Participer à une réunion

Vous pouvez participer à une visioconférence depuis Google Meet, Google Agenda ou Gmail.

Pour participer à une réunion, vous disposez également de ces options :

• Utiliser le lien de la réunion
• Participer par téléphone
• Utiliser des salles de réunion Google ou des appareils tiers
• Participer sans compte Google
• Utiliser le mode En déplacement

Découvrir les réunions auxquelles vous pouvez participer

Type de compte	Réunions auxquelles vous pouvez participer
Compte personnel, Google One ou Google Workspace Individual	Toutes les réunions organisées par des utilisateurs disposant d'un compte personnel, Google One ou Google Workspace Individual. Certaines réunions organisées par d'autres utilisateurs Google Workspace. Remarque : Certains administrateurs Workspace peuvent vous empêcher d'accéder à leurs réunions.
Google Workspace for Education	Par défaut, toutes les réunions organisées par des utilisateurs Google Workspace. Les utilisateurs Workspace Individual ne sont pas concernés. Votre administrateur Google Workspace détermine les réunions auxquelles vous pouvez participer : Celles organisées par un membre de votre établissement Celles organisées par n'importe quel utilisateur
Google Workspace	Par défaut, toutes les réunions organisées par des utilisateurs disposant d'un compte personnel, Google One, Google Workspace ou Google Workspace Individual. Votre administrateur Google Workspace détermine les réunions auxquelles vous pouvez participer : Celles organisées par un membre de votre organisation Celles organisées par des utilisateurs Google Workspace (les abonnés Workspace Individual ne sont pas concernés)

Découvrir qui peut participer à vos réunions

Type de compte	Qui peut participer à vos réunions ?
Compte personnel, Google One ou Google Workspace Individual	Tous les utilisateurs de comptes Google. Remarques : Certains administrateurs Workspace peuvent empêcher leurs utilisateurs de participer aux réunions que vous organisez. Les utilisateurs qui ne sont pas connectés à un compte Google doivent envoyer une demande de participation. Si vous utilisez Workspace Individual, les personnes participant par téléphone peuvent également rejoindre vos réunions.
Google Workspace for Education	Par défaut, seuls les utilisateurs de votre établissement et les personnes participant par téléphone peuvent rejoindre vos réunions. Votre administrateur peut modifier les personnes pouvant participer à vos réunions : Tout utilisateur connecté à un compte Google ou toute personne participant par téléphone Tout le monde, même les utilisateurs qui ne sont pas connectés à un compte Google
Google Workspace	Par défaut, tous les utilisateurs de comptes Google et ceux qui ne sont pas connectés à un compte Google. Votre administrateur peut modifier les personnes pouvant participer à vos réunions : Uniquement les utilisateurs de votre organisation ou les personnes participant par téléphone Tout utilisateur connecté à un compte Google Tout le monde, même les utilisateurs qui ne sont pas connectés à un compte Google

Participer à une visioconférence depuis Google Meet

Dans Google Meet, pour rejoindre une visioconférence :

1. Sur votre ordinateur, accédez à meet.google.com.
2. Sélectionnez une réunion dans la liste des événements planifiés.
   • Vous pouvez également utiliser le code ou l'alias de la réunion :
     1. Indiquez le code ou l'alias de la réunion.
     2. Cliquez sur Participer.
3. Dans la fenêtre qui s'ouvre, cliquez sur Participer.

Remarques :

• Un signal sonore retentit lorsque les cinq premières personnes rejoignent la réunion. Vous recevez une notification silencieuse à l'arrivée des participants suivants.
• Vous ne pouvez utiliser des alias de réunion qu'avec les membres de votre organisation. Cette fonctionnalité n'est actuellement disponible que pour les utilisateurs Google Workspace.

Autres façons de participer à une réunion

Participer à une visioconférence depuis un événement Google Agenda

Dans Agenda, vous pouvez retrouver vos réunions planifiées et rejoindre une visioconférence.

1. Sur votre ordinateur, accédez à Google Agenda.
2. Sélectionnez l'événement concerné.
3. Cliquez sur Participer avec Google Meet.
4. Dans la fenêtre qui s'ouvre, cliquez sur Participer.

Si votre administrateur Google Workspace vous y autorise, vous pouvez également participer à une réunion à partir d'appareils de visioconférence tiers.

Participer à une visioconférence depuis Gmail

Découvrez comment participer à une réunion depuis Gmail.

Participer à une visioconférence via un lien de réunion

Si vous n'avez pas le temps de planifier une réunion ni de réserver une salle, vous pouvez rejoindre une visioconférence à l'aide d'un lien.

1. Ouvrez le message de chat ou l'e-mail contenant le lien de la réunion.
2. Cliquez sur le lien de la réunion.
3. Dans la fenêtre qui s'ouvre, cliquez sur Participer.

Remarque : Si vous ne figurez pas dans l'invitation d'agenda, vous devez demander à participer à la réunion. L'organisateur ou un participant doivent vous y accorder l'accès.

Participer par téléphone

Important :

• Vous ne pouvez participer à une réunion par téléphone que si elle est organisée par un utilisateur Google Workspace.
• Un numéro à composer n'est ajouté que lorsque les administrateurs activent la fonctionnalité de participation par téléphone.

