वीडियो मीटिंग रिकॉर्ड करना

अहम जानकारी:

• मीटिंग रिकॉर्ड करने की सुविधा, सिर्फ़ कंप्यूटर पर उपलब्ध है.
• अगर आपने हाल ही में macOS Sequoia पर अपग्रेड किया है, तो Google Chrome को अनुमतियां देने के लिए, पूछे जाने पर “अनुमति दें” को चुनना न भूलें.

How to record a video meeting in Google Meet

macOS Sequoia पर मीटिंग में प्रज़ेंटेशन देने या रिकॉर्ड करने पर, मुझे प्रॉम्प्ट दिखता है

अगर आपने हाल ही में macOS Sequoia पर अपग्रेड किया है, तो पहली बार मीटिंग रिकॉर्ड करने या अपनी स्क्रीन शेयर करने पर, आपको चेतावनी वाला एक प्रॉम्प्ट दिखेगा.

यहां बताया गया है कि आप क्या कर सकते हैं:

• Google Chrome को अपनी स्क्रीन ऐक्सेस करने की अनुमति देने के लिए:
  • मीटिंग में प्रज़ेंटेशन या रिकॉर्डिंग शुरू करने पर, डायलॉग बॉक्स में अनुमति दें पर क्लिक करें.
• अगर आपने अनुमतियां देने के लिए शुरुआती डायलॉग बॉक्स को अनदेखा कर दिया है, तो आपको अपनी सिस्टम सेटिंग अपडेट करनी होंगी.
  • Google Chrome को जोड़ने के लिए, Mac पर स्क्रीन और सिस्टम ऑडियो रिकॉर्डिंग को कंट्रोल करने का ऐक्सेस दें.

इसके अलावा, बिना किसी रुकावट के वीडियो देखने की नई सुविधा को आज़माने के लिए:

1. Chrome को 129 या उसके बाद के वर्शन पर अपडेट करें.
2. अपने Mac पर, टर्मिनल खोलें.
3. यह डालें: open -b com.google.Chrome --args --enable-features=UseSCContentSharingPicker.
4. निर्देश देने के लिए, कीबोर्ड पर Enter दबाएं.
5. ज़रूरी नहीं: Chrome में फ़्लैग चालू करें.
   1. पता बार में, chrome://apps डालें.
   2. “स्ट्रीम चुनने के लिए, ScreenCaptureKit पिकर का इस्तेमाल करें” फ़्लैग खोजें.
   3. फ़्लैग के बगल में, डाउन ऐरो चालू है पर क्लिक करें.
   4. Chrome को रीस्टार्ट करें.

सलाह: इस समस्या से बचने के लिए, macOS Sequoia पर अपडेट करने की प्रक्रिया को macOS 15.1 रिलीज़ होने तक रोका जा सकता है.

वीडियो मीटिंग रिकॉर्ड करने की ज़रूरी शर्तें

Google Workspace के इन वर्शन में वीडियो मीटिंग रिकॉर्ड की जा सकती हैं:

• Business Plus
• Business Standard
• Essentials
• Education Plus. यह सुविधा "स्टाफ़ लाइसेंस" या "छात्र/छात्राओं के लिए लाइसेंस" वाले उपयोगकर्ताओं के लिए उपलब्ध है.
• Enterprise Essentials
• Enterprise Plus
• Enterprise Standard
• Enterprise Starter
• Google One का सदस्यता प्लान जिसमें 2 टीबी या उससे ज़्यादा का स्टोरेज मिलता है
• Teaching and Learning Upgrade. यह सुविधा “Teaching and Learning Upgrade” लाइसेंस वाले उपयोगकर्ताओं के लिए उपलब्ध है.
• Workspace Individual का सदस्य

अहम जानकारी: अगर आप अपने संगठन के लिए Google Meet को मैनेज करने वाले Google Workspace एडमिन हैं, तो आपको सबसे पहले मीटिंग रिकॉर्ड करने की अनुमति देनी होगी.

