Démarrer ou planifier une visioconférence Google Meet

Vous pouvez configurer ou démarrer une nouvelle visioconférence Google Meet depuis plusieurs endroits :

Meet
Gmail
Google Agenda
Google Chat (mobile uniquement)
Un autre outil de planification

Conseil : Pour éviter de participer à une réunion avec un code arrivé à expiration et pour planifier au mieux vos réunions, vérifiez la date d'expiration des codes de réunion. En savoir plus sur les codes de réunion dans Google Meet

Télécharger l'application Google Meet

Sur votre appareil Android, ouvrez l'application Google Play Store .
Installez l'application Google Meet .
Pour ouvrir l'application sur votre appareil, appuyez sur l'application Google Meet .

Remarque : Les appels sont synchronisés. Vous pouvez démarrer une visioconférence sur un appareil et la poursuivre sur un autre.

Créer une réunion dans l'application Google Meet

Important : Pour des performances optimales, installez la dernière version de l'application Meet.

Sur votre appareil Android, ouvrez l'application Google Meet .
En bas à droite, appuyez sur Nouveau .
Appuyez sur Créer un lien .
- Pour partager le lien d'une réunion, sélectionnez l'une de ces options :
  - Copier
    - Vous pouvez envoyer le lien par e-mail ou par message.
  - Partager
- Pour rejoindre une réunion que vous avez créée, appuyez sur Rejoindre la réunion .

Planifier une réunion dans l'application Google Meet

Sur votre appareil Android, ouvrez l'application Google Meet .
En bas à droite, appuyez sur Nouveau .
Appuyez sur Programmer .
- Lorsque vous appuyez sur cette option, un événement s'ouvre dans l'application Google Agenda. Vous pouvez modifier le titre, l'heure et la liste des invités, entre autres. Découvrez comment créer un événement dans Google Agenda.
En haut à droite, appuyez sur Enregistrer.
Pour revenir à l'application Google Meet , appuyez sur "Retour".
Accédez à la réunion via :
- l'écran d'accueil de l'application Meet ;
- le lien de la réunion dans votre événement d'agenda.

Planifier une visioconférence à partir de l'application Google Agenda

Sur votre appareil Android, ouvrez l'application Google Agenda .
Appuyez sur Ajouter Événement.
Ajoutez des invités.
Appuyez sur OK Enregistrer.

Démarrer une réunion depuis Google Chat

Si vous utilisez Meet avec un compte Workspace Business ou Workspace Enterprise :

Sur votre appareil Android, ouvrez l'application Chat ou Gmail .
- Dans Gmail : en bas de l'écran, appuyez sur Chat .
Ouvrez une conversation avec un utilisateur ou un groupe de discussion.
- Dans une conversation privée :
  - En haut à droite, appuyez sur Options d'appel .
    - Pour appeler directement une personne, appuyez sur Appeler parmi les options qui s'affichent.
    - Pour envoyer un lien Meet à quelqu'un, appuyez sur Envoyer un lien Meet parmi les options qui s'affichent.
    - Pour démarrer un appel d'équipe audio, appuyez sur Démarrer un appel d'équipe parmi les options qui s'affichent.
  - Dans une conversation de groupe :
    - En haut à droite, appuyez sur Options d'appel .
      - Pour partager un lien Meet avec d'autres utilisateurs, appuyez sur Envoyer un lien Meet .
    - Pour démarrer un appel d'équipe audio, appuyez sur Démarrer un appel d'équipe . En savoir plus sur les appels d'équipe dans Google Chat

Contrôler l'accès aux réunions avec les commandes de l'organisateur

Les commandes de l'organisateur permettent de déterminer qui peut participer aux réunions.

Sur votre appareil Android, ouvrez l'application Google Agenda .
Activez les commandes de l'organisateur.
- Lorsque vous créez une réunion :
  1. Dans Google Agenda, créez un événement.
    - En bas à droite, appuyez sur Créer Événement Ajouter une visioconférence .
  2. Appuyez sur Enregistrer.
  3. Sélectionnez un événement.
  4. Appuyez sur Participer avec Google Meet Rejoindre .
- Pendant une réunion :
  1. En bas de l'écran, appuyez sur Autres commandes Paramètres .
  2. Sous "Général", appuyez sur Commandes de l'organisateur .
  3. Faites défiler la page jusqu'à "Accès à la réunion".
Sélectionnez un type d'accès à la réunion :
- Ouvrir : tous les utilisateurs disposant du lien de la réunion peuvent la rejoindre. Ils n'ont pas besoin de demander à y participer.
- Ouvrir aux pers. de confiance : tous les membres de l'organisation à laquelle appartient l'organisateur peuvent rejoindre la réunion sans demander à y participer. Toute personne extérieure à l'organisation, mais invitée par le biais d'un événement Google Agenda, peut rejoindre la réunion sans demander à y participer. Les autres personnes doivent envoyer une demande.
- Restreindre : toute personne invitée par le biais d'un événement Google Agenda ou par un organisateur pendant la réunion peut participer. Les autres personnes doivent envoyer une demande.
  - Ce type d'accès n'est pas disponible pour les utilisateurs grand public.
Appuyez sur Enregistrer.
- Vous pouvez également fermer le panneau "Commandes de l'organisateur".

