Participer à une visioconférence

Important : Les étapes suivantes s'appliquent aux utilisateurs ayant accès à Gmail.

1. Ouvrez Gmail.

2. Dans la barre latérale, cliquez sur Rejoindre une réunion.

   Astuce : Si cette option ne s'affiche pas, contactez votre administrateur G Suite.

3. Saisissez un code de réunion ou un alias.
4. Les utilisateurs de G Suite peuvent partager un alias avec les membres de leur organisation afin de rejoindre rapidement une réunion.
5. Cliquez sur Participer.

Dans Agenda, recherchez vos réunions planifiées et rejoignez rapidement une visioconférence.

1. Dans Google Agenda, cliquez sur l'événement auquel vous voulez participer.
2. Cliquez sur Participer avec Google Meet.
3. Dans la fenêtre qui s'ouvre, cliquez sur Participer à la réunion. 

Si votre administrateur G Suite le permet, vous pouvez également participer à une réunion à partir d'un système de visioconférence tiers. Pour en savoir plus, consultez l'article Configurer l'interopérabilité.

Dans Meet, vous pouvez sélectionner un événement planifié, ou saisir le code ou l'alias d'une réunion.

Sélectionnez un événement planifié :

Saisissez un code ou un alias de réunion :

 

Il peut arriver que vous n'ayez pas le temps de planifier une réunion ni de réserver une salle. Avec Meet, vous pouvez participer à une visioconférence improvisée en cliquant sur l'URL du lien de la réunion qui vous a été envoyé par SMS ou par e-mail.

1. Cliquez sur le lien de la réunion qui vous a été transmis par message de chat ou par e-mail.
2. Rejoignez la réunion en suivant les instructions qui s'affichent à l'écran.

Important : Vous ne pouvez participer à des réunions par téléphone que si celles-ci sont organisées par un utilisateur G Suite.

Un numéro de téléphone n'est ajouté que si les administrateurs activent la fonctionnalité de participation par téléphone.

Si votre administrateur G Suite le permet, vous pouvez rejoindre une visioconférence Meet par téléphone pour la partie audio jusqu'à 15 minutes avant le début de la réunion et jusqu'à la fin. Si une personne participe déjà à la réunion et vous autorise à y accéder, vous pouvez la rejoindre plus tôt. 

Vous pouvez parfaitement faire partie d'une autre organisation que celle de l'organisateur de l'événement ou utiliser une édition G Suite différente de la sienne. Si vous figurez dans l'annuaire d'entreprise de l'organisateur, les autres participants à la réunion pourront voir votre nom. Sinon, ils ne voient qu'une partie de votre numéro de téléphone.

• Les autres participants doivent toujours vérifier l'identité des personnes qui rejoignent la réunion par téléphone. 
• Toute personne qui participe par téléphone est comptabilisée dans la limite des participants.
• Les appels sont facturés au prix d'un appel standard.

Participer à une réunion à l'aide d'un numéro de téléphone

Astuce : Si vous essayez de participer par téléphone à une réunion créée par un événement Agenda avant le début de l'événement ou avant qu'un utilisateur n'ait démarré la réunion, vous voyez apparaître un message d'erreur indiquant que le code n'est pas reconnu.

Un numéro de téléphone américain est inclus dans toutes les éditions de G Suite. Les éditions G Suite Essentials, G Suite Enterprise Essentials, G Suite Basic, G Suite Business, G Suite Enterprise et G Suite Enterprise for Education acceptent également les numéros de téléphone internationaux dans les visioconférences Meet. Les appels sont facturés au prix d'un appel standard.

Activer ou couper le son du micro de votre téléphone

Le son de votre micro est coupé si un autre participant à la réunion le coupe, ou si vous :

• appuyez sur *6 ;
• réglez le volume de votre téléphone au niveau le plus bas ;
• rejoignez la réunion après le cinquième participant.

Appuyez de nouveau sur *6 ou augmentez le volume pour réactiver le son.

Liste des pays où il est possible de participer par téléphone

• Sélectionnez la réunion dans la liste des événements planifiés à l'aide de la télécommande de votre matériel de salle de réunion Google.
• Saisissez le code ou l'alias de la réunion dans l'appareil de votre matériel de salle de réunion Google.

Si votre organisation vous y autorise, vous pouvez participer à une visioconférence à partir d'un système tiers.

Astuce : Pour que vous puissiez participer à des visioconférences à partir de systèmes tiers, votre administrateur G Suite doit avoir activé l'interopérabilité.

Ce que vous ne pouvez pas faire

Si vous vous connectez à partir d'un système tiers, vous ne pouvez pas contrôler certaines fonctions telles que votre caméra ou votre microphone depuis Meet. Vous devez alors utiliser les commandes intégrées à ce système tiers.

Voici quelques exemples d'actions que vous ne pouvez pas effectuer à partir d'un système tiers :

• Consulter ou écrire un message dans le chat intégré aux réunions
• Démarrer ou arrêter un enregistrement dans Meet
• Accepter ou bloquer d'autres participants
• Activer ou couper le son du micro d'autres participants

Les autres participants à la réunion Meet ne peuvent pas couper le son du micro dans votre salon.

Important : Les informations suivantes concernent les réunions organisées par les utilisateurs de G Suite.

Vous n'avez pas besoin de compte Google pour participer à des visioconférences Meet. Toutefois, si vous ne possédez pas de compte Google, l'organisateur de la réunion ou un membre de l'organisation doit vous accorder l'accès à la réunion.

Astuce : Si vous n'êtes pas connecté à un compte Google ou Gmail, vous ne pouvez pas rejoindre la réunion depuis votre appareil mobile.

 Participer à une visioconférence à l'aide du lien d'une réunion

Participer à une visioconférence depuis Meet