Puedes configurar o iniciar una nueva videoconferencia de Google Meet desde los siguientes productos:
- Meet
- Gmail
- Calendario de Google
- Google Chat (solo para dispositivos móviles)
- Otro sistema de programación
Notas:
- Para asegurarte de no unirte a una reunión con un código vencido y planear mejor las reuniones que crees, verifica cuándo vencen los códigos de reunión. Obtén más información sobre los códigos de reunión de Google Meet.
- Para obtener la mejor experiencia, usa Google Meet con el Calendario de Google. Si creas eventos del Calendario de Google con códigos de Google Meet en el Calendario de Apple o en otras apps de calendario, es posible que se genere automáticamente un nuevo código de reunión para garantizar que esta sea privada y segura. En ese caso, recibirás una notificación por correo electrónico. Para administrar los vínculos de reuniones, usa la app del Calendario de Google para iPhone o iPad, o visita calendar.google.com.
Inicia una videoconferencia desde Meet
Importante: Si eres usuario de Google Workspace Essentials, no puedes programar una reunión en Calendario de Google.
How to start a video meeting in Google Meet
- En la computadora, ve a Google Meet.
- Haz click en Nueva reunión
.
- Selecciona una opción:
- Crear una reunión para más tarde:
- Para compartir los detalles de una reunión futura, sigue estos pasos:
- Copia el vínculo de la reunión.
- Comparte el vínculo con los participantes.
- Para iniciar la reunión directamente con este vínculo, haz lo siguiente:
- Pega el vínculo en un navegador.
- También puedes ingresar el vínculo en el campo "Ingresa un código o vínculo".
- Haz clic en Unirse.
- Pega el vínculo en un navegador.
- Para compartir los detalles de una reunión futura, sigue estos pasos:
- Inicia una reunión instantánea:
- Crea una reunión.
- Unéte a la reunión directamente.
- Programar en Calendario de Google: Para programar una reunión, se te dirigirá a Calendario de Google.
- Opciones de videollamada: Para agregar encriptación adicional a tu reunión, marca Agregar encriptación de google.com.
- Crear una reunión para más tarde:
Inicia una videoconferencia desde Gmail
- En tu computadora, abre Gmail.
- A la izquierda, haz clic en Meet
Nueva reunión.
- Para compartir la invitación a una reunión a través de un vínculo o un correo electrónico, haz clic en Enviar invitación
.
- Para copiar los detalles de la invitación a la reunión, haz clic en Copiar invitación a la reunión
.
- Para enviar una invitación por correo electrónico, haz clic en Compartir por correo electrónico
.
- Para copiar los detalles de la invitación a la reunión, haz clic en Copiar invitación a la reunión
- Haz clic en Unirse
.
- Para finalizar la llamada, haz clic en Abandonar llamada
.
Nueva reunión.
.
.Nota: Antes de unirte a la primera reunión, otorga permisos para el micrófono y la cámara. Una vez que otorgues los permisos:
- Para activar o desactivar el micrófono, haz clic en Micrófono
.
- Para activar o desactivar la cámara, haz clic en Cámara
.
.
.Descubre cómo iniciar una videollamada o unirte a una desde Gmail.
Cómo programar una videoconferencia desde Calendario de Google
Cuando creas un evento en Calendario de Google, puedes agregar un vínculo a la videoconferencia.
- Usuarios de Google Workspace: También se puede agregar un número de acceso al evento de Calendario.
- Usuarios de Google Workspace Essentials: No se puede programar una reunión en Calendario de Google.
Los invitados pueden reenviar el vínculo de la reunión a otras personas.
- Si una persona que no recibió una invitación intenta unirse, un participante de la reunión que forme parte de tu organización deberá aceptar su solicitud para que pueda unirse.
- En el caso de reuniones organizadas con una Cuenta de Google personal, solo el creador de la reunión podrá admitir a estos participantes.
- En tu computadora, abre el Calendario de Google.
- Para crear un evento, en la esquina superior izquierda, selecciona Crear
.
Nota: Para configurar una reunión adaptable para cualquier tamaño del público, conviértela en un evento de transmisión en vivo.
-
Sigue estos pasos para agregar una transmisión en vivo a un evento:
-
Selecciona la flecha hacia abajo junto a "Unirse con Google Meet" y, luego, Agregar transmisión en vivo. Obtén más información para crear un evento de transmisión en vivo.
-
-
Luego, habilita el botón de activación "Crea una reunión adaptable" en los controles del organizador.
-
- Ingresa los nombres o las direcciones de correos electrónicos de las personas a las que quieras invitar.
- Selecciona Guardar.
- Opcional: Para notificar a los invitados, selecciona Enviar.
.
Nota: Los usuarios del dominio que no se agreguen al evento de calendario deberán solicitar unirse cuando el tipo de acceso de la reunión sea "Restringido".
Cómo controlar el acceso a las reuniones con los controles del anfitrión
Para administrar quiénes pueden unirse a tus reuniones y cómo lo hacen, usa los controles del anfitrión.
