發起或安排 Google Meet 視訊會議

你可以透過下列選項設定或發起新的 Google Meet 視訊會議：

• Meet
• Gmail
• Google 日曆
• Google Chat (僅限行動裝置)
• 其他排程系統

提示：

• 請確認會議代碼的過期時間，以免加入代碼失效的會議，您也能更妥善規劃建立的會議。瞭解 Google Meet 的會議代碼。
• 如要獲得最佳體驗，請將 Google Meet 與 Google 日曆搭配使用。如果你在 Apple 行事曆或其他日曆應用程式中，建立含有 Google Meet 會議代碼的 Google 日曆活動，系統可能會自動產生新的會議代碼，確保會議的隱私權和安全性。發生這種情況時，你會收到電子郵件通知。如要管理 Meet 會議連結，請使用 iPhone 或 iPad 版 Google 日曆應用程式，或前往 calendar.google.com。

透過 Meet 發起視訊會議

How to start a video meeting in Google Meet

1. 在電腦上前往 Google Meet。
2. 按一下「發起會議」圖示 。
3. 選取所需選項：
   • 預先建立會議：
     • 如何提供日後會議的詳細資料：
       1. 複製 Meet 會議連結。
       2. 將連結分享給出席者。
     • 如何直接透過此連結發起會議：
       1. 在瀏覽器中貼上連結。
          • 或者，你也可以在「輸入會議代碼或連結」欄位中輸入連結。
       2. 按一下 [加入]。
   • 發起即時會議：
     1. 請發起新會議。
     2. 直接加入會議。
   • 在 Google 日曆中安排會議：如果選擇安排會議，系統會將你導向 Google 日曆。
   • 視訊通話選項：如要在會議中新增額外加密功能，請勾選「新增 google.com 的加密功能」。

透過 Gmail 發起視訊會議

1. 在電腦上開啟 Gmail。
2. 依序按一下左側欄的「Meet」圖示 「發起會議」。
3. 如要透過連結或電子郵件傳送會議邀請，請按一下「傳送邀請」圖示 。
   • 如要複製會議邀請的詳細資訊，請按一下「複製會議邀請」圖示 。
   • 如要傳送電子郵件邀請，請按一下「透過電子郵件分享」圖示 。
4. 按一下「立即加入」圖示 。
5. 如要結束通話，請按一下「離開通話」圖示 。

提示：首次加入會議前，請授予麥克風和攝影機的權限。授予權限之後：

• 如要開啟或關閉麥克風，請按一下「麥克風」圖示 。
• 如要開啟或關閉攝影機，請按一下「攝影機」圖示 。

瞭解如何在 Gmail 中發起或加入視訊通話。

透過 Google 日曆安排視訊會議

重要事項：如果你是 Google Workspace Essentials 使用者，則無法在 Google 日曆中安排會議。

當你在 Google 日曆中建立活動時，可以加入 Meet 視訊會議連結。

• Google Workspace 使用者：可以在日曆活動中加入會議撥入號碼。
• Google Workspace Essentials 使用者：無法在 Google 日曆中安排會議。

邀請對象可以將該 Meet 會議連結轉寄給他人。

• 未受邀的使用者嘗試加入會議時，必須先由貴機構的會議出席者核准加入要求，對方才能加入。
• 如果會議是透過個人 Google 帳戶舉辦，那麼只有會議建立者才能允許這些參與者加入會議。

How to schedule a Google Meet meeting using Google Calendar

1. 在電腦上開啟 Google 日曆。
2. 如要建立活動，請依序選取左上方的「 建立」「活動」「新增邀請對象」欄位 。
3. 選取「儲存」。
4. 選用：如要通知邀請對象，請選取「傳送」。