मीटिंग रिकॉर्ड करने का तरीका

1. अपने कंप्यूटर पर, Google Meet में, शुरू करें या शामिल हों पर क्लिक करें.
2. सबसे नीचे दाईं ओर, गतिविधियां रिकॉर्डिंग पर क्लिक करें.
   • मीटिंग के कैप्शन रिकॉर्ड करने के लिए, कोई भाषा चुनें.
   • कुछ मामलों में, ऐसा हो सकता है कि कैप्शन उपलब्ध होने से कुछ घंटे पहले ही रिकॉर्डिंग फ़ाइल तैयार हो. ऐसा तब होता है, जब रिकॉर्डिंग को Google Drive पर चलाया जा रहा हो.
3. रिकॉर्डिंग शुरू करें पर क्लिक करें.
4. पॉप-अप स्क्रीन में, शुरू करें पर क्लिक करें.
5. रिकॉर्डिंग चालू होने का इंतज़ार करें. मीटिंग में हिस्सा लेने वाले लोगों को रिकॉर्डिंग शुरू या बंद होने पर सूचना मिलती है.
   • मीटिंग को सिर्फ़ आठ घंटों के लिए रिकॉर्ड किया जा सकता है. इसके बाद, रिकॉर्डिंग अपने-आप बंद हो जाती है.
6. रिकॉर्डिंग बंद करने के लिए, गतिविधियां रिकॉर्डिंग रिकॉर्डिंग बंद करें पर क्लिक करें.
7. पॉप-अप स्क्रीन में, रिकॉर्डिंग बंद करें पर क्लिक करें.
   • सलाह: रिकॉर्डिंग तब भी बंद हो जाती है, जब सभी लोग मीटिंग छोड़ देते हैं.

रिकॉर्डिंग का लिंक, मीटिंग के आयोजक और रिकॉर्डिंग शुरू करने वाले व्यक्ति को ईमेल में भेजा जाता है.

रिकॉर्डिंग को, मीटिंग बुलाने वाले व्यक्ति की मेरी ड्राइव > Meet के रिकॉर्डिंग फ़ोल्डर में सेव किया जाता है.

मीटिंग का आयोजक किसे कहते हैं?

• Google Calendar: इसमें मीटिंग बनाने वाले उपयोगकर्ता को मीटिंग का आयोजक कहते हैं.
• Google Meet का होम पेज या कोई दूसरा प्रॉडक्ट, जैसे कि Gmail या Jamboard: इनमें मीटिंग शुरू करने या कोड जनरेट करने वाले उपयोगकर्ता को मीटिंग का आयोजक कहते हैं.

जानें कि मीटिंग को कौन रिकॉर्ड कर सकता है

मीटिंग रिकॉर्ड करने के लिए, Google Workspace एडमिन को आपके खाते के लिए रिकॉर्डिंग की सुविधा चालू करनी होगी.

आपके पास मीटिंग को रिकॉर्ड करने का विकल्प तब होता है, जब:

• आप मीटिंग के होस्ट हों.
• आप होस्ट के संगठन से बाहर के व्यक्ति हों और आपको को-होस्ट बनाया गया हो.
• आप होस्ट के संगठन से हों और होस्ट मैनेजमेंट सेटिंग बंद हो.
• आप Google Classroom से बनाई गई मीटिंग में शिक्षक या सह-शिक्षक हों.

Google Workspace for Education खाते:

Education Fundamentals या Education Standard खाते: शिक्षक/स्टाफ़ या छात्र/छात्रा, ऐसी मीटिंग रिकॉर्ड कर सकते हैं जिन्हें वे आयोजित करते हैं.

Teaching and Learning Upgrade खाते: मीटिंग बुलाने वाले व्यक्ति के संगठन का कोई भी व्यक्ति मीटिंग को रिकॉर्ड कर सकताहै.

Education Plus: शिक्षक/स्टाफ़ या छात्र/छात्रा, ऐसी मीटिंग रिकॉर्ड कर सकते हैं जिन्हें वे आयोजित करते हैं. साथ ही, वे अपने संगठन के किसी व्यक्ति की बुलाई गई मीटिंग को भी रिकॉर्ड कर सकते हैं.

