Kokoukseen liittyminen

Tärkeää: Tutustu, miten kokoukseen liittyminen toimii uudessa Meet-sovelluksessa .

Voit liittyä videokokoukseen esimerkiksi Google Meetin, Google Kalenterin tai Gmailin kautta. Voit myös osallistua kokoukseen soittamalla puhelimella tai kokoushuoneesta tai voit käyttää Google Meetiä ilman Google-tiliä.

Kuka voi liittyä videokokoukseen?

Henkilökohtaisten tilien käyttäjät

Olet henkilökohtaisen tilin käyttäjä, jos käytät Google Meetiä Gmailin tai muun maksuttoman tilin kautta.

Henkilökohtaisen tilin käyttäjänä voit liittyä

• kaikkiin kokouksiin, joihin saat kutsun joltakulta henkilökohtaisen tilin käyttäjältä 
• joihinkin kokouksiin, joihin saat kutsun joltakulta Google Workspace ‑tilin käyttäjältä. 
  • Vinkki: Google Workspace ‑järjestelmänvalvojat päättävät, voivatko heidän käyttäjänsä kutsua kokouksiin henkilökohtaista Google-tiliä käyttäviä henkilöitä. Voit siis osallistua vain sellaisten Workspace-käyttäjien kokouksiin, joiden järjestelmänvalvojat sallivat henkilökohtaisten tilien käyttäjien kutsumisen.

Tärkeää: Voit saada kutsuja kokouksiin, joihin et voi liittyä. Jos yrität liittyä niihin, sinut ohjataan virhesivulle.

Google Workspace Individual ‑tilaaja

Olet Google Workspace Individual ‑tilaaja, jos käytät Google Meetiä maksullisen Workspace Individual ‑tilin kautta.

Workspace Individual ‑tilaajana voit liittyä

• kaikkiin kokouksiin, joihin saat kutsun joltakulta henkilökohtaisen tilin käyttäjältä tai Workspace Individual ‑tilaajalta
• joihinkin kokouksiin, joihin saat kutsun joltakulta Google Workspace ‑tilin käyttäjältä.
  Vinkki: Google Workspace ‑järjestelmänvalvojat päättävät, voivatko kokousten järjestäjät kutsua Workspace Individual ‑tilin käyttäjiä kokouksiinsa. Voit siis osallistua vain sellaisten Workspace-käyttäjien kokouksiin, joiden järjestelmänvalvojat sallivat Workspace Individual ‑tilaajien kutsumisen.

Google Workspace for Education ‑käyttäjät

Olet Google Workspace for Education ‑käyttäjä, jos käytät Google Meetiä maksullisen koulutilin kautta. 

Jos olet Google Workspace for Education ‑käyttäjä, Google Workspace ‑järjestelmänvalvojasi päättää, mihin kokouksiin voit liittyä. Oletuksena voit liittyä kokouksiin, joiden järjestäjällä on Google Workspace ‑tili. Järjestelmänvalvojasi voit kuitenkin päättää, että voit liittyä vain 

• organisaatiosi jäsenten järjestämiin kokouksiin
• kokouksiin, joiden järjestäjällä on Google Workspace ‑tili tai henkilökohtainen tili. 

Oletuksena korkeakoulukäyttäjät, joiden tili on luotu 9.5.2021 jälkeen, voivat liittyä kokouksiin, joiden järjestäjällä on Google Workspace ‑tili. Korkeakoulukäyttäjät, joiden tili on luotu ennen 9.5.2021, voivat oletuksena liittyä kokouksiin, joiden järjestäjällä on Google Workspace ‑tili tai henkilökohtainen tili. 

Tärkeää: Voit saada kutsuja kokouksiin, joihin et voi liittyä. Jos yrität liittyä niihin, sinut ohjataan virhesivulle.

Kaikki muut Google Workspace ‑käyttäjät

Olet Google Workspace ‑käyttäjä, jos käytät Google Meetiä maksullisen työtilin kautta.

