Graba una videoconferencia

Importante:

• La grabación de las reuniones solo está disponible en computadoras.
• Si actualizaste recientemente a macOS Sequoia, asegúrate de seleccionar "Permitir" para los permisos de Google Chrome cuando se te solicite.

How to record a video meeting in Google Meet

Aparece un mensaje cuando presento o grabo en reuniones en macOS Sequoia

Si actualizaste recientemente a macOS Sequoia, recibirás un mensaje de advertencia la primera vez que intentes grabar una reunión o compartir la pantalla.

Puedes hacer esto:

• Permite que Google Chrome acceda a tu pantalla siguiendo estos pasos:
  • Cuando comiences una presentación o grabación en una reunión, haz clic en Permitir en el diálogo.
• Si no viste el diálogo inicial de permisos, deberás actualizar la configuración del sistema.
  • Para agregar Google Chrome, otorga acceso de control a la grabación de audio del sistema y de la pantalla en Mac.

Requisitos para grabar una videoconferencia

Puedes grabar videoconferencias con las siguientes ediciones de Google Workspace:

• Business Plus
• Business Standard
• Essentials
• Education Plus (disponible para los usuarios que tengan licencia de “personal” o “alumno”)
• Enterprise Essentials
• Enterprise Plus
• Enterprise Standard
• Enterprise Starter
• Suscriptores de Google One con 2 TB de espacio de almacenamiento o más
• Teaching and Learning Upgrade (disponible para los usuarios que tengan licencia para esta edición)
• Suscriptores de Workspace Individual

Sugerencia: Si eres administrador de Google Workspace y gestionas Google Meet en tu organización, primero debes permitir la grabación de reuniones.

Aprende a grabar una reunión

1. En tu computadora, haz clic en Iniciar o Unirse en Google Meet.
2. En la parte inferior derecha, haz clic en Actividades Grabación.
   • Para grabar los subtítulos de la reunión, selecciona un idioma.
   • En algunos casos, si la grabación se reproduce en Google Drive, es posible que el archivo esté listo unas horas antes de que los subtítulos estén disponibles.
3. Haz clic en Iniciar grabación.
4. En la pantalla emergente, haz clic en Iniciar.
5. Espera a que comience la grabación. Los participantes recibirán una notificación cuando comience o se detenga la grabación.
   • Las reuniones solo se pueden grabar durante un total de 8 horas. Luego, la grabación se detiene automáticamente.
6. Para detener una grabación, haz clic en Actividades Grabación Detener la grabación.
7. En la pantalla emergente, haz clic en Detener la grabación.
   • Nota: La grabación se detendrá automáticamente cuando todos salgan de la reunión.

Se enviará un correo electrónico con el vínculo de la grabación al organizador de la reunión y a la persona que la haya grabado.

La grabación se guarda en Mi unidad > carpeta Meet Recordings del organizador de la reunión.

Para reuniones creadas a través de los siguientes métodos:

• Calendario de Google: El organizador de la reunión es el usuario que crea el evento en Calendario de Google.
• La página principal de Google Meet o algún otro producto, como Gmail: El organizador de la reunión es la persona que inicia la reunión o genera el código.

Descubre quién puede grabar una reunión

Para que puedas grabar una reunión, el administrador de Google Workspace debe activar la grabación en tu cuenta.

Puedes grabar si cumples con alguno de los siguientes requisitos:

• Ser el organizador de la reunión
• No ser parte de la organización del organizador y ser ascendido a coorganizador
• Ser parte de la organización del organizador y que la administración del organizador esté desactivada
• Ser profesor o profesor adjunto en las reuniones que se creen mediante Google Classroom

Cuentas de Google Workspace for Education:

Cuentas de Education Fundamentals o Education Standard: Los profesores, el personal o los estudiantes no pueden grabar las reuniones que organicen.

Cuentas de Teaching and Learning Upgrade: Cualquier usuario de la misma organización que la persona que creó la reunión puede grabarla.

Education Plus: Los profesores, el personal o los estudiantes pueden grabar las reuniones que organicen ellos mismos y otros miembros de su organización.

Nota: No puedes grabar una reunión si te unes solo para presentar. Primero debes unirte a la videoconferencia, comenzar la presentación y luego grabarla.

Descubre qué se graba en una videoconferencia

Importante: Antes de presentar contenido desde Documentos, Hojas de cálculo o Presentaciones de Google, únete a la reunión para saber si se está grabando.

Las grabaciones incluyen al participante activo y todo lo que se presenta. También puedes optar por grabar los subtítulos de la reunión. Las grabaciones se guardan en la carpeta Grabaciones de Meet del organizador, en Mi unidad. Se enviará un correo electrónico con el vínculo de la grabación al organizador de la reunión y a la persona que la haya grabado. Además, el vínculo se agregará al evento de Calendario.

No se incluyen notificaciones ni otras ventanas en la grabación. Al fijar a un participante, no se verá afectado quién se muestra en la grabación.

Estas personas recibirán una notificación cuando se inicie o detenga la grabación, pero no podrán controlarla:

• Personas ajenas a tu organización
• Usuarios de la app para dispositivos móviles
• Personas que llamen por teléfono para entrar a la reunión

Importante: Cuando se graban las reuniones, también se guarda el registro de la conversación de chat.

¿Qué parte de un chat de Meet se guarda?

Los chats se guardan durante todo el video grabado.

¿Dónde se guarda un chat de Meet?

Los chats se guardan como un archivo .SBV en la unidad de Drive del organizador de la reunión.

¿Cómo reproduzco grabaciones del chat de Meet?

