發起或安排 Google Meet 視訊會議

你可以透過下列選項設定或發起新的 Google Meet 視訊會議：

提示：為確保未加入代碼已失效的會議，並妥善安排日後舉行的會議，請確認會議代碼過期的時間。瞭解 Google Meet 的會議代碼。

透過 Meet 發起視訊會議

提示：Google Workspace Essentials 使用者無法在 Google 日曆中安排會議。

重要事項：如要透過 Gmail 發起視訊會議，你必須啟用 Gmail 中的 Meet 功能。

開啟 Gmail。
在「視訊會議」部分中，按一下「發起會議」。
如要透過連結或電子郵件傳送會議邀請，請按一下「傳送邀請」。
- 如要複製會議邀請的詳細資訊，請按一下 [複製會議邀請]。
- 如要傳送電子郵件邀請函，請按一下 [透過電子郵件分享]。
準備好要加入會議時，請按一下 [立即加入]。
首次加入會議前，請務必授權系統存取麥克風和攝影機。授予權限之後：
- 如要開啟或關閉麥克風，請按一下「麥克風」圖示。
- 如要開啟或關閉攝影機，請按一下「攝影機」圖示。
如要加入通話，請按一下「立即加入」。
如要結束通話，請按一下「退出通話」圖示。

當你在 Google 日曆中建立活動時，可以加入視訊會議連結。

重要事項：邀請對象可以將會議連結轉寄給其他人。未受邀的使用者嘗試加入會議時，貴機構的會議參與者必須先核准加入要求。如果會議是透過個人 Google 帳戶舉辦，那麼只有會議建立者才能允許這些參與者加入會議。

你可以使用主辦人控制項管理可加入會議的對象。

在 Google 日曆中選取所需活動。
按一下「設定」圖示。
在「主辦人控制項」分頁標籤中的「會議存取權」下方，選擇所需的會議存取權類型：
- 開啟：任何知道會議連結的人都能加入會議，不必提出要求。
- 信任的對象：主辦人所屬機構中的所有人皆可加入會議，不必提出要求。任何來自機構外部但收到 Google 日曆活動邀請的使用者，不必提出要求就能加入會議，其他人則必須提出要求。
- 受限制：任何收到 Google 日曆活動邀請，或是由主辦人在會議期間邀請的人員皆可加入，其他人則必須提出要求。
  - 不適用於一般使用者。
選用：如要選擇讓自己先加入會議，接著其他人員才可加入，請開啟「會議主辦人必須比其他人先加入」。
按一下「儲存」。

提示：會議設定位於會議層級，因此不同會議會有各自的會議存取選項。週期性會議的設定則與第一場會議相同，

Enterprise 使用者：根據預設，所有新會議都會設為「信任的對象」，邀請對象可以在你之前先行加入會議。
Education 使用者：透過 Google Classroom 發起的新會議都會設為「受限制」，而且邀請對象無法在你之前先行加入會議。所有其他新會議則會預設為「信任的對象」，邀請對象可以在你之前先行加入會議。
一般使用者：根據預設，所有新會議都會設為「信任的對象」，邀請對象可以在你之前先行加入會議。任何透過 Google 日曆邀請加入的使用者，都屬於「信任的對象」。