发起或安排 Google Meet 视频会议

您可以通过以下方式设置或发起新的 Google Meet 视频会议：

• Meet
• Gmail
• Google 日历
• Google Chat（仅限移动设备）
• 其他日程安排系统

提示：为了避免使用已过期的会议代码加入会议，同时也为了更好地针对您创建的会议做好规划，请注意检查会议代码的过期时间。了解 Google Meet 中的会议代码。

在 Meet 中发起视频会议

重要提示：如果您是 Google Workspace 基本功能版用户，则无法在 Google 日历中安排会议。

Start video meetings using Google Meet on your computer

1. 在计算机上打开 Google Meet。
2. 点击“发起新会议”图标 。
3. 选择相应选项：
   • 创建供稍后使用的会议：
     • 如要分享日后的会议的详细信息，请执行以下操作：
       1. 复制会议链接。
       2. 与参与者分享链接。
     • 如要通过此链接直接发起会议：
       1. 将链接粘贴到浏览器中。
          • 或者，您也可以在“输入会议代码或链接”字段中输入该链接。
       2. 点击加入。
   • 发起即时会议：
     1. 请发起新会议。
     2. 直接加入会议。
   • 在 Google 日历中安排会议：要安排会议，系统会将您转到 Google 日历。
   • 视频通话选项：如需在会议中添加额外加密，请勾选 添加 google.com 加密。

在 Gmail 中发起视频会议

1. 在计算机上打开 Gmail。
2. 在左侧边栏中，依次点击“Meet”图标 发起新会议。
3. 要通过链接或邮件发送会议邀请，请点击“发送邀请”图标 。
   • 如需复制会议邀请详细信息，请点击“复制会议邀请链接”图标 。
   • 要发送邮件邀请，请点击“通过邮件分享”图标 。
4. 点击“立即加入”图标 。
5. 要结束通话，请点击“退出通话”图标 。

提示：首次加入会议前，请授予系统使用您的麦克风和摄像头的权限。授予权限后，请执行以下操作：

• 要开启或关闭麦克风，请点击“麦克风”图标 。
• 要开启或关闭摄像头，请点击“摄像头”图标 。

了解如何在 Gmail 中发起或加入视频通话。

在 Google 日历中安排视频会议

在 Google 日历中创建活动时，您可以添加视频会议链接。

• Google Workspace 用户：您还可以为 Google 日历活动添加拨入号码。
• Google Workspace 基本功能版用户：您无法在 Google 日历中安排会议。

邀请对象可以将会议链接转发给其他人。

• 如果有未受邀请的人员尝试加入，必须先由您组织内的会议参与者批准他们的请求，他们才能加入。
• 对于通过个人 Google 账号组织的会议，仅会议创建者可以允许这些参与者加入会议。

1. 在计算机上打开 Google 日历。
2. 如需创建活动，请依次点击左上角的“创建”图标 活动 “添加邀请对象”图标 。

   提示：如需将会议设置为自适应会议（下文详细介绍了自适应会议），请务必将其设置为可直播的活动。如需设置直播，请点击“通过 Google Meet 加入视频会议”旁边的向下箭头 添加直播。了解如何创建直播活动。