Puedes reproducir las grabaciones del chat de Meet en reproductores multimedia. Cuando se reproducen grabaciones en programas como el Reproductor multimedia VLC, el contenido del chat se muestra como subtítulos.

¿Cómo reproduzco los subtítulos grabados?

Si grabas una reunión, selecciona Record captions para incorporar los subtítulos en el clip.

• Si reproduces la grabación en Google Drive a través del reproductor de YouTube, puedes hacer clic en el botón Subtítulos para reproducirlos con la grabación.
• Si descargas la grabación, puedes reproducirla y habilitar los subtítulos en apps como el Reproductor multimedia VLC o QuickTime Player.

Sugerencias:

• Si grabas subtítulos, es posible que el archivo de grabación esté listo antes de que los subtítulos estén disponibles si se reproducen en Google Drive. Los subtítulos pueden estar disponibles para la reproducción unas horas después de que se genera el archivo de grabación.
• Si se comparte una pantalla en una reunión grabada, la resolución de video depende de la resolución de la pantalla compartida más grande, que es de hasta 1080p. Los administradores pueden inhabilitar las grabaciones en 1080p en sus organizaciones. Para obtener más información, consulta Cómo establecer límites de calidad de grabación para compartir pantallas. 

Cuándo conviene grabar reuniones

Grabar una reunión es útil si quieres volver a verla más tarde o compartirla con personas que no pudieron asistir. Por ejemplo:

• Presentaciones en equipo que estén disponibles a pedido para alumnos y empleados nuevos
• Presentaciones de reuniones que quieras compartir con otras personas más tarde
• Sesiones de capacitación virtual que se puedan volver a reproducir a pedido

Soluciona problemas de grabación en las reuniones

Aquí te explicamos cómo solucionar los problemas de grabación en las reuniones.

Cómo reproducir, compartir, descargar o guardar una grabación

En Google Drive

Las grabaciones se guardan en una carpeta de Drive del organizador de la reunión, en Mi unidad > Grabaciones de Meet. Sin embargo, si cambia el organizador o si la reunión tiene lugar fuera del horario programado en Calendario, se envía el vínculo de la grabación al creador original del evento.

Para compartir una grabación, haz lo siguiente:

1. Selecciona el archivo Compartir .
2. O bien haz clic en Vínculo   pega el vínculo en un correo electrónico o mensaje de chat.

Para tener mejores resultados, descarga la grabación y, luego, reprodúcela en la computadora:

1. Selecciona el archivo y haz clic en Más Descargar .
2. Haz doble clic en el archivo descargado para reproducirlo.
   • En Drive, haz doble clic en la grabación para reproducirla. Aparecerá el mensaje "Aún se está procesando" hasta que el archivo esté listo para verlo en línea.

Para agregar una grabación a Mi unidad, selecciona el archivo y haz clic en Agregar a Mi unidad .

Desde un vínculo de correo electrónico

Se enviará un correo electrónico con el vínculo de la grabación al organizador de la reunión y a la persona que la haya grabado.

1. En el correo electrónico, haz clic en el vínculo y espera a que se abra la grabación.
2. Selecciona una opción:
   • Para reproducir la grabación, haz clic en Reproducir .
   • Para compartir la grabación, haz clic en Más Compartir. Ingresa los nombres o las direcciones de correo electrónico de los usuarios con los que quieras compartirla y haz clic en Listo.

Sugerencia: También puedes copiar y compartir un vínculo.

Para descargar el archivo, haz clic en Descargar.

Para agregar la grabación a la carpeta actual, haz clic en Agregar a Mi unidad .

En el evento de Calendario de Google

Si la grabación comienza a la hora programada de la reunión, se vinculará al evento de Calendario de Google. Los participantes individuales de la reunión que pertenezcan a la misma organización que el organizador recibirán acceso a la grabación automáticamente. Los grupos no obtendrán acceso automáticamente.

Asegúrate de que tu unidad de Google Drive tenga suficiente espacio

Las grabaciones de Google Meet se suben a la unidad de Google Drive del organizador. Asegúrate de que haya espacio suficiente en tu unidad de Drive para grabar la reunión.

Para grabar una reunión, asegúrate de lo siguiente:

• Que no hayas alcanzado tu cuota personal de Drive.
• Que tu organización no haya alcanzado su cuota de Drive.

Si tienes espacio en Drive, pero tu organización no lo tiene, no podrás grabar la reunión.

Importante: Cuando alcances tu cuota de almacenamiento, recibirás una alerta en Meet. Te recomendamos que hagas un seguimiento de tu espacio de almacenamiento disponible a través de Google Drive o la página de almacenamiento de Google.

Para las ediciones de Workspace con funciones de administrador: Si alcanzas la cuota de almacenamiento, comunícate con tu administrador de Google Workspace.

Habilita la grabación para que comience automáticamente

Los organizadores pueden habilitar ciertas funciones para que se inicien automáticamente cuando comience la reunión, como grabarla, transcribirla y tomar notas con Gemini.

1. Cuando crees una reunión, haz clic en Opciones de videollamada Registros de reuniones.
2. Selecciona Grabar la reunión.

Nota: Los participantes que se unan a una reunión en la que el organizador haya habilitado estas funciones recibirán un mensaje de advertencia en pantalla.

Importante:

• Incluso si estas funciones están habilitadas, no se iniciarán hasta que el organizador o coorganizador se una a la reunión en la Web.
• Las notas y grabaciones se comparten automáticamente con los organizadores y coorganizadores.

               

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Solución de problemas con las grabaciones de reuniones