אתם יכולים לקבוע או להתחיל פגישות וידאו חדשות ב-Google Meet באמצעות:
- Meet
- Gmail
- יומן Google
- Google Chat (רק בנייד)
- מערכת חיצונית אחרת לקביעת פגישות
חשוב לדעת:
- כדי לא להצטרף לפגישה שפג התוקף של הקוד שלה ולהתכונן טוב יותר לפגישות שאתם יוצרים, כדאי שתבדקו מתי יפוג התוקף של הקודים של הפגישות. למידע נוסף על קודים לפגישות ב-Google Meet
- אם אתם רוצים ליצור אירועים עם קודים לפגישות ב-Google Meet, כדאי שתשתמשו ביומן Google. אם תשתמשו בלוח השנה של אפל או באפליקציות יומן אחרות, יכול להיות שמדי פעם ייווצר אוטומטית קוד חדש כדי לשמור על הפרטיות והאבטחה של הפגישה. נודיע לכם באימייל כשזה יקרה. אתם יכולים לשלוט בקישורים לפגישות ב-Meet באמצעות אפליקציית יומן Google לאייפון או לאייפד, או האתר calendar.google.com בדפדפן.
איך מתחילים פגישת וידאו ב-Meet
חשוב לדעת: משתמשי Google Workspace Essentials לא יכולים לקבוע פגישות ביומן Google.
How to start a video meeting in Google Meet
- נכנסים ל-Google Meet במחשב.
- לוחצים על "פגישה חדשה"
.
- בוחרים אפשרות:
- יצירת פגישה למועד מאוחר יותר:
- כדי לשתף את פרטי הפגישה העתידית:
- מעתיקים את הקישור לפגישה ב-Meet.
- שולחים אותו למשתתפים.
- כדי להתחיל פגישה מיידית עם הקישור הזה:
- מדביקים אותו בדפדפן.
- אפשר גם להדביק אותו בשדה "מה הקישור או קוד הפגישה?"
- לוחצים על הצטרפות.
- מדביקים אותו בדפדפן.
- כדי לשתף את פרטי הפגישה העתידית:
- התחלת פגישה מיידית:
- יוצרים פגישה חדשה.
- מצטרפים אליה.
- קביעת פגישה ביומן Google: היומן ייפתח, ושם אפשר יהיה לקבוע פגישה.
- אפשרויות לשיחת הווידאו: אם רוצים להוסיף שכבת הגנה לפגישה, אפשר להוסיף את ההצפנה של google.com.
- יצירת פגישה למועד מאוחר יותר:
איך מתחילים פגישות וידאו ב-Gmail
- פותחים את Gmail במחשב.
- בסרגל שמימין, לוחצים על Meet
פגישה חדשה.
- כדי לשתף את הקישור לפגישה או לשלוח את ההזמנה באימייל, לוחצים על "שליחת הזמנה"
.
- כדי להעתיק את פרטי ההזמנה לפגישה, לוחצים על "העתקת ההזמנה לפגישה"
.
- כדי לשלוח את ההזמנה באימייל, לוחצים על "שיתוף באימייל"
.
- כדי להעתיק את פרטי ההזמנה לפגישה, לוחצים על "העתקת ההזמנה לפגישה"
- לוחצים על "הצטרפות"
.
- כדי לסיים את השיחה, לוחצים על "עזיבת השיחה"
.
פגישה חדשה.
.
.חשוב לדעת: לפני שאתם מצטרפים לפגישה בפעם הראשונה, אתם צריכים לתת הרשאות גישה למיקרופון ולמצלמה. אחרי שתתנו את ההרשאות:
- כדי להפעיל או לכבות את המיקרופון, לחצו על סמל המיקרופון
.
- כדי להפעיל או לכבות את המצלמה, לחצו על סמל המצלמה
.
.
.איך קובעים פגישות וידאו ביומן Google
כשאתם יוצרים אירוע ביומן Google, אתם יכולים להוסיף לו קישור לפגישת וידאו ב-Meet.
- משתמשי Google Workspace יכולים להוסיף לאירוע ביומן גם מספר טלפון להצטרפות לפגישה.
- משתמשי Google Workspace Essentials לא יכולים לקבוע פגישות ביומן Google.
המשתתפים יכולים להעביר לאנשים אחרים את הקישור לפגישה ב-Meet.
- אם מישהו שלא הוזמן לפגישה ינסה להצטרף אליה, משתתף מהארגון יצטרך לאשר את הבקשה שלו.
