Bạn có thể tham gia cuộc họp video qua Google Meet, Lịch Google hoặc Gmail.
Để tham gia cuộc họp, bạn cũng có thể:
|
Loại tài khoản |
Cuộc họp bạn có thể tham gia |
|---|---|
|
Tài khoản cá nhân, Google One hoặc Google Workspace Individual |
Mọi cuộc họp do người dùng Google One, Google Workspace Individual hoặc người dùng sử dụng tài khoản cá nhân tổ chức. Một số cuộc họp do người dùng Google Workspace khác tổ chức. Lưu ý: Một số quản trị viên Workspace có thể hạn chế quyền truy cập của bạn vào cuộc họp của họ. |
|
Google Workspace for Education |
Theo mặc định, bạn có thể tham gia mọi cuộc họp do người dùng Google Workspace tổ chức. Chế độ này không áp dụng cho người dùng Workspace Individual. Quản trị viên Google Workspace của bạn kiểm soát những cuộc họp mà bạn có thể tham gia và có thể thay đổi chế độ này thành:
|
|
Google Workspace |
Theo mặc định, bạn có thể tham gia mọi cuộc họp do người dùng Google One, Google Workspace, Google Workspace Individual hoặc người dùng sử dụng tài khoản cá nhân tổ chức. Quản trị viên Google Workspace của bạn kiểm soát những cuộc họp mà bạn có thể tham gia và có thể thay đổi chế độ này thành:
|
|
Loại tài khoản |
Đối tượng có thể tham gia cuộc họp |
|---|---|
|
Tài khoản cá nhân, Google One hoặc Google Workspace Individual |
Tất cả người dùng Tài khoản Google. Lưu ý:
|
|
Google Workspace for Education |
Theo mặc định, chỉ người dùng trong trường của bạn và những người gọi điện bằng điện thoại mới có thể tham gia cuộc họp của bạn. Quản trị viên của bạn có thể thay đổi chế độ này thành:
|
|
Google Workspace |
Theo mặc định, tất cả người dùng sử dụng Tài khoản Google và những người chưa đăng nhập vào Tài khoản Google đều có thể tham gia cuộc họp của bạn. Quản trị viên của bạn có thể thay đổi chế độ này thành:
|
Tham gia cuộc họp video qua Google Meet
Cách tham gia cuộc họp video trong Google Meet:
- Trên máy tính, hãy truy cập vào meet.google.com.
- Chọn cuộc họp trong danh sách các sự kiện đã lên lịch.
- Hoặc sử dụng mã hoặc biệt hiệu cuộc họp:
- Nhập mã hoặc biệt hiệu cuộc họp.
- Nhấp vào Tham gia.
- Hoặc sử dụng mã hoặc biệt hiệu cuộc họp:
- Trong cửa sổ mở ra, hãy nhấp vào Tham gia ngay.
Lưu ý:
- Khi 5 người đầu tiên tham gia, bạn có thể nghe thấy tiếng chuông. Sau đó, bạn sẽ nhận được một thông báo im lặng khi có người tham gia mới.
- Bạn chỉ có thể sử dụng biệt hiệu cuộc họp với những người trong tổ chức của mình. Tính năng này hiện chỉ dành cho người dùng Google Workspace.
Tìm hiểu những cách khác để tham gia cuộc họp
Tham gia cuộc họp video từ sự kiện trên Lịch GoogleBạn có thể tìm các cuộc họp đã lên lịch trong ứng dụng Lịch để tham gia cuộc họp video.
- Trên máy tính, hãy truy cập vào Lịch Google.
- Chọn sự kiện.
- Nhấp vào Tham gia bằng Google Meet.
- Trong cửa sổ mở ra, hãy nhấp vào Tham gia ngay.
Nếu quản trị viên Google Workspace cho phép, bạn cũng có thể tham gia bằng các thiết bị họp video khác.
Nếu không đủ thời gian để lên lịch cuộc họp hoặc đặt phòng, bạn có thể tham gia một cuộc họp video thông qua đường liên kết.
- Mở email hoặc tin nhắn trò chuyện có đường liên kết đến cuộc họp.
- Nhấp vào đường liên kết đến cuộc họp.
- Trong cửa sổ mở ra, hãy nhấp vào Tham gia ngay.
Lưu ý: Nếu không có tên trong lời mời trên lịch, bạn cần gửi yêu cầu tham gia và phải đợi người tổ chức cuộc họp hoặc một người tham gia chấp nhận yêu cầu của bạn.
Quan trọng:
- Bạn chỉ có thể gọi đến cuộc họp nếu cuộc họp do người dùng Google Workspace tổ chức.
- Số điện thoại chỉ được thêm khi quản trị viên bật tính năng gọi điện.
Nếu quản trị viên Google Workspace cho phép, bạn có thể gọi điện để tham gia cuộc họp ở chế độ chỉ có âm thanh từ 15 phút trước khi cuộc họp bắt đầu cho đến lúc kết thúc. Người tham gia cuộc họp có thể cho phép bạn tham gia sớm hơn.
Bạn có thể thuộc một tổ chức khác hoặc sử dụng một phiên bản Google Workspace khác với người tổ chức sự kiện. Nếu bạn có trong danh bạ của người tổ chức, thì tên của bạn sẽ xuất hiện trong cuộc họp. Nếu không, tên hiển thị sẽ là "Người gọi ẩn số".
- Người tham gia phải luôn xác minh danh tính của người gọi.
