Een Google Meet-videovergadering starten of plannen

U kunt een nieuwe Google Meet-videovergadering instellen of starten vanuit:

Meet
Gmail
Google Agenda
Google Chat (alleen mobiel)
Een ander planningssysteem

Tip: Controleer wanneer een vergaderingscode verloopt om te zorgen dat u niet deelneemt aan een vergadering met een verlopen code en om een betere planning te maken voor de vergaderingen die u maakt. Meer informatie over codes van vergaderingen in Google Meet.

Een videovergadering starten vanuit Meet

Belangrijk: Als u Google Workspace Essentials gebruikt, kunt u geen vergaderingen plannen in Google Agenda.

Start video meetings using Google Meet on your computer

Ga op een computer naar Google Meet.
Klik op Nieuwe vergadering .
Selecteer een optie:
- Vergadering maken voor later:
  - Zo deelt u de vergaderingsgegevens voor een toekomstige vergadering:
    1. Kopieer de vergaderlink.
    2. Deel de link met deelnemers.
  - Zo start u de vergadering rechtstreeks met deze link:
    1. Plak de link in een browser.
      - U kunt de link ook invoeren in het veld Voer een code of link in.
    2. Klik op Deelnemen.
- Een ad-hocvergadering starten:
  1. Maak een nieuwe vergadering.
  2. Neem rechtstreeks deel aan de vergadering.
- Plannen in Google Agenda: Als u een vergadering wilt plannen, wordt u omgeleid naar Google Agenda.
- Opties voor videogesprekken: Als u extra versleuteling wilt toevoegen aan uw vergadering, vinkt u Versleuteling toevoegen door google.com aan.

Een videovergadering starten vanuit Gmail

Open Gmail op uw computer.
Klik links op Vergaderen Nieuwe vergadering.
Als u de uitnodiging voor de vergadering wilt sturen via een link of e-mail, klikt u op Uitnodiging sturen .
- Klik op Uitnodiging voor vergadering kopiëren om de details van de uitnodiging voor de vergadering te kopiëren.
- Klik op Delen via e-mail om een e-mailuitnodiging te sturen.
Klik op Nu deelnemen .
Klik op Gesprek verlaten om het gesprek te verlaten.

Tip: Voordat u aan uw eerste vergadering kunt deelnemen, moet u rechten voor uw microfoon en camera geven. Nadat u toestemming heeft gegeven:

Klik op Microfoon om de microfoon aan of uit te zetten.
Klik op Camera om de camera aan of uit te zetten.

Meer informatie over hoe u een videogesprek start of eraan deelneemt vanuit Gmail.

Een videovergadering plannen vanuit Google Agenda

Als u een afspraak maakt in Google Agenda, kunt u een link naar een videovergadering toevoegen.

Gebruikers van Google Workspace: U kunt ook een inbelnummer toevoegen aan de Agenda-afspraak.
Gebruikers van Google Workspace Essentials: U kunt geen vergadering plannen in Google Agenda.

Gasten kunnen de link van de vergadering doorsturen naar andere mensen.

Als een niet-uitgenodigde gast probeert deel te nemen, moet een deelnemer in uw organisatie het verzoek goedkeuren voordat de gast kan deelnemen.
Voor vergaderingen die worden georganiseerd met een persoonlijk Google-account, kan alleen de maker van de vergadering deze deelnemers toelaten.

Open Google Agenda op uw computer.
Als u een afspraak wilt maken, klikt u linksboven op Maken Afspraak Gasten toevoegen .
Tip: Als u een vergadering wilt instellen als Aanpasbare vergadering(meer informatie over Aanpasbare vergaderingen hieronder), stelt u deze in als een evenement dat kan worden gelivestreamd. Als u een livestream wilt instellen, klikt u naast Deelnemen via Google Meet op de pijl-omlaag Livestream toevoegen. Meer informatie over hoe u een livestream-evenement maakt.
Voer de namen of e-mailadressen in van de mensen die u wilt uitnodigen.
Klik op Opslaan.
Optioneel: Klik op Sturen om gasten een melding te sturen.

Tip: Gebruikers in het domein die niet aan de agenda-afspraak zijn toegevoegd, moeten om toegang vragen als het toegangstype van de vergadering Beperkt is.

De toegang tot vergaderingen beheren met opties voor hosts

Gebruik opties voor hosts om te bepalen wie kan deelnemen aan uw vergaderingen en op welke manier.