- אם הפגישה נקבעה מחשבון Google אישי, רק מי שיצר את הפגישה יוכל לאשר את ההצטרפות אליה.
- פותחים את יומן Google במחשב.
- בפינה הימנית העליונה, לוחצים על סמל היצירה
.
כדאי לדעת: כדי שהפגישה תהיה דינמית, צריך להגדיר אותה כאירוע שמשודר בשידור חי: לוחצים על החץ למטה
שליד "הצטרפות באמצעות Google Meet"
- מקלידים את השמות או את כתובות האימייל של מי שרוצים להזמין.
- לוחצים על שמירה.
- אם רוצים לשלוח הודעה למוזמנים, לוחצים על שליחה.
.
כדאי לדעת: אם הגישה לפגישה היא לקבוצה מצומצמת, משתמשים מהדומיין שלא נוספו לאירוע ביומן עדיין יצטרכו לשלוח בקשה כדי להצטרף אליה.
איך משתמשים באמצעי הבקרה למארחים כדי לשלוט בגישה לפגישות
כדי להחליט מי יכול להצטרף לפגישות שלכם ואיך, אתם יכולים להשתמש באמצעי הבקרה למארחים.
- פותחים את יומן Google במחשב.
- מפעילים את אמצעי הבקרה למארחים:
- כשיוצרים פגישה:
- יוצרים אירוע חדש ביומן.
- בפינה הימנית העליונה, לוחצים על סמל היצירה
.
- לוחצים על הסמל "אפשרויות לשיחת הווידאו"
ליד "הצטרפות באמצעות Google Meet".
- בפינה הימנית העליונה, לוחצים על סמל היצירה
- בחלונית הצדדית, לוחצים על הסמל של אמצעי הבקרה למארחים
.
- גוללים לחלק "גישה לפגישה".
- יוצרים אירוע חדש ביומן.
- בפגישה עצמה:
- בפינה השמאלית התחתונה, לוחצים על הסמל של אמצעי הבקרה למארחים
- גוללים לחלק "גישה לפגישה".
- בפינה השמאלית התחתונה, לוחצים על הסמל של אמצעי הבקרה למארחים
- כשיוצרים פגישה:
- בוחרים למי תהיה גישה לפגישה:
- גישה חופשית: כל מי שיש לו קישור לפגישה ב-Meet יכול להצטרף אליה. אין צורך בבקשת הצטרפות.
- אנשים מורשים: כל האנשים בארגון של המארח יכולים להצטרף בלי לשלוח בקשת הצטרפות. אנשים מחוץ לארגון שקיבלו הזמנה דרך אירוע ביומן Google יכולים להצטרף בלי לשלוח בקשת הצטרפות. כל משתמש אחר צריך לשלוח בקשת הצטרפות.
- קבוצה מצומצמת: כל מי שקיבל הזמנה דרך אירוע ביומן Google או מהמארח מתוך הפגישה רשאי להצטרף. אנשים אחרים צריכים לשלוח בקשת הצטרפות.
- האפשרות הזאת לא זמינה למשתמשים בגרסה החינמית של היומן.
- אופציונלי:
- כדי שמשתתפים יצטרכו לאמת שהם נכנסו לחשבון Google שהוזמן כדי להצטרף לפגישה:
- בפגישה לאנשים מורשים בלבד: מבטלים את הסימון בתיבה שליד "כל מי שיש לו את הקישור לפגישה יכול לשלוח בקשת הצטרפות".
- כשהתיבה הזו לא מסומנת, אנשים מהדומיין של המארח ואנשים לא מהדומיין שהוזמנו לפגישה יכולים להצטרף אליה, אבל הם צריכים להיות מחוברים לחשבון Google.
- בפגישה לקבוצה מצומצמת: מבטלים את הסימון בתיבה "כולם יכולים לשלוח בקשת הצטרפות, כולל באמצעות הטלפון".
- חשוב לדעת: אף אחד לא יוכל לשלוח בקשת הצטרפות לפגישה, כולל משתמשים אנונימיים או בוטים של צד שלישי, למשל בוטים לסיכום פגישות. אם הם יבקשו להצטרף, הבקשה שלהם תידחה אוטומטית (כלומר המארח לא יצטרך לדחות אותה בעצמו).
- בפגישה לאנשים מורשים בלבד: מבטלים את הסימון בתיבה שליד "כל מי שיש לו את הקישור לפגישה יכול לשלוח בקשת הצטרפות".