- Tất cả những người gọi đến đều được tính vào giới hạn số người tham gia tối đa.
- Cước phí cuộc gọi thông thường sẽ áp dụng.
Lưu ý: Khi 5 người đầu tiên tham gia, bạn có thể nghe thấy tiếng chuông. Sau đó, bạn sẽ nhận được một thông báo im lặng khi có người tham gia mới.
Gọi điện bằng số điện thoại
Quan trọng:
- Nếu gọi đến một cuộc họp trước khi cuộc họp bắt đầu, thì bạn có thể nhận được thông báo lỗi cho biết hệ thống không nhận dạng được mã PIN.
- Để xem danh sách các quốc gia hoặc khu vực được hỗ trợ, hãy tham khảo các quốc gia nơi bạn có thể sử dụng điện thoại với ứng dụng Meet.
- Trong ứng dụng Meet hoặc Lịch, hãy nhấn vào số điện thoại.
- Hoặc bạn có thể:
- Gọi số điện thoại trong lời mời tham gia cuộc họp hoặc sự kiện trên Lịch Google.
- Nhập mã PIN, sau đó nhấn phím "#".
- Hoặc bạn có thể:
- Để tắt hoặc bật tiếng, hãy nhấn phím *6.
Lưu ý:
- Tất cả các phiên bản Google Workspace đều có số điện thoại ở Hoa Kỳ.
- Các phiên bản Google Workspace sau đây hỗ trợ số điện thoại quốc tế trong cuộc họp video:
- G Suite Basic
- G Suite Business
- Google Workspace Essentials
- Enterprise
- Education Plus
- Nếu tổ chức của bạn bật dịch vụ "Gọi điện quốc tế qua Meet", thì bạn có thể gọi đến nhiều số điện thoại quốc tế khác.
- Nhà mạng điện thoại có thể tính phí sử dụng và phí gọi đường dài.
Sử dụng thiết bị Google Meet
Để tham gia một cuộc họp, hãy chọn sự kiện trong danh sách các sự kiện đã lên lịch.
- Hoặc bạn cũng có thể dùng mã hoặc biệt hiệu cuộc họp.
Tìm hiểu thêm về thiết bị Google Meet.
Sử dụng thiết bị của bên thứ ba
Nếu tổ chức của bạn cho phép thì bạn có thể tham gia cuộc họp bằng thiết bị của bên thứ ba. Nếu bạn là quản trị viên, hãy tìm hiểu cách cho phép thiết bị của bên thứ ba.
Nếu bạn sử dụng thiết bị Zoom Rooms hoặc Cisco Webex:
Để tham gia một cuộc họp, hãy chọn sự kiện trong danh sách các sự kiện đã lên lịch.
- Hoặc bạn cũng có thể dùng mã hoặc biệt hiệu cuộc họp.
- Trên thiết bị tham gia cuộc họp, hãy mở ứng dụng Google Meet
.
- Nhập mã cuộc họp.
- Trên thiết bị tham gia cuộc họp, hãy mở ứng dụng Google Meet
.Nếu bạn sử dụng các thiết bị khác của bên thứ ba có tích hợp Pexip:
- Trên máy tính, hãy truy cập vào Lịch Google.
- Nhấp vào sự kiện bạn muốn tham gia.
- Nhấp vào Những cách tham gia khác
Hệ thống của bên thứ ba.
- Làm theo hướng dẫn trên màn hình.
Hệ thống của bên thứ ba.Lưu ý: Nếu bạn tham gia bằng thiết bị của bên thứ ba:
- Bạn phải sử dụng các chức năng điều khiển của bên thứ ba. Nếu không có chức năng điều khiển của bên thứ ba, bạn sẽ không thể dùng các tính năng như:
- Bật/tắt camera hoặc micrô
- Trò chuyện trong cuộc họp
- Ghi lại cuộc họp
- Chấp nhận hoặc xoá người tham gia khác
- Tắt tiếng hoặc bật tiếng người tham gia khác
- Những người tham gia khác trên Meet không thể tắt tiếng phòng của bạn.
Bạn có thể tham gia cuộc họp mà không cần Tài khoản Google, nhưng bạn phải được người tổ chức hoặc một người tham gia khác cho phép.
- Cách tham gia cuộc họp trên máy tính:
- Sử dụng đường liên kết đến cuộc họp:
- Mở email hoặc tin nhắn trò chuyện có đường liên kết đến cuộc họp.
- Nhấp vào đường liên kết đến cuộc họp.
- Dùng Google Meet:
- Truy cập vào meet.google.com.
- Nhấp vào Nhập mã.
- Nhập mã cuộc họp.
- Nhấp vào Tham gia.
- Sử dụng đường liên kết đến cuộc họp:
- Nhập tên của bạn.
- Nhấp vào Yêu cầu tham gia.
Tìm hiểu về quyền riêng tư trong cuộc họp
- Khi bạn tham gia một cuộc họp, để khắc phục vấn đề và phục vụ mục đích kiểm tra, chúng tôi sẽ chia sẻ thông tin giúp nhận dạng bạn trong cuộc họp (chẳng hạn như email hoặc số điện thoại) với người tổ chức.
- Nếu bạn sử dụng Tài khoản Google cá nhân và khi một người dùng bị gắn cờ vì có hành vi sai trái tham gia cuộc họp, thì người kiểm duyệt sẽ nhận được thông báo. Thông báo sẽ có nội dung "Người này bị nghi ngờ vì từng có hành vi sai trái".