Importante: La configuración está aplicada a nivel de reunión, por lo que cada reunión puede tener opciones de acceso diferentes. Las reuniones recurrentes mantienen la misma configuración que la primera reunión.
- En la computadora, abre el Calendario de Google.
- Sigue estos pasos para habilitar los controles del anfitrión:
- Cuando crees una reunión, haz lo siguiente:
- En tu Calendario de Google, crea un evento nuevo.
- En la parte superior izquierda, haz clic en Crear
.
- Junto a “Unirse con Google Meet”, haz clic en Opciones de videollamada
.
- En la parte superior izquierda, haz clic en Crear
- En el panel lateral, haz clic en Controles del anfitrión
.
- Desplázate hasta "Acceso a la reunión".
- En tu Calendario de Google, crea un evento nuevo.
- Cuando estés en una reunión, haz lo siguiente:
- En la esquina inferior derecha, haz clic en Controles del anfitrión
- Desplázate hasta "Acceso a la reunión".
- En la esquina inferior derecha, haz clic en Controles del anfitrión
- Cuando crees una reunión, haz lo siguiente:
- Elige un tipo de acceso a la reunión:
- Abierta: Cualquier persona que tenga el vínculo se puede unir a tus reuniones. Nadie debe solicitar unirse.
- Confiable: Cualquier miembro de la organización se puede unir sin solicitarlo. Cualquier persona ajena a la organización, pero a la que se haya invitado a través de un evento de Calendario de Google, se puede unir sin solicitud. Todos los demás deben solicitar unirse.
- Restringida: Cualquier persona invitada a través de un evento del Calendario de Google o desde la reunión de un organizador se puede unir. Todos los demás deben solicitar unirse.
- No está disponible para los usuarios consumidores.
- Opcional: Si hay una transmisión en vivo adjunta a la reunión, puedes habilitar el control de acceso a la transmisión en vivo y a la reunión habilitando el botón de activación "Crea una reunión adaptable". Las reuniones adaptables también permiten que los usuarios aptos para participar en la reunión cambien su rol de oyente a colaborador. Esto permitirá configurar el acceso a la transmisión en vivo como "De confianza" o "Restringido". Con ambas opciones, las Cuentas de Google invitadas a la reunión también podrán acceder a la transmisión en vivo. Con la opción "De confianza" habilitada, los usuarios del dominio podrán ver la transmisión en vivo, al igual que en las reuniones no adaptativas. Con la opción "Restringido" habilitada, solo los usuarios invitados a la reunión podrán ver la transmisión en vivo. El botón de activación de la reunión adaptable desactivará la opción para "solicitar unirse" para la reunión. Nota: Las reuniones adaptables no pueden ser de tipo de acceso "Abierto", y las transmisiones en vivo no pueden tener una política de acceso más estricta que las reuniones, lo que significa que, si el acceso a una reunión es "De confianza", la única política de acceso disponible para la transmisión en vivo también es "De confianza". Solo las reuniones "Restringidas" pueden tener una transmisión en vivo "Restringida".
- Selecciona Guardar.
- También puedes cerrar el panel "Controles del anfitrión".
.
.Sugerencias:
- Si necesitas unirte a una reunión antes que los participantes, activa la opción El organizador debe unirse antes que los demás.
- Los usuarios de Workspace que tengan acceso a la función de sala de espera de Google Meet no verán esta opción.
- Los usuarios anónimos o los bots de terceros, como los que toman notas, que intentan usar la opción "Solicitar unirse" tienen automáticamente denegado el acceso sin que el organizador deba realizar ninguna acción.
Cómo iniciar una reunión desde Google Chat
How to start a Google Meet video from Chat
Si usas Meet con una cuenta personal, una suscripción a Google One o a Workspace Individual, o una cuenta educativa, haz lo siguiente:
- En tu computadora, abre Google Chat o Gmail.
- Si estás en Gmail, a la izquierda, haz clic en Chat
.
- Si estás en Gmail, a la izquierda, haz clic en Chat
- Abre una conversación con un usuario o un grupo de chat.
- Si estás en una conversación 1:1, haz lo siguiente:
- Para llamar a alguien directamente, haz clic en Iniciar una videollamada
en la esquina superior derecha.
- Para enviarle a alguien un vínculo de Meet, haz clic en Herramientas de Google Workspace
a la izquierda del cuadro de redacción del chat.
- Para llamar a alguien directamente, haz clic en Iniciar una videollamada
- Si estás en una conversación grupal, haz lo siguiente:
- A la izquierda del cuadro de redacción del chat, haz clic en Herramientas de Google Workspace
- A la izquierda del cuadro de redacción del chat, haz clic en Herramientas de Google Workspace
- Si estás en una conversación 1:1, haz lo siguiente:
Si usas Meet con una cuenta de Workspace Business o Workspace Enterprise, haz lo siguiente:
- En tu computadora, abre Google Chat o Gmail.
- Si estás en Gmail, a la izquierda, haz clic en Chat
- Si estás en Gmail, a la izquierda, haz clic en Chat
- Abre una conversación con un usuario o un grupo de chat.
