Puedes grabar videoconferencias con las siguientes ediciones de Google Workspace:
- Essentials
- Business Standard
- Business Plus
- Enterprise Starter
- Enterprise Essentials
- Enterprise Standard
- Enterprise Plus
- Education Plus (disponible para usuarios que tengan licencia de "personal" y "alumno")
- Teaching and Learning Upgrade (disponible para usuarios que tengan licencia para esta edición)
- Suscriptor de Workspace Individual
Quiénes pueden grabar una reunión
Para que puedas grabar una reunión, el administrador de Google Workspace debe activar la grabación en tu cuenta.
Para grabar, debes cumplir con los siguientes requisitos:
- Ser el organizador de la reunión
- Pertenecer a la misma organización que la persona que creó la reunión
Cuentas de Google Workspace for Education:
Qué se graba en una videoconferencia
Las grabaciones incluyen al participante activo y todo lo que se presenta. Las grabaciones se guardan en la carpeta Grabaciones de Meet del organizador, en Mi unidad. Se enviará un correo electrónico con el vínculo de la grabación al organizador de la reunión y a la persona que la haya grabado. Además, el vínculo se agregará al evento de Calendario.
No se incluyen notificaciones ni otras ventanas. En las grabaciones, no se tienen en cuenta los participantes fijados.
Estas personas recibirán una notificación cuando se inicie o detenga la grabación, pero no podrán controlarla:
- Personas ajenas a tu organización
- Usuarios de la app para dispositivos móviles
- Personas que llamen por teléfono para entrar a la reunión
Si un participante activa el subtitulado instantáneo durante la grabación, los subtítulos no se grabarán ni se abrirán cuando reproduzcas la grabación.
¿Qué parte de un chat de Meet se guarda?
Los chats se guardan durante todo el video.
¿Dónde se guarda un chat de Meet?
Los chats se guardan como un archivo .SBV en la unidad de Drive del organizador de la reunión.
¿Cómo reproduzco una transcripción?
Las funciones de reproducción de transcripciones dependen del reproductor multimedia que uses. Los contenidos del chat se muestran como subtítulos cuando se descargan los archivos en un reproductor multimedia, como VLC.
Cuándo conviene grabar reuniones
Grabar una reunión es útil si quieres volver a verla más tarde o compartirla con personas que no pudieron asistir. Por ejemplo:
- Presentaciones en equipo que estén disponibles a pedido para alumnos y empleados nuevos
- Presentaciones de reuniones que quieras compartir con otras personas más tarde
- Sesiones de capacitación virtual que se puedan volver a reproducir a pedido
Cómo iniciar y detener una grabación
- Inicia una reunión o Únete a ella.
- En la parte inferior derecha, haz clic en Actividades
Grabación.
- Haz clic en Iniciar grabación.
- En la ventana que aparece, haz clic en Iniciar.
- Espera a que comience la grabación. Los demás participantes recibirán una notificación cuando se inicie o se detenga la grabación.
- Cuando termines, haz clic en Actividades
Grabación
Detener la grabación.
- En la ventana que aparece, haz clic en Detener la grabación.
- Nota: La grabación también se detendrá cuando todos abandonen la reunión.
La grabación se guarda en Mi unidad > carpeta Grabaciones de Meet del organizador de la reunión. Se enviará un correo electrónico con el vínculo de la grabación al organizador de la reunión y a la persona que la haya grabado.
Cómo reproducir, compartir, descargar o guardar una grabación
En Google Drive
Para compartir una grabación, haz lo siguiente:
- Selecciona el archivo
Compartir
.
- O bien haz clic en Vínculo
pega el vínculo en un correo electrónico o mensaje de chat.
Para tener mejores resultados, descarga la grabación y, luego, reprodúcela en la computadora:
- Selecciona el archivo y haz clic en Más
Descargar
.
- Haz doble clic en el archivo descargado para reproducirlo.
- En Drive, haz doble clic en la grabación para reproducirla. Aparecerá el mensaje "Aún se está procesando" hasta que el archivo esté listo para verlo en línea.
Para agregar una grabación a Mi unidad, selecciona el archivo y haz clic en Agregar a Mi unidad .
Desde un vínculo de correo electrónico
- En el correo electrónico, haz clic en el vínculo y espera a que se abra la grabación.
- Selecciona una opción:
- Para reproducir la grabación, haz clic en Reproducir
.
- Para compartir la grabación, haz clic en Más
Compartir. Ingresa los nombres o las direcciones de correo electrónico de los usuarios con los que quieras compartirla y haz clic en Listo.
- Para reproducir la grabación, haz clic en Reproducir
Para descargar el archivo, haz clic en Descargar.
Para agregar la grabación a la carpeta actual, haz clic en Agregar a Mi unidad .