אתם יכולים לקבוע או להתחיל פגישות וידאו חדשות ב-Google Meet באמצעות:
- Meet
- Gmail
- יומן Google
- Google Chat (רק בנייד)
- מערכת חיצונית אחרת לקביעת פגישות
טיפ: כדי לא להצטרף לפגישה שפג התוקף של הקוד שלה ולהתכונן טוב יותר לפגישות נוספות שאתם יוצרים, כדאי לבדוק מתי יפוג התוקף של הקודים של הפגישות. הסבר על הקודים של פגישות ב-Google Meet
איך מתחילים פגישת וידאו ב-Meet
- נכנסים ל-Google Meet.
- לוחצים על פגישה חדשה.
- בוחרים אפשרות:
- יצירת פגישה למועד מאוחר יותר:
- מעתיקים את הקישור לפגישה ומשתפים אותו עם המשתתפים.
- כדי להתחיל את הפגישה באמצעות הקישור הזה, פשוט מדביקים אותו בדפדפן או מזינים אותו בשדה "כאן מזינים קוד או קישור"
לוחצים על הצטרפות.
- התחלת פגישה מיידית: יוצרים פגישה חדשה ומצטרפים אליה ישירות.
- קביעת פגישה ביומן Google: תועברו ליומן Google כדי לקבוע פגישה.
- יצירת פגישה למועד מאוחר יותר:
לוחצים על הצטרפות.טיפ: משתמשי Google Workspace Essentials לא יכולים לקבוע פגישות ביומן Google.
איך מתחילים פגישות וידאו ב-Gmail
חשוב לדעת: כדי להתחיל פגישת וידאו ב-Gmail, צריך להפעיל את Meet ב-Gmail.
- פותחים את Gmail.
- בקטע של Meet, לוחצים על פגישה חדשה.
- כדי לשלוח את ההזמנה לפגישה באמצעות קישור או אימייל, לוחצים על שליחת הזמנה.
- כדי להעתיק את פרטי ההזמנה לפגישה, לוחצים על העתקת ההזמנה לפגישה.
- כדי לשלוח הזמנה באימייל, לוחצים על שיתוף באימייל.
- כשתהיו מוכנים להצטרף לפגישה, לחצו על להצטרפות.
- לפני שמצטרפים לפגישה הראשונה, צריך להעניק הרשאות גישה למיקרופון ולמצלמה. אחרי שמעניקים את ההרשאות:
- כדי להפעיל או לכבות את המיקרופון, לוחצים על סמל המיקרופון
.
- כדי להפעיל או לכבות את המצלמה, לוחצים על סמל המצלמה
.
- כדי להפעיל או לכבות את המיקרופון, לוחצים על סמל המיקרופון
- כדי להצטרף לשיחה, לוחצים על להצטרפות.
- כדי לסיים את השיחה, לוחצים על הסמל של עזיבת השיחה
.
.
.איך מתחילים פגישות וידאו ישירות מ-Gmail או מ-Chat
איך מתחילים פגישות וידאו ישירות מ-Gmail או מ-Chat
איך קובעים פגישות וידאו ביומן Google
כשאתם יוצרים אירוע ביומן Google, אתם יכולים להוסיף לו קישור לפגישת וידאו.
- משתמשי Google Workspace יכולים להוסיף לאירוע ביומן Google גם מספר טלפון להצטרפות.
- משתמשי Google Workspace Essentials לא יכולים לקבוע פגישות ביומן Google.
חשוב לדעת: המשתתפים יכולים להעביר לאנשים אחרים את הקישור לפגישה. אם מישהו שלא הוזמן לפגישה ינסה להצטרף אליה, משתתף מהארגון יצטרך לאשר את הבקשה שלו. אם הפגישה נקבעה מחשבון Google אישי, רק מי שיצר את הפגישה יוכל לאשר את ההצטרפות אליה.
- יוצרים אירוע ביומן Google.
- לוחצים על הוספת משתתפים.