注意：如果會議存取權類型為「受限制」，網域內未受邀參加日曆活動的使用者必須提出要求，待要求獲准才能進入會議。

使用主辦人控制項控管會議存取權

如要管理哪些使用者可加入會議，以及加入會議的方式，請使用主辦人控制項。

重要事項：設定是以會議為單位套用，每場會議可設定不同的存取權選項。週期性會議會沿用第一場會議的設定。

1. 在電腦上開啟 Google 日曆。
2. 如何啟用主辦人控制項：
   • 建立會議時：
     1. 在 Google 日曆中建立新活動。
        1. 依序按一下左上方的「建立」圖示 「新增 Google Meet 視訊會議」圖示 。
        2. 在「使用 Google Meet 加入會議」旁邊，按一下「視訊通話選項」圖示 。
     2. 按一下側邊面板中的「主辦人控制項」按鈕 。
     3. 捲動至「會議存取權」。
   • 在會議期間：
     1. 按一下右下方的「主辦人控制項」圖示 。
     2. 捲動至「會議存取權」。
3. 選擇會議存取權類型：
   • 對所有人開放：知道 Meet 會議連結的人都可以加入會議，不必提出要求。
   • 信任的對象：主辦人機構中的所有人都可以加入會議，不必提出要求。機構外部使用者如有收到 Google 日曆活動邀請，不必提出要求就能加入會議，其他人則必須提出要求。
   • 受限制：使用者如有收到 Google 日曆活動邀請，或者由主辦人在會議期間邀請，就能加入會議，其他人則必須提出要求。
     • 不適用於一般使用者。
4. 選取「儲存」。
   • 或者，你也可以關閉「主辦人控制項」面板。

提示：

• 如果你想在其他參與者之前加入會議，請開啟「會議主辦人必須比其他人先加入」。
  • 可使用 Google Meet 等候室功能的 Workspace 使用者，將不會看到這個選項。
• 匿名使用者或第三方機器人 (例如筆記機器人) 嘗試「要求加入」時，系統會自動拒絕，主辦人無須採取任何行動。

透過 Google Chat 發起會議

How to start a Google Meet video from Chat

如果透過個人帳戶、Google One/Workspace Individual 訂閱方案，或學校帳戶使用 Meet：

1. 在電腦上開啟 Google Chat 或 Gmail。
   • 如果你是在 Gmail 中，請按一下左側的「Chat」圖示 。
2. 開啟與使用者或即時通訊群組的對話。
   • 如果是在 1:1 對話中：
     • 如要直接撥號，請按一下右上方的「發起視訊通話」圖示 。
     • 如要傳送 Meet 會議連結，請依序點選即時通訊撰寫方塊左側的「Google Workspace 工具」圖示 「傳送 Meet 會議連結」圖示 「傳送訊息」圖示 。
   • 如果是在群組對話中：
     • 在即時通訊撰寫方塊左側，依序按一下「Google Workspace 工具」圖示 「傳送 Meet 會議連結」圖示 「傳送訊息」圖示 。

如果透過 Workspace for Business 或 Workspace for Enterprise 帳戶使用 Meet：

1. 在電腦上開啟 Google Chat 或 Gmail。
   • 如果你是在 Gmail 中，請按一下左側的「Chat」圖示 。
2. 開啟與使用者或即時通訊群組的對話。
   • 如果是在 1:1 對話中：
     • 按一下右上方的「更多選項」圖示 。
       • 如要直接撥號，請按一下「通話」圖示 。
       • 如要傳送 Meet 會議連結，請依序按一下「傳送 Meet 會議連結」圖示 「傳送訊息」圖示 。
       • 如要發起語音群組通話，請按一下「發起群組通話」圖示 。
     • 在即時通訊撰寫方塊左側，依序按一下「Google Workspace 工具」圖示 「傳送 Meet 會議連結」圖示 「傳送訊息」圖示 。
   • 如果是在群組對話中：
     • 按一下右上方的「更多選項」圖示 。
       • 如要與他人分享 Meet 會議連結，邀請他們加入會議，請依序按一下「傳送 Meet 會議連結」圖示 「傳送訊息」圖示 。
       • 如要發起語音群組通話，請按一下「發起群組通話」圖示 。進一步瞭解 Google Chat 中的群組通話。
   • 在即時通訊撰寫方塊左側，依序按一下「Google Workspace 工具」圖示 「傳送 Meet 會議連結」圖示 「傳送訊息」圖示 。

