Как начать или запланировать видеовстречу Google Meet

Начать видеовстречу Google Meet можно из следующих сервисов:

• Meet;
• Gmail;
• Google Календарь;
• Google Chat (только для мобильных устройств);
• другой сервис планирования.

Совет. Следите за сроком действия кодов встреч. Они истекают со временем. Подробнее о кодах встреч в Google Meet…

Как начать видеовстречу в Meet

Важно! Пользователи Google Workspace Essentials не могут планировать встречи в Google Календаре.

Start video meetings using Google Meet on your computer

1. Откройте Google Meet на компьютере.
2. Нажмите "Новая встреча" .
3. Выберите один из вариантов:
   • Создать встречу.
     • Чтобы поделиться информацией о запланированной встрече:
       1. Скопируйте ссылку на встречу.
       2. Поделитесь ссылкой с участниками.
     • Чтобы начать встречу с помощью ссылки:
       1. Вставьте ссылку в браузер.
          • Также можно ввести ссылку в поле "Введите код встречи или ссылку".
       2. Нажмите Присоединиться.
   • Начать встречу прямо сейчас.
     1. Создайте встречу.
     2. Присоединитесь к встрече напрямую.
   • Запланировать в Google Календаре. Откроется приложение Google Календарь, в котором можно будет запланировать встречу.
   • Настройки видеовстречи. Чтобы добавить дополнительное шифрование, установите флажок Добавить шифрование от google.com.

Как начать видеовстречу из Gmail

1. Откройте Gmail на компьютере.
2. Слева нажмите Meet Новая встреча.
3. Чтобы поделиться ссылкой на встречу или отправить электронное письмо с приглашением, нажмите "Отправить приглашение" .
   • Чтобы скопировать данные встречи для приглашения, нажмите "Копировать приглашение на встречу" .
   • Чтобы отправить приглашение в письме, нажмите "Отправить по электронной почте" .
4. Нажмите "Присоединиться" .
5. Чтобы выйти, нажмите на значок "Покинуть встречу" .

Примечание. Перед тем как присоединиться к встрече в первый раз, разрешите использование микрофона и камеры. После этого:

• Чтобы включить или отключить микрофон, нажмите на значок "Микрофон" .
• Чтобы включить или отключить камеру, нажмите на значок "Камера" .

Узнайте, как начать видеовызов из Gmail или присоединиться к нему.

Как запланировать видеовстречу в Google Календаре

При создании мероприятия в Google Календаре вы можете добавить в него ссылку на видеовстречу.

• Пользователи Google Workspace. Вы также можете добавить в мероприятие Календаря номер для подключения.
• Пользователи Google Workspace Essentials. Вы не можете запланировать встречу в Google Календаре.

Важно! Пользователи могут пересылать ссылку на встречу другим людям.

• Если приглашенный попробует присоединиться, он сможет сделать это, когда один из участников встречи из вашей организации примет запрос.
• Если встреча организована в личном аккаунте Google, одобрять запросы на присоединение может только ее создатель.

1. Откройте Google Календарь на компьютере.
2. Создайте мероприятие. Для этого слева вверху нажмите "Создать" Мероприятие Добавить гостей .
3. Введите имена или адреса электронной почты нужных пользователей.
4. Нажмите Сохранить.
5. Чтобы отправить гостям уведомление, нажмите Отправить.

Начните встречу в Google Chat

How to start a Google Meet video from Chat

Если вы используете Meet с личным аккаунтом, подпиской Google One или Workspace Individual, либо учебным аккаунтом:

1. На компьютере откройте Google Chat или Gmail.
   • В Gmail слева нажмите Chat .
2. Откройте чат с пользователем или группой.
   • В переписке 1:1:
     • Чтобы позвонить напрямую, в правом верхнем углу нажмите "Начать видеовстречу" .
     • Чтобы отправить ссылку на встречу, слева от окна сообщения в чате нажмите "Инструменты Google Workspace" "Отправить ссылку Meet" "Отправить сообщение" .
   • В групповой переписке:
     • Слева от окна сообщения чата нажмите "Инструменты Google Workspace" "Отправить ссылку Meet" "Отправить сообщение" .

