Puedes configurar o iniciar una nueva videoconferencia de Google Meet desde los siguientes productos:
- Meet
- Gmail
- Calendario de Google
- Google Chat (solo para dispositivos móviles)
- Otro sistema de programación
Sugerencia: Para asegurarte de no unirte a una reunión con un código que caducó y planear mejor las reuniones futuras que crees, verifica cuándo vencen los códigos de reunión. Obtén más información sobre los códigos de reunión de Google Meet.
Inicia una videoconferencia desde Meet
- Ve a Google Meet.
- Haz clic en Nueva reunión.
- Selecciona una opción:
- Crear una reunión para más tarde:
- Para compartir los detalles de una reunión futura, copia el vínculo de la reunión y compártelo con los participantes.
- Para iniciar la reunión directamente con este vínculo, pégalo en un navegador o ingrésalo en el campo "Ingresa un código o vínculo"
haz clic en Unirse.
- Iniciar una reunión instantánea: Crea una nueva reunión y únete a ella directamente.
- Programar en Calendario de Google: Para programar una reunión, se te dirigirá a Calendario de Google.
- Crear una reunión para más tarde:
haz clic en Unirse.Nota: Los usuarios de Google Workspace Essentials no pueden programar una reunión en Calendario de Google.
Inicia una videoconferencia desde Gmail
- Abre Gmail.
- En la sección Meet, haz clic en Nueva reunión.
- Para compartir la invitación a una reunión a través de un vínculo o un correo electrónico, haz clic en Enviar invitación.
- Para copiar los detalles de la invitación a la reunión, haz clic en Copiar invitación a la reunión
.
- Para enviar una invitación por correo electrónico, haz clic en Compartir por correo electrónico.
- Para copiar los detalles de la invitación a la reunión, haz clic en Copiar invitación a la reunión
- Cuando puedas acceder a la reunión, haz clic en Unirse ahora.
- Antes de unirte a la primera reunión, asegúrate de otorgar permisos para el micrófono y la cámara. Una vez que otorgues los permisos:
- Para activar o desactivar el micrófono, haz clic en Micrófono
.
- Para activar o desactivar la cámara, haz clic en Cámara
.
- Para activar o desactivar el micrófono, haz clic en Micrófono
- Para unirte a la llamada, haz clic en Unirse ahora.
- Para finalizar la llamada, haz clic en Abandonar la llamada
.
.
.Descubre cómo iniciar una videollamada o unirte a ella en Gmail.
Cómo programar una videoconferencia desde Calendario de Google
Cuando creas un evento en Calendario de Google, puedes agregar un vínculo a la videoconferencia.
- Usuarios de Google Workspace: También se puede agregar un número de acceso al evento de Calendario.
- Usuarios de Google Workspace Essentials: No se puede programar una reunión en Calendario de Google.
Importante: Los invitados pueden reenviar el vínculo de la reunión a otras personas. Si una persona que no recibió una invitación intenta unirse, un participante de la reunión que forme parte de tu organización deberá aceptar su solicitud. En el caso de reuniones organizadas con una Cuenta de Google personal, solo el creador de la reunión podrá admitir a estos participantes.
- En Calendario, crea un evento.
- Haz clic en Agregar invitados.
- Ingresa los nombres o los correos electrónicos de las personas a las que quieras invitar.
- Haz clic en Guardar.
- Para notificar a los invitados, haz clic en Enviar.
Usa los controles del organizador para administrar quiénes se pueden unir a tus reuniones.
- En el Calendario de Google, selecciona un evento.
- Haz clic en Configuración
.
- En la pestaña “Controles del organizador”, en “Acceso a la reunión”, elige un tipo de acceso a la reunión:
- Abierta: Cualquier persona que tenga el vínculo se puede unir a tus reuniones. Nadie debe solicitar unirse.
- Confiable: Cualquier miembro de la organización se puede unir sin solicitarlo. Cualquier persona ajena a la organización, pero a la que se haya invitado a través de un evento de Calendario de Google, se puede unir sin solicitud. Todos los demás deben solicitar unirse.
- Restringida: Cualquier persona invitada a través de un evento del Calendario de Google o desde la reunión de un organizador se puede unir. Todos los demás deben solicitar unirse.
- No está disponible para los usuarios consumidores.
- Opcional: Para elegir si te quieres unir a la reunión antes que nadie, activa la opción “El organizador debe unirse antes que los demás participantes”.
- Haz clic en Guardar.
Sugerencia: La configuración es a nivel de reunión, por lo que cada reunión puede tener opciones de acceso diferentes. Las reuniones recurrentes mantienen la misma configuración que la primera reunión.
Programa una videoconferencia en otro sistema de programación de eventos
- Inicia una videoconferencia desde Gmail o Meet.
- Copia los detalles de la reunión en un evento creado en tu sistema de programación.
Más información sobre la configuración predeterminada
- Usuarios empresariales: Todas las reuniones nuevas están configuradas como “Confiable” y tus invitados se pueden unir antes que tú de forma predeterminada.
- Usuarios de Education: Las nuevas reuniones que se crean en Google Classroom están configuradas como “Restringida”, por lo que tus invitados no se pueden unir antes. Todas las demás reuniones nuevas están configuradas como “De confianza” y tus invitados se pueden unir antes que tú de forma predeterminada.
- Usuarios consumidores: Todas las reuniones nuevas están configuradas como “Confiable” y tus invitados se pueden unir antes que tú de forma predeterminada. Cualquier persona que reciba una invitación de Calendario de Google se considera “Confiable”.
- En la computadora, abre Calendario de Google.
- Crea una nueva reunión y agrega invitados.
- En la invitación a la reunión del Calendario de Google, abre Controles del organizador
- Activa la administración del organizador.
- En la pestaña “Invitados”, activa Todos son oyentes de forma predeterminada.
- Opcional: Agrega colaboradores.
- Para agregar colaboradores, agrega invitados a la invitación.
- Si no se muestra el correo electrónico del colaborador, asegúrate de agregarlo primero a la invitación.
Obtén información para asignar un rol solo para oyentes en Google Meet.
Los organizadores pueden habilitar ciertas funciones para que se inicien automáticamente cuando comience la reunión, como grabarla, transcribirla y tomar notas con Gemini.
- Cuando crees una reunión, haz clic en Opciones de videollamada
- Selecciona una o más funciones que quieras habilitar:
- “Grabar la reunión”
- “Transcribir la reunión”
- “Tomar notas con Gemini”
Sugerencias:
- Los participantes que se unan a una reunión en la que el organizador haya habilitado estas funciones recibirán un mensaje de advertencia en pantalla.
- Incluso si las funciones están habilitadas para iniciarse automáticamente, no lo harán hasta que el organizador o coorganizador se una a la reunión en la Web.
