- Tính năng ghi lại cuộc họp chỉ hoạt động trên máy tính.
- Nếu gần đây bạn đã cập nhật lên macOS Sequoia, hãy nhớ chọn "Cho phép" đối với các quyền của Google Chrome khi được nhắc.
Lời nhắc xuất hiện khi tôi ghi lại hoặc trình bày trong cuộc họp trên macOS Sequoia
Nếu đã cập nhật lên hệ điều hành macOS Sequoia gần đây, bạn sẽ nhận được lời nhắc cảnh báo trong lần đầu tiên ghi lại cuộc họp hoặc chia sẻ màn hình.
Dưới đây là những việc bạn có thể làm:
- Để cho phép Google Chrome truy cập vào màn hình của bạn:
- Khi bạn bắt đầu trình bày hoặc ghi lại trong cuộc họp, trong hộp thoại cảnh báo, hãy nhấp vào Cho phép.
- Nếu bỏ lỡ hộp thoại ban đầu để cấp quyền, bạn sẽ phải cập nhật chế độ cài đặt hệ thống.
- Để thêm Google Chrome, hãy cấp quyền cho tính năng ghi màn hình và ghi âm hệ thống trên máy Mac.
Bạn có thể ghi lại các cuộc họp video khi sử dụng các phiên bản Google Workspace sau đây:
- Business Plus
- Business Standard
- Essentials
- Education Plus. Phiên bản này được cung cấp cho người dùng có giấy phép "Nhân viên" hoặc "Học viên".
- Enterprise Essentials
- Enterprise Plus
- Enterprise Standard
- Enterprise Starter
- Người đăng ký gói Google One có bộ nhớ từ 2 TB trở lên
- Teaching and Learning Upgrade. Phiên bản này được cung cấp cho người dùng có giấy phép "Teaching and Learning Upgrade".
- Người đăng ký Workspace Individual
- Trong Google Meet trên máy tính, hãy nhấp vào Bắt đầu hoặc Tham gia.
- Ở dưới cùng bên phải, hãy nhấp vào biểu tượng Hoạt động
Ghi lại.
- Để ghi lại phụ đề của cuộc họp, hãy chọn một ngôn ngữ.
- Trong một số trường hợp, nếu bản ghi lại được phát trên Google Drive, thì tệp ghi lại có thể đã tồn tại một vài giờ trước khi có phụ đề.
- Nhấp vào Bắt đầu ghi.
- Trên màn hình bật lên, hãy nhấp vào Bắt đầu.
- Chờ cho đến khi quá trình ghi bắt đầu. Người tham gia sẽ nhận được thông báo khi quá trình ghi lại bắt đầu hoặc dừng lại.
-
Bạn chỉ có thể ghi lại cuộc họp với thời lượng tối đa là 8 giờ, sau đó quá trình ghi lại sẽ tự động ngừng lại.
-
- Để dừng ghi lại, hãy nhấp vào biểu tượng Hoạt động
- Trên màn hình bật lên, hãy nhấp vào Dừng ghi.
- Lưu ý: Quá trình ghi lại sẽ tự động dừng khi mọi người rời khỏi cuộc họp.
Ghi lại.
Hệ thống sẽ gửi email có đường liên kết đến bản ghi cho người tổ chức cuộc họp và người đã bắt đầu quá trình ghi.
Bản ghi lại được lưu vào Drive của tôi > Thư mục bản ghi lại trên Meet của người tổ chức cuộc họp.
Đối với các cuộc họp được tạo thông qua:
- Lịch Google: Người tổ chức cuộc họp là người tạo sự kiện họp trên Lịch Google.
- Trang chủ Google Meet hoặc một sản phẩm khác như Gmail: Người tổ chức cuộc họp là người bắt đầu cuộc họp hoặc tạo mã cuộc họp.
Để bạn có thể ghi lại cuộc họp, quản trị viên Google Workspace phải bật tính năng ghi cho tài khoản của bạn.
Bạn có thể ghi lại cuộc họp nếu:
- Bạn là người tổ chức cuộc họp.
- Bạn không thuộc tổ chức của người tổ chức và được mời làm người đồng tổ chức.
- Bạn thuộc tổ chức của người tổ chức và chế độ Quyền quản lý của người tổ chức đã tắt.
- Bạn là giáo viên hoặc người cùng dạy trong những cuộc họp tạo thông qua Google Lớp học.
Tài khoản Google Workspace for Education:
Bản ghi lại bao gồm người đang nói và mọi nội dung được trình bày. Bạn cũng có thể chọn ghi lại phụ đề của cuộc họp. Bản ghi được lưu vào thư mục Bản ghi trên Meet của người tổ chức trong Drive của tôi. Hệ thống sẽ gửi email chứa đường liên kết đến bản ghi cho người tổ chức cuộc họp và người đã bắt đầu quá trình ghi. Đường liên kết này cũng được thêm vào sự kiện trên Lịch.
Các cửa sổ hoặc thông báo khác không có trong bản ghi. Thao tác ghim một người tham gia sẽ không ảnh hưởng đến việc người nào xuất hiện trong bản ghi.
Những người sau đây sẽ nhận được thông báo khi quá trình ghi bắt đầu hoặc dừng, nhưng không thể kiểm soát quá trình ghi:
- Những người ở bên ngoài tổ chức của bạn
- Những người dùng ứng dụng dành cho thiết bị di động
- Những người gọi điện bằng điện thoại
Phần nào của cuộc trò chuyện trên Meet sẽ được ghi lại?
Các cuộc trò chuyện sẽ được ghi lại trong toàn bộ thời gian của video.
Cuộc trò chuyện trên Meet được lưu vào đâu?
Các cuộc trò chuyện được lưu ở dạng tệp .SBV trong Drive của người tổ chức cuộc họp.