Conseils :

Si vous devez rejoindre une réunion avant les participants, activez l'option L'organisateur doit rejoindre la réunion avant tout le monde dans le panneau "Commandes de l'organisateur".
Comme les paramètres sont définis au niveau de la réunion, différents types d'accès peuvent s'appliquer aux réunions. Les réunions récurrentes conservent les paramètres de la première réunion.

À propos des paramètres par défaut

Utilisateurs de la version Enterprise : toutes les nouvelles réunions sont définies sur "Ouvrir aux personnes de confiance". Vos invités peuvent les rejoindre avant vous par défaut.
Utilisateurs Education : les réunions créées dans Google Classroom sont définies sur "Partage limité". Vos invités ne peuvent pas les rejoindre avant vous. Toutes les autres nouvelles réunions sont définies sur "Ouvrir aux personnes de confiance". Vos invités peuvent les rejoindre avant vous par défaut.
Utilisateurs grand public : toutes les nouvelles réunions sont définies sur "Ouvrir aux personnes de confiance". Vos invités peuvent les rejoindre avant vous par défaut. Toute personne invitée par le biais d'une invitation Google Agenda est considérée comme une personne de confiance.

Démarrer une visioconférence directement depuis Gmail ou Chat

Activer la salle d'attente dans une réunion

Pour activer la salle d'attente :

Faites défiler la page jusqu'à "Salle d'attente".
Activez ou désactivez l'option "Salle d'attente".

Utiliser la salle d'attente dans une réunion

Démarrez une visioconférence depuis l'application Gmail ou l'application Google Meet .
- Assurez-vous que la salle d'attente est activée.
- Les participants qui souhaitent rejoindre la réunion sont listés sous "Dans la salle d'attente".
Pour autoriser un participant à rejoindre la réunion, appuyez sur Accepter à côté de son nom.
Pour envoyer un participant dans la salle d'attente, à côté de son nom, appuyez sur Autres actions Envoyer dans la salle d'attente.

En savoir plus sur les salles d'attente dans Google Meet

Activer l'option "Par défaut, tout le monde est un spectateur"

Sur votre appareil Android, ouvrez l'application Google Agenda .
Créez une réunion et ajoutez-y des invités.
Dans l'invitation à la réunion Google Agenda, accédez aux commandes de l'organisateur .
Activez Gestion des organisateurs.
Dans l'onglet "Invités", activez l'option Par défaut, tout le monde est un spectateur.
Facultatif : ajoutez des contributeurs.
- Pour ajouter des contributeurs, ajoutez des invités à l'invitation.
- Si leurs adresses e-mail ne s'affichent pas, assurez-vous qu'ils ont bien été ajoutés à l'invitation.

Découvrez comment attribuer le rôle "Spectateur uniquement" dans Google Meet.

Gérer la caméra et le contenu dans les diffusions en direct

Dans une diffusion en direct, Meet peut afficher :

Les informations les plus pertinentes pour les spectateurs de la diffusion en direct. Impact :
- Le contenu est différent de celui qui s'affiche habituellement lorsque vous rejoignez une visioconférence.
- Les diffusions en direct gèrent automatiquement les flux et le contenu des caméras.
Toutes les informations partagées à l'écran.
Entre zéro et deux cartes vidéo supplémentaires
- Les cartes vidéo s'affichent en fonction de l'activité des intervenants. Les haut-parleurs inactifs ne s'affichent pas après un certain temps de silence.

En réunion :

Meet affiche autant de flux vidéo que possible, jusqu'au nombre de vignettes vidéo compatibles avec la mise en page que vous sélectionnez.
Les vignettes affichent les participants qui ont parlé le plus récemment.
Pour privilégier les participants les plus récemment actifs, les participants inactifs qui restent silencieux pendant un certain temps ne s'affichent pas.

Lorsque vous présentez du contenu partagé à l'écran :

Au bout de 15 secondes, la vidéo d'un participant inactif est masquée.
Si tous les intervenants sont inactifs, la présentation devient automatiquement le seul contenu à afficher.
La taille de l'écran ou de la fenêtre du spectateur peut augmenter la résolution du contenu partagé, jusqu'à la résolution partagée.

Lorsqu'aucun contenu partagé à l'écran n'est présenté :

Au bout de 30 secondes, la vidéo des participants inactifs est masquée.
Le dernier intervenant reste visible sans délai avant expiration.
Au moins une vignette vidéo s'affiche.
Si l'espace est disponible sur l'appareil de l'intervenant, Meet peut l'utiliser pour afficher les participants en haute résolution.

Exemples :

Un orateur parle sur des diapositives présentées. Une diapositive contient une vidéo avec sa propre piste audio. L'orateur lance la vidéo et reste silencieux. Au bout de 15 secondes, la vidéo occupe tout l'espace disponible et s'affiche aussi grand que possible. Une fois la vidéo lue, l'intervenant reprend la parole et sa vidéo s'affiche automatiquement.
Un organisateur présente un participant invité lors d'une brève conversation. Aucune diapositive n'est partagée. Les deux intervenants sont visibles tout au long de l'introduction, car ils parlent tous les deux. Lorsque le participant invité prend la parole, la vidéo de l'organisateur n'est plus affichée au bout de 30 secondes. Seul l'intervenant invité est visible dans l'ensemble de la fenêtre du lecteur.