3. 输入邀请对象的姓名或邮箱。
4. 点击保存。
5. 可选：如需通知邀请对象，请点击发送。

提示：如果会议的访问权限类型为“受限”，那么未添加到日历活动中的网域内用户需要申请加入会议

使用主持人控件控制会议访问权限

如需管理哪些人可以加入会议以及他们以何种方式加入会议，请使用主持人控件。

1. 在计算机上打开 Google 日历。
2. 如需启用主持人控件，请执行以下操作：
   • 创建会议时：
     1. 在 Google 日历中，创建一个新的日历活动。
        1. 依次点击左上角的“创建” 活动 “添加 Google Meet 视频会议” 。
        2. 点击“通过 Google Meet 加入视频会议”旁边的“视频通话”选项 。
     2. 在侧边栏中，点击“主持人控件”。
     3. 滚动到“会议访问权限”。
   • 如果您是在会议中：
     1. 点击右下角的“主持人控件”图标 。
     2. 滚动到“会议访问权限”。
3. 选择会议访问权限类型：
   • 开放：知道会议链接的任何人都可以加入您的会议。任何人都不需要经过申请即可加入会议。
   • 受信任用户：主持人组织内部的任何人都无需申请即可加入会议。通过 Google 日历活动邀请的组织外部人员无需申请即可加入会议。其他所有人都必须提出加入申请。
   • 受限：主持人通过 Google 日历活动或在会议中邀请的任何人均可加入会议。其他所有人都必须提出加入申请。
     • 不适用于个人用户。
4. 可选操作：
   • 如需仅允许使用受邀 Google 账号进行身份验证的参与者加入，请执行以下操作：
     • 对于“可信”访问权限：取消选中“知道会议链接的任何人都可以请求加入”旁边的复选框。
       • 如果未选中此复选框，则除了明确受邀的外部网域参与者之外，所有内部网域参与者都可以加入会议。用户必须使用 Google 账号登录。
     • 对于“受限”访问权限：取消选中“任何人（包括拨号加入会议的用户）都可以请求加入”旁边的复选框。
     • 提示：这会关闭整个会议的“申请加入会议”功能。尝试使用“请求加入”功能的匿名用户或第三方聊天机器人（例如笔记工具）会被自动拒绝访问，而无需主持人采取任何操作。
   •  如需将常规会议转换为自适应会议，请执行以下操作：
     1. 确保会议可以直播（请参阅上述步骤）。
     2. 点击“主持人控件”图标 。
     3. 在“加入设置”下，开启将会议设为自适应会议。
        • 当会议设为自适应会议时，直播访问权限可以设置为以下任一选项：
          • 可信：您组织的成员或通过 Google 账号收到邀请的用户可以观看，这是默认设置。用户可以在您自己网域中或外部网域中使用受邀的 Google 账号加入。
          • 受限：只有受邀者才能观看。如果您不想允许您网域中的所有人观看直播，请使用此选项。
        • 注意：使用自适应模式时，系统会自动关闭“请求加入”功能，以增强安全性并防止中断。
5. 点击保存。
   • 或者，您也可以关闭“主持人控件”面板。

提示：设置在会议一级应用，因此不同的会议可以具有不同的会议访问权限选项。周期性会议沿用首次会议的设置。

在 Google Chat 中发起会议

How to start a Google Meet video from Chat

如果您通过以下账号使用 Meet：个人账号、Google One、Workspace 个人版订阅账号或学校账号，则：

1. 在计算机上打开 Google Chat 或 Gmail。
   • 如果您在 Gmail 中，请点击左侧的“聊天”图标 。
2. 打开与某个用户或在群聊中的对话。
   • 如果您是在进行一对一对话：
     • 如要直接拨打对方的电话，请点击右上角的“发起视频通话”图标 。
     • 如要向他人发送 Meet 链接，请依次点击聊天撰写框左侧的“Google Workspace 工具”图标 “发送 Meet 链接”图标 “发送消息”图标 。
   • 如果您是在群组对话中：
     • 在聊天撰写框左侧，依次点击“Google Workspace 工具”图标 “发送会议链接”图标 “发送消息”图标 。

如果您通过 Workspace 商业版或 Workspace 企业版账号使用 Meet，则：

1. 在计算机上打开 Google Chat 或 Gmail。
   • 如果您在 Gmail 中，请点击左侧的“聊天”图标 。
2. 打开与某个用户或在群聊中的对话。
   • 如果您是在进行一对一对话：
     • 点击右上方的“更多选项”图标 。
       • 如要直接拨打对方的电话，请点击“通话”图标 。
       • 如要向他人发送 Meet 链接，请依次点击“发送 Meet 链接”图标 “发送消息”图标 。
       • 如要向对方发起音频即时会议，请点击“发起即时会议”图标 。
     • 在聊天撰写框左侧，依次点击“Google Workspace 工具”图标 “发送会议链接”图标 “发送消息”图标 。
   • 如果您是在群组对话中：
     • 点击右上方的“更多选项”图标 。
       • 如要与他人分享会议链接，以便他们加入会议，请依次点击“发送 Meet 链接”图标 “发送消息”图标 。
       • 如要发起音频即时会议，请点击“发起即时会议”图标 。详细了解 Google Chat 中的即时会议。
   • 在聊天撰写框左侧，依次点击“Google Workspace 工具”图标 “发送会议链接”图标 “发送消息”图标 。

