Puedes grabar videoconferencias con las siguientes ediciones de Google Workspace:
- Essentials
- Business Standard
- Business Plus
- Enterprise Starter
- Enterprise Essentials
- Enterprise Standard
- Enterprise Plus
- Education Plus (disponible para usuarios con licencia de “personal” y “alumno”)
- Teaching and Learning Upgrade (disponible para usuarios que tengan licencia para esta edición)
- Suscriptores de Workspace Individual
- Suscriptores de Google One con 2 TB de espacio de almacenamiento o más
Descubre quién puede grabar una reunión
Para que puedas grabar una reunión, el administrador de Google Workspace debe activar la grabación en tu cuenta.
Puedes grabar si cumples con alguno de los siguientes requisitos:
- Ser el organizador de la reunión
- No ser parte de la organización del organizador y ser ascendido a coorganizador
- Ser parte de la organización del organizador y que la administración del organizador esté desactivada
- Ser profesor o profesor adjunto en las reuniones que se creen mediante Google Classroom
Cuentas de Google Workspace for Education:
Qué se graba en una videoconferencia
Las grabaciones incluyen al participante activo y todo lo que se presenta. Las grabaciones se guardan en la carpeta Grabaciones de Meet del organizador, en Mi unidad. Se enviará un correo electrónico con el vínculo de la grabación al organizador de la reunión y a la persona que la haya grabado. Además, el vínculo se agregará al evento de Calendario.
No se incluyen notificaciones ni otras ventanas. En las grabaciones, no se tienen en cuenta los participantes fijados.
Estas personas recibirán una notificación cuando se inicie o detenga la grabación, pero no podrán controlarla:
- Personas ajenas a tu organización
- Usuarios de la app para dispositivos móviles
- Personas que llamen por teléfono para entrar a la reunión
Si un participante activa el subtitulado instantáneo durante la grabación, los subtítulos no se grabarán ni se abrirán cuando reproduzcas la grabación.
¿Qué parte de un chat de Meet se guarda?
Los chats se guardan durante todo el video.
¿Dónde se guarda un chat de Meet?
Los chats se guardan como un archivo .SBV en la unidad de Drive del organizador de la reunión.
¿Cómo reproduzco una transcripción?
Las funciones de reproducción de transcripciones dependen del reproductor multimedia que uses. Los contenidos del chat se muestran como subtítulos cuando se descargan los archivos en un reproductor multimedia, como VLC.
Cuándo conviene grabar reuniones
Grabar una reunión es útil si quieres volver a verla más tarde o compartirla con personas que no pudieron asistir. Por ejemplo:
- Presentaciones en equipo que estén disponibles a pedido para alumnos y empleados nuevos
- Presentaciones de reuniones que quieras compartir con otras personas más tarde
- Sesiones de capacitación virtual que se puedan volver a reproducir a pedido
Cómo iniciar y detener una grabación
- Inicia una reunión o únete a una en Google Meet.
- En la parte inferior derecha, haz clic en Actividades
Grabación.
- Haz clic en Iniciar grabación.
- En la ventana que se abre, haz clic en Iniciar.
- Espera a que comience la grabación. Los demás participantes recibirán una notificación cuando se inicie o se detenga la grabación.
- Para detener una grabación, haz clic en Actividades
Grabación
Detener la grabación.
- En la ventana que se abre, haz clic en Detener la grabación.
- Nota: La grabación se detendrá automáticamente cuando los participantes abandonen la reunión.
La grabación se guarda en Mi unidad > carpeta Meet Recordings del organizador de la reunión. Se enviará un correo electrónico con el vínculo de la grabación al organizador de la reunión y a la persona que la haya grabado.
Para reuniones creadas a través de los siguientes métodos:
- Calendario de Google: El organizador de la reunión es el usuario que crea el evento en el Calendario de Google.
- La página principal de Meet o algún otro producto, como Gmail o Jamboard: El organizador de la reunión es la persona que inicia la reunión o genera el código.
Cómo reproducir, compartir, descargar o guardar una grabación
En Google Drive
Para compartir una grabación, haz lo siguiente:
- Selecciona el archivo
Compartir
.
- O bien haz clic en Vínculo
pega el vínculo en un correo electrónico o mensaje de chat.
Para tener mejores resultados, descarga la grabación y, luego, reprodúcela en la computadora:
- Selecciona el archivo y haz clic en Más
Descargar
.
- Haz doble clic en el archivo descargado para reproducirlo.
- En Drive, haz doble clic en la grabación para reproducirla. Aparecerá el mensaje "Aún se está procesando" hasta que el archivo esté listo para verlo en línea.
Para agregar una grabación a Mi unidad, selecciona el archivo y haz clic en Agregar a Mi unidad .
Desde un vínculo de correo electrónico
- En el correo electrónico, haz clic en el vínculo y espera a que se abra la grabación.
- Selecciona una opción:
- Para reproducir la grabación, haz clic en Reproducir
.
- Para compartir la grabación, haz clic en Más
Compartir. Ingresa los nombres o las direcciones de correo electrónico de los usuarios con los que quieras compartirla y haz clic en Listo.
- Para reproducir la grabación, haz clic en Reproducir
Para descargar el archivo, haz clic en Descargar.
Para agregar la grabación a la carpeta actual, haz clic en Agregar a Mi unidad .