Starta eller schemalägga ett Google Meet-videomöte

Det går att konfigurera eller starta ett nytt Google Meet-videomöte med:

• Meet
• Gmail
• Google Kalender
• Google Chat (endast mobila enheter)
• Annat schemaläggningssystem

Tips!

• Kontrollera när möteskoder upphör att gälla för att säkerställa att du inte går med i möten med en ogiltig kod och för att bättre planera för möten du skapar. Läs mer om möteskoder i Google Meet.
• Använd Google Meet med Google Kalender för bästa upplevelse. Om du skapar Google Kalender-händelser med Google Meet-koder i Apple Kalender eller andra kalenderappar kan en ny möteskod genereras automatiskt för att säkerställa mötets integritet och säkerhet. Du får en e-postavisering om detta händer. Om du vill hantera möteslänkar använder du Google Kalender-appen för iPhone eller iPad eller besöker calendar.google.com.

Starta ett videomöte från Meet

Viktigt! Om du har Google Workspace Essentials kan du inte schemalägga ett möte i Google Kalender.

How to start a video meeting in Google Meet

1. ​Öppna Google Meet på datorn.
2. Klicka på Nytt möte .
3. Välj ett alternativ:
   • Skapa ett möte till senare:
     • Så här delar du mötesinformationen för ett framtida möte:
       1. Kopiera möteslänken.
       2. Dela länken med deltagarna.
     • Starta mötet med länken direkt:
       1. Klistra in länken i en webbläsare.
          • Du kan även ange länken i fältet Ange en kod eller länk.
       2. Klicka på Delta.
   • Starta ett direktmöte:
     1. Skapa ett nytt möte.
     2. Anslut till mötet direkt.
   • Schemalägg i Google Kalender: Om du vill schemalägga ett möte omdirigeras du till Google Kalender.
   • Alternativ för videosamtal: Om du vill lägga till extra kryptering i mötet markerar du Lägg till kryptering från google.com.

Starta ett videomöte från Gmail

1. Öppna Gmail på datorn.
2. Klicka på Meet Nytt möte i sidofältet till vänster.
3. Klicka på Skicka inbjudan om du vill skicka mötesinbjudan via länk eller e-post.
   • Klicka på Kopiera mötesinbjudan om du vill kopiera informationen i mötesinbjudan.
   • Om du vill skicka en e-postinbjudan klickar du på Dela via e-post .
4. Klicka på Gå med nu .
5. Avsluta samtalet genom att klicka på Lämna samtal .

Tips! Innan du går med i ditt första möte måste du ge behörighet till mikrofonen och kameran. När du har beviljat behörighet:

• Om du vill aktivera eller inaktivera mikrofonen klickar du på Mikrofon .
• Om du vill aktivera eller inaktivera kameran klickar du på Kamera .

Läs mer om att starta eller gå med i ett videosamtal från Gmail.

Schemalägga ett videomöte från Google Kalender

När du skapar en händelse i Google Kalender kan du lägga till en videomöteslänk.

• Google Workspace-användare: Det går även att lägga till ett uppringningsnummer i kalenderhändelsen.
• Användare med Google Workspace Essentials: Det går inte att schemalägga ett möte i Google Kalender.

Gäster kan vidarebefordra möteslänken till andra.

• Om en oinbjuden person vill gå med måste en mötesdeltagare från organisationen godkänna begäran innan personen kan gå med.
• För möten organiserade genom ett personligt Google-konto får endast den som skapat mötet godkänna deltagarna.

How to schedule a Google Meet meeting using Google Calendar

1. Öppna Google Kalender på datorn.
2. Om du vill skapa en händelse väljer du Skapa Händelse Lägg till gäster längst upp till vänster.

   Tips! Om du vill skapa ett anpassat möte för alla målgrupper kan du göra det till en livestreamad händelse.

   1. Så här lägger du till en livestream i en händelse:

      1. Välj nedåtpilen bredvid Gå med via Google Meet och välj sedan Lägg till livestream. Läs mer om att skapa en livestreamhändelse.

   2. Aktivera sedan reglaget Gör mötet adaptivt under värdkontroller.

3. Ange namnen eller e-postadresserna på dem du vill bjuda in.
4. Välj Spara.
5. Valfritt: Välj Skicka om du vill avisera gästerna.

Obs! Användare inom domänen som inte har lagts till i kalenderhändelsen måste knacka när mötets åtkomsttyp är Begränsad.

Styra mötesåtkomst med värdkontroller

Använd värdkontroller för att hantera vem som kan gå med i dina möten och hur de går med i dina möten.

