Как начать или запланировать видеовстречу Google Meet

Начать видеовстречу Google Meet можно из следующих сервисов:

Meet;
Gmail;
Google Календарь;
Google Chat (только для мобильных устройств);
другой сервис планирования.

Совет. Следите за сроком действия кодов встреч. Они истекают со временем. Подробнее о кодах встреч в Google Meet…

Как начать видеовстречу в Meet

Start video meetings using Google Meet on your computer

Откройте Google Meet.
Нажмите Новая встреча.
Выберите нужный вариант:
- Создать встречу.
  - Вы сможете скопировать ссылку на встречу и отправить ее будущим участникам.
  - Чтобы начать встречу в помощью этой ссылки, вставьте ее в адресную строку браузера или в поле "Введите код встречи или ссылку" нажмите Присоединиться.
- Начать встречу с мгновенным запуском. Будет создана новая встреча, и вы сможете немедленно присоединиться к ней.
- Запланировать в Google Календаре. Откроется приложение Google Календарь, в котором можно будет запланировать встречу.

Примечание. Пользователи Google Workspace Essentials не могут планировать встречи в Google Календаре.

Как начать видеовстречу из Gmail

Откройте Gmail.
В разделе "Встречи" нажмите Новая встреча.
Чтобы поделиться ссылкой на встречу или отправить электронное письмо с приглашением, нажмите Отправить приглашение.
- Чтобы скопировать данные встречи для приглашения, нажмите "Копировать приглашение на встречу" .
- Чтобы отправить приглашение в письме, нажмите Отправить по электронной почте.
Когда будете готовы, нажмите Присоединиться.
При первом подключении вам нужно будет предоставить доступ к микрофону и камере. После этого можно будет выполнять следующие действия:
- Чтобы включить или отключить микрофон, нажмите на значок "Микрофон" .
- Чтобы включить или отключить камеру, нажмите на значок "Камера" .
Чтобы подключиться к встрече, нажмите Присоединиться.
Чтобы выйти, нажмите на значок "Покинуть встречу" .

Узнайте, как начать видеовызов из Gmail или присоединиться к нему.

Как запланировать видеовстречу в Google Календаре

При создании мероприятия в Google Календаре вы можете добавить в него ссылку на видеовстречу.

Пользователи Google Workspace. Вы также можете добавить в мероприятие Календаря номер для подключения.
Пользователи Google Workspace Essentials. Вы не можете запланировать встречу в Google Календаре.

Важно! Пользователи могут пересылать ссылку на встречу другим людям. Если приглашенный попробует присоединиться, один из участников встречи из вашей организации должен будет принять запрос. Если встреча организована в личном аккаунте Google, одобрять запросы на присоединение может только ее создатель.

Создайте мероприятие в Календаре.
Нажмите Добавьте гостей.
Введите имена или адреса электронной почты пользователей, которых хотите пригласить.
Нажмите Сохранить.
Чтобы отправить гостям уведомление, нажмите Отправить.

Как управлять доступом к встрече с помощью элементов управления встречей

Элементы управления встречей позволяют определять, кто может к ней присоединяться.

Выберите событие в Google Календаре.
Нажмите на значок "Настройки" .
На вкладке "Управление встречей" под заголовком "Доступ к встрече" выберите тип доступа к встрече:
- Открыто. Любой пользователь, у которого есть ссылка на встречу, может к ней присоединиться. Ему не нужно отправлять запрос на присоединение.
- Доверенные пользователи. Любой, кто принадлежит к той же организации, что и организатор встречи, может присоединиться к этой встрече, не отправляя запрос на присоединение. То же касается и пользователей не из организации, приглашенных через мероприятие в Google Календаре. Все остальные должны отправлять запрос на присоединение.
- Ограничено. Любой пользователь, приглашенный через мероприятие в Google Календаре или непосредственно во время встречи, может к ней присоединиться. Любой другой пользователь должен отправить запрос на присоединение.
  - Недоступно для пользователей-клиентов.
Необязательно: чтобы указать, что вы должны присоединяться к встрече первым, включите переключатель "Организатор должен присоединяться первым".
Нажмите Сохранить.

Совет. Настройки действуют на уровне встречи, поэтому для разных встреч доступ может быть настроен по-разному. Повторные встречи настроены так же, как первая.

Как запланировать видеовстречу в другом сервисе

Запустите видеовстречу в Gmail или Meet.
Скопируйте данные встречи в мероприятие, созданное в стороннем сервисе планирования.

Настройки по умолчанию

Пользователи Enterprise. Всем новым встречам назначается тип доступа "Доверенные пользователи", и ваши гости по умолчанию могут присоединяться перед вами.
Пользователи Education. Новым встречам, созданным в Google Классе, назначается тип доступа "Ограничено", и ваши гости не могут присоединяться перед вами. Всем остальным новым встречам назначается тип доступа "Доверенные пользователи", и ваши гости по умолчанию могут присоединяться перед вами.
Пользователи-клиенты. Всем новым встречам назначается тип доступа "Доверенные пользователи", и ваши гости по умолчанию могут присоединяться перед вами. Пользователям, получившим приглашения через Google Календарь, назначается тип доступа "Доверенные пользователи".

Как включить назначение всем роли зрителя по умолчанию

Откройте Google Календарь на компьютере.
Создайте новую встречу и добавьте гостей.
В приглашении Google Календаря откройте элементы управления встречей .
Включите управление для организаторов.
На вкладке "Гости" включите параметр По умолчанию назначать всем роль зрителя.
Если требуется, добавьте активных участников.
- Чтобы назначить активных участников, добавьте в приглашение гостей.
- Если адреса электронной почты активных участников не отображаются, убедитесь, что вы добавили их в приглашение.

Узнайте, как назначать роль зрителя в Google Meet.

Как включить автоматический запуск ведения записей для встречи

Организаторы могут включить автоматический запуск определенных функций в момент начала встречи, в том числе запись встречи, создание расшифровки и ведение заметок с помощью Gemini.

При создании встречи нажмите "Настройки видеовстречи" Заметки и запись.
Выберите одну или несколько функций, которые хотите включить.
- Запись встречи.
- Расшифровка встречи.
- Вести заметки с помощью Gemini.

Примечания