Jos olet Google Workspace ‑käyttäjä, Google Workspace ‑järjestelmänvalvojasi päättää, mihin kokouksiin voit liittyä. Oletuksena voit osallistua kokouksiin, joiden järjestäjällä on Google Workspace ‑tili tai henkilökohtainen tili. Järjestelmänvalvojasi voit kuitenkin päättää, että voit liittyä vain 

• organisaatiosi jäsenten järjestämiin kokouksiin
• Google Workspace ‑käyttäjien järjestämiin kokouksiin.

Tärkeää: Voit saada kutsuja kokouksiin, joihin et voi liittyä. Jos yrität liittyä niihin, sinut ohjataan virhesivulle.

Kenen täytyy pyytää lupaa videokokoukseen liittymiseen?

Henkilökohtaisten tilien käyttäjät

Jos olet henkilökohtaisen tilin käyttäjä, seuraavat henkilöt voivat liittyä kokouksiisi: 

• Kaikki kutsumasi henkilöt, joilla on henkilökohtainen tili 
• Kaikki siinä chat-huoneessa olijat, jossa kokouksen linkki on luotu
• Kaikki kutsumasi Google Workspace ‑käyttäjät, joiden järjestelmänvalvoja sallii heidän liittyä henkilökohtaisella Google-tilillä järjestettyihin kokouksiin
• Kuka tahansa, joka ei ole kirjautunut Google-tilille, voi liittyä, mutta hänen on koputettava päästäkseen kokoukseen.

Tärkeää: 

• Käyttäjät, jotka on kutsuttu mutta jotka eivät voi liittyä kokoukseen, voivat silti saada kutsun. Jos heillä ei ole pääsyä kokoukseen mutta he yrittävät liittyä siihen, heidät ohjataan virhesivulle.

Google Workspace Individual ‑tilaaja

Jos olet Workspace Individual ‑tilaaja, oletusarvoisesti kaikki voivat liittyä kokouksiisi. Tämä tarkoittaa kaikkia, jotka 

• ovat kirjautuneena henkilökohtaiselle tilille tai Workspace-tilille
• käyttävät tietokonetta, jolla ei ole kirjauduttu Google-tilille
• osallistuvat kokoukseen soittamalla 
• ovat chat-huoneessa, jossa kokouslinkki on luotu.

Tärkeää:

• Jotta käyttäjä voi liittyä Workspace Individual ‑tilaajan järjestämään kokoukseen, hänen järjestelmänvalvojansa on ensin sallittava oman verkkotunnuksen ulkopuolisiin kokouksiin liittyminen.
• Jos organisaatiosi ulkopuoliset käyttäjät pääsevät liittymään chat-huoneisiin tai ryhmäkeskusteluihin, he voivat liittyä tällaisessa huoneessa luotuihin videokokouksiin.

Google Workspace for Education ‑käyttäjät

Jos olet Google Workspace for Education ‐käyttäjä, oletusasetuksena on, että kaikki voivat liittyä kokouksiisi. Tämä tarkoittaa kaikkia, jotka

• ovat kirjautuneena Google-tilille (henkilökohtainen tai Workspace-tili) 
• osallistuvat soittamalla
• ovat chat-huoneessa, jossa kokouslinkki on luotu. 

Google Workspace ‐järjestelmänvalvoja voi muuttaa tätä.

Järjestelmänvalvoja voi valita jonkin seuraavista vaihtoehdoista:  

• Kaikki organisaatiosi käyttäjät tai kaikki, jotka osallistuvat kokouksiin soittamalla puhelimella
• Kaikki, joilla on Google-tili (henkilökohtainen tai Workspace), tai kaikki, jotka osallistuvat kokouksiin soittamalla puhelimella
• Kaikki, mukaan lukien käyttäjät, jotka eivät ole kirjautuneet Google-tilille

Tärkeää: 

• Käyttäjät, jotka on kutsuttu mutta jotka eivät voi liittyä kokoukseen, voivat silti saada kutsun. Jos heillä ei ole pääsyä kokoukseen mutta he yrittävät liittyä siihen, heidät ohjataan virhesivulle.

