Puoi configurare o avviare una nuova riunione video di Google Meet da:
- Meet
- Gmail
- Google Calendar
- Google Chat (solo dispositivi mobili)
- Un altro sistema di pianificazione
Suggerimento: per assicurarti di non partecipare a una riunione con un codice scaduto e per pianificare meglio le riunioni che creerai in futuro, verifica la scadenza dei codici riunione. Scopri di più sui codici riunione in Google Meet.
Avviare una riunione video da Meet
- Vai a Google Meet.
- Fai clic su Nuova riunione.
- Seleziona un'opzione:
- Crea una riunione da avviare in un secondo momento:
- Per condividere i dettagli di una riunione futura, copia il link della riunione e condividilo con i partecipanti.
- Per avviare direttamente la riunione con questo link, incolla il link in un browser o inseriscilo nel campo "Inserisci un codice o un link
fai clic su Partecipa.
- Avvia una riunione immediata: crea una nuova riunione e partecipa direttamente.
- Pianifica in Google Calendar: per pianificare una riunione, visualizzerai Google Calendar.
- Crea una riunione da avviare in un secondo momento:
fai clic su Partecipa.Suggerimento: gli utenti di Google Workspace Essentials non possono pianificare riunioni in Google Calendar.
Avviare una riunione video da Gmail
- Apri Gmail.
- Nella sezione Riunioni, fai clic su Nuova riunione.
- Per inviare l'invito alla riunione tramite link o email, fai clic su Invia invito.
- Per copiare i dettagli dell'invito alla riunione, fai clic su Copia invito alla riunione
.
- Per inviare un invito via email, fai clic su Condividi via email.
- Per copiare i dettagli dell'invito alla riunione, fai clic su Copia invito alla riunione
- Quando è tutto pronto per partecipare alla riunione, fai clic su Partecipa.
- Prima di partecipare alla prima riunione, assicurati di concedere le autorizzazioni per il microfono e la videocamera. Una volta concessa l'autorizzazione:
- Per attivare o disattivare il microfono, fai clic sul microfono
.
- Per attivare o disattivare la videocamera, fai clic sulla videocamera
.
- Per attivare o disattivare il microfono, fai clic sul microfono
- Per partecipare alla chiamata, fai clic su Partecipa.
- Per terminare la chiamata, fai clic su Chiudi la chiamata
.
.
.Scopri come avviare o partecipare a una videochiamata in Gmail.
Pianificare una riunione video da Google Calendar
Quando crei un evento su Google Calendar, puoi aggiungere un link della riunione video.
- Utenti di Google Workspace: puoi anche aggiungere un numero per accedere alla riunione all'evento di Calendar.
- Utenti di Google Workspace Essentials: non puoi pianificare una riunione in Google Calendar.
Importante: gli invitati possono inoltrare il link della riunione ad altre persone. Se una persona non invitata prova a partecipare , la richiesta deve essere approvata da un partecipante alla riunione che appartenga alla tua organizzazione. Per le riunioni organizzate utilizzando un Account Google personale, solo la persona che ha creato la riunione può ammettere altri partecipanti.
- In Calendar, crea un evento.
- Fai clic su Aggiungi invitati.
- Inserisci i nomi o gli indirizzi email delle persone che vuoi invitare.
- Fai clic su Save.
- Per inviare una notifica agli invitati, fai clic su Invia.
Utilizza i controlli dell'organizzatore per gestire chi può partecipare alle riunioni.
- In Google Calendar, seleziona un evento.
- Fai clic su Impostazioni
.
- Nella scheda "Controlli dell'organizzatore", in "Accesso alla riunione", scegli un tipo di accesso alla riunione:
- Aperto: chiunque abbia un link della riunione può partecipare. Nessuno deve chiedere di partecipare.
- Attendibile: tutti gli utenti all'interno dell'organizzazione dell'organizzatore possono partecipare senza dover chiedere. Chiunque non appartenga all'organizzazione, ma è stato invitato tramite un evento di Google Calendar, può partecipare senza dover chiedere. Tutti gli altri devono chiedere di partecipare.
- Con limitazioni: possono partecipare tutte le persone invitate tramite un evento di Google Calendar o da un organizzatore durante la riunione. Tutti gli altri devono chiedere di partecipare.
- Non disponibile per gli utenti singoli.
- (Facoltativo) Per scegliere se devi partecipare alla riunione prima di qualsiasi altra persona, attiva "L'organizzatore deve partecipare prima di qualsiasi altro utente".
- Fai clic su Salva.
Suggerimento: le impostazioni sono a livello di riunione, perciò riunioni diverse possono avere opzioni di accesso differenti. Le riunioni ricorrenti mantengono le stesse impostazioni della prima riunione.
Pianificare una riunione video utilizzando un altro sistema di pianificazione
- Avvia una riunione video da Gmail o Meet.
- Copia i dettagli della riunione in un evento creato nell'altro sistema di pianificazione.
Informazioni sulle impostazioni predefinite
- Utenti Enterprise: tutte le nuove riunioni sono impostate su "Attendibile" e gli invitati possono partecipare prima di te per impostazione predefinita.
- Utenti Education: le nuove riunioni create tramite Google Classroom sono impostate su "Con limitazioni" e gli invitati non possono partecipare prima di te. Tutte le altre nuove riunioni sono impostate su "Attendibile" e gli invitati possono partecipare prima di te per impostazione predefinita.
- Singoli utenti (consumer): tutte le nuove riunioni sono impostate su "Attendibile" e gli invitati possono partecipare prima di te per impostazione predefinita. Le persone invitate tramite un invito di Google Calendar sono considerate "attendibili".
- Apri Google Calendar sul computer.
- Crea una nuova riunione e aggiungi invitati.
- Nell'invito alla riunione di Google Calendar, apri Controlli dell'organizzatore
- Attiva la Gestione dell'organizzatore.
- Nella scheda "Ospiti", attiva Tutti sono spettatori per impostazione predefinita.
- (Facoltativo) Aggiungere collaboratori.
- Per aggiungere collaboratori, aggiungi ospiti all'invito.
- Se l'indirizzo email del collaboratore non viene visualizzato, assicurati di aggiungerlo prima all'invito.
Scopri come assegnare il ruolo Solo visualizzazione in Google Meet.
Gli organizzatori possono abilitare l'avvio automatico di determinate funzionalità all'inizio di una riunione, ad esempio Registra la riunione, Trascrivi la riunione e Prendi appunti con Gemini.
- Quando crei una riunione, fai clic su Opzioni della videochiamata
- Seleziona una o più funzionalità da abilitare:
- "Registra la riunione"
- "Trascrivi la riunione"
- "Prendi appunti con Gemini"
Suggerimenti:
- Gli utenti che partecipano a una riunione in cui l'organizzatore ha abilitato queste funzionalità visualizzano un messaggio di avviso sullo schermo.
- Anche se l'avvio automatico è abilitato, queste funzionalità non vengono avviate finché l'organizzatore o il co-organizzatore non partecipano alla riunione sul web.