Vous pouvez participer à une visioconférence depuis Google Meet, Google Agenda ou Gmail, entre autres. Vous pouvez aussi participer à une réunion par téléphone ou depuis une salle de réunion, ou utiliser Google Meet sans compte Google.
Qui peut participer à une visioconférence ?
Utilisateurs de comptes personnels
Vous utilisez un compte personnel si vous utilisez Google Meet via Gmail ou un autre compte non payant.
En tant qu'utilisateur d'un compte personnel, vous pouvez rejoindre :
- toutes les réunions auxquelles vous êtes invité par une personne disposant d'un compte personnel ;
- certaines réunions auxquelles vous êtes invité par un utilisateur disposant d'un compte Google Workspace .
- Astuce : Les administrateurs Google Workspace déterminent si leurs utilisateurs peuvent inviter des personnes possédant un compte Google personnel. Autrement dit, vous ne pouvez participer qu'aux réunions organisées par des utilisateurs de Workspace autorisés par leurs administrateurs à inviter les titulaires de comptes personnels.
Abonné Google Workspace Individual
Si vous utilisez Google Meet via votre compte payant Workspace Individual, vous possédez un abonnement Google Workspace Individual.
En tant qu'abonné Workspace Individual, vous pouvez rejoindre :
- toutes les réunions auxquelles vous êtes invité par une personne disposant d'un compte personnel ou d'un compte d'abonné Workspace Individual ;
- certaines réunions auxquelles vous êtes invité par une personne disposant d'un autre compte Google Workspace.
Astuce : Les administrateurs Google Workspace déterminent si les utilisateurs organisant des réunions peuvent inviter d'autres personnes disposant d'un compte Workspace Individual à y participer. Vous ne pouvez participer qu'aux réunions organisées par des utilisateurs de Workspace autorisés par leurs administrateurs à inviter les personnes possédant un compte d'abonné Workspace Individual.
Vous possédez un compte Google Workspace for Education si vous utilisez Google Meet via un compte scolaire payant.
En tant qu'utilisateur de Google Workspace for Education, c'est votre administrateur Google Workspace qui détermine les réunions que vous pouvez rejoindre. Vous pouvez, par défaut, participer à toutes les réunions organisées par un utilisateur de Google Workspace, mais votre administrateur peut modifier ce paramètre pour vous permettre de participer uniquement aux réunions suivantes :
- Réunions organisées par un membre de votre organisation
- Réunions organisées par une personne disposant d'un compte Google Workspace ou d'un compte personnel
Par défaut, les utilisateurs de l'enseignement supérieur disposant d'un compte créé après le 9 mai 2021 peuvent rejoindre les réunions organisées par n'importe quel utilisateur de Google Workspace. Ceux dont le compte a été créé avant cette date peuvent, par défaut, participer aux réunions organisées par les utilisateurs de comptes Workspace ou de comptes personnels.
Vous possédez un compte Google Workspace si vous utilisez Google Meet via un compte professionnel payant.
En tant qu'utilisateur de Google Workspace, c'est votre administrateur Google Workspace qui détermine les réunions que vous pouvez rejoindre. Vous pouvez, par défaut, participer à toutes les réunions organisées par une personne disposant d'un compte Google Workspace ou d'un compte personnel. Votre administrateur peut toutefois modifier ce paramètre pour vous permettre de participer uniquement aux réunions suivantes :
- Réunions organisées par un membre de votre organisation
- Réunions organisées exclusivement par des utilisateurs de Google Workspace
Qui doit demander à participer à une visioconférence ?
Utilisateurs de comptes personnels
Lorsque vous utilisez un compte personnel, les personnes autorisées à participer à vos réunions sont les suivantes :
- tout utilisateur possédant un compte personnel, que vous avez invité ;
- toute personne dans un salon de chat où un lien de réunion a été créé ;
- tous les utilisateurs de Google Workspace que vous avez invités et qui sont autorisés par leur administrateur à participer aux réunions organisées par des utilisateurs de comptes Google personnels ;
- toute personne qui n'est pas connectée à un compte Google peut rejoindre la réunion, mais elle doit demander à y participer.
Important :
- Il se peut que les utilisateurs soient invités à des réunions auxquelles ils ne peuvent pas participer, auquel cas ils accèdent à une page d'erreur lorsqu'ils tentent de les rejoindre.
Si vous êtes abonné Workspace Individual, par défaut, tout le monde peut participer à vos réunions. Cela inclut :
- tout utilisateur connecté à un compte personnel ou Workspace ;
- tout utilisateur sur un ordinateur qui n'est pas connecté à un compte Google ;
- toute personne participant par téléphone ;
- toute personne dans un salon de chat où un lien de réunion a été créé.