Kaikki muut Google Workspace ‑käyttäjät

Jos olet Google Workspace ‑käyttäjä, oletusasetuksena on, että kaikki voivat liittyä kokouksiisi. Tämä tarkoittaa kaikkia, jotka

• ovat kirjautuneena henkilökohtaiselle tilille tai Workspace-tilille
• käyttävät tietokonetta, jolla ei ole kirjauduttu Google-tilille
• osallistuvat kokoukseen soittamalla
• ovat chat-huoneessa, jossa kokouslinkki on luotu.

Google Workspace ‐järjestelmänvalvoja voi muuttaa tätä asetusta.

Järjestelmänvalvoja voi valita jonkin seuraavista vaihtoehdoista: 

• Kaikki organisaatiosi käyttäjät tai kaikki, jotka osallistuvat kokouksiin soittamalla puhelimella
• Kaikki, joilla on Google-tili (henkilökohtainen tai Workspace), tai kaikki, jotka osallistuvat kokouksiin soittamalla puhelimella
• Kaikki, mukaan lukien käyttäjät, jotka eivät ole kirjautuneet Google-tilille 

Tärkeää: 

• Käyttäjät, jotka on kutsuttu mutta jotka eivät voi liittyä kokoukseen, voivat silti saada kutsun. Jos heillä ei ole pääsyä kokoukseen mutta he yrittävät liittyä siihen, heidät ohjataan virhesivulle.

Videokokoukseen liittyminen Google Kalenterin tapahtumasta

1. Klikkaa Google Kalenterin tapahtumaa, johon haluat liittyä.
2. Klikkaa Liity Google Meetin avulla.
3. Klikkaa avautuvasta ikkunasta Liity nyt. 

Jos Google Workspace ‑järjestelmänvalvojasi sallii, voit liittyä myös jostakin muusta videokonferenssijärjestelmästä. Lue lisää yhteentoimivuuden määrittämistä käsittelevästä artikkelista.

Videokokoukseen liittyminen Meetistä

Voit valita Meetissä ajoitetun tapahtuman tai kirjoittaa kokouskoodin tai lyhytnimen.

Ajoitetun tapahtuman valitseminen

1. Siirry selaimella osoitteeseen https://meet.google.com/.
2. Valitse kokous ajoitettujen tapahtumien luettelosta. Vain Google Kalenterin kautta ajoitetut kokoukset näkyvät Google Meetissä.
3. Valitse Liity nyt.

Vinkki: Kuulet merkkiäänen, kun ensimmäiset viisi osallistujaa ovat paikalla. Sen jälkeen saat äänettömän ilmoituksen, kun uusi henkilö liittyy mukaan.

Kokouskoodin tai lyhytnimen lisääminen

1. Siirry selaimella osoitteeseen https://meet.google.com.
2. Valitse Lisää koodi tai linkki > valitse Liity.
3. Lisää kokouskoodi tai lyhytnimi.
   • Kokouksen koodi on kirjainjono kokouksen linkin lopussa. Väliviivoja ei tarvitse lisätä.
   • Voit käyttää kokousten lyhytnimiä vain organisaatiosi jäsenten kanssa. Tämä ominaisuus on tällä hetkellä vain Google Workspace ‑käyttäjien saatavilla.

   • Jos organisaatiosi on ostanut ja asentanut Meet-laitteiston, voit myös kirjoittaa kokouskutsun tai lempinimen kyseiseen laitteeseen.

   • Jätä kenttä tyhjäksi, jotta voit aloittaa uuden kokouksen uudella koodilla. 

4. Klikkaa Jatka ja sitten Liity nyt.

Videokokoukseen liittyminen Gmailista

Kokouksiin liittyminen Gmailista

Videokokoukseen liittyminen kokouksen linkin URL-osoitteella

Aina ei ole aikaa ajoittaa kokousta ja varata huonetta. Meetin kautta voit liittyä spontaaniin videokokoukseen klikkaamalla kokouksen linkin URL-osoitetta, jonka on lähetetty sinulle tekstiviestissä tai sähköpostissa.