- Si estás en una conversación 1:1, haz lo siguiente:
- En la esquina superior derecha, haz clic en Más opciones
.
- Para llamar a alguien directamente, haz clic en Llamar
.
- Para enviarle a alguien un vínculo de Meet, haz clic en Enviar un vínculo de Meet
.
- Para iniciar un huddle de audio con esa persona, haz clic en Iniciar un huddle
.
- Para llamar a alguien directamente, haz clic en Llamar
- A la izquierda del cuadro de redacción del chat, haz clic en Herramientas de Google Workspace
- En la esquina superior derecha, haz clic en Más opciones
- Si estás en una conversación grupal, haz lo siguiente:
- En la esquina superior derecha, haz clic en Más opciones
- Para compartir un vínculo de la reunión con otras personas para que se unan, haz clic en Enviar un vínculo de Meet
- Para iniciar un huddle de audio, haz clic en Iniciar un huddle
- Para compartir un vínculo de la reunión con otras personas para que se unan, haz clic en Enviar un vínculo de Meet
- En la esquina superior derecha, haz clic en Más opciones
- A la izquierda del cuadro de redacción del chat, haz clic en Herramientas de Google Workspace
- Si estás en una conversación 1:1, haz lo siguiente:
Programa una videoconferencia en otro sistema de programación de eventos
- En tu computadora, abre Gmail o Meet.
- Inicia una videoconferencia.
- Para copiar los detalles de la reunión en un evento creado en tu sistema de programación, haz clic en Detalles de la reunión
.
Más información sobre la configuración predeterminada
- Usuarios empresariales: Todas las reuniones nuevas están configuradas como "De confianza" y, de forma predeterminada, tus invitados pueden unirse antes que tú.
- Usuarios de Education: Las nuevas reuniones creadas en Google Classroom están configuradas como “Restringida”, por lo que tus invitados no pueden unirse antes. Todas las demás reuniones nuevas están configuradas como “De confianza” y, de forma predeterminada, tus invitados pueden unirse antes que tú.
- Usuarios consumidores: Todas las reuniones nuevas están configuradas como “De confianza” y, de forma predeterminada, tus invitados pueden unirse antes que tú. Cualquier persona que reciba una invitación de Calendario de Google se considera “De confianza”.
Para activar la sala de espera, haz lo siguiente:
- Desplázate hasta “Sala de espera”.
- Activa o desactiva la “Sala de espera”.
Cómo usar la sala de espera en una reunión
- Inicia una videoconferencia desde la app de Gmail
o la app de Google Meet
- Asegúrate de que la opción Sala de espera esté habilitada.
- Los participantes que quieren unirse a la reunión aparecen en “En la sala de espera”.
- Para admitir a un participante en la reunión, junto a su nombre, haz clic en Incorporar.
- Para enviar a un participante a la sala de espera, junto a su nombre, haz clic en Más acciones
Obtén más información sobre las salas de espera en Google Meet.
- En la computadora, abre el Calendario de Google.
- Para crear una nueva videoconferencia, haz clic en Crear
- Agrega un título y a los invitados.
- Haz clic en Agregar videoconferencia de Google Meet
- Junto a “Unirse con Google Meet”, haz clic en Opciones de videollamada
- En el panel lateral, haz clic en Controles del anfitrión
- En "Moderación de la reunión", activa Administración del anfitrión.
- A la izquierda, haz clic en Invitados
- Activa Todos son oyentes de forma predeterminada.
- Opcional: Agrega coanfitriones o colaboradores.
- Para agregar coorganizadores o colaboradores, asegúrate de agregar a los invitados en la invitación del Calendario.
- Si no se muestra el correo electrónico del colaborador, asegúrate de agregarlo primero a la invitación.
- Haz clic en Guardar.
Obtén información para asignar roles de Solo oyentes en Google Meet.
Para iniciar automáticamente funciones como Grabar la reunión, Transcribir la reunión y Tomar notas con Gemini, los organizadores pueden habilitarlas antes de que comience la reunión.
- Cuando crees una reunión, haz clic en Evento
- Junto a “Unirse con Google Meet”, haz clic en Opciones de videollamada
- En el panel lateral, haz clic en Registros de la reunión
.
- Selecciona una o más funciones que quieras habilitar:
- Tomar notas con Gemini
- Transcribir la reunión
- Grabar la reunión
- Haz clic en Guardar.
Sugerencias:
- Si el organizador habilita alguna de estas funciones, los participantes que se unan a una reunión recibirán un mensaje de advertencia en pantalla.
- Estas funciones solo se inician automáticamente después de que el organizador o coorganizador se unen a la reunión.
Antes de que comience una reunión programada, los chats continuos de la reunión están activados de forma predeterminada para los usuarios de Business y Enterprise. Si eres anfitrión de la reunión y quieres desactivar el chat continuo, puedes editar las opciones de videollamada en el evento del Calendario. Los organizadores y anfitriones de reuniones también pueden impedir que los participantes envíen mensajes de chat. Obtén más información para moderar el chat con Google Meet.
