Iniciar o programar videollamadas de Google Meet

Puedes configurar o iniciar una videollamada de Google Meet desde:

• Meet
• Gmail
• Google Calendar
• Google Chat (solo en móviles)
• Otro sistema de programación

Notas:

• Para asegurarte de que no te unes a una reunión con un código caducado y planificar mejor las reuniones que crees, comprueba cuándo caducan los códigos de reunión. Consulta información sobre los códigos de reunión de Google Meet.
• Para disfrutar de la mejor experiencia posible, usa Google Meet con Google Calendar. Si creas eventos de Google Calendar con códigos de Google Meet en Calendario de Apple u otras aplicaciones de calendario, es posible que se genere automáticamente un nuevo código de reunión para garantizar la privacidad y la seguridad de la reunión. Si esto ocurre, recibirás una notificación por correo electrónico. Para gestionar los enlaces de reuniones, usa la aplicación Google Calendar para iPhone o iPad, o ve a calendar.google.com.

Iniciar una videollamada desde Meet

Importante: Si eres usuario de Google Workspace Essentials, no puedes programar reuniones en Google Calendar.

How to start a video meeting in Google Meet

1. ​En un ordenador, ve a Google Meet.
2. Haz clic en Nueva reunión .
3. Selecciona una opción:
   • Crear una reunión para más tarde:
     • Para compartir los detalles de una reunión futura:
       1. Copia el enlace de la reunión.
       2. Comparte el enlace con los participantes.
     • Para iniciar la reunión directamente con este enlace:
       1. Pega el enlace en un navegador.
          • También puedes introducir el enlace en el campo "Introduce un código o enlace".
       2. Haz clic en Unirse.
   • Iniciar una reunión ahora:
     1. Crea otra reunión.
     2. Únete a la reunión directamente.
   • Programar en Google Calendar: para programar una reunión, se te dirigirá a Google Calendar.
   • Opciones de videollamada: para añadir cifrado adicional a tu reunión, marca Añadir cifrado de google.com.

Iniciar una videollamada desde Gmail

1. Abre Gmail en el ordenador.
2. A la izquierda, haz clic en Meet Nueva reunión.
3. Para enviar la invitación a la reunión a través de un enlace o por correo, haz clic en Enviar invitación .
   • Para copiar la información de la invitación a la reunión, haz clic en Copiar la invitación a la reunión .
   • Para enviar una invitación por correo, haz clic en Compartir por correo electrónico .
4. Haz clic en Unirme ahora .
5. Para terminar la llamada, haz clic en Salir de la llamada .

Nota: Antes de unirte a tu primera reunión, da los permisos para usar el micrófono y la cámara. Una vez concedidos los permisos:

• Para activar o desactivar el micrófono, haz clic en Micrófono .
• Para activar o desactivar la cámara, haz clic en Cámara .

Consulta cómo iniciar o participar en una videollamada en Gmail.

Programa una videollamada desde Google Calendar

Cuando creas un evento en Google Calendar, puedes añadir un enlace a la videollamada.

• Usuarios de Google Workspace: estos usuarios también pueden añadir un número de acceso al evento de Google Calendar.
• Usuarios de Google Workspace Essentials: estos usuarios no pueden programar reuniones en Google Calendar.

Los invitados pueden reenviar el enlace de reunión a otras personas.

• Para que un usuario sin invitación pueda unirse a la reunión, una persona de tu organización que participe en ella deberá aceptar la solicitud.
• En las reuniones organizadas a través de una cuenta personal de Google, solo puede admitir a estos participantes el creador de la reunión.

How to schedule a Google Meet meeting using Google Calendar

1. En tu ordenador, abre Google Calendar.
2. Para crear un evento, en la parte superior izquierda, selecciona Crear Evento Añadir invitados .

   Nota: Para configurar una reunión adaptativapara cualquier tamaño de la audiencia, conviértela en un evento que se pueda emitir en directo.

   1. Para añadir una emisión en directo a un evento, sigue estos pasos:

      1. Selecciona la flecha hacia abajo situada junto a "Unirme con Google Meet" y, a continuación, Añadir emisión en directo. Consulta cómo crear un evento de emisión en directo.

   2. A continuación, activa el interruptor "Haz que tus reuniones se adapten" en los controles del anfitrión.

3. Introduce los nombres o las direcciones de correo de las personas a las que quieres invitar.
4. Selecciona Guardar.
5. Opcional: Para enviar una notificación a los invitados, selecciona Enviar.

Nota: Los usuarios del dominio que no se hayan añadido al evento del calendario deberán solicitar acceso cuando el tipo de acceso de la reunión sea "Restringido".

Controlar el acceso a la reunión con controles del anfitrión

Para gestionar quién puede unirse a tus reuniones y cómo puede hacerlo, utiliza los controles del anfitrión.

Importante: Los ajustes se configuran a nivel de reunión, por lo que cada reunión puede tener diferentes opciones de acceso. Las reuniones periódicas tienen los mismos ajustes que la primera.