Important :
- Pour participer aux réunions organisées par des abonnés Workspace Individual, les administrateurs doivent d'abord autoriser les utilisateurs à participer aux réunions en dehors de leur domaine.
- Si des utilisateurs externes à votre organisation sont autorisés à rejoindre des salons de discussion ou des conversations de groupe, ils sont autorisés à participer aux visioconférences créées dans ces salons.
Utilisateurs de Google Workspace for Education
Si vous utilisez Google Workspace for Education, par défaut, tout le monde peut participer à vos réunions. Cela inclut :
- toute personne connectée à un compte Google (personnel ou Workspace) ;
- toute personne participant par téléphone ;
- toute personne dans un salon de chat où un lien de réunion a été créé.
Votre administrateur Google Workspace peut modifier ce paramètre.
Votre administrateur peut choisir d'autoriser une de ces catégories :
- tout membre de votre organisation ou toute personne participant aux réunions par téléphone ;
- toute personne disposant d'un compte Google (personnel ou Workspace) ou participant aux réunions par téléphone ;
- tous les utilisateurs, y compris ceux qui ne sont pas connectés à un compte Google.
Important :
- Il se peut que les utilisateurs soient invités à des réunions auxquelles ils ne peuvent pas participer, auquel cas ils accèdent à une page d'erreur lorsqu'ils tentent de les rejoindre.
Tous les autres utilisateurs de Google Workspace
Si vous utilisez Google Workspace, par défaut, tout le monde peut participer à vos réunions. Cela inclut :
- tout utilisateur connecté à un compte personnel ou Workspace ;
- tout utilisateur sur un ordinateur qui n'est pas connecté à un compte Google ;
- toute personne participant par téléphone ;
- toute personne dans un salon de chat où un lien de réunion a été créé.
Votre administrateur Google Workspace peut modifier ce paramètre.
Votre administrateur peut choisir d'autoriser une de ces catégories :
- tout membre de votre organisation ou toute personne participant aux réunions par téléphone ;
- toute personne disposant d'un compte Google (personnel ou Workspace) ou participant aux réunions par téléphone ;
- tous les utilisateurs, y compris ceux qui ne sont pas connectés à un compte Google.
Important :
- Il se peut que les utilisateurs soient invités à des réunions auxquelles ils ne peuvent pas participer, auquel cas ils accèdent à une page d'erreur lorsqu'ils tentent de les rejoindre.
- Dans Google Agenda, cliquez sur l'événement auquel vous voulez participer.
- Cliquez sur Participer avec Google Meet.
- Dans la fenêtre qui s'ouvre, cliquez sur Participer à la réunion.
Sélectionnez un événement planifié :
- Dans un navigateur Web, saisissez l'adresse https://meet.google.com/.
- Sélectionnez la réunion dans la liste des événements planifiés. Seules les réunions planifiées via Google Agenda apparaissent dans Google Meet.
- Cliquez sur Participer à la réunion.
Astuce : Un signal sonore retentit lorsque les cinq premières personnes rejoignent la réunion. Vous recevez une notification silencieuse à l'arrivée des participants suivants.
Saisissez un code de réunion ou un alias.
- Dans un navigateur Web, saisissez l'adresse https://meet.google.com/.
- Cliquez sur Saisir un code ou un lien, puis sur Participer.
- Saisissez un code de réunion ou un alias.
- Le code de la réunion correspond à la chaîne de lettres indiquée à la fin du lien de la réunion. Vous n'avez pas besoin de saisir les tirets.
- Vous ne pouvez utiliser des alias de réunion qu'avec les membres de votre organisation. Actuellement, cette fonctionnalité est réservée aux utilisateurs de Google Workspace.
Si votre organisation a acheté et installé un appareil du matériel Meet, vous pouvez également saisir le code ou l'alias de la réunion sur cet appareil.
Laissez le champ vide pour démarrer une nouvelle réunion à l'aide d'un nouveau code.
- Cliquez sur Continuer, puis sur Participer à la réunion.
- Cliquez sur le lien de la réunion qui vous a été transmis par message de chat ou par e-mail.
- Rejoignez la réunion en suivant les instructions qui s'affichent à l'écran.
Astuce : Seuls les participants figurant sur l'invitation d'agenda peuvent se connecter sans avoir à demander explicitement à participer à une réunion. S'ils souhaitent participer à une réunion, les utilisateurs qui ne figurent pas sur l'invitation doivent en faire la demande auprès de l'organisateur, qui peut accepter ou refuser.
Un numéro de téléphone n'est ajouté que si les administrateurs activent la fonctionnalité de participation par téléphone.
