chrome, צריך לתת גישה להקלטת המסך והאודיו של המערכת ב-Mac.

איך מתחילים ומפסיקים את הקלטת פגישה

חשוב לדעת: כברירת מחדל, המארחים יכולים להקליט את הפגישות. אם המארח הפעיל את אמצעי הבקרה למארחים, המשתתפים לא יכולים להפעיל ולהפסיק את ההקלטה או התמלול.

פותחים את Google Meet במחשב ולוחצים על התחלה או על הצטרפות.
בפינה השמאלית התחתונה, לוחצים על הסמל של הכלים לפגישה טיימר.
- אם רוצים שהכתוביות יישמרו בהקלטה של הפגישה, בוחרים שפה.
- בחלק מהמקרים, יכול להיות שקובץ ההקלטה יהיה מוכן ותוכלו לצפות בו ב-Google Drive כמה שעות לפני שהכתוביות יהיו מוכנות.
לוחצים על התחלת ההקלטה.
במסך הקופץ שנפתח, לוחצים על התחלה.
מחכים שההקלטה תתחיל. המשתתפים יקבלו התראה כשההקלטה תתחיל או תיפסק.
- אפשר להקליט רק עד 8 שעות מהפגישה. ההקלטה תיפסק אוטומטית.
כדי להפסיק את ההקלטה, לוחצים על הסמל של הכלים לפגישה הקלטה הפסקת ההקלטה.
במסך הקופץ שנפתח, לוחצים על הפסקת ההקלטה.
- כשכולם יעזבו את הפגישה, ההקלטה תיפסק אוטומטית.

מארגן הפגישה ומי שהתחיל את ההקלטה שלה יקבלו קישור להקלטה באימייל.

ההקלטה תישמר בחשבון של מארגן הפגישה, בתוך האחסון שלי > התיקייה Meet Recordings.

בפגישות שנוצרו באמצעות:

יומן Google: מארגן הפגישה הוא מי שיצר את האירוע של הפגישה ביומן Google.
דף הבית של Google Meet, או מוצר אחר כמו Gmail: מארגן הפגישה הוא מי שהתחיל אותה או יצר את הקוד שלה.

רוצה גישה לתכונות מתקדמות של Google Workspace לעסק שלך?

להתנסות ב-Google Workspace

מקורות מידע שקשורים לנושא

איך לפתור בעיות בהקלטת פגישות