Você pode configurar ou iniciar uma videochamada do Google Meet nos seguintes apps:
- Meet
- Gmail
- Google Agenda
- Google Chat (somente para dispositivos móveis)
- Outro sistema de agendamento
Dica: para não deixar de participar de uma reunião porque seu código expirou e se planejar melhor para as próximas reuniões, confira a data de expiração dos códigos Saiba mais sobre códigos de reunião no Google Meet.
Iniciar uma videochamada no Meet
- Acesse o Google Meet.
- Clique em Nova reunião.
- Selecione uma opção:
- Criar uma reunião para depois:
- Para compartilhar os detalhes de uma reunião futura, copie o link da reunião e compartilhe com os participantes.
- Para iniciar uma reunião com este link, cole-o em um navegador ou digite o link no campo "Digite um código ou link"
clique em Participar.
- Iniciar uma reunião instantânea: crie uma reunião para você participar agora.
- Programar no Google Agenda: se quiser agendar uma reunião, essa opção direcionará você para o Google Agenda.
- Criar uma reunião para depois:
clique em Participar.Dica: os usuários do Google Workspace Essentials não podem agendar uma reunião no Google Agenda.
Iniciar uma videochamada no Gmail
- Abra o Gmail.
- Na seção "Meet", clique em Nova reunião.
- Para enviar o convite da reunião por link ou e-mail, clique em Enviar convite.
- Para copiar os detalhes do convite da reunião, clique em Copiar convite da reunião
.
- Para enviar um convite por e-mail, clique em Compartilhar por e-mail.
- Para copiar os detalhes do convite da reunião, clique em Copiar convite da reunião
- Quando estiver tudo pronto para você participar da reunião, clique em Participar agora.
- Antes de participar da primeira reunião, permita o uso do microfone e da câmera. Depois disso, faça o seguinte:
- Para ativar ou desativar o microfone, clique em Microfone
.
- Para ativar ou desativar a câmera, clique em Câmera
.
- Para ativar ou desativar o microfone, clique em Microfone
- Para entrar na chamada, clique em Participar agora.
- Para encerrar a chamada, clique em Sair da chamada
.
.
.Saiba como iniciar ou participar de uma videochamada no Gmail.
Programar uma videochamada no Google Agenda
Ao criar um evento no Google Agenda, você pode adicionar um link para videochamadas.
- Usuários do Google Workspace: também é possível adicionar um número de acesso ao evento do Agenda.
- Usuários do Google Workspace Essentials: não é possível programar uma reunião no Google Agenda.
Observação: os convidados podem encaminhar o link da reunião para outras pessoas. Se uma pessoa não convidada tentar entrar, um participante da sua organização vai precisar aceitar a solicitação. Nas reuniões organizadas por um usuário com uma Conta do Google pessoal, só quem criou a reunião pode aceitar esses participantes.
- Crie um evento no Agenda.
- Clique em Adicionar convidados.
- Digite os nomes ou e-mails das pessoas que você quer convidar.
- Clique em Salvar.
- Para notificar os convidados, clique em Enviar.
Use os controles do organizador para gerenciar quem pode participar das suas reuniões.
- No Google Agenda, selecione um evento.
- Clique em Configurações
.
- Na guia "Controles do organizador", em "Acesso à reunião", escolha um tipo de acesso:
- Aberto: qualquer pessoa com o link da reunião pode participar dela. Ninguém precisa pedir para participar.
- Confiável: qualquer pessoa na organização do criador da reunião pode participar sem pedir. Qualquer pessoa fora da organização, mas convidada por um evento do Google Agenda, pode participar sem pedir. Caso contrário, precisa pedir para participar.
- Restrito: qualquer pessoa convidada em um evento do Google Agenda ou pelo organizador da reunião pode participar. Todas as outras pessoas precisam pedir para participar.
- Não disponível para contas pessoais.
- Opcional: se você quiser entrar na reunião antes de todos os convidados, ative a opção "O organizador precisa entrar na reunião antes de todos os outros participantes".
- Clique em Salvar.
Dica: como as configurações são específicas de cada reunião, cada uma delas pode ter opções de acesso diferentes. As reuniões recorrentes mantêm as mesmas configurações da primeira reunião.
Programar uma videochamada em outro sistema de agendamento
- Inicie uma videochamada no Gmail ou no Meet.
- Copie os detalhes da reunião em um evento criado no sistema de agendamento.
Saiba mais sobre as configurações padrão
- Usuários corporativos: todas as novas reuniões são definidas como Confiáveis, e seus convidados podem participar antes de você por padrão.
- Usuários do Education: as novas reuniões criadas pelo Google Sala de Aula são definidas como Restritas, e seus convidados não podem entrar antes de você. Todas as outras reuniões são definidas como Confiáveis, e seus convidados podem entrar antes de você por padrão.
- Usuários consumidores: todas as novas reuniões são definidas como Confiáveis, e seus convidados podem participar antes de você por padrão. Qualquer pessoa convidada pelo Google Agenda é considerada Confiável.
- Abra o Google Agenda no computador.
- Crie uma nova reunião e adicione os convidados.
- No convite do Google Agenda, abra os controles do organizador
- Ative o gerenciamento de organizadores.
- Na guia "Convidados", ative a opção Todas as pessoas são espectadores por padrão.
- Opcional: adicione colaboradores.
- Para adicionar colaboradores, adicione convidados ao convite.
- Se o e-mail do colaborador não aparecer, adicione-o ao convite primeiro.
Os organizadores podem ativar alguns recursos para que sejam iniciados automaticamente quando uma reunião começar, como Gravar a reunião, Transcrever a reunião e Fazer anotações com o Gemini.
- Ao criar uma reunião, clique em Opções da videochamada
- Selecione um ou mais recursos que você quer ativar:
- "Gravar a reunião"
- "Transcrever a reunião"
- "Fazer anotações com o Gemini"
Dicas:
- Os participantes que entrarem em uma reunião em que o organizador tiver ativado esses recursos vão receber uma mensagem de aviso na tela.
- Mesmo que esses recursos sejam ativados para iniciar automaticamente, eles só vão ser iniciados quando o organizador ou coorganizador entrar na reunião pela Web.