सलाह: अगर आप सिर्फ़ प्रज़ेंट करने के लिए मीटिंग में शामिल होते हैं, तो आप मीटिंग को रिकॉर्ड नहीं कर सकते. मीटिंग रिकॉर्ड करने के लिए, सबसे पहले वीडियो मीटिंग में शामिल हों, अपना प्रज़ेंटेशन शुरू करें, और फिर रिकॉडिंग करें.

जानें कि वीडियो मीटिंग में क्या रिकॉर्ड किया जाता है

अहम जानकारी: Google Docs, Sheets या Slides से प्रज़ेंट करने से पहले, मीटिंग में शामिल हों और जानें कि इसे रिकॉर्ड किया जा रहा है या नहीं.

रिकॉर्डिंग में मीटिंग के दौरान की जाने वाली बातचीत और प्रज़ेंट की गई सभी चीज़ें शामिल होती हैं. आपके पास मीटिंग के कैप्शन रिकॉर्ड करने का विकल्प भी होता है. मीटिंग बुलाने वाले व्यक्ति के 'मेरी ड्राइव' में मौजूद, Meet के रिकॉर्डिंग फ़ोल्डर में रिकॉर्डिंग को सेव किया जाता है. रिकॉर्डिंग का लिंक, मीटिंग के आयोजक और रिकॉर्डिंग शुरू करने वाले व्यक्ति को ईमेल में भेजा जाता है. इस लिंक को Calendar के इवेंट में जोड़ा जाता है.

रिकॉर्डिंग में कोई दूसरी विंडो या सूचनाएं शामिल नहीं की जाती हैं. मीटिंग में शामिल होने वाले किसी व्यक्ति को पिन करने से, रिकॉर्डिंग में दिखने वाले व्यक्ति पर कोई असर नहीं पड़ता.

कोई रिकॉर्डिंग चालू या बंद होने पर इन लोगों को सूचना भेजी जाती है, लेकिन ये रिकॉर्डिंग को कंट्रोल नहीं कर सकते:

• आपके संगठन से बाहर के लोग
• मोबाइल से Meet ऐप्लिकेशन का इस्तेमाल करने वाले लोग
• फ़ोन से डायल इन करने वाले लोग

अहम जानकारी: जब मीटिंग को रिकॉर्ड किया जाता है, तो चैट में हुई बातचीत भी सेव हो जाती है.

Meet की चैट के किस हिस्से को रिकॉर्ड किया जाता है?

बातचीत पूरे वीडियो के दौरान रिकॉर्ड की जाती है.

Meet की चैट को कहां सेव किया जाता है?

बातचीत को मीटिंग बुलाने वाले व्यक्ति के Drive में .SBV फ़ाइल के तौर पर सेव किया जाता है.

मैं Meet में होने वाली बातचीत को कैसे चलाऊं?

मीडिया प्लेयर पर, Meet में होने वाली बातचीत की रिकॉर्डिंग चलाई जा सकती है. जब रिकॉर्डिंग को VLC मीडिया प्लेयर जैसे किसी ऐप्लिकेशन पर चलाया जाता है, तो बातचीत का कॉन्टेंट सबटाइटल के तौर पर दिखता है.

मैं रिकॉर्ड किए गए कैप्शन कैसे चलाऊं?

अगर आपने मीटिंग रिकॉर्ड की है, तो क्लिप में कैप्शन जोड़ने के लिए, कैप्शन रिकॉर्ड करें को चुनें.

• अगर रिकॉर्डिंग को YouTube प्लेयर की मदद से Google Drive में चलाया जाता है, तो रिकॉर्डिंग के साथ कैप्शन चलाने के लिए, सबटाइटल बटन पर क्लिक किया जा सकता है.
• अगर रिकॉर्डिंग डाउनलोड की जाती है, तो उसे चलाया जा सकता है. साथ ही, VLC मीडिया प्लेयर या QuickTime प्लेयर जैसे ऐप्लिकेशन पर सबटाइटल चालू किए जा सकते हैं.