1. Klikkaa kokouksen linkkiä, joka on lähetetty sinulle chat-viestissä tai sähköpostissa.
2. Liity kokoukseen näytön ohjeiden mukaisesti.

Vinkki: Vain kalenterikutsun saaneet osallistujat voivat liittyä ilman erillistä liittymispyyntöä. Osallistujat, jotka eivät ole saaneet kalenterikutsua, voivat "koputtamalla" pyytää kokouksen järjestäjältä lupaa liittyä kokoukseen. 

Kokoukseen osallistuminen soittamalla

Tärkeää: Voit soittaa kokoukseen puhelimella vain, jos kokouksen järjestäjä on Google Workspace ‑käyttäjä.

Puhelinnumero lisätään vain, jos järjestelmänvalvojat ovat ottaneet soittamalla osallistumisen käyttöön.

Jos Google Workspace ‑järjestelmänvalvojasi sallii, voit osallistua Meet-videokokoukseen pelkän äänipuhelun kautta. Voit soittaa kokoukseen aikaisintaan 15 minuuttia ennen sen alkua ja siitä eteenpäin kokouksen päättymiseen asti. Jos joku on jo kokouksessa ja antaa sinulle luvan, voit liittyä aikaisemmin.

Voit olla eri organisaatiossa tai käyttää jotakin muuta Google Workspacen versioita kuin tapahtuman järjestäjä. Jos olet järjestäjän yrityshakemistossa, osallistujat näkevät nimesi kokouksessa. Muussa tapauksessa he näkevät vain osittaisen puhelinnumeron.

• Muiden osallistujien pitää aina varmistaa, että oikea henkilö soittaa kokoukseen.
• Soittamalla osallistuvat lasketaan mukaan kokouksen osallistujamäärään.
• Tavalliset puhelumaksut veloitetaan.

Kokoukseen osallistuminen puhelinnumerolla

Vinkki:  Jos soitat kokoukseen ennen sen alkamista, voit saada virheilmoituksen, jonka mukaan PIN-koodia ei tunnisteta.

Voit osallistua soittamalla ajoitetun kokouksen aikana jollakin seuraavista tavoista:

• Kirjoita puhelinnumero, joka on Google Kalenterin tapahtumassa tai kokouskutsussa.
  Kirjoita sitten PIN-koodi ja paina #.
• Napauta puhelinnumeroa Meet- tai kalenterisovelluksesta.
  PIN-koodi syötetään automaattisesti.

Kaikki Google Workspacen versiot sisältävät yhdysvaltalaisen puhelinnumeron. G Suite Basic-, G Suite Business-, Google Workspace Essentials-, Enterprise- ja Education Plus ‑versiot tukevat myös kansainvälisiä puhelinnumeroita Meet-videokokouksissa. 

Jos organisaatiosi laittaa Meet Global Dialingin päälle, käytettävissä on useampia kansainvälisiä numeroita. Operaattori saattaa veloittaa käytöstä ja kaukopuheluista. 

Puhelimen mykistäminen tai mykistyksen poistaminen

Sinut on mykistetty, jos joku kokouksen osallistujista mykistää sinut, tai seuraavissa tilanteissa:

• Painat *6.
• Puhelimesi äänenvoimakkuus on alimmalla tasolla.
• Liityt 5. osallistujan jälkeen.

Poista mykistys painamalla uudelleen *6 tai lisäämällä äänenvoimakkuutta.

Maat, joissa kokoukseen voi osallistua soittamalla

Kattava maaluettelo on osiossa Maat, joissa voi osallistua soittamalla.

Videokokoukseen liittyminen Google-kokoushuoneesta

• Valitse kokous ajoitettujen tapahtumien luettelosta Googlen kokoustilalaitteiston kaukosäätimellä.
• Lisää kokouskoodi tai lyhytnimi Googlen kokoustilalaitteiston laitteeseen.