1. Abre Google Calendar en un ordenador.
2. Para habilitar los controles del anfitrión, sigue estos pasos:
   • Cuando crees una reunión:
     1. En Google Calendar, crea un evento del calendario.
        1. En la parte superior izquierda, haz clic en Crear Evento Añadir videoconferencia de Google Meet .
        2. Junto a "Unirse con Google Meet", haz clic en Opciones de videollamada .
     2. En el panel lateral, haz clic en Controles del anfitrión .
     3. Desplázate hasta "Acceso a reuniones".
   • Durante una reunión:
     1. En la parte inferior derecha, haz clic en Controles del anfitrión .
     2. Desplázate hasta "Acceso a reuniones".
3. Elige un tipo de acceso a la reunión:
   • Abierta: cualquier persona que tenga el enlace de la reunión puede unirse a ella. Nadie tiene que solicitar acceso.
   • De confianza: cualquier persona dentro de la organización del anfitrión puede unirse sin necesidad de solicitar acceso. Cualquier persona ajena a la organización, pero invitada a través de un evento de Google Calendar, puede unirse sin solicitar acceso. Todos los demás usuarios deben solicitar acceso.
   • Restringida: cualquier persona invitada a través de un evento de Google Calendar o desde la reunión por parte de un anfitrión puede unirse a ella. Todos los demás usuarios deben solicitar acceso.
     • No disponible para usuarios particulares.
4. Opcional: Si hay una emisión en directo adjunta a la reunión, puedes habilitar el control de acceso a la emisión en directo y a la reunión activando el interruptor "Haz que tus reuniones se adapten". En las reuniones adaptativas, los usuarios que cumplan los requisitos para participar pueden cambiar su rol de oyente a colaborador. De esta forma, se podrá configurar el acceso a la emisión en directo como "De confianza" o "Restringido". Con ambas opciones, las cuentas de Google invitadas a la reunión también podrán acceder a la emisión en directo. Si la opción "De confianza" está habilitada, los usuarios del dominio podrán ver la emisión en directo, al igual que en las reuniones no adaptativas. Si la opción "Restringido" está habilitada, solo los usuarios invitados a la reunión podrán ver la emisión en directo. El interruptor de reunión adaptativa desactivará la función de tocar para entrar en la reunión. Nota: Las reuniones adaptativas no pueden ser de tipo de acceso "Abierto", y la emisión en directo no puede tener una política de acceso más estricta que la de la reunión. Esto significa que, si el acceso a la reunión es "De confianza", la única política de acceso disponible para la emisión en directo también será "De confianza". Solo las reuniones "Restringidas" pueden tener una emisión en directo "Restringida".
5. Selecciona Guardar.
   • También puedes cerrar el panel "Controles del anfitrión".

Notas:

• Si necesitas unirte a una reunión antes que los participantes, activa la opción El anfitrión debe unirse antes que nadie.
  • Los usuarios de Workspace que tengan acceso a la función de sala de espera de Google Meet no verán esta opción.
• A los usuarios anónimos o a los bots de terceros, como los que toman notas, que intenten usar la opción "Solicitar unirse" se les denegará el acceso automáticamente sin que el anfitrión tenga que hacer nada.

Iniciar una reunión desde Google Chat

How to start a Google Meet video from Chat

Si usas Meet con una cuenta personal, una suscripción a Google One o Workspace Individual, o una cuenta de centro educativo:

1. En tu ordenador, abre Google Chat o Gmail.
   • Si estás en Gmail, en la parte izquierda, haz clic en Chat .
2. Abre una conversación con un usuario o un grupo de chat.
   • Si estás en una conversación individual:
     • Para llamar a alguien directamente, arriba a la derecha, haz clic en Iniciar videollamada .
     • Para enviar un enlace de Meet a alguien, en la parte izquierda del cuadro de redacción del chat, haz clic en Herramientas de Google Workspace Enviar un enlace de Meet Enviar mensaje .
   • Si estás en una conversación de grupo:
     • A la izquierda del cuadro de redacción del chat, haz clic en Herramientas de Google Workspace Enviar un enlace de Meet Enviar mensaje .

Si usas Meet con una cuenta de Workspace for Business o Workspace for Enterprise:

1. En tu ordenador, abre Google Chat o Gmail.
   • Si estás en Gmail, en la parte izquierda, haz clic en Chat .
2. Abre una conversación con un usuario o un grupo de chat.
   • Si estás en una conversación individual:
     • Arriba a la derecha, haz clic en Más opciones .
       • Para llamar a alguien directamente, haz clic en Llamar .
       • Para enviar un enlace de Meet a alguien, haz clic en Enviar un enlace de Meet Enviar mensaje .
       • Para iniciar una reunión rápida de audio, haz clic en Iniciar reunión rápida .
     • A la izquierda del cuadro de redacción del chat, haz clic en Herramientas de Google Workspace Enviar un enlace de Meet Enviar mensaje .
   • Si estás en una conversación de grupo:
     • Arriba a la derecha, haz clic en Más opciones .
       • Para compartir un enlace de Meet con otros usuarios para que puedan unirse, haz clic en Enviar un enlace de Meet Enviar mensaje .
       • Para iniciar una reunión rápida de audio, haz clic en Iniciar reunión rápida . Consulta más información sobre las reuniones rápidas en Google Chat.
   • A la izquierda del cuadro de redacción del chat, haz clic en Herramientas de Google Workspace Enviar un enlace de Meet Enviar mensaje .

