Iniciar ou programar uma videochamada do Google Meet

Você pode configurar ou iniciar uma videochamada do Google Meet nos seguintes apps:

Meet
Gmail
Google Agenda
Google Chat (somente para dispositivos móveis)
Outro sistema de agendamento

Dica: para não deixar de participar de uma reunião porque seu código expirou e se planejar melhor para as reuniões que você criar, confira a data de expiração dos códigos. Saiba mais sobre códigos de reunião no Google Meet.

Iniciar uma videochamada no Meet

Importante: se você usa o Google Workspace Essentials, não é possível agendar uma reunião no Google Agenda.

Start video meetings using Google Meet on your computer

No computador, acesse o Google Meet.
Clique em Nova reunião .
Selecione uma opção:
- Criar uma reunião para depois:
  - Para compartilhar os detalhes de uma reunião futura:
    1. Copie o link da reunião.
    2. Compartilhe o link com os participantes.
  - Para iniciar uma reunião por meio deste link:
    1. Cole o link em um navegador.
      - Ou insira o link no campo “Digite um código ou link”.
    2. Clique em Participar.
- Iniciar uma reunião instantânea:
  1. Crie outra reunião.
  2. Participe da reunião diretamente.
- Programar no Google Agenda: se quiser agendar uma reunião, essa opção direcionará você para o Google Agenda.
- Opções de videochamada: para adicionar criptografia extra à sua reunião, marque Adicionar criptografia por google.com.

Iniciar uma videochamada no Gmail

Abra o Gmail no computador.
Na barra lateral à esquerda, clique em Meet Nova reunião.
Para enviar o convite da reunião por link ou e-mail, clique em Enviar convite .
- Para copiar os detalhes do convite da reunião, clique em Copiar convite da reunião .
- Para enviar um convite por e-mail, clique em Compartilhar por e-mail .
Clique em Participar agora .
Para encerrar a chamada, clique em Sair da chamada .

Dica: antes de participar da primeira reunião, conceda permissões para usar o microfone e a câmera. Depois disso, faça o seguinte:

Para ativar ou desativar o microfone, clique em Microfone .
Para ativar ou desativar a câmera, clique em Câmera .

Saiba como iniciar ou participar de uma videochamada pelo Gmail.

Programar uma videochamada no Google Agenda

Ao criar um evento no Google Agenda, você pode adicionar um link para videochamadas.

Usuários do Google Workspace: também é possível adicionar um número de acesso ao evento do Agenda.
Usuários do Google Workspace Essentials: não é possível programar uma reunião no Google Agenda.

Os convidados podem encaminhar o link da reunião para outras pessoas.

Se uma pessoa não convidada tentar entrar, um participante da sua organização vai precisar aceitar a solicitação.
Nas reuniões organizadas por um usuário com uma Conta do Google pessoal, só quem criou a reunião pode aceitar esses participantes.

Abra o Google Agenda no computador.
Para criar um evento, clique em Criar Evento Adicionar convidados no canto superior esquerdo.
Dica: para configurar uma reunião como uma Reunião adaptativa (mais informações abaixo), configure como um evento com transmissão ao vivo. Para configurar uma transmissão ao vivo, ao lado de "Entrar com o Google Meet", clique na seta para baixo Adicionar transmissão ao vivo. Saiba como criar um evento de transmissão ao vivo.
Digite os nomes ou endereços de e-mail das pessoas que você quer convidar.
Clique em Salvar.
Opcional: para notificar os convidados, clique em Enviar.

Dica: os usuários no domínio que não são adicionados ao evento da agenda precisam pedir para participar quando o tipo de acesso da reunião é "Restrito".

Controlar o acesso a reuniões com os controles do organizador

Para gerenciar quem pode participar das suas reuniões e como fazer isso, use os controles do organizador.