Open Google Agenda op uw computer.
Zo zet u Opties voor host aan:
- Als u een vergadering maakt:
  1. Maak een nieuwe agenda-afspraak in Google Agenda.
    1. Klik linksboven op Maken Afspraak Google Meet-videovergadering toevoegen .
    2. Klik naast Deelnemen via Google Meet op de opties voor videogesprekken .
  2. Klik in het zijvenster op Opties voor host .
  3. Scroll naar Toegang tot vergadering.
- In een vergadering:
  1. Klik rechtsonder op Opties voor host .
  2. Scroll naar Toegang tot vergadering.
Kies een toegangstype voor de vergadering:
- Open: Iedereen met een vergaderlink kan deelnemen aan uw vergaderingen. Niemand hoeft om toegang te vragen.
- Vertrouwd: Iedereen in de organisatie van de host kan deelnemen zonder om toegang te vragen. Iedereen buiten de organisatie die wel is uitgenodigd via een Google Agenda-afspraak, kan deelnemen zonder om toegang te vragen. Alle anderen moeten om toegang vragen.
- Beperkt: Iedereen die is uitgenodigd via een Google Agenda-afspraak of vanuit de vergadering door een host, kan deelnemen. Alle anderen moeten om toegang vragen.
  - Niet beschikbaar voor gebruikers van de consumentenversie.
Optioneel:
- Zo laat u alleen deelnemers toe die zich verifiëren met hun uitgenodigde Google-account:
  - Voor Vertrouwde toegang: Vink het selectievakje uit naast Iedereen met de vergaderlink kan vragen om deel te nemen.
    - Als het selectievakje niet is aangevinkt, kunnen naast expliciet uitgenodigde deelnemers van het externe domein ook alle deelnemers van het interne domein deelnemen. Ze moeten inloggen met een Google-account.
  - Voor Beperkte toegang: Vink het selectievakje uit naast Iedereen kan vragen om deel te nemen, inclusief mensen die inbellen.
  - Tip: Hiermee zet u om toegang vragen uit voor de hele vergadering. Anonieme gebruikers of bots van derden, zoals notulisten, die proberen om Vragen om deel te nemen te gebruiken, krijgen automatisch geen toegang zonder dat de host actie hoeft te ondernemen.
- Zo zet u een gewone vergadering om in een Aanpasbare vergadering:
  1. Zorg dat de vergadering kan worden gelivestreamd (stappen hierboven).
  2. Klik op Opties voor hosts .
  3. Zet onder Deelname-instellingen de optie De vergadering aanpasbaar maken aan.
    - Als een vergadering aanpasbaar wordt gemaakt, kan de toegang tot de livestream worden ingesteld op:
      - Vertrouwd: Mensen kunnen kijken als ze bij uw organisatie horen of als ze zijn uitgenodigd met hun Google-account. Dit is de standaardinstelling. Gebruikers kunnen deelnemen met uitgenodigde Google-accounts in uw eigen domein of externe domeinen.
      - Beperkt: Alleen mensen die zijn uitgenodigd, kunnen kijken Gebruik deze optie als u niet wilt dat iedereen in uw eigen domein de livestream kan bekijken.
    - Opmerking: Als de Aanpasbare modus wordt gebruikt, wordt de functie Vragen om deel te nemen automatisch uitgezet om de beveiliging te verbeteren en onderbrekingen te voorkomen.
Klik op Opslaan.
- U kunt ook het deelvenster Opties voor host sluiten.

Tip: De instellingen gelden op vergaderingsniveau, dus verschillende vergaderingen kunnen verschillende toegangsopties hebben. Voor terugkerende vergaderingen worden dezelfde instellingen gebruikt als voor de eerste vergadering in die reeks.

Een vergadering starten vanuit Google Chat

How to start a Google Meet video from Chat

Als u Meet gebruikt met een persoonlijk account, een Google One- of Workspace Individual-abonnement of een schoolaccount, geldt het volgende:

Open Google Chat of Gmail op uw computer.
- Als u in Gmail bent, klikt u links op Chat .
Open een gesprek met een gebruiker of chatgroep.
- In een 1-op-1-gesprek:
  - Als u iemand rechtstreeks wilt bellen, klikt u rechtsboven op Videogesprek starten .
  - Als u iemand een Meet-link wilt sturen, klikt u links van het chatvenster op Google Workspace-tools Een Meet-link sturen Bericht sturen .
- In een groepsgesprek:
  - Klik links van het opstelvak voor chats op Google Workspace-tools Een Meet-link sturen Bericht sturen .

Als u Meet gebruikt met een Business- en Enterprise-versies van Google Workspace, geldt het volgende:

Open Google Chat of Gmail op uw computer.
- Als u in Gmail bent, klikt u links op Chat .
Open een gesprek met een gebruiker of chatgroep.
- In een 1-op-1-gesprek:
  - Klik rechtsboven op Meer opties .
    - Als u iemand rechtstreeks wilt bellen, klikt u op Bellen .
    - Als u iemand een Meet-link wilt sturen, klikt u op Een Meet-link sturen Bericht sturen .
    - Als u een audiohuddle met iemand wilt starten, klikt u op Een huddle starten .
  - Klik links van het opstelvak voor chats op Google Workspace-tools Een Meet-link sturen Bericht sturen .
- In een groepsgesprek:
  - Klik rechtsboven op Meer opties .
    - Als u een vergaderlink met anderen wilt delen zodat ze kunnen deelnemen, klikt u op Een Meet-link sturen Bericht sturen .
    - Als u een audiohuddle wilt starten, klikt u op Een huddle starten . Meer informatie over huddles in Google Chat.
- Klik links van het opstelvak voor chats op Google Workspace-tools Een Meet-link sturen Bericht sturen .