Programar una videollamada en otro sistema de programación

1. En tu ordenador, abre Gmail o Meet.
2. Inicia una videollamada.
3. Para copiar los detalles de la reunión en un evento creado en tu sistema de programación, haz clic en Detalles de la reunión Copiar información para unirse .

Información sobre los ajustes predeterminados

• Usuarios de empresa: todas las reuniones nuevas tienen el estado "De confianza" y, de forma predeterminada, tus invitados pueden unirse antes que tú.
• Usuarios de centros educativos: las nuevas reuniones creadas a través de Google Classroom tienen asignado el valor "Restringida" y tus invitados no pueden unirse antes que tú. Todas las demás reuniones nuevas se configurarán como "De confianza" y tus invitados podrán unirse antes que tú de forma predeterminada.
• Usuarios particulares: todas las reuniones nuevas tienen el estado "De confianza", por lo que tus invitados pueden unirse antes que tú de forma predeterminada. Cualquier persona invitada a través de la invitación de Google Calendar se considera "De confianza".

Habilitar la sala de espera en una reunión

Para activar la sala de espera:

1. Desplázate hasta "Sala de espera".
2. Activa o desactiva "Sala de espera".

Usar la sala de espera en una reunión

1. Inicia una videollamada desde la aplicación Gmail o la aplicación Google Meet .
   • Comprueba que la sala de espera esté habilitada.
   • Los participantes que quieran unirse a la reunión aparecerán en "En la sala de espera".
2. Para admitir a un participante en la reunión, haz clic en Admitir junto a su nombre.
3. Para enviar a un participante a la sala de espera, junto a su nombre, haz clic en Más acciones Enviar a la sala de espera.

Información sobre las salas de espera de Google Meet

Activar "Todos los usuarios tienen el rol de oyente"

1. Abre Google Calendar en un ordenador.
2. Para crear una videollamada, en la parte superior izquierda, haz clic en Crear Evento.
3. Añade el título y los invitados.
4. Haz clic en Añadir videoconferencia de Google Meet .
5. Junto a "Unirse con Google Meet", haz clic en Opciones de videollamada .
6. En el panel lateral, haz clic en Controles del anfitrión .
7. En "Moderación de la reunión", activa Gestión de anfitriones.
8. A la izquierda, haz clic en Invitados .
9. Activa Todos los usuarios tienen el rol de oyente de forma predeterminada.
10. Opcional: Añade coanfitriones o colaboradores.
    • Para añadir coanfitriones o colaboradores, asegúrate de añadir a los invitados en la invitación de Calendar.
    • Si no se muestra el correo de un colaborador, deberás añadirlo primero a la invitación.
11. Haz clic en Guardar.

Consulta cómo asignar el rol Solo escucha en Google Meet.

Empezar a grabar, transcribir y tomar notas automáticamente

Para iniciar automáticamente funciones como Grabar la reunión, Transcribir la reunión y Tomar notas con Gemini, los anfitriones pueden habilitarlas antes de que empiece la reunión.

1. Cuando crees una reunión, haz clic en Evento Añadir videoconferencia de Google Meet .
2. Junto a "Unirse con Google Meet", haz clic en Opciones de videollamada .
3. En el panel lateral, haz clic en Registros de la reunión .
4. Selecciona una o varias de las funciones que quieras habilitar:
   • Tomar notas con Gemini
   • Transcribir la reunión
   • Grabar la reunión
5. Haz clic en Guardar.

Notas:

• Si el anfitrión habilita alguna de estas funciones, los participantes que se unan a una reunión verán un mensaje de advertencia en la pantalla.
• Estas funciones solo se inician automáticamente cuando el anfitrión o el coanfitrión se unen a la reunión.

Gestionar la moderación del chat en una videollamada

Antes de que empiece una reunión programada, el chat continuo de la reunión está activado de forma predeterminada para los usuarios de Business y Enterprise. Si eres el anfitrión de la reunión y quieres desactivar el chat continuo de la reunión, puedes editar las opciones de la videollamada en el evento de Calendar. Los anfitriones y organizadores de las reuniones también pueden impedir que los participantes envíen mensajes de chat. Consulta cómo moderar el chat en Google Meet.

Recursos relacionados

• Solucionar problemas con Google Meet
• Crear un evento en Google Calendar
• Iniciar una videollamada o unirse a ella desde Gmail
• Seguridad y privacidad de Google Meet para los usuarios