Si votre administrateur Google Workspace le permet, vous pouvez rejoindre une visioconférence Meet par téléphone pour la partie audio jusqu'à 15 minutes avant le début de la réunion et jusqu'à la fin. Si une personne participe déjà à la réunion et vous autorise à y accéder, vous pouvez la rejoindre plus tôt.
Vous pouvez parfaitement faire partie d'une autre organisation que celle de l'organisateur de l'événement ou utiliser une édition Google Workspace différente de la sienne. Si vous figurez dans l'annuaire d'entreprise de l'organisateur, les autres participants à la réunion pourront voir votre nom. Sinon, ils ne voient qu'une partie de votre numéro de téléphone.
- Les autres participants doivent toujours vérifier l'identité des personnes qui rejoignent la réunion par téléphone.
- Toute personne qui participe par téléphone est comptabilisée dans la limite des participants.
- Les appels sont facturés au prix d'un appel standard.
Participer à une réunion via un numéro de téléphone
Vous pouvez participer par téléphone pendant la réunion planifiée à l'aide de l'une des méthodes suivantes :
- Saisissez le numéro de téléphone figurant dans l'événement Google Agenda ou dans l'e-mail d'invitation à la réunion.
Saisissez ensuite le code, puis appuyez sur #.- Depuis l'application Meet ou Agenda, appuyez sur le numéro de téléphone.
Le code est automatiquement renseigné.
Un numéro de téléphone américain est inclus dans toutes les éditions de Google Workspace. G Suite Basic, G Suite Business, Google Workspace Essentials, Enterprise et Education Plus acceptent également les numéros de téléphone internationaux dans les visioconférences Meet.
Si votre organisation active les appels internationaux Meet, d'autres numéros étrangers sont à votre disposition. Il se peut que votre opérateur de téléphonie applique des frais liés à la consommation de données et aux communications longue distance.
Activer ou couper le son du micro de votre téléphone
- appuyez sur *6 ;
- réglez le volume de votre téléphone au niveau le plus bas ;
- rejoignez la réunion après le cinquième participant.
Liste des pays où il est possible de participer par téléphone
Pour obtenir la liste complète des pays, consultez Pays dans lesquels la participation par téléphone est possible.
- Sélectionnez la réunion dans la liste des événements planifiés à l'aide de la télécommande de votre matériel de salle de réunion Google.
- Saisissez le code ou l'alias de la réunion dans l'appareil de votre matériel de salle de réunion Google.
Si votre organisation vous y autorise, vous pouvez participer à des réunions à partir d'appareils Cisco Webex grâce à la fonction d'interopérabilité intégrée ou à partir d'autres systèmes de conférence tiers compatibles à l'aide de Pexip.
Pour en savoir plus sur la configuration administrateur, consultez Autoriser les appareils tiers à participer aux appels Meet.
Appareils Cisco Webex
Pour participer à un appel Google Meet depuis un appareil Cisco Webex :
- Si la réunion a été planifiée, appuyez sur l'événement dans l'agenda de votre appareil.
- Appuyez sur l'icône Google Meet et saisissez le code de la réunion.
Autres systèmes tiers utilisant Pexip
- Dans Google Agenda, cliquez sur l'événement auquel vous voulez participer.
- Sélectionnez Autres options pour participer.
- Sélectionnez Systèmes tiers.
- Suivez les instructions pour participer à l'événement via le système choisi.
Ce que vous ne pouvez pas faire
- Consulter ou écrire un message dans le chat intégré aux réunions
- Démarrer ou arrêter un enregistrement dans Meet
- Accepter ou bloquer d'autres participants
- Activer ou couper le son du micro d'autres participants
Participer à une visioconférence via un lien de réunion
- Ouvrez le message de chat ou l'e-mail contenant le lien de la réunion, puis cliquez sur ce lien.
- Cliquez sur Demander à participer.
- Lorsqu'un participant accepte votre demande, vous rejoignez la réunion automatiquement.
Participer à une visioconférence depuis Meet
- Accédez à meet.google.com.
- Cliquez sur Utiliser un code de réunion.
- Saisissez le code reçu, puis cliquez sur Continuer.
- Cliquez sur Demander à participer.
- Lorsqu'un participant accepte votre demande, vous rejoignez la réunion automatiquement.
Autres notes
- Lorsque vous participez à une réunion, nous partageons votre identifiant de réunion avec le domaine de l'organisateur de la réunion à des fins de dépannage et d'audit. Cet identifiant est votre adresse e-mail ou votre numéro de téléphone, si vous participez par téléphone.
- Utilisateurs de Meet disposant d'un compte Google personnel : lorsqu'un utilisateur signalé pour comportement abusif au cours d'une réunion tente d'en rejoindre une autre, le modérateur reçoit le message "Cette personne est suspectée d'avoir déjà eu un comportement abusif".