Videokokoukseen liittyminen kolmannen osapuolen järjestelmästä

Voit liittyä kokouksiin kolmannen osapuolen laitteilta, jos organisaatiosi sallii sen.

Lisätietoja järjestelmänvalvojan määrityksistä on artikkelissa Allow 3rd party devices to join Meet calls.

Zoom Rooms ‑laitteet

Voit liittyä Google Meet ‐puheluun Zoom Rooms ‐laitteella seuraavilla tavoilla:

• Napauta laitteen kalenterissa olevaa tapahtumaa, jos kokouksen ajankohta on sovittu etukäteen.
• Napauta Google Meet ‐kuvaketta ja lisää kokouskoodi.

Cisco Webex ‐laitteet

Voit liittyä Google Meet ‐puheluun Cisco Webex ‐laitteella seuraavilla tavoilla:

• Napauta laitteen kalenterissa olevaa tapahtumaa, jos kokouksen ajankohta on sovittu etukäteen.
• Napauta Google Meet ‐kuvaketta ja lisää kokouskoodi.

Pexipiä käyttävät muut kolmannen osapuolen järjestelmät

1. Klikkaa Google Kalenterin tapahtumaa, johon haluat liittyä.
2. Valitse Lisää liittymisvaihtoehtoja.
3. Valitse Kolmannen osapuolen järjestelmät.
4. Liity järjestelmästäsi seuraamalla ohjeita.

Mitä et voi tehdä

Jos liityt kolmannen osapuolen järjestelmästä, et voi käyttää Meetin säätimiä esimerkiksi kameran tai mikrofonin hallintaan. Käytä sen sijaan kolmannen osapuolen säätimiä. Kolmannen osapuolen järjestelmästä et voi tehdä esimerkiksi seuraavia asioita:

• Lukea kokouksen chatiä tai kirjoittaa siihen.
• Aloittaa tai lopettaa Meetin tallennuksen
• Hyväksyä tai estää muita osallistujia.
• Mykistää muita osallistujia tai poistaa mykistyksen.

Muut Meetin osallistujat eivät voi mykistää huonettasi.

Videokokoukseen liittyminen ilman Google-tiliä

Tärkeää: Seuraavat tiedot koskevat Google Workspace ‑käyttäjien järjestämiä kokouksia.

Et tarvitse Google-tiliä Meetin videokokouksiin osallistumiseen, mutta jos sinulla ei ole Google-tiliä, kokouksen järjestäjän tai jonkun organisaation jäsenen pitää antaa sinulle lupa liittyä kokoukseen.

Vinkki: Jos et ole kirjautunut Google- tai Gmail-tilille, et voi liittyä mobiililaitteeltasi.

Videokokoukseen liittyminen kokouksen linkillä

1. Avaa chat-viesti tai sähköposti, joka sisältää kokouksen linkin > klikkaa kokouksen linkkiä.
2. Valitse Pyydä liittymistä.
3. Kun joku kokouksen osallistujista antaa sinulle luvan, voit liittyä mukaan.

Videokokoukseen liittyminen Meetistä

1. Siirry osoitteeseen meet.google.com.
2. Valitse Käytä kokouskoodia.
3. Kirjoita koodi ja valitse Jatka.
4. Valitse Pyydä liittymistä.
5. Kun joku kokouksen osallistujista antaa sinulle luvan, voit liittyä mukaan.

Muut huomautukset

• Kun liityt kokoukseen, kokoustunnisteesi jaetaan kokouksen järjestäjän verkkotunnukselle vianetsintä- ja auditointitarkoituksiin. Kokoustunniste on sähköpostiosoitteesi tai puhelinnumerosi (jos liityit kokoukseen soittamalla).

• Meet-käyttäjät, joilla on henkilökohtainen Google-tili: Kun käyttäjä, joka on saanut kokouksessa merkinnän väärinkäytöksestä, yrittää liittyä toiseen kokoukseen, valvoja saa seuraavan viestin: "Henkilöä epäillään aiemmin tehdystä väärinkäytöstä."

Muuta aiheeseen liittyvää

• Google Meetin vianetsintä