Een videovergadering plannen in een ander planningssysteem

Open Gmail of Meet op uw computer.
Start een videovergadering.
Als u de vergaderingsgegevens wilt kopiëren naar een afspraak die is gemaakt in uw planningssysteem, klikt u op Vergaderingsdetails Deelname-informatie kopiëren .

Meer informatie over standaardinstellingen

Zakelijke gebruikers: Alle nieuwe vergaderingen staan ingesteld op Vertrouwd en uw gasten kunnen standaard deelnemen voordat u deelneemt.
Education-gebruikers: Nieuwe vergaderingen die u maakt via Google Classroom, staan ingesteld op Beperkt en uw gasten kunnen pas deelnemen als u aanwezig bent in de vergadering. Alle andere nieuwe vergaderingen staan ingesteld op Vertrouwd en uw gasten kunnen standaard deelnemen voordat u deelneemt.
Gebruikers van de consumentenversie: Alle nieuwe vergaderingen staan ingesteld op Vertrouwd en uw gasten kunnen standaard deelnemen voordat u deelneemt. Iedereen die is uitgenodigd via een Google Agenda-uitnodiging, wordt beschouwd als Vertrouwd.

De wachtruimte aanzetten in een vergadering

Zo zet u de wachtruimte aan:

Scroll naar Wachtruimte.
Zet Wachtruimte aan of uit.

De wachtruimte gebruiken in een vergadering

Start een videovergadering vanuit de Gmail-app of de Google Meet-app .
- Zorg dat de wachtruimte aanstaat.
- Deelnemers die willen deelnemen aan de vergadering, staan vermeld onder In de wachtruimte.
Als u een deelnemer wilt toelaten tot de vergadering, klikt u naast de naam op Toevoegen.
Als u een deelnemer naar de wachtruimte wilt sturen, klikt u naast de naam op Meer acties Naar de wachtruimte sturen.

Meer informatie over wachtruimtes in Google Meet.

De optie 'Iedereen is een kijker' aanzetten

Open Google Agenda op uw computer.
Als u een nieuwe videovergadering wilt maken, klikt u linksboven op Maken Afspraak.
Voeg een titel en gasten toe.
Klik op Google Meet-videovergadering toevoegen .
Klik naast Deelnemen via Google Meet op de opties voor videogesprekken .
Klik in het zijvenster op Opties voor host .
Zet onder Beheer van vergadering de optie Hostbeheer aan.
Klik aan de linkerkant op Gasten .
Zet Iedereen is standaard een kijker aan.
Optioneel: Voeg co-hosts of bijdragers toe.
- Als u co-hosts of bijdragers wilt toevoegen, voegt u de gasten toe aan de agenda-uitnodiging.
- Als het e-mailadres van de bijdrager niet wordt getoond, voegt u de bijdrager eerst toe aan de uitnodiging.
Klik op Opslaan.

Meer informatie over hoe u rollen voor alleen weergeven toewijst in Google Meet.

Automatisch opnemen, transcripts maken en notuleren

Als hosts functies zoals Vergadering opnemen, Transcript van vergadering maken en Notuleren met Gemini automatisch willen starten, zetten ze deze aan voordat de vergadering begint.

Klik als u een vergadering maakt op Afspraak Google Meet-videovergadering toevoegen .
Klik naast Deelnemen via Google Meet op de opties voor videogesprekken .
Klik in het zijvenster op Vergaderverslagen .
Selecteer een of meer functies die u wilt aanzetten:
- Notuleren met Gemini
- Transcript van vergadering maken
- Vergadering opnemen
Klik op Opslaan.

Tips:

Als de host een van deze functies aanzet, krijgen deelnemers die deelnemen aan een vergadering een waarschuwingsbericht op het scherm.
Deze functies starten pas automatisch als de host of co-host deelneemt aan de vergadering.

Chatbeheer in een videovergadering

Voordat een geplande vergadering begint, staan doorlopende vergaderingschats standaard aan voor Business- en Enterprise-gebruikers. Als u de host van de vergadering bent en de doorlopende vergaderingschat wilt uitzetten, bewerkt u de opties voor het videogesprek in de Agenda-afspraak. Hosts en organisatoren van vergaderingen kunnen ook voorkomen dat deelnemers chatberichten sturen. Meer informatie over hoe u Chat modereert met Google Meet.