Videokokouksen tallentaminen

Huom. Kokouksen tallentaminen on käytettävissä vain tietokoneilla.

How to record a video meeting in Google Meet

Videokokouksen tallennuksen edellytykset

Voit tallentaa videokokouksia, jos käytössäsi on jokin seuraavista Google Workspace ‑versioista:

• Business Plus
• Business Standard
• Essentials
• Education Plus (saatavilla käyttäjille, joilla on henkilökunta- tai oppilaslisenssi)
• Enterprise Essentials
• Enterprise Plus
• Enterprise Standard
• Enterprise Starter
• Google One ‑tilaus, johon kuuluu vähintään 2 Tt tallennustilaa
• Teaching and Learning Upgrade (saatavilla käyttäjille, joilla on Teaching and Learning Upgrade ‐lisenssi)
• Workspace Individual ‑tilaus

Vinkki: Jos olet organisaation Google Meetiä hallinnoiva Google Workspace ‑järjestelmänvalvoja, sinun on ensin sallittava kokousten tallentaminen.

Lue lisää kokouksen tallentamisesta

1. Klikkaa tietokoneella Google Meetissä Aloita tai Liity.
2. Valitse oikeasta alakulmasta Toiminnot Tallennus.
   • Jos haluat tallentaa kokouksen tekstitykset, valitse kieli.
   • Joissain tapauksissa, jos tallenne toistetaan Google Drivessa, tallennetiedosto voi olla valmis muutama tunti ennen kuin tekstitykset ovat saatavilla.
3. Valitse Aloita tallennus.
4. Valitse ponnahdusikkunasta Aloita.
5. Odota, että tallennus alkaa. Osallistujat saavat ilmoituksen, kun tallennus alkaa tai loppuu.
   • Kokouksia voi tallentaa yhteensä kahdeksan tunnin ajan, jonka jälkeen tallennus loppuu automaattisesti.
6. Lopeta tallennus valitsemalla Toiminnot Tallennus Lopeta tallennus.
7. Valitse ponnahdusikkunasta Lopeta tallennus.
   • Vinkki: Tallennus loppuu automaattisesti, kun kaikki poistuvat kokouksesta.

Tallenteen linkki lähetetään sähköpostilla kokouksen järjestäjälle ja tallennuksen aloittaneelle henkilölle.

Tallenne lisätään kokouksen järjestäjän Omaan Driveen "Meet Recordings" ‑kansioon.

Kun kokous on luotu

• Google Kalenterissa, kokouksen järjestäjä on käyttäjä, joka luo kokoustapahtuman Google Kalenteriin
• Meetin etusivulta tai muussa tuotteessa, kuten Gmailissa tai Jamboardissa, kokouksen järjestäjä on käyttäjä, joka aloittaa kokouksen tai luo koodin.

Kuka voi tallentaa kokouksen?

Jotta voit tallentaa kokouksen, Google Workspace ‑järjestelmänvalvojan on otettava tallennus käyttöön tililläsi.

Voit tehdä tallennuksen, jos

• olet kokouksen järjestäjä
• olet järjestäjän organisaation ulkopuolelta ja sinut on ylennetty apujärjestäjäksi
• olet järjestäjän organisaatiosta ja järjestäjän tehtävät ovat poissa päältä
• olet opettaja tai apuopettaja Google Classroomin kautta luoduissa kokouksissa.

Google Workspace for Education ‑tilit:

Education Fundamentals- tai Education Standard ‑tilit: Opettajat, henkilökunta ja oppilaat voivat tallentaa järjestämänsä kokoukset.

Teaching and Learning Upgrade ‑tilit: Kaikki kokouksen järjestäjän kanssa samaan organisaatioon kuuluvat voivat tallentaa kokouksen.

Education Plus: Opettajat, henkilökunta ja oppilaat voivat tallentaa järjestämänsä kokoukset jasekä muiden organisaatioonsa kuuluvien järjestämät kokoukset.

Vinkki: Et voi tallentaa kokousta, jos liityt siihen ainoastaan esittäjäksi. Liity ensin videokokoukseen, aloita esitys ja käynnistä sitten tallennus.

Lue lisää siitä, mitä videokokouksesta tallennetaan

Tärkeää: Ennen kuin aloitat näyttämisen Google Docsista, Sheetsistä tai Slidesista, liity kokoukseen, jotta tiedät, tallennetaanko sitä.

Tallenteet sisältävät aktiivisen puhujan ja kaiken esitetyn sisällön. Voit myös tallentaa kokouksen tekstitykset. Tallenteet säilytetään järjestäjän Oman Driven Meet-tallennekansiossa. Tallenteen linkin sisältävä sähköposti lähetetään kokouksen järjestäjälle ja tallennuksen aloittaneelle henkilölle. Linkki lisätään Kalenterin tapahtumaan.

Muut ikkunat tai ilmoitukset eivät sisälly tallenteeseen. Osallistujan kiinnittäminen ei vaikuta siihen, kuka tallenteessa näkyy.

Seuraavat henkilöt saavat ilmoituksen, kun tallennus alkaa tai loppuu, mutta he eivät voi kontrolloida tallennusta:

• organisaatioon kuulumattomat henkilöt
• mobiilisovelluksen käyttäjät
• käyttäjät, jotka osallistuvat kokoukseen soittamalla.

Tärkeää: Jos kokous tallennetaan, myös chat-keskustelun loki tallennetaan.

Mikä osa Meetin chatista tallennetaan?

Chateja tallennetaan koko tallennetun videon keston ajan.

Minne Meetin chat tallennetaan?

Chatit tallennetaan .SBV-tiedostona kokouksen järjestäjän Driveen.