Si votre administrateur Google Workspace vous y autorise, vous pouvez rejoindre une visioconférence par téléphone uniquement en mode audio à partir de 15 minutes avant le début de la réunion et jusqu'à la fin. Un participant peut vous autoriser à y accéder plus tôt.

Vous pouvez faire partie d'une autre organisation ou utiliser une édition Google Workspace différente de celle de l'organisateur de l'événement. Si vous figurez dans l'annuaire de l'organisateur, votre nom s'affiche dans la réunion. Sinon, "Appelant anonyme" apparaît.

• Les participants doivent toujours vérifier l'identité des appelants.
• Toute personne qui participe par téléphone est comptabilisée dans la limite des participants.
• Les appels sont facturés au prix d'un appel standard.

Remarque : Un signal sonore retentit lorsque les cinq premières personnes rejoignent la réunion. Vous recevez une notification silencieuse à l'arrivée des participants suivants.

Participer via un numéro de téléphone

Important :

• Si vous essayez de participer à une réunion par téléphone avant le début de l'événement, il est possible qu'un message d'erreur apparaisse, indiquant que le code n'est pas reconnu.
• Pour obtenir la liste des pays ou régions où la fonctionnalité est disponible, consultez Pays dans lesquels il est possible d'utiliser un téléphone avec Meet.

1. Dans l'application Meet ou Agenda, appuyez sur le numéro à composer.
   • Vous pouvez également procéder comme suit :
     1. Composez le numéro indiqué dans l'événement Google Agenda ou dans l'e-mail d'invitation à la réunion.
     2. Saisissez le code suivi de "#".
2. Pour couper ou réactiver le micro, appuyez sur *6.

Remarques :

• Un numéro de téléphone américain est inclus dans toutes les éditions Google Workspace.
• Les éditions Google Workspace suivantes sont compatibles avec les numéros de téléphone internationaux dans les visioconférences :
  • G Suite Basic
  • G Suite Business
  • Google Workspace Essentials
  • Entreprise
  • Education Plus
• Si votre organisation active les appels internationaux Meet, d'autres numéros étrangers sont à votre disposition.
• Il se peut que votre opérateur de téléphonie applique des frais liés à la consommation de données et aux communications longue distance.

Utiliser une salle de réunion Google ou un appareil tiers

Utiliser le matériel Google Meet

Pour participer à une réunion, sélectionnez-la dans la liste des événements planifiés.

• Vous pouvez également utiliser le code ou l'alias de la réunion.

En savoir plus sur le matériel Google Meet

Utiliser des appareils tiers

Si votre organisation vous y autorise, vous pouvez participer à des réunions à partir d'appareils tiers. Si vous êtes administrateur, découvrez comment autoriser les appareils tiers.

Si vous utilisez un appareil Zoom Rooms ou Cisco Webex :

Pour participer à une réunion, sélectionnez-la dans la liste des événements planifiés.

• Vous pouvez également utiliser le code ou l'alias de la réunion.
  1. Sur votre appareil de réunion, ouvrez l'application Google Meet .
  2. Saisissez le code de la réunion.

Si vous utilisez d'autres appareils tiers avec Pexip :

1. Sur votre ordinateur, accédez à Google Agenda.
2. Sélectionnez l'événement auquel vous souhaitez participer.
3. Cliquez sur Autres façons de participer Systèmes tiers.
4. Suivez les instructions à l'écran.

Remarque : Si vous participez à une réunion depuis un appareil tiers :

• Vous devez utiliser les commandes intégrées à cet appareil tiers. Sinon, vous ne pourrez pas utiliser les fonctionnalités suivantes :
  • Activer ou désactiver la caméra ou le micro
  • Utiliser le chat des réunions
  • Enregistrer les réunions
  • Accepter ou exclure d'autres participants
  • Couper ou réactiver le son du micro d'autres participants
• Les autres participants à la réunion Meet ne peuvent pas couper le son du micro dans votre salle.

Participer sans compte Google

Vous pouvez participer à une réunion sans compte Google, mais l'organisateur ou un participant doivent vous y accorder l'accès.

1. Sur votre ordinateur, pour rejoindre une réunion :
   • Via le lien de la réunion :
     1. Ouvrez le message de chat ou l'e-mail contenant le lien de la réunion.
     2. Cliquez sur le lien de la réunion.
   • Depuis Google Meet :
     1. Accédez à meet.google.com.
     2. Cliquez sur Saisir le code.
     3. Saisissez le code de la réunion.
     4. Cliquez sur Participer.
2. Saisissez votre nom.
3. Cliquez sur Demander à participer.

Participer à une visioconférence avec le mode En déplacement

Découvrez comment utiliser le mode En déplacement pour les réunions.

À propos de la confidentialité des réunions

• Lorsque vous rejoignez une réunion, nous partageons vos identifiants de réunion (adresse e-mail ou numéro de téléphone, par exemple) avec l'organisateur à des fins de dépannage et d'audit.
• Si vous utilisez un compte Google personnel et qu'un utilisateur signalé pour comportement abusif rejoint la réunion, le modérateur reçoit le message suivant : "Cette personne est suspectée d'avoir déjà eu un comportement abusif".

Ressources associées

• Résoudre les problèmes liés à Google Meet
• Transférer une réunion d'un appareil à un autre
• Modifier l'arrière-plan et appliquer des effets visuels dans Google Meet