Abra o Google Agenda no computador.
Para ativar os controles do organizador:
- Ao criar uma reunião:
  1. No Google Agenda, crie um evento da agenda.
    1. No canto superior esquerdo, clique em Criar Evento Adicionar videoconferência do Google Meet .
    2. Ao lado de "Participar com o Google Meet", clique em Opções de videochamada .
  2. No painel lateral, clique em Controles do organizador .
  3. Role até "Acesso à reunião".
- Durante uma reunião:
  1. No canto inferior direito, clique em Controles do organizador .
  2. Role até "Acesso à reunião".
Escolha um tipo de acesso à reunião:
- Aberto: qualquer pessoa com o link da reunião pode participar dela. Ninguém precisa pedir para participar.
- Confiável: qualquer pessoa na organização do criador da reunião pode participar sem pedir. Qualquer pessoa fora da organização, mas convidada por um evento do Google Agenda, pode participar sem pedir. Caso contrário, precisa pedir para participar.
- Restrito: qualquer pessoa convidada em um evento do Google Agenda ou pelo organizador da reunião pode participar. Todas as outras pessoas precisam pedir para participar.
  - Não disponível para contas pessoais.
Opcional:
- Para permitir que apenas os participantes que fizerem a autenticação com as Contas do Google convidadas participem:
  - Para acesso confiável: desmarque a caixa ao lado de "Qualquer pessoa com o link da reunião pode pedir para participar".
    - Se a caixa não estiver marcada, todos os participantes do domínio interno poderão participar, além dos participantes de domínios externos que foram explicitamente convidados. Eles precisam fazer login com uma Conta do Google.
  - Para acesso restrito: desmarque a caixa ao lado de "Qualquer pessoa pode pedir para participar, inclusive quem ligar para a reunião".
  - Dica: isso desativa a "batida na porta" para toda a reunião. O acesso de usuários anônimos ou bots de terceiros, como os que fazem anotações, é negado automaticamente quando tentam usar a opção "Pedir para participar", o organizador não precisa fazer nada.
- Para converter uma reunião comum em uma reunião adaptativa:
  1. Confira se a reunião pode ser transmitida ao vivo (etapas acima).
  2. Clique em Controles do organizador .
  3. Em "Configurações de participação", ative a opção Adaptar a reunião.
    - Quando uma reunião é adaptativa, o acesso à transmissão ao vivo pode ser definido como:
      - Confiável: as pessoas podem assistir se fizerem parte da sua organização ou forem convidadas usando a Conta do Google, que é a configuração padrão. Os usuários podem participar com Contas do Google convidadas no seu domínio ou em domínios externos.
      - Restrito: somente pessoas convidadas podem assistir. Use essa opção se você não quiser permitir que todos no seu domínio assistam a transmissão ao vivo.
    - Observação: quando o modo adaptativo é usado, o recurso "Pedir para participar" é desativado automaticamente para aumentar a segurança e evitar interrupções.
Clique em Salvar.
- Ou você pode fechar o painel "Controles do organizador".

Dica: como as configurações são específicas de cada reunião, cada uma delas pode ter opções de acesso diferentes. As reuniões recorrentes mantêm as mesmas configurações da primeira reunião.

Iniciar uma reunião no Google Chat

How to start a Google Meet video from Chat

Se você usa o Meet com uma conta pessoal, uma assinatura do Google One ou do Workspace Individual ou uma conta escolar:

No computador, abra o Google Chat ou o Gmail.
- Se você estiver no Gmail, clique em Chat à esquerda.
Abra uma conversa com um usuário ou um grupo de chat.
- Em uma conversa individual:
  - Para ligar diretamente para alguém, clique em Iniciar uma videochamada no canto superior direito.
  - Para enviar um link do Meet, clique em Ferramentas do Google Workspace Enviar um link do Meet Enviar mensagem à esquerda da caixa de texto do chat.
- Se estiver em uma conversa em grupo:
  - À esquerda da caixa de texto do chat, clique em Ferramentas do Google Workspace Enviar um link do Meet Enviar mensagem .

Se você usa o Meet com uma conta do Workspace for Business ou do Workspace for Enterprise:

No computador, abra o Google Chat ou o Gmail.
- Se você estiver no Gmail, clique em Chat à esquerda.
Abra uma conversa com um usuário ou um grupo de chat.
- Em uma conversa individual:
  - No canto superior direito, clique em Mais opções .
    - Para ligar diretamente para alguém, clique em Chamada .
    - Para enviar um link do Meet, clique em Enviar um link do Meet Enviar mensagem .
    - Para iniciar uma reunião rápida de áudio, clique em Iniciar uma reunião rápida .
  - À esquerda da caixa de texto do chat, clique em Ferramentas do Google Workspace Enviar um link do Meet Enviar mensagem .
- Se estiver em uma conversa em grupo:
  - No canto superior direito, clique em Mais opções .
    - Para compartilhar um link de reunião com outras pessoas para que elas possam participar, clique em Enviar um link do Meet Enviar mensagem .
    - Para iniciar uma reunião de áudio, clique em Iniciar uma reunião . Saiba mais sobre as reuniões rápidas no Google Chat.
- À esquerda da caixa de texto do chat, clique em Ferramentas do Google Workspace Enviar um link do Meet Enviar mensagem .

