شروع یا زمان‌بندی جلسه ویدیویی Google Meet

ازطریق روش‌های زیر می‌توانید جلسه Google Meet جدید راه‌اندازی یا شروع کنید:

Meet
Gmail
تقویم Google
Google Chat (فقط تلفن همراه)
سیستم زمان‌بندی دیگر

نکته: برای اطمینان از اینکه به جلسه‌ای با کد منقضی‌شده نمی‌پیوندید و برای برنامه‌ریزی بهتر جلسه‌های بعدی که ایجاد می‌کنید، بررسی کنید کدهای جلسه چه زمانی منقضی می‌شود. درباره کدهای جلسه در Google Meet بیشتر بدانید.

دریافت برنامه Meet

به App Store بروید؛
برنامه Google Meet را بارگیری و نصب کنید؛
در دستگاه، روی برنامه Google Meet ضربه بزنید تا باز شود.

تماس‌ها هم‌زمان می‌شوند، بنابراین می‌توانید جلسه ویدیویی را در یک دستگاه شروع کنید و در دستگاه دیگری آن را ادامه دهید.

ایجاد جلسه در برنامه Google Meet

مطمئن شوید از جدیدترین نسخه برنامه Meet استفاده می‌کنید.

برنامه Meet را باز کنید؛
در پایین سمت چپ، روی «جدید» ضربه بزنید؛
روی «ایجاد جلسه جدید» ضربه بزنید؛
- برای هم‌رسانی پیوند جلسه، گزینه‌ای را انتخاب کنید:
  - کپی کردن
    - می‌توانید پیوند را با ایمیل یا پیامک ارسال کنید.
  - هم‌رسانی
- برای پیوستن به جلسه‌ای که ایجاد کرده‌اید، روی «پیوستن به جلسه» ضربه بزنید.

زمان‌بندی جلسه در برنامه Google Meet

برنامه Meet را باز کنید؛
در پایین سمت چپ، روی «جدید» ضربه بزنید؛
روی «زمان‌بندی در تقویم Google» ضربه بزنید؛
- وقتی روی این گزینه ضربه می‌زنید، برنامه «تقویم Google» رویدادی را باز می‌کند که در آن می‌توانید جزئیاتی مثل عنوان، زمان، و فهرست مهمانان رویداد را ویرایش کنید. با نحوه ایجاد رویداد در «تقویم Google» آشنا شوید.
در بالا سمت چپ، روی ذخیره ضربه بزنید؛
از دکمه برگشت برای برگشتن به برنامه Meet استفاده کنید؛
با روش‌های زیر به جلسه دسترسی پیدا کنید:
- در صفحه اصلی برنامه Meet
- ازطریق پیوند جلسه در رویداد تقویم

شروع جلسه در برنامه (اصلی) Meet

برنامه (اصلی) Meet را باز کنید؛
روی جلسه جدید ضربه بزنید.
گزینه‌ای را انتخاب کنید:
- دریافت پیوند جلسه برای هم‌رسانی: این گزینه پیوند جلسه‌ای ایجاد می‌کند که می‌توانید آن را اکنون یا بعداً برای حضور در جلسه هم‌رسانی کنید. برای دعوت از دیگران، روی هم‌رسانی دعوت ضربه بزنید. برای پیوستن به جلسه، کد را در فیلد «پیوستن با کد» وارد کنید.
  - نکته: کاربران Google Workspace «دریافت اطلاعات پیوستن برای هم‌رسانی» را دریافت می‌کنند. این گزینه دقیقاً مثل «دریافت پیوند جلسه برای هم‌رسانی» کار می‌کند.
- شروع جلسه فوری: جلسه‌ای ایجاد می‌کند که اکنون به آن می‌پیوندید.
- زمان‌بندی در «تقویم Google»: برای زمان‌بندی جلسه، به برنامه «تقویم Google» هدایت می‌شوید.