Obs! Inställningarna tillämpas på mötesnivå och olika möten kan ha olika alternativ för mötesåtkomst. Återkommande möten behåller samma inställningar som det första mötet.

1. Öppna Google Kalender på datorn.
2. Så här aktiverar du värdkontroller:
   • När du skapar ett möte:
     1. Skapa en ny kalenderhändelse i Google Kalender.
        1. Klicka på Skapa Händelse Lägg till Google Meet-videokonferenser .
        2. Klicka på Alternativ för videosamtal bredvid Gå med via Google Meet.
     2. Klicka på Värdkontroller i sidopanelen.
     3. Scrolla till Mötesåtkomst.
   • När du är i ett möte:
     1. Klicka på Värdkontroller nere till höger.
     2. Scrolla till Mötesåtkomst.
3. Välj en åtkomsttyp för mötet:
   • Öppet: Alla som har en möteslänk får gå med i dina möten. Ingen behöver knacka.
   • Betrodda: Alla inom värdens organisation får gå med utan att knacka. Alla utanför organisationen men inbjudna genom en Google Kalender-händelse får gå med utan att knacka. Alla andra måste knacka.
   • Begränsade: Alla som bjuds in genom en Google Kalender-händelse eller inifrån mötet av en värd får gå med. Alla andra måste knacka.
     • Inte tillgängligt för konsumentanvändare.
4. Valfritt: Om en livestream är kopplad till mötet kan du aktivera åtkomstkontroll för livestreamen och mötet genom att aktivera reglaget Gör mötet adaptivt. Med adaptiva möten kan tittare som är kvalificerade att delta i mötet även ändra sin roll från tittare till medverkande. Detta gör att du kan konfigurera livestreamingåtkomst till Betrodd eller Begränsad. Med båda dessa alternativ kan Google-konton som är inbjudna till mötet även få åtkomst till livestreamen. När alternativet Betrodd är aktiverat kan användare från domänen se livestreamen, precis som för möten som inte är adaptiva. När alternativet Begränsat är aktiverat kan endast användare som är inbjudna till mötet titta på livestreamen. Reglaget för adaptiva möten inaktiverar knackning för mötet. Obs! Adaptiva möten kan inte ha åtkomsttypen Öppen och livestreamen kan inte ha en striktare åtkomstpolicy än mötet. Det innebär att om mötesåtkomsten är Betrodd är den enda tillgängliga åtkomstpolicyn för livestreamen också Betrodd. Endast begränsade möten kan ha en begränsad livestream.
5. Välj Spara.
   • Du kan även stänga panelen Värdkontroller.

Tips!

• Om du behöver gå med i ett möte före deltagarna aktiverar du Värden måste gå med före alla andra.
  • Workspace-användare med åtkomst till Google Meet-funktionen för väntrum ser inte det här alternativet.
• Anonyma användare eller botar från tredje part, till exempel anteckningsappar, som försöker använda Begär att få gå med nekas automatiskt åtkomst utan att värden behöver göra något.

Starta ett möte från Google Chat

How to start a Google Meet video from Chat

Om du använder Meet med ett personligt konto, en Google One- eller Workspace Individual-prenumeration eller ett skolkonto:

1. Öppna Google Chat eller Gmail på datorn.
   • Klicka på Chat till vänster i Gmail.
2. Öppna en konversation med en användare eller en chattgrupp.
   • Om du deltar i en 1:1-konversation:
     • Om du vill ringa någon direkt klickar du på Starta ett videosamtal uppe till höger.
     • Om du vill skicka en Meet-länk till någon klickar du på Google Workspace-verktyg till vänster om komponeringsrutan för chatt Skicka en Meet-länk Skicka meddelande .
   • Om du deltar i en gruppkonversation:
     • Klicka på Google Workspace-verktyg till vänster om skrivfältet för chatt Skicka en Meet-länk Skicka meddelande .

Om du använder Meet med ett Workspace for Business- eller Workspace for Enterprise-konto:

1. Öppna Google Chat eller Gmail på datorn.
   • Klicka på Chat till vänster i Gmail.
2. Öppna en konversation med en användare eller chattgrupp.
   • Om du deltar i en 1:1-konversation:
     • Överst till höger klickar du på Fler alternativ .
       • Om du vill ringa någon direkt klickar du på Ring .
       • Om du vill skicka en Meet-länk till någon klickar du på Skicka en Meet-länk Skicka meddelande .
       • Starta ett ljudsnabbmöte med dem genom att klicka på Starta ett snabbmöte .
     • Klicka på Google Workspace-verktyg till vänster om skrivfältet för chatt Skicka en Meet-länk Skicka meddelande .
   • Om du deltar i en gruppkonversation:
     • Överst till höger klickar du på Fler alternativ .
       • Om du vill dela en möteslänk med andra så att de kan gå med klickar du på Skicka en Meet-länk Skicka meddelande .
       • Starta ett ljudsnabbmöte genom att klicka på Starta en huddle . Läs mer om snabbmöten i Google Chat.
   • Klicka på Google Workspace-verktyg till vänster om skrivfältet för chatt Skicka en Meet-länk Skicka meddelande .