Miten voin toistaa Meetin chat-tallenteita?

Voit toistaa Meetin chat-tallenteita mediasoittimilla. Kun tallenteita toistetaan mediasoittimessa, esim. VLC Media Playerissa, chatin sisältö näkyy tekstityksenä.

Miten saan tallennetut tekstitykset näkyviin?

Jos tallennat kokouksen, voit upottaa tekstitykset tallenteeseen valitsemalla Tallenna tekstitykset.

• Jos toistat tallenteen Google Drivessa YouTube-soittimella, voit ottaa tekstitykset käyttöön klikkaamalla tekstityspainiketta .
• Jos lataat tallenteen, voit toistaa sen ja ottaa tekstitykset käyttöön VLC Media Playerissa, QuickTime Playerissa tai muissa sovelluksissa.

Vinkkejä:

• Jos tallennat tekstityksiä, tallennetiedosto saattaa olla valmis ennen kuin tekstitykset ovat saatavilla, jos tallenne toistetaan Google Drivessa. Tekstitykset ovat käytettävissä muutaman tunnin kuluessa tallennetiedoston luomisesta.
• Jos näyttö jaetaan tallennetussa kokouksessa, videon resoluutio riippuu suurimman jaetun näytön resoluutiosta (enintään 1080p). Järjestelmänvalvojat voivat poistaa 1080p-tallenteet käytöstä organisaatiossa. Lue lisää Set recording quality limits for screen shares ‑artikkelista.

Milloin kokoukset kannattaa tallentaa?

Kokouksen tallentamisesta on hyötyä silloin, kun haluat katsoa kokouksen myöhemmin uudelleen tai jakaa sen niille, jotka eivät päässeet osallistumaan. Esimerkkejä:

• Tiimiesitykset, joita oppilaat ja uudet työntekijät voivat käyttää tarvittaessa
• Neuvotteluesitykset, jotka haluat jakaa myöhemmin
• Virtuaaliset koulutukset, joita voi katsoa myöhemmin uudelleen tarvittaessa

Ratkaisuja kokousten tallennusongelmiin

Lue lisää kokousten tallennusongelmien ratkaisemisesta.

Tallenteen toistaminen, jakaminen, lataaminen tai tallentaminen

Google Drivessa

Tallenteet säilytetään kokouksen järjestäjän Omassa Drivessa olevassa Meet-tallenteiden kansiossa. Jos järjestäjä kuitenkin vaihtuu tai kokous pidetään Kalenteriin määritetyn ajankohdan ulkopuolella, tallennelinkki lähetetään tapahtuman alkuperäiselle luojalle.

Tallenteen jakaminen:

1. Valitse tiedosto Jaa .
2. Voit myös klikata Linkki-kuvaketta liitä linkki sähköpostiin tai chat-viestiin.

Saat parhaan katselukokemuksen, kun lataat tallenteen ja toistat sen sitten tietokoneelta:

1. Valitse tiedosto ja klikkaa Lisää Lataa .
2. Toista ladattu tiedosto kaksoisklikkaamalla sitä.
   • Toista tallenne Drivessa kaksoisklikkaamalla sitä. Näet Still processing (Käsittely kesken) ‑ilmoituksen, kunnes tiedosto on katseltavissa verkossa.

Jos haluat lisätä tallenteen Omaan Driveesi, valitse tiedosto ja klikkaa Lisää Omaan Driveen .

Sähköpostilinkin kautta

Tallenteen linkin sisältävä sähköposti lähetetään kokouksen järjestäjälle ja tallennuksen aloittaneelle henkilölle.

1. Klikkaa sähköpostissa olevaa linkkiä ja odota, että tallenne avautuu.
2. Valitse sopiva vaihtoehto:
   • Toista tallenne klikkaamalla Toista .
   • Jaa tallenne klikkaamalla Lisää Jaa. Lisää käyttäjätunnukset tai sähköpostiosoitteet ja valitse Valmis.

Vinkki: Voit myös kopioida ja jakaa linkin.

Lataa tiedosto klikkaamalla Lataa.

Lisää tallenne nykyiseen kansioon klikkaamalla Lisää Omaan Driveen .

Google Kalenterin tapahtumassa

Jos tallennus aloitetaan ajoitettuna kokousaikana, tallenne linkitetään Google Kalenterin tapahtumaan. Yksittäiset kokouksen osallistujat, jotka kuuluvat samaan organisaatioon kuin kokouksen järjestäjä, saavat automaattisesti pääsyn tallenteeseen. Ryhmät eivät saa pääsyä automaattisesti.

Varmista, että Google Drivessa on riittävästi tallennustilaa

Google Meet ‑tallenteet ladataan järjestäjän Google Driveen. Varmista, että Drivessa on riittävästi tilaa kokouksen tallentamiseen.

Jos haluat tallentaa kokouksen, varmista seuraavat asiat:

• Oma Drive-kiintiösi ei ole täynnä.
• Organisaatiosi Drive-kiintiö ei ole täynnä.

Jos omassa Drivessasi on tilaa mutta organisaatiolla ei, et voi tallentaa kokousta.

Tärkeää: Kun tallennuskiintiösi täyttyy, saat ilmoituksen Meetissä. Sinun kannattaa seurata vapaata tallennustilaasi Google Driven tai Googlen tallennustilasivun kautta.

Workspace-versiot, joissa on järjestelmänvalvojan ominaisuudet: Jos tallennuskiintiösi täyttyy, ota yhteyttä Google Workspace ‐järjestelmänvalvojaan.

Lisätietoa

Ratkaisuja kokousten tallennusongelmiin