Iniciar o programar videollamadas de Google Meet

Puedes configurar o iniciar una videollamada de Google Meet desde:

Meet
Gmail
Google Calendar
Google Chat (solo en móviles)
Otro sistema de programación

Consejo: Para asegurarte de que no te unes a una reunión con un código caducado y planificar mejor las próximas reuniones que crees, comprueba cuándo caducan los códigos de reunión. Más información sobre los códigos de reunión de Google Meet

Iniciar una videollamada desde Meet

Start video meetings using Google Meet on your computer

Ve a Google Meet.
Haz clic en Nueva reunión.
Selecciona una opción:
- Crear una reunión para más tarde:
  - Para compartir los detalles de una reunión futura, copia su enlace y compártelo con los participantes.
  - Para iniciar la reunión directamente con este enlace, pégalo en un navegador o introdúcelo en el campo "Introduce un código o enlace" y haz clic en Unirme.
- Iniciar una reunión ahora: crea una reunión y únete a la reunión directamente.
- Programar en Google Calendar: para programar una reunión, se te dirigirá a Google Calendar.

Nota: Los usuarios de Google Workspace Essentials no pueden programar reuniones en Google Calendar.

Iniciar una videollamada desde Gmail

Abre Gmail.
En la sección Meet, haz clic en Nueva reunión.
Para enviar la invitación a la reunión a través de un enlace o por correo electrónico, haz clic en Enviar invitación.
- Para copiar la información de la invitación a la reunión, haz clic en Copiar la invitación a la reunión .
- Para enviar una invitación por correo electrónico, haz clic en Compartir por correo electrónico.
Cuando lo tengas todo listo para unirte a la reunión, haz clic en Unirme ahora.
Antes de unirte a tu primera reunión, da los permisos para usar el micrófono y la cámara. Una vez concedidos los permisos:
- Para activar o desactivar el micrófono, haz clic en Micrófono .
- Para activar o desactivar la cámara, haz clic en Cámara .
Para entrar en la llamada, haz clic en Unirme ahora.
Para terminar la llamada, haz clic en Salir de la llamada .

Consulta cómo iniciar o participar en una videollamada en Gmail.

Programar una videollamada desde Google Calendar

Cuando creas un evento en Google Calendar, puedes añadir un enlace a la videollamada.

Usuarios de Google Workspace: También puedes añadir un número de acceso al evento de Calendar.
Usuarios de Google Workspace Essentials: no puedes programar reuniones en Google Calendar.

Importante: Los invitados pueden reenviar el enlace de la reunión a otros usuarios. Para que un usuario sin invitación pueda unirse a la reunión, una persona de tu organización que participe en ella deberá aceptar la solicitud. En las reuniones organizadas a través de una cuenta personal de Google, solo puede admitir a estos participantes el creador de la reunión.

En Calendar, crea un evento.
Haz clic en Añadir invitados.
Introduce los nombres o el correo de las personas a las que quieras invitar.
Haz clic en Guardar.
Para enviar una notificación a los invitados, haz clic en Enviar.

Iniciar una reunión desde Google Chat

How to start a Google Meet video from Chat

If you use Meet with a personal account, Google One or Workspace Individual subscription, or a school account:

On your computer, open Google Chat or Gmail.
- If inside Gmail: On the left, click Chat.
Open a conversation with a user or a chat group.
If in a 1:1 conversation with another user:
- To directly ring them, at the top right, click Start a video call .
- To send them a meet link, at the bottom right of the chat compose box, click Add video meeting Send .
If in a group conversation, at the bottom right of the chat compose box, click Add video meeting Send .

If you use Meet with a Workspace for Business or Workspace for Enterprise account:

On your computer, open Google Chat or Gmail.
- If inside Gmail: On the left, click Chat.
Open a conversation with a user or a chat group.
If in a 1:1 conversation with another user, at the top right, click More options .
- To directly ring them, click Call .
- To send them a meet link, click Send a Meet link .
- To start an audio huddle with them, click Start a Huddle .
If in a group conversation, at the top right, click More options .
- To share a meeting link with others so they can join when ready, click Send a Meet link .
- To start an audio huddle, click Start a huddle . Learn more about huddles in Google Chat.

Controlar el acceso a la reunión con controles del anfitrión

Utiliza controles del anfitrión para gestionar quién puede unirse a tus reuniones.

En Google Calendar, selecciona un evento.
Haz clic en Configuración .
En la sección "Acceso a la reunión" de la pestaña "Controles del anfitrión", elige un tipo de acceso:
- Abierta: cualquier persona que tenga el enlace de la reunión puede participar en ella. Nadie tiene que solicitar acceso.
- De confianza: cualquier persona dentro de la organización del anfitrión puede unirse sin necesidad de solicitar acceso. Cualquier persona ajena a la organización, pero invitada a través de un evento de Google Calendar, puