加入會議

重要事項:瞭解如何在新版 Meet 應用程式 Meet 應用程式 中加入會議

你可以透過 Google Meet、Google 日曆、Gmail 等加入視訊會議,還可以透過電話或從會議室撥入會議,或在沒有 Google 帳戶的情況下使用 Google Meet。

瞭解你可以加入哪些會議

個人帳戶使用者

個人帳戶使用者可以加入:

  • 其他個人帳戶使用者、Workspace Individual 訂閱者和 Google One 訂閱者邀請你參加的所有會議。
  • 其他 Google Workspace 帳戶使用者邀請你參加的部分會議。
    • 提示:特定 Workspace 使用者的管理員可能會禁止你加入會議。
Google One 訂閱者

Google One 訂閱者可以加入:

  • 其他個人帳戶使用者、Workspace Individual 訂閱者和 Google One 訂閱者邀請你參加的所有會議。
  • 其他 Google Workspace 帳戶使用者邀請你參加的部分會議。
    • 提示:特定 Workspace 使用者的管理員可能會禁止你加入會議。
Google Workspace Individual 訂閱者

Workspace Individual 訂閱者可以加入:

  • 其他個人帳戶使用者、Workspace Individual 訂閱者和 Google One 訂閱者邀請你參加的所有會議。
  • 其他 Google Workspace 帳戶使用者邀請你參加的部分會議。
    • 提示:特定 Workspace 使用者的管理員可能會禁止你加入會議。
Google Workspace for Education 使用者

如果你是 Google Workspace for Education 使用者,Google Workspace 管理員可以控管你能加入哪些會議。根據預設,你可以加入其他 Google Workspace 使用者 (Workspace Individual 訂閱者除外) 發起的所有會議,不過管理員可以將設定變為下列其中一個選項:

  • 只能加入貴機構成員發起的會議。
  • 可以加入所有使用者發起的會議。
Workspace 使用者

如果你是 Google Workspace 使用者,Google Workspace 管理員可以控管你能加入哪些會議。預設情況下,你可以加入 Google Workspace 使用者、個人帳戶使用者、Workspace Individual 訂閱者或 Google One 訂閱者發起的所有會議,除非管理員設定了下列任一種限制:

  • 只能加入貴機構成員發起的會議。
  • 只能加入 Google Workspace 使用者發起的會議。
    • 提示:Workspace Individual 訂閱者除外。

瞭解哪些使用者可以加入會議

個人帳戶使用者

如果你是個人帳戶使用者,任何人都能加入你發起的會議,包括下列使用者:

  • 已登入個人、Google One 或 Workspace Individual 帳戶。
  • 在已建立會議連結的聊天室中。
  • 屬於 Google Workspace 機構,且管理員允許加入會議。
    • 提示:部分 Workspace 管理員可能會禁止使用者加入你發起的會議。
  • 未登入 Google 帳戶。
    • 提示:使用者必須先要求加入會議。
Google One 訂閱者

如果你是 Google One 訂閱者,任何人都能加入你發起的會議,包括下列使用者:

  • 已登入個人、Google One 或 Workspace Individual 帳戶。
  • 在已建立會議連結的聊天室中。
  • 屬於 Google Workspace 機構,且管理員允許加入會議。
    • 提示:部分 Workspace 管理員可能會禁止使用者加入你發起的會議。
  • 未登入 Google 帳戶。
    • 提示:使用者必須先要求加入會議。
Google Workspace Individual 訂閱者

如果你是 Workspace Individual 使用者,任何人都能加入你發起的會議,包括下列使用者:

  • 已登入個人、Google One 或 Workspace Individual 帳戶。
  • 在已建立會議連結的聊天室中。
  • 透過電話撥入會議。
  • 屬於 Google Workspace 機構,且管理員允許加入會議。
    • 提示:部分 Workspace 管理員可能會禁止使用者加入你發起的會議。
  • 未登入 Google 帳戶。
    • 提示:使用者必須先要求加入會議。
Google Workspace for Education 使用者

重要事項:根據預設,只有屬於貴機構或透過電話撥入的使用者才能加入你的會議。

Google Workspace 管理員可以變更能加入會議的使用者類型,選項如下:

  • 僅限貴機構內部人員或透過電話撥入會議的使用者 ([預設])。
  • 已登入 Google 帳戶或透過電話撥入會議的所有使用者。
  • 所有人,包含未登入 Google 帳戶的使用者。
Workspace 使用者

重要注意事項:根據預設,任何使用者都能加入你發起的會議,包括未登入 Google 帳戶的使用者。

Google Workspace 管理員可以變更能加入會議的使用者類型,選項如下:

  • 僅限貴機構內部人員或透過電話撥入會議的使用者。
  • 已登入 Google 帳戶或透過電話撥入會議的所有使用者。
  • 所有人,包含未登入 Google 帳戶的使用者 ([預設])。
透過 Google 日曆活動加入視訊會議
  1. Google 日曆中按一下你要加入的活動。
  2. 按一下「使用 Google Meet 加入會議」
  3. 在隨即開啟的視窗中,按一下「立即加入」
如果 Google Workspace 管理員允許,你也可以透過其他視訊會議系統加入會議。詳情請參閱設定協同整合功能
透過 Meet 加入視訊會議
在 Meet 中,只要選取已排定的活動或是輸入會議代碼/暱稱,即可加入會議。

選取已排定的活動:

  1. 在網路瀏覽器中輸入 https://meet.google.com/
  2. 從已排定的活動清單中選取會議。只有透過 Google 日曆排定的會議才會顯示在 Google Meet 中。
  3. 按一下「立即加入」

提示:前 5 位參與者加入會議時會有音效提示,之後如果還有其他新加入的參與者,則一律只會顯示無聲通知。

輸入會議代碼或會議暱稱

  1. 在網路瀏覽器中輸入 https://meet.google.com
  2. 依序按一下 [輸入會議代碼或連結] > [加入]
  3. 輸入會議代碼或暱稱。
    • 會議代碼是指位於會議連結尾端的字母字串,但不必輸入連字號。
    • 你只能在與同屬一個機構的人開會時使用會議暱稱。這項功能目前僅適用於 Google Workspace 使用者。
    • 如果貴機構購買並安裝了 Meet 設備裝置,你也可以直接在裝置上輸入會議代碼或暱稱。

    • 如果要使用新的代碼發起新會議,則請將此欄位留空。

  4. 依序按一下 [繼續] 和 [立即加入]
透過 Gmail 加入視訊會議 透過會議連結網址加入視訊會議
有時你可能沒有足夠的時間能事先安排會議和預訂會議室。使用 Meet 時,你只要按一下透過訊息或電子郵件收到的會議連結網址,就能加入臨時視訊會議。
  1. 按一下透過即時通訊訊息或電子郵件傳送給你的會議連結。
  2. 按照畫面上的提示加入會議。

提示:只有日曆邀請中所列出的參與者可直接加入會議,而不必另外提出要求。如果參與者不在日曆邀請所列之中,則必須提出加入要求,並獲得會議主辦人接受。

使用電話撥入會議
重要事項:會議發起人必須是 Google Workspace 使用者,你才能使用電話撥入會議。

管理員必須開啟會議撥入功能,系統才會加入會議電話號碼。

如果 Google Workspace 管理員允許,你可以在 Meet 視訊會議開始前 15 分鐘撥入會議,透過收聽會議音訊內容的方式參加會議,直到會議結束。如果有人已經加入會議並核准你加入,你可以提早加入會議。

你不一定要和活動發起人同屬一個機構,也不一定要使用相同的 Google Workspace 版本。如果你名列發起人所屬公司的通訊錄中,參與者就能在會議中看到你的姓名;如果沒有,他們就只能看到你的部分電話號碼。

  • 所有參與者都必須確認撥入會議的使用者身分無誤。
  • 撥入會議的所有使用者都會計入會議人數上限。
  • 使用這項功能時,必須支付一般通話費用。

撥打電話號碼加入會議

注意:如果你在會議開始前就嘗試撥入會議,系統可能會顯示錯誤訊息,表示無法辨識 PIN 碼。

你可以透過下列任一方式在預定開會的時間內撥入會議:

  • 輸入 Google 日曆活動或會議邀請中附上的電話號碼。
    接著依序輸入 PIN 碼和 # 符號。
  • 在 Meet 或 Google 日曆應用程式中,輕觸該電話號碼。
    系統會自動輸入 PIN 碼。

所有 Google Workspace 版本都會有一組美國電話號碼。G Suite Basic、G Suite Business、Google Workspace Essentials、Enterprise 和 Education Plus 版本也支援在 Meet 視訊會議中使用國際號碼。

貴機構啟用 Meet 國際電話功能後,你就能使用更多國際號碼。手機電信業者可能會向你收取長途電話費和使用費。

將電話設為靜音或取消靜音

其他會議參與者可以將你設為靜音;此外,你也可以透過下列方法將自己的電話設為靜音:
  • 按下 *6
  • 將你的電話音量設為最低音量。
  • 等會議參與者滿 5 人後再加入會議。
之後只要再按一次 *6 或調高音量,即可取消靜音。

支援撥入會議功能的國家/地區清單

如需完整的國家/地區清單,請參閱支援撥入功能的國家/地區一節。

透過 Google 會議室加入視訊會議
  • 使用 Google 會議室硬體設備遠端裝置,從已排定的活動清單中選取會議。
  • 在 Google 會議室硬體設備裝置中輸入會議代碼或會議暱稱。
透過第三方系統加入視訊會議

在貴機構允許的情況下,你可以透過第三方裝置加入會議。

如需管理員設定詳細資料,請參閱「允許第三方裝置加入 Meet 視訊會議」。

Zoom Rooms 裝置

如要透過 Zoom Rooms 裝置加入 Google Meet 通話,請選擇下列任一做法:

  • 如果想參加預先排定的會議,請輕觸裝置日曆中的相應活動。
  • 輕觸 Google Meet 圖示,然後輸入會議代碼。

Cisco Webex 裝置

如要透過 Cisco Webex 裝置加入 Google Meet 通話,請選擇下列任一做法:

  • 如果想參加預先排定的會議,請輕觸裝置日曆中的相應活動。
  • 輕觸 Google Meet 圖示,然後輸入會議代碼。

使用 Pexip 的其他第三方系統

  1. Google 日曆中按一下你要加入的活動。
  2. 選取「更多加入會議的選項」。
  3. 選取 [第三方系統]。
  4. 按照操作說明,透過你使用的系統加入會議。

你無法執行的操作

如果你是透過第三方系統加入視訊會議,就無法使用 Meet 控制特定功能 (例如攝影機或麥克風),請改用第三方系統控制這些功能。舉例來說,你無法透過第三方系統執行以下操作:
  • 在會議中查看或撰寫即時通訊訊息。
  • 開啟或關閉 Meet 錄製功能。
  • 核准或封鎖其他參與者。
  • 將其他參與者設為靜音或取消靜音。
其他 Meet 參與者也無法將你的會議室設為靜音。
在沒有 Google 帳戶的情況下加入視訊會議
重要事項:以下資訊適用於 Google Workspace 使用者發起的會議。
即使是沒有 Google 帳戶的使用者,也能參與 Meet 視訊會議。不過,如果你沒有 Google 帳戶,就必須請會議發起人或機構中的其他使用者核准你參與會議。
提示:如果你沒有登入 Google 或 Gmail 帳戶,就無法透過行動裝置加入會議。

透過會議連結加入視訊會議

  1. 開啟含有會議連結的即時通訊訊息或電子郵件 > 按一下會議連結。
  2. 按一下 [要求加入]
  3. 等會議中的參與者核准後,你就可以加入會議。

透過 Meet 加入視訊會議

  1. 前往 meet.google.com
  2. 按一下 [使用會議代碼]
  3. 輸入代碼,然後按一下 [繼續]
  4. 按一下 [要求加入]
  5. 等會議中的參與者核准後,你就可以加入會議。

其他注意事項

  • 加入會議時,我們會將會議 ID 提供給會議主辦人的網域,以進行疑難排解和稽核。會議 ID 即為你撥入會議時使用的電子郵件地址或電話號碼。
  • 如果使用者透過個人 Google 帳戶使用 Meet:當使用者遭檢舉在會議中有濫用行為,並嘗試加入其他會議時,主持人會收到「這個人疑似有過濫用行為」的訊息。

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