Schemalägga ett videomöte i ett annat schemaläggningssystem

1. Öppna Gmail eller Meet på datorn.
2. Starta ett videomöte.
3. Om du vill kopiera mötesinformationen till en händelse som skapats i ditt schemaläggningssystem klickar du på Mötesinformation Kopiera anslutningsinformation .

Läs mer om standardinställningarna

• Enterprise-användare: Alla nya möten är inställda på Betrodda och dina gäster får som standard gå med före dig.
• Education-användare: Nya möten som skapas genom Google Classroom ställs in på Begränsat och gästerna får inte gå med före dig. Alla andra nya möten är inställda på Betrodda och dina gäster får som standard gå med före dig.
• Konsumentanvändare: Alla nya möten är inställda på Betrodda och dina gäster får som standard gå med före dig. Alla som bjuds in med Google Kalender-inbjudan anses vara betrodda.

Aktivera väntrum i ett möte

Så här aktiverar du väntrummet:

1. Scrolla till Väntrum.
2. Aktivera eller inaktivera Väntrum.

Använda väntrum i ett möte

1. Starta ett videomöte från Gmail-appen eller Google Meet-appen .
   • Kontrollera att väntrummet är aktiverat.
   • Deltagare som vill gå med i mötet visas under I väntrummet.
2. Klicka på Ta in bredvid namnet på deltagaren du vill släppa in i mötet.
3. Om du vill skicka en deltagare till väntrummet klickar du på Fler åtgärder Skicka till väntrummet bredvid namnet.

Läs mer om väntrum i Google Meet.

Aktivera Alla är tittare

1. Öppna Google Kalender på datorn.
2. Skapa ett nytt videomöte genom att klicka på Skapa Händelse uppe till vänster.
3. Lägg till titel och gäster.
4. Klicka på Lägg till Google Meet-videokonferenser .
5. Klicka på Alternativ för videosamtal bredvid Gå med via Google Meet.
6. Klicka på Värdkontroller i sidopanelen.
7. Aktivera Värdhantering under Mötesmoderering.
8. Klicka på Gäster till vänster.
9. Aktivera Alla är tittare som standard.
10. Valfritt: Lägg till medvärdar eller medverkande.
    • Om du vill lägga till medvärdar eller medverkande måste du lägga till gästerna i Kalender-inbjudan.
    • Om den medverkandes e-postadress inte visas måste du först lägga till hen i inbjudan.
11. Klicka på Spara.

Läs mer om att tilldela skrivskyddade roller i Google Meet.

Starta automatisk inspelning, transkription och anteckning

Om du vill starta funktioner som Spela in mötet, Transkribera mötet och Anteckna med Gemini automatiskt kan värdar aktivera dem innan mötet börjar.

1. När du skapar ett möte klickar du på Händelse Lägg till Google Meet-videokonferenser .
2. Klicka på Alternativ för videosamtal bredvid Gå med via Google Meet.
3. Klicka på Mötesanteckningar i sidopanelen.
4. Välj en eller flera funktioner som du vill aktivera:
   • Anteckna med Gemini
   • Transkribera mötet
   • Spela in mötet
5. Klicka på Spara.

Tips!

• Om värden aktiverar någon av dessa funktioner ser deltagare som går med i ett möte ett varningsmeddelande på skärmen.
• Dessa funktioner startar bara automatiskt när värden eller medvärden går med i mötet.

Hantera chattmoderering i ett videomöte

Innan ett schemalagt möte börjar är kontinuerliga möteschattar aktiverade som standard för Business- och Enterprise-användare. Om du är mötesvärd och vill inaktivera kontinuerlig möteschatt kan du redigera alternativ för videosamtal i kalenderhändelsen. Mötesvärdar och mötesorganisatörer kan även förhindra att deltagarna skickar chattmeddelanden. Läs mer om att använda Chat med Google Meet.

Relaterade resurser

• Felsöka problem med Google Meet
• Läs om att skapa en händelse i Google Kalender
• Starta eller delta i ett videosamtal från Gmail
• Säkerhet och integritet för användare i Google Meet