ध्यान दें:

• अगर कैप्शन रिकॉर्ड किए जाते हैं, तो ऐसा हो सकता है कि कैप्शन उपलब्ध होने से पहले ही रिकॉर्डिंग फ़ाइल तैयार हो. ऐसा तब होता है, जब रिकॉर्डिंग को Google Drive पर चलाया जा रहा हो. रिकॉर्डिंग फ़ाइल जनरेट होने के कुछ घंटों बाद कैप्शन की सुविधा मिल सकती है.
• अगर रिकॉर्ड की गई मीटिंग में स्क्रीन शेयर की जाती है, तो वीडियो का रिज़ॉल्यूशन, शेयर की गई सबसे बड़ी स्क्रीन के रिज़ॉल्यूशन पर निर्भर करता है, जो कि 1080p तक है. एडमिन अपने संगठनों के लिए, 1080 पिक्सल वाली रिकॉर्डिंग की सुविधा से ऑप्ट आउट कर सकते हैं. ज़्यादा जानकारी के लिए, स्क्रीन शेयर करने के लिए रिकॉर्डिंग की क्वालिटी की सीमाएं सेट करना पर जाएं. 

मीटिंग कब रिकॉर्ड करें

आप मीटिंग की रिकॉर्डिंग को मीटिंग की समीक्षा करने के लिए बाद में भी इस्तेमाल कर सकते हैं. इसके अलावा, आप इसे उन लोगों के साथ भी शेयर कर सकते हैं जो मीटिंग में हिस्सा नहीं ले सके. उदाहरण के लिए:

• टीम प्रज़ेंटेशन जो छात्रों और नए कर्मचारियों के लिए मांग पर उपलब्ध कराई जाती हैं
• कॉन्फ़्रेंस प्रज़ेंटेशन जिन्हें आप बाद में लोगों से शेयर करना चाहते हैं
• वर्चुअल ट्रेनिंग सेशन जिन्हें लोग दोबारा देखने की मांग कर सकते हैं

मीटिंग में रिकॉर्डिंग से जुड़ी समस्याएं हल करना

मीटिंग रिकॉर्ड करने से जुड़ी समस्याओं को हल करने का तरीका जानें.

किसी रिकॉर्डिंग को चलाना, शेयर करना, डाउनलोड करना या उसे सेव करना

Google Drive में

रिकॉर्डिंग, मीटिंग बुलाने वाले व्यक्ति के मेरी Drive > Meet रिकॉर्डिंग फ़ोल्डर में सेव की जाती हैं. हालांकि, अगर मीटिंग का आयोजक बदल जाता है या Calendar में तय किए गए समय पर मीटिंग नहीं हो पाती, तो रिकॉर्डिंग का लिंक उस व्यक्ति को भेजा जाता है जिसने इवेंट बनाया था

रिकॉर्डिंग शेयर करने के लिए:

1. फ़ाइल चुनें शेयर करें पर क्लिक करें.
2. इसके अलावा, आप लिंक पर क्लिक करके उसे किसी ईमेल या चैट मैसेज में भी चिपका सकते हैं.

सबसे अच्छे नतीजों के लिए, रिकॉर्डिंग को डाउनलोड करें और फिर उसे अपने कंप्यूटर पर चलाएं:

1. फ़ाइल चुनें और ज़्यादा डाउनलोड करें पर क्लिक करें.
2. डाउनलोड की गई फ़ाइल को चलाने के लिए उस पर दो बार क्लिक करें.
   • Drive में, रिकॉर्डिंग को चलाने के लिए उस पर दो बार क्लिक करें. जब तक फ़ाइल ऑनलाइन देखने के लिए तैयार नहीं हो जाती, तब तक आपको "प्रोसेस जारी है" दिखता रहेगा.

रिकॉर्डिंग को 'मेरी ड्राइव' में जोड़ने के लिए, फ़ाइल चुनें और मेरी ड्राइव में जोड़ें पर क्लिक करें.

ईमेल लिंक से

रिकॉर्डिंग का लिंक, मीटिंग के आयोजक और रिकॉर्डिंग शुरू करने वाले व्यक्ति को ईमेल में भेजा जाता है.