- מזינים את השמות או את כתובות האימייל של מי שרוצים להזמין.
- לוחצים על שמירה.
- כדי לשלוח הודעה למוזמנים, לוחצים על שליחה.
איך מגדירים שכולם יהיו צופים
- פותחים את יומן Google במחשב.
- יוצרים פגישה חדשה ומוסיפים אליה משתתפים.
- פותחים את אמצעי הבקרה למארחים
בהזמנה לפגישה ביומן Google.
- מפעילים את כלי הניהול למארחים.
- בכרטיסייה 'משתתפים', מפעילים את ההגדרה כברירת מחדל, כולם צופים.
- אם רוצים, מוסיפים משתתפים פעילים.
- כדי להוסיף משתתפים פעילים, מזמינים אותם.
- טיפ: אם כתובת האימייל שלהם לא מופיעה, כדאי לוודא שהם הוזמנו.
איך קובעים פגישות וידאו במערכת חיצונית אחרת
- מתחילים פגישת וידאו ב-Gmail או ב-Meet.
- מעתיקים את פרטי הפגישה לאירוע שנוצר במערכת החיצונית.
שימוש באמצעי הבקרה למארחים כדי לשלוט בגישה לפגישות
בעזרת אמצעי הבקרה למארחים תוכלו להחליט מי יוכל להצטרף לפגישות שלכם.
- בוחרים אירוע ביומן Google.
- לוחצים על סמל ההגדרות
- בכרטיסייה 'אמצעי בקרה למארחים', בקטע 'גישה לפגישה', בוחרים בסוג הגישה הרצוי לפגישה:
- גישה חופשית: כל מי שיש לו קישור לפגישה יכול להצטרף לפגישות. אין צורך בבקשת הצטרפות.
- אנשים מורשים: כל האנשים בארגון של המארח יכולים להצטרף בלי לשלוח בקשת הצטרפות. אנשים מחוץ לארגון שקיבלו הזמנה דרך אירוע ביומן Google יכולים להצטרף בלי לשלוח בקשת הצטרפות. כל משתמש אחר צריך לשלוח בקשת הצטרפות.
- קבוצה מצומצמת: כל מי שקיבל הזמנה דרך אירוע ביומן Google או מהמארח מתוך הפגישה רשאי להצטרף. אנשים אחרים צריכים לשלוח בקשת הצטרפות.
- האפשרות הזאת לא זמינה למשתמשים בגרסה החינמית של היומן.
- אופציונלי: כדי לקבוע אם המארחים יצטרכו להצטרף לפגישה לפני שאנשים אחרים יוכלו להצטרף אליה, מפעילים את ההגדרה 'אפשר להצטרף לפגישה רק אחרי המארח/ת'.
- לוחצים על שמירה.
טיפ: ההגדרות חלות ברמת הפגישה, לכן בכל פגישה יכולות להיות אפשרויות שונות לגישה לפגישה. בפגישות חוזרות נשמרות הגדרות זהות לאלו של הפגישה הראשונה.
מידע על הגדרות ברירת המחדל
- משתמשים בגרסה הארגונית: בכל הפגישות החדשות מוגדרת הגישה 'אנשים מורשים' ואורחים יכולים להצטרף לפני המארחים כברירת מחדל.
- משתמשי Google Workspace for Education: בפגישות חדשות שנוצרו דרך Google Classroom מוגדרת הגישה 'קבוצה מצומצמת והמשתתפים יכולים להצטרף לפני המארחים. בכל שאר הפגישות החדשות מוגדרת הגישה 'אנשים מורשים' והמשתתפים יכולים להצטרף לפני המארחים כברירת מחדל.
- משתמשים בגרסה החינמית: בכל הפגישות החדשות מוגדרת הגישה 'אנשים מורשים' והמשתתפים יכולים להצטרף לפני המארחים כברירת מחדל. משתמשים שקיבלו הזמנה דרך יומן Google נחשבים ל'אנשים מורשים'.