- כדי להפוך פגישה רגילה לדינמית:
- מוודאים שאפשר לשדר את הפגישה בשידור חי אפשר להיעזר בהוראות שכאן).
- לוחצים על הסמל "אמצעי בקרה למארחים"
- בהגדרות ההצטרפות, מפעילים את האפשרות רוצה להפוך את הפגישה לדינמית?
- כשהפגישה היא דינמית, אתם יכולים לבחור מי יכול לצפות בשידור החי:
- אנשים מורשים (הגדרת ברירת המחדל): כל המשתמשים מהארגון שלכם יכולים לצפות בשידור החי. גם מוזמנים לא מהארגון יכולים לצפות בו, אם הם מחוברים לחשבון ב-Google שהוזמן.
- קבוצה מצומצמת: רק מי שהוזמן יכול לצפות. אתם יכולים להשתמש בהגדרה הזו אם אתם לא רוצים לאפשר לכל המשתמשים מהדומיין שלכם לצפות בשידור החי.
- הערה: כדי לשפר את האבטחה ולמנוע שיבושים, כשהפגישה היא דינמית אי אפשר לשלוח בקשות הצטרפות.
- כשהפגישה היא דינמית, אתם יכולים לבחור מי יכול לצפות בשידור החי:
- כדי שמשתתפים יצטרכו לאמת שהם נכנסו לחשבון Google שהוזמן כדי להצטרף לפגישה:
- לוחצים על שמירה.
- אפשר גם לסגור את החלונית "אמצעי בקרה למארחים".
.
.חשוב לדעת: ההגדרות הן ברמת הפגישה, לכן לכל פגישה יכולות להיות אפשרויות גישה שונות. בפגישות חוזרות נשמרות הגדרות זהות לאלו של הפגישה הראשונה.
איך מתחילים פגישות ב-Google Chat
How to start a Google Meet video from Chat
אם אתם משתמשים ב-Meet עם חשבון לשימוש אישי, מינוי ל-Google One או ל-Workspace Individual או חשבון של מוסד לימודים:
- פותחים את Google Chat או את Gmail במחשב.
- ב-Gmail, לוחצים על Chat
מימין.
- ב-Gmail, לוחצים על Chat
- פותחים צ'אט אישי או קבוצתי.
- בצ'אט אישי:
- כדי להתקשר, לוחצים על "התחלת שיחת וידאו"
בפינה השמאלית העליונה.
- כדי לשתף קישור לפגישה, לוחצים על "הכלים של Google Workspace"
מימין לתיבת הכתיבה
.
- כדי להתקשר, לוחצים על "התחלת שיחת וידאו"
- בשיחה קבוצתית:
- לוחצים על "הכלים של Google Workspace"
- לוחצים על "הכלים של Google Workspace"
- בצ'אט אישי:
אם אתם משתמשים ב-Meet עם חשבון Workspace for Business או Workspace for Enterprise:
- פותחים את Google Chat או את Gmail במחשב.
- ב-Gmail, לוחצים על Chat
- ב-Gmail, לוחצים על Chat
- פותחים צ'אט אישי או קבוצתי.
- בצ'אט אישי:
- בפינה השמאלית העליונה, לוחצים על סמל האפשרויות הנוספות
- כדי להתקשר למישהו, לוחצים על סמל השיחה
.
- כדי לשתף קישור לפגישה, לוחצים על "שליחת קישור לפגישה ב-Meet"
.
- כדי להתחיל שיחה מהירה, לוחצים על "התחלת שיחה מהירה"
.
- כדי להתקשר למישהו, לוחצים על סמל השיחה
- לוחצים על "הכלים של Google Workspace"
מימין לתיבת הכתיבה
- בפינה השמאלית העליונה, לוחצים על סמל האפשרויות הנוספות
- בשיחה קבוצתית:
- בפינה השמאלית העליונה, לוחצים על סמל האפשרויות הנוספות
- כדי לשתף קישור לפגישה, לוחצים על "שליחת קישור לפגישה ב-Meet"
- כדי להתחיל שיחה מהירה, לוחצים על הסמל "התחלת שיחה מהירה"
- כדי לשתף קישור לפגישה, לוחצים על "שליחת קישור לפגישה ב-Meet"
- בפינה השמאלית העליונה, לוחצים על סמל האפשרויות הנוספות
- לוחצים על "הכלים של Google Workspace"
- בצ'אט אישי:
איך קובעים פגישות וידאו במערכת חיצונית אחרת
- פותחים את Gmail או את Meet במחשב.
