Google Meet のビデオ会議を開始またはスケジュール設定する

主催者向けの設定を使用して、会議に参加するユーザーを管理します。

1. Google カレンダーで予定を選択します。
2. 設定アイコン をクリックします。
3. [主催者用ボタン] タブの [会議へのアクセス] で [会議へのアクセスの種類] を選択します。
   • 制限なし: 会議のリンクを知っているユーザーなら誰でも会議に参加できます。会議への参加をリクエストする必要はありません。
   • 信頼済み: 主催者の組織内のユーザーは、リクエストせずに参加できます。組織外のユーザーであっても、Google カレンダーの予定を介して招待されている場合は、リクエストせずに会議に参加できます。他の参加者は会議への参加をリクエストする必要があります。
   • 制限あり: Google カレンダーの予定を通じて招待されたユーザー、または会議の中で主催者から招待されたユーザーであれば、誰でも参加できます。他の参加者は会議への参加をリクエストする必要があります。
     • 一般ユーザーはご利用いただけません。
4. 省略可: 他の参加者より先に主催者が会議に参加する必要があるように指定するには、[主催者は他の参加者より先に参加する必要がある] をオンにします。
5. [保存] をクリックします。

ヒント: 設定は会議単位で行うため、会議ごとに会議へのアクセス方法を変更できます。定期的に繰り返す会議は、最初の会議と同じ設定が維持されます。

別のスケジュール システムからビデオ会議のスケジュール設定を行う

1. Gmail または Meet からビデオ会議を開始します。
2. スケジュール システムで作成した予定に、会議の詳細をコピーします。

デフォルト設定の詳細

• Enterprise のユーザー: 新しい会議はすべて「信頼済み」に設定され、ゲストは主催者より先に会議に参加できます。
• Education のユーザー: Google Classroom で作成された新しい会議は「制限あり」に設定され、ゲストは主催者より先に参加することはできません。その他の新しい会議はすべて「信頼済み」に設定され、ゲストは主催者より先に会議に参加できます。
• 一般ユーザー: 新しい会議はすべて「信頼済み」に設定され、ゲストは主催者より先に会議に参加できます。Google カレンダーの招待状から招待されたすべてのユーザーは「信頼済み」と見なされます。

1. パソコンで Google カレンダーを開きます。
2. 新しい会議を作成してゲストを追加します。
3. Google カレンダーの会議の招待状で、[主催者向けの設定] を開きます。
4. [主催者向けの管理機能] をオンにします。
5. [ゲスト] タブで、[すべてのユーザーをデフォルトで閲覧者に設定] をオンにします。
6. 省略可: 投稿者を追加します。
   • 投稿者を追加するには、招待状にゲストとして追加します。
   • 投稿者のメールアドレスが表示されない場合は、まずその投稿者を招待状に追加してください。

詳しくは、Google Meet で閲覧のみのロールを割り当てる方法をご覧ください。