زمان‌بندی جلسه ویدیویی ازطریق برنامه «تقویم Google»

برنامه «تقویم Google» را باز کنید؛
روی رویداد ضربه بزنید؛
مهمانان را اضافه کنید؛
روی تمام ذخیره ضربه بزنید.

روشن کردن گزینه «همه نظاره‌گر هستند»:

در iPhone یا iPad، «تقویم Google» را باز کنید؛
جلسه جدیدی ایجاد کنید و مهمانان موردنظر را اضافه کنید؛
در دعوت جلسه «تقویم Google»، «کنترل‌های میزبان» را باز کنید.
مدیریت میزبان را روشن کنید.
در برگه «مهمان‌ها»، گزینه همه به‌طور پیش‌فرض نظاره‌گر هستند را روشن کنید.
اختیاری: همیارها را اضافه کنید.
- برای افزودن همیار، مهمان‌ها را به دعوت اضافه کنید.
- نکته: اگر ایمیل آن‌ها نمایش داده نمی‌شود، مطمئن شوید که ابتدا به دعوت اضافه شده باشند.

با نحوه اختصاص دادن نقش «محدود به دیدن» در Google Meet آشنا شوید.

کنترل کردن دسترسی به جلسه با کنترل‌های میزبان

از کنترل‌های میزبان برای مدیریت کردن افرادی که می‌توانند به جلسه‌ها بپیوندند استفاده کنید.

رویدادی را در «تقویم Google» انتخاب کنید.
روی «تنظیمات» ضربه بزنید؛
در برگه «کنترل‌های میزبان»، در بخش «دسترسی به جلسه»، نوع دسترسی به جلسه را انتخاب کنید:
- باز: هر کسی که پیوند جلسه را داشته باشد می‌تواند به جلسه‌هایتان بپیوندند. لازم نیست کسی در بزند.
- مورداعتماد: همه افراد درون سازمان میزبان می‌توانند بدون در زدن بپیوندند. افراد خارج از سازمان که ازطریق رویداد «تقویم Google» دعوت شده‌اند می‌توانند بدون در زدن بپیوندند. سایر افراد باید در بزنند.
- محدود: افرادی که ازطریق رویداد «تقویم Google» یا از درون جلسه توسط میزبان دعوت شده‌اند می‌توانند بپیوندند. سایر افراد باید در بزنند.
  - برای کاربران مصرف‌کننده دردسترس نیست.
اختیاری: برای انتخاب اینکه باید قبل‌از دیگران به جلسه بپیوندید یا نه، «ابتدا میزبان باید بپیوندد تا بعداز آن دیگران بپیوندند» را روشن کنید.
روی ذخیره ضربه بزنید.

نکته: تنظیمات در سطح جلسه است، بنابراین جلسه‌های مختلف می‌توانند گزینه‌های دسترسی به جلسه متفاوتی داشته باشند. جلسه‌های تکرارشونده تنظیمات جلسه اول را ادامه خواهند داد.

آشنایی با تنظیمات پیش‌فرض

کاربر سازمانی: همه جلسه‌های جدید روی «مورداعتماد» تنظیم می‌شوند و به‌طور پیش‌فرض مهمانان می‌توانند پیش‌از شما بپیوندند.
کاربران آموزشی: جلسه‌های جدیدی که ازطریق Google Classroom ایجاد شده‌اند روی «محدود» تنظیم می‌شوند و مهمانان نمی‌توانند پیش‌از شما بپیوندند. همه جلسه‌های جدید دیگر روی «مورداعتماد» تنظیم می‌شوند و به‌طور پیش‌فرض مهمانان می‌توانند پیش‌از شما بپیوندند.
کاربر مصرف‌کننده: همه جلسه‌های جدید روی «مورداعتماد» تنظیم می‌شوند و به‌طور پیش‌فرض مهمانان می‌توانند پیش‌از شما بپیوندند. همه افرادی که ازطریق دعوت «تقویم Google» دعوت شده‌اند به‌عنوان «مورداعتماد» درنظر گرفته می‌شوند.