Làm cách nào để tôi phát bản ghi lại cuộc trò chuyện trên Meet?
Bạn có thể phát bản ghi lại cuộc trò chuyện trên Meet trên trình phát nội dung đa phương tiện. Khi phát bản ghi lại trên một trình phát nội dung đa phương tiện như VLC Media Player, nội dung cuộc trò chuyện sẽ xuất hiện dưới dạng phụ đề.
Làm cách nào để tôi phát phụ đề đã ghi lại?
Nếu bạn ghi lại một cuộc họp, hãy chọn Ghi lại phụ đề để đưa phụ đề vào đoạn video.
- Nếu phát bản ghi lại trong Google Drive bằng trình phát YouTube, bạn có thể nhấp vào nút Phụ đề
để phát phụ đề trong bản ghi đó.
- Nếu tải bản ghi lại xuống, bạn có thể phát và bật phụ đề trên các ứng dụng như VLC Media Player hoặc QuickTime Player.
để phát phụ đề trong bản ghi đó.Mẹo:
- Nếu bạn ghi lại phụ đề thì tệp ghi lại có thể sẵn sàng trước khi có phụ đề nếu được phát trên Google Drive. Vài giờ sau khi tệp ghi lại được tạo, bạn có thể phát phụ đề.
- Nếu màn hình được chia sẻ trong cuộc họp đã ghi lại, thì độ phân giải video sẽ phụ thuộc vào độ phân giải của màn hình lớn nhất được chia sẻ, tối đa là 1080p. Quản trị viên có thể chọn không sử dụng bản ghi 1080p cho tổ chức của họ. Để biết thêm thông tin, hãy xem bài viết Đặt giới hạn chất lượng bản ghi khi chia sẻ màn hình.
Bạn có thể ghi lại cuộc họp để xem lại vào lúc khác hoặc chia sẻ cuộc họp đó với những người không thể tham dự cuộc họp. Ví dụ:
- Bản trình bày của nhóm cung cấp theo yêu cầu dành cho học sinh và nhân viên mới
- Bản trình bày trong cuộc họp mà bạn muốn chia sẻ với mọi người vào lúc khác
- Các buổi đào tạo từ xa mà mọi người có thể phát lại theo yêu cầu
Trong Google Drive
Cách chia sẻ bản ghi:
- Chọn tệp bản ghi
.
- Bạn cũng có thể nhấp vào biểu tượng Đường liên kết
.Để có kết quả tốt nhất, hãy tải bản ghi xuống rồi phát bản ghi đó từ máy tính của bạn:
- Chọn tệp rồi nhấp vào biểu tượng Thêm
.
- Nhấp đúp vào tệp đã tải xuống để phát tệp đó.
- Trong Drive, hãy nhấp đúp vào bản ghi để phát. Thông báo "Vẫn đang xử lý" hiển thị cho đến khi tệp đó sẵn sàng để xem trực tuyến.
Để thêm một bản ghi vào Drive của tôi, hãy chọn tệp đó rồi nhấp vào biểu tượng Thêm vào Drive của tôi .
Từ đường liên kết trong email
- Trong email, hãy nhấp vào đường liên kết và đợi bản ghi mở ra.
- Chọn một tùy chọn:
- Để phát bản ghi, hãy nhấp vào biểu tượng Phát
.
- Để chia sẻ bản ghi, hãy nhấp vào biểu tượng Thêm
- Để phát bản ghi, hãy nhấp vào biểu tượng Phát
Để tải tệp xuống, hãy nhấp vào Tải xuống
Để thêm bản ghi vào thư mục hiện tại, hãy nhấp vào biểu tượng Thêm vào Drive của tôi .
Trong sự kiện trên Lịch Google
Các bản ghi trên Google Meet sẽ được tải lên Google Drive của người tổ chức. Nhớ đảm bảo bạn có đủ bộ nhớ trên Drive để ghi lại cuộc họp.
Để ghi lại cuộc họp, hãy đảm bảo:
- Bạn chưa dùng hết hạn mức cá nhân trên Drive.
- Tổ chức của bạn chưa dùng hết hạn mức trên Drive.
Nếu bạn có dung lượng trong Drive nhưng tổ chức của bạn không có dung lượng, thì bạn không thể ghi lại cuộc họp.
Quan trọng: Sau khi dùng hết hạn mức bộ nhớ, bạn sẽ nhận được thông báo trên Meet. Bạn nên theo dõi dung lượng lưu trữ hiện có thông qua Google Drive hoặc trang bộ nhớ của Google.
Đối với các phiên bản Workspace có chức năng quản trị: Nếu bạn dùng hết hạn mức bộ nhớ, hãy liên hệ với quản trị viên Google Workspace.
Người tổ chức có thể cho phép một số tính năng tự động bắt đầu khi cuộc họp bắt đầu, chẳng hạn như tính năng Ghi lại cuộc họp, Chép lời cuộc họp và Ghi chú bằng Gemini.
- Khi tạo cuộc họp, hãy nhấp vào biểu tượng Tuỳ chọn cuộc gọi video
- Chọn Ghi lại cuộc họp.
Mẹo: Khi người tổ chức bật các tính năng này, những người tham gia cuộc họp sẽ thấy thông báo trên màn hình.
Lưu ý quan trọng:
- Ngay cả khi đã bật, các tính năng này sẽ không bắt đầu cho đến khi người tổ chức hoặc người đồng tổ chức tham gia cuộc họp trên web.
- Ghi chú và bản ghi lại sẽ tự động được chia sẻ với người tổ chức và người đồng tổ chức.
Bạn muốn dùng các tính năng nâng cao của Google Workspace cho doanh nghiệp của mình?
Hãy thử Google Workspace ngay hôm nay!