- מתחילים פגישת וידאו.
- כדי להעתיק את פרטי הפגישה לאירוע שנוצר במערכת לקביעת פגישות, לוחצים על הסמל של פרטי הפגישה
.
מידע על הגדרות ברירת המחדל
- משתמשים בגרסה הארגונית: כברירת מחדל, בכל הפגישות החדשות מוגדרת הגישה "אנשים מורשים" והמשתתפים יכולים להצטרף לפני המארחים.
- משתמשי Education: בפגישות חדשות שנוצרו דרך Google Classroom מוגדרת הגישה "קבוצה מצומצמת" והמשתתפים לא יכולים להצטרף לפני המארחים. כברירת מחדל, בכל שאר הפגישות החדשות מוגדרת הגישה "אנשים מורשים" והמשתתפים יכולים להצטרף לפני המארחים.
- משתמשים בגרסה החינמית: כברירת מחדל, בכל הפגישות החדשות מוגדרת הגישה "אנשים מורשים" והמשתתפים יכולים להצטרף לפני המארחים. מי שמוזמנים דרך יומן Google נחשבים בתור "אנשים מורשים".
כדי להוסיף לפגישה חדר המתנה:
- גוללים לחלק "חדר המתנה".
- מפעילים או משביתים את המתג שליד "חדר המתנה".
איך משתמשים בחדר ההמתנה בפגישה
- מתחילים פגישת וידאו באפליקציית Gmail
או באפליקציית Google Meet
- מוודאים שחדר ההמתנה פועל.
- האנשים שרוצים להצטרף לפגישה נמצאים ברשימה "בחדר ההמתנה".
- כדי לאשר להם להצטרף לפגישה, לוחצים על אישור וצירוף לשיחה ליד השמות שלהם.
- כדי להעביר משתתפים לחדר ההמתנה, לוחצים על סמל האפשרויות הנוספות
- פותחים את יומן Google במחשב.
- כדי ליצור פגישת וידאו חדשה, בפינה הימנית העליונה, לוחצים על סמל היצירה
- נותנים לפגישה שם ומוסיפים משתתפים.
- לוחצים על "הוספה של שיחת ועידה בווידאו ב-Google Meet"
- לוחצים על הסמל "אפשרויות לשיחת הווידאו"
- בחלונית הצדדית, לוחצים על הסמל של אמצעי הבקרה למארחים
- בחלק "ניהול הפגישה", מפעילים את ההגדרה כלי הניהול למארחים.
- מימין, לוחצים על סמל המשתתפים
- מפעילים את ההגדרה כברירת מחדל, כולם צופים.
- אם רוצים, מוסיפים עוד מארחים או משתתפים פעילים.
- חשוב לוודא שמוסיפים את המארחים והמשתתפים לרשימת המוזמנים ביומן.
- אם כתובת האימייל של המשתתף לא מופיעה, צריך להוסיף אותו לרשימת המוזמנים.
- לוחצים על שמירה.
מארחי הפגישה יכולים להגדיר שתכונות כמו הקלטה, תמלול וסיכום באמצעות Gemini יופעלו אוטומטית לפני שהיא מתחילה.
- כשיוצרים פגישה, לוחצים על אירוע
- לוחצים על הסמל "אפשרויות לשיחת הווידאו"
- בחלונית הצדדית, לוחצים על הסמל של תוצרי הפגישה
.
- בוחרים מה רוצים שיתחיל אוטומטית:
- סיכום בעזרת Gemini
- תמלול הפגישה
- הקלטת הפגישה
- לוחצים על שמירה.
חשוב לדעת:
- אם מארח/ת הפגישה הפעיל/ה את אחת מהתכונות האלה, משתתפים שיצטרפו יראו אזהרה.
- התכונות מתחילות אוטומטית רק אחרי שהמארח/ת או המארחים הנוספים הצטרפו לפגישה.
כברירת מחדל, המשכיות הצ'אט של הפגישה פועלת אצל משתמשים בגרסה העסקית או הארגונית. המארחים יכולים לשנות את האפשרויות של שיחת הווידאו באירוע שביומן כדי להשבית את המשכיות הצ'אט. המארחים והמארגנים של הפגישה יכולים גם להשבית את הצ'אט עצמו לכל המשתתפים. איך מנהלים את הצ'אט ב-Google Meet?