Если вы используете Meet с аккаунтом Workspace for Business или Workspace for Enterprise:

1. На компьютере откройте Google Chat или Gmail.
   • В Gmail слева нажмите Chat .
2. Откройте чат с пользователем или группой.
   • В переписке 1:1:
     • В правом верхнем углу экрана нажмите на значок "Ещё" .
       • Чтобы позвонить кому-либо напрямую, нажмите "Позвонить" .
       • Чтобы отправить ссылку на встречу, нажмите "Отправить ссылку Meet" "Отправить сообщение" .
       • Чтобы начать аудиосовещание, нажмите "Начать совещание" .
     • Слева от окна сообщения чата нажмите "Инструменты Google Workspace" "Отправить ссылку Meet" "Отправить сообщение" .
   • В групповой переписке:
     • В правом верхнем углу экрана нажмите на значок "Ещё" .
       • Чтобы поделиться ссылкой на встречу, нажмите "Отправить ссылку Meet" . "Отправить сообщение" .
       • Чтобы начать аудиосовещание, нажмите "Начать совещание" . Подробнее о совещаниях в Google Chat…
   • Слева от окна сообщения чата нажмите "Инструменты Google Workspace" "Отправить ссылку Meet" "Отправить сообщение" .

Как управлять доступом к встрече с помощью элементов управления встречей

Элементы управления встречей позволяют определять, кто может к ней присоединяться.

1. Откройте Google Календарь на компьютере.
2. Включите элементы управления встречей.
   • При создании встречи:
     1. Создайте мероприятие в Google Календаре.
        1. Слева вверху нажмите "Создать" Мероприятие "Добавить видеоконференцию Google Meet" .
        2. Рядом со ссылкой "Присоединиться в Google Meet" нажмите "Настройки видеовстречи" .
     2. На боковой панели нажмите "Инструменты управления встречей" .
     3. Прокрутите вниз до раздела "Доступ к встрече".
   • Во время встречи:
     1. В правом нижнем углу экрана нажмите "Элементы управления встречей" .
     2. Прокрутите вниз до раздела "Доступ к встрече".
3. Выберите тип доступа к встрече:
   • Открыто. Любой пользователь, у которого есть ссылка на встречу, может к ней присоединиться. Ему не нужно отправлять запрос на присоединение.
   • Доверенные пользователи. Любой, кто принадлежит к той же организации, что и организатор встречи, может присоединиться к этой встрече, не отправляя запрос на присоединение. То же касается и пользователей не из организации, приглашенных через мероприятие в Google Календаре. Все остальные должны отправлять запрос на присоединение.
   • Ограничено. Любой пользователь, приглашенный через мероприятие в Google Календаре или непосредственно во время встречи, может к ней присоединиться. Любой другой пользователь должен отправить запрос на присоединение.
     • Недоступно для пользователей-клиентов.
4. Дополнительные действия:
   • Чтобы разрешить присоединяться только пользователям, которые аутентифицируются, используя аккаунты Google, через которые их пригласили:
     • Доверенный доступ. Снимите флажок рядом с элементом "Отправить запрос на подключение может любой пользователь, у которого есть ссылка на встречу".
       • Если флажок снят, могут присоединяться все пользователи внутри домена, а также явным образом приглашенные внешние пользователи. Им требуется войти в аккаунт Google.
     • Ограниченный доступ. Снимите флажок "Отправить запрос на подключение может любой пользователь, в том числе те, кто подключается по телефону".
   Примечание. При этом для всей встречи отключается функция отправки запроса на присоединение. Анонимные пользователи и сторонние боты, например ведущие заметки, которые используют функцию отправки запроса на подключение, автоматически получают отказ в доступе, при этом действие организатора не требуется.
   • Если вам нужно подключаться к встрече раньше участников, включите параметр Организатор должен присоединяться первым.
5. Нажмите Сохранить.
   • Вы также можете закрыть панель с элементами управления встречей.