1. ईमेल में लिंक पर क्लिक करें और रिकॉर्डिंग खुलने का इंतज़ार करें.
2. इनमें से कोई विकल्प चुनें:
   • रिकॉर्डिंग चलाने के लिए, चलाएं पर क्लिक करें.
   • रिकॉर्डिंग को शेयर करने के लिए, ज़्यादा शेयर करें पर क्लिक करें. उपयोगकर्ताओं के नाम या ईमेल पते डालें और हो गया पर क्लिक करें.

सलाह: आप लिंक को कॉपी और शेयर भी कर सकते हैं.

फ़ाइल डाउनलोड करने के लिए, डाउनलोड करें पर क्लिक करें.

मौजूदा फ़ोल्डर में रिकॉर्डिंग जोड़ने के लिए, मेरी ड्राइव में जोड़ें पर क्लिक करें.

Google Calendar इवेंट में

अगर रिकॉर्डिंग मीटिंग के तय समय पर शुरू होती है, तो Google Calendar इवेंट से रिकॉर्डिंग लिंक हो जाती है. अगर मीटिंग बुलाने वाला व्यक्ति और मीटिंग में शामिल होने वाले लोग एक ही संगठन में काम करते हैं, तो उन्हें रिकॉर्डिंग का ऐक्सेस अपने-आप मिल जाएगा. हालांकि, ग्रुप में शामिल लोगों को रिकॉर्डिंग ऐक्सेस अपने-आप नहीं मिलता.

पक्का करें कि आपके Google Drive में ज़रूरत के मुताबिक जगह खाली हो

Google Meet मीटिंग की रिकॉर्डिंग, आयोजक के Google Drive पर अपलोड होती हैं. पक्का करें कि रिकॉर्डिंग सेव करने के लिए, आपके Drive में ज़रूरत के मुताबिक जगह खाली हो.

मीटिंग रिकॉर्ड करने से पहले, पक्का करें कि:

• आपकी निजी ड्राइव में जगह खाली हो.
• आपके संगठन की ड्राइव में जगह खाली हो.

अगर आपके Drive में जगह खाली है, लेकिन संगठन के ड्राइव में जगह खाली नहीं है, तो मीटिंग को रिकॉर्ड नहीं किया जा सकता.

अहम जानकारी: आपके Drive का स्टोरेज भर जाने पर, आपको Meet पर सूचना मिलेगी. हमारा सुझाव है कि आप Google Drive या Google स्टोरेज के पेज से, ट्रैक करें कि आपके Drive में कितनी जगह खाली है.

एडमिन के काम की सुविधाओं वाले Workspace वर्शन के लिए: अगर आपके Google Drive का स्टोरेज भर जाता है, तो अपने Google Workspace एडमिन से संपर्क करें.

रिकॉर्डिंग अपने-आप शुरू होने की सुविधा चालू करना

होस्ट, ऐसी सुविधाएं चालू कर सकते हैं जो मीटिंग के शुरू होने पर अपने-आप काम करने लगें. जैसे, मीटिंग रिकॉर्ड करना, बोली को लेख में बदलना, और Gemini की मदद से नोट लेना.

1. मीटिंग शेड्यूल करते समय, वीडियो कॉल के विकल्प मीटिंग के रिकॉर्ड पर क्लिक करें.
2. मीटिंग रिकॉर्ड करें को चुनें.

अहम जानकारी: अगर मीटिंग में हिस्सा लेने वाले लोगों के लिए होस्ट ने ये सुविधाएं चालू की हैं, तो उन्हें स्क्रीन पर चेतावनी का मैसेज दिखेगा.

अहम जानकारी:

• इन सुविधाओं के चालू होने पर भी इनका इस्तेमाल तब तक शुरू नहीं किया जा सकता, जब तक होस्ट या को-होस्ट वेब पर मीटिंग में शामिल नहीं हो जाते.
• होस्ट और को-होस्ट के साथ नोट और रिकॉर्डिंग अपने-आप शेयर हो जाती हैं.

               

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