在其他日程安排系统中安排视频会议

1. 在计算机上打开 Gmail 或 Meet。
2. 发起视频会议。
3. 如需将会议详细信息复制到您在其他日程安排系统中创建的活动内，请依次点击“会议详细信息” “复制会议加入信息”。

了解默认设置

• 企业用户：所有新会议都设为“受信任”，默认情况下邀请对象可以在您之前加入会议。
• 教育机构用户：通过 Google 课堂创建的新会议会设置为“受限”，邀请对象不能在您之前加入会议。所有其他新会议都设为“受信任”，邀请对象默认可以在您之前加入会议。
• 个人用户：所有新会议都设为“受信任”，默认情况下邀请对象可以在您之前加入会议。通过 Google 日历邀请的任何用户均被视为“受信任用户”。

在会议中启用等候室

如需开启等候室，请执行以下操作：

1. 滚动到“等候室”。
2. 开启或关闭“等候室”。

在会议中使用等候室

1. 通过 Gmail 应用 或 Google Meet 应用 发起视频会议。
   • 确保已启用等候室。
   • 想要加入会议的参与者会列于“在等候室中”下方。
2. 如需允许参与者加入会议，请点击其姓名旁边的添加。
3. 如需将参与者送至等候室，请点击其姓名旁边的“更多操作” “送至等候室”。

了解 Google Meet 中的等候室。

开启“所有人都是观看者”

1. 在计算机上打开 Google 日历。
2. 如需创建新的视频会议，请依次点击左上角的“创建” 活动。
3. 添加标题和邀请对象。
4. 点击“添加 Google Meet 视频会议”。
5. 点击“通过 Google Meet 加入视频会议”旁边的“视频通话”选项 。
6. 在侧边栏中，点击“主持人控件”。
7. 在“会议管理”下方，开启主持人管理。
8. 点击左侧的“邀请对象”图标 。
9. 开启默认情况下，所有人都是观看者。
10. 可选：添加共同主持人或贡献者。
    • 如需添加共同主持人或贡献者，请务必在日历邀请中添加相应邀请对象。
    • 如果系统未显示贡献者的邮箱，请确保先将其添加到邀请中。
11. 点击保存。

了解如何在 Google Meet 中分配“只能观看”角色。

自动开始录制、转写和记录会议内容

如需自动启动“录制会议”“转写会议”和“使用 Gemini 记录会议内容”等功能，主持人可以在会议开始前启用这些功能。

1. 创建会议时，依次点击活动 “添加 Google Meet 视频会议”。
2. 点击“通过 Google Meet 加入视频会议”旁边的“视频通话”选项 。
3. 在侧边栏中，点击“会议记录”。
4. 选择要启用的一项或多项功能：
   • 使用 Gemini 记录会议内容
   • 转写会议
   • 录制会议
5. 点击保存。

提示：

• 如果主持人启用了上述任一功能，则加入会议的参与者会在屏幕上看到警告消息。
• 这些功能只有在主持人或共同主持人加入会议后才会自动启动。

在视频会议中管理聊天

在预定会议开始之前，持续会议聊天对商务版和企业版用户默认开启。如果您是会议主持人，想要关闭持续会议聊天功能，则可以在日历活动中修改视频通话选项。会议主持人和组织者还可以禁止参与者发送聊天消息。了解如何使用 Google Meet 管理聊天。

相关资源

• 排查与 Google Meet 相关的问题
• 了解如何在 Google 日历中创建活动
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• Google Meet 用户的安全性和隐私权保护