Совет. Настройки действуют на уровне встречи, поэтому для разных встреч доступ может быть настроен по-разному. Повторные встречи настроены так же, как первая.

Как запланировать видеовстречу в другом сервисе

1. На компьютере откройте Gmail или Meet.
2. Начните видеовстречу.
3. Чтобы скопировать данные встречи в мероприятие, созданное в стороннем сервисе планирования, нажмите "Сведения о встрече" "Копировать контактную информацию" .

Настройки по умолчанию

• Пользователи Enterprise. Всем новым встречам назначается тип доступа "Доверенные пользователи", и ваши гости по умолчанию могут присоединяться перед вами.
• Пользователи Education. Новым встречам, созданным в Google Классе, назначается тип доступа "Ограничено", и ваши гости не могут присоединяться перед вами. Всем остальным новым встречам назначается тип доступа "Доверенные пользователи", и ваши гости по умолчанию могут присоединяться перед вами.
• Пользователи-клиенты. Всем новым встречам назначается тип доступа "Доверенные пользователи", и ваши гости по умолчанию могут присоединяться перед вами. Пользователям, получившим приглашения через Google Календарь, присваивается статус "Доверенные пользователи".

Как включить зал ожидания на встрече

Чтобы включить зал ожидания:

1. Прокрутите экран до раздела "Зал ожидания".
2. Включите или отключите параметр "Зал ожидания".

Как использовать зал ожидания на встрече

1. Начните видеовстречу в приложении Gmail или Google Meet .
   • Убедитесь, что зал ожидания включен.
   • Участники, которые хотят присоединиться к встрече, будут перечислены в разделе "В зале ожидания".
2. Чтобы допустить участника на встречу, рядом с его именем нажмите Впустить.
3. Чтобы отправить участника в зал ожидания, рядом с его именем нажмите на значок "Ещё" "Отправить в зал ожидания".

Подробнее о зале ожидания в Google Meet…

Как включить назначение всем роли зрителя по умолчанию

1. Откройте Google Календарь на компьютере.
2. Чтобы создать новую видеовстречу вверху слева нажмите "Создать" Мероприятие.
3. Добавьте название и участников.
4. Нажмите "Добавить видеоконференцию Google Meet" .
5. Рядом со ссылкой "Присоединиться в Google Meet" нажмите "Настройки видеовстречи" .
6. На боковой панели нажмите "Инструменты управления встречей" .
7. В разделе "Модерация" включите параметр Управление для организаторов.
8. Слева выберите "Гости" .
9. Включите параметр По умолчанию назначать всем роль зрителя.
10. Если требуется, добавьте соорганизаторов или содокладчиков.
    • Чтобы добавить соорганизаторов или содокладчиков, добавьте пользователей в список гостей в приглашении Календаря.
    • Если адреса электронной почты активных участников не отображаются, убедитесь, что вы добавили их в приглашение.
11. Нажмите Сохранить.

Узнайте, как назначать роль зрителя в Google Meet.

Как автоматически вести запись, расшифровку и заметки

Чтобы автоматически запускать запись или расшифровку встречи или вести заметки с помощью Gemini, можно включить эти функции до начала встречи.

1. При создании встречи нажмите Мероприятие "Добавить видеоконференцию Google Meet" .
2. Рядом со ссылкой "Присоединиться в Google Meet" нажмите "Настройки видеовстречи" .
3. На боковой панели нажмите "Записи со встречи" .
4. Выберите одну или несколько функций, которые хотите включить.
   • Вести заметки с помощью Gemini
   • Расшифровка встречи
   • Запись встречи
5. Нажмите Сохранить.

Примечания

• Когда какая-либо из этих функций включена, присоединяющиеся участники видят уведомление на экране.
• Эти функции запускаются автоматически только после подключения организатора или соорганизатора.

Информация по теме

• Устранение неполадок с Google Meet
• Как создать мероприятие в Google Календаре
• Как запускать видеовстречи из Gmail
• Безопасность и конфиденциальность в Google Meet