Programar uma videochamada em outro sistema de agendamento

No computador, abra o Gmail ou o Meet.
Inicie uma videochamada.
Para copiar os detalhes da reunião em um evento criado no sistema de agendamento, clique em Detalhes da reunião Copiar informações de participação .

Saiba mais sobre as configurações padrão

Usuários corporativos: todas as novas reuniões são definidas como "Confiáveis", e os convidados podem entrar antes de você por padrão.
Usuários do Education: as novas reuniões criadas pelo Google Sala de Aula são definidas como "Restritas", e seus convidados não podem entrar antes de você. Todas as outras reuniões são definidas como "Confiáveis", e seus convidados podem entrar antes de você por padrão.
Usuários consumidores: todas as novas reuniões são definidas como "Confiáveis", e seus convidados podem entrar antes de você por padrão. Qualquer pessoa convidada pelo Google Agenda é considerada "Confiável".

Ativar a sala de espera em uma reunião

Para ativar a sala de espera:

Role a tela até "Sala de espera".
Ative ou desative a opção "Sala de espera".

Usar a sala de espera em uma reunião

Inicie uma videochamada no app Gmail ou no app Google Meet .
- Verifique se a sala de espera está ativada.
- Os participantes que querem entrar na reunião aparecem em "Na sala de espera".
Para permitir que um participante entre na reunião, clique em Aceitar ao lado do nome dele.
Para enviar um participante à sala de espera, ao lado do nome dele, clique em Mais ações Enviar para a sala de espera.

Saiba mais sobre as salas de espera no Google Meet.

Ativar a opção "Todas as pessoas são espectadores"

Abra o Google Agenda no computador.
Para criar uma videochamada, clique em Criar Evento no canto superior esquerdo.
Adicione o título e os convidados.
Clique em Adicionar videoconferência do Google Meet .
Ao lado de "Participar com o Google Meet", clique em Opções de videochamada .
No painel lateral, clique em Controles do organizador .
Em "Moderação da reunião", ative o Gerenciamento de organizadores.
À esquerda, clique em Convidados .
Ative a opção Todas as pessoas são espectadores por padrão.
Opcional: adicione coorganizadores ou colaboradores.
- Para adicionar coorganizadores ou colaboradores, adicione os convidados ao convite da Agenda.
- Se o e-mail do colaborador não aparecer, adicione-o ao convite primeiro.
Clique em Salvar.

Saiba como atribuir o acesso de visualização no Google Meet.

Começar a gravar, transcrever e fazer anotações automaticamente

Para iniciar automaticamente recursos como Gravar a reunião, Transcrever a reunião e Anota pra Mim com o Gemini, os organizadores podem ativá-los antes do início da reunião.

Ao criar uma reunião, clique em Evento Adicionar videoconferência do Google Meet .
Ao lado de "Participar com o Google Meet", clique em Opções de videochamada .
No painel lateral, clique em Registros da reunião .
Selecione um ou mais recursos que você quer ativar:
- Anota pra Mim com o Gemini
- Transcrever a reunião
- Gravar a reunião
Clique em Salvar.

Dicas:

Se o organizador ativar algum desses recursos, os participantes que entrarem em uma reunião vão receber uma mensagem de aviso na tela.
Esses recursos só são iniciados automaticamente depois que o organizador ou coorganizador entra na reunião.

Gerenciar a moderação de chat em uma videochamada

Antes de uma reunião programada começar, os chats contínuos ficam ativados por padrão para usuários do Business e do Enterprise. Se você for o organizador da reunião e quiser desativar o chat contínuo, edite as opções de videochamada no evento da Agenda. Os organizadores e organizadores da reunião também podem impedir que os participantes enviem mensagens de chat. Saiba como moderar o chat com o Google Meet.