在其他排程系統中安排視訊會議

1. 在電腦上開啟 Gmail 或 Meet。
2. 發起視訊會議。
3. 如要將會議詳細資料複製到在排程系統中建立的活動，請依序點選「會議詳細資料」圖示 「複製會議參加資訊」圖示 。

瞭解預設設定

• Enterprise 使用者：所有新會議一律會預設為「信任的對象」，邀請對象可以在你之前加入會議。
• Education 使用者：透過 Google Classroom 發起的新會議都會設為「受限制」，而且邀請對象無法在你之前加入會議。其他所有新會議一律會預設為「信任的對象」，邀請對象可以在你之前加入會議。
• 一般使用者：所有新會議一律會預設為「信任的對象」，邀請對象可以在你之前加入會議。透過 Google 日曆邀請加入的使用者都屬於「信任的對象」。

在會議中啟用等候室

如何啟用等候室：

1. 捲動至「等候室」。
2. 開啟或關閉「等候室」。

在會議中使用等候室

1. 透過 Gmail 應用程式 或 Google Meet 應用程式 ，發起視訊會議。
   • 確認等候室已啟用。
   • 想加入會議的出席者會列於「在等候室」下方。
2. 如要允許出席者加入會議，請按一下對方姓名旁邊的「允許加入」。
3. 如要將出席者移至等候室，請依序按一下對方名稱旁邊的「更多動作」圖示 「移至等候室」。

瞭解 Google Meet 的等候室

開啟「所有人都是受管制參與者」

1. 在電腦上開啟 Google 日曆。
2. 如要發起新的視訊會議，請依序按一下左上方的「 。
3. 新增標題和邀請對象。
4. 按一下「新增 Google Meet 視訊會議」圖示 。
5. 在「使用 Google Meet 加入會議」旁邊，按一下「視訊通話選項」圖示 。
6. 按一下側邊面板中的「主辦人控制項」按鈕 。
7. 在「會議管理」下方，開啟「管理主辦人」。
8. 按一下左側的「邀請對象」圖示 。
9. 開啟「根據預設，所有使用者都是觀看者」。
10. 選用：新增共同主辦人或參與者。
    • 如要新增共同主辦人或參與者，請務必在日曆邀請中新增邀請對象。
    • 如果畫面上並未顯示參與者的電子郵件地址，請確認是否已先將對方加入邀請清單。
11. 按一下「儲存」。

瞭解如何在 Google Meet 中指派「僅限觀看」角色。

自動開始錄製、轉錄及做筆記

如要自動啟動「錄製會議」、「轉錄會議」和「用 Gemini 做筆記」等功能，主辦人可以在會議開始前啟用這些功能。

1. 發起會議時，依序按一下「活動」「新增 Google Meet 視訊會議」圖示 。
2. 在「使用 Google Meet 加入會議」旁邊，按一下「視訊通話選項」圖示 。
3. 在側邊面板中，按一下「會議記錄」圖示 。
4. 選取要啟用的一或多項功能：
   • 用 Gemini 做筆記
   • 轉錄會議
   • 錄製會議
5. 點選「儲存」。

提示：

• 如果主辦人啟用這些功能，出席者加入會議時會跳出提醒訊息。
• 主辦人或共同主辦人加入會議後，這些功能才會自動啟動。

調整視訊會議中的即時通訊管理設定

系統預設會在預定會議開始前，為 Business 和 Enterprise 使用者開啟持續性會議即時通訊功能。如果你是會議主辦人，並想關閉這項功能，可以在日曆活動中編輯視訊通話選項。會議主辦人和發起人也可以禁止出席者傳送即時通訊訊息。瞭解如何透過 Google Meet 管理 Chat。

相關資源

• 排解 Google Meet 相關問題
• 瞭解如何在 Google 日曆中建立活動
• 透過 Gmail 發起或加入視訊通話
• 與使用者相關的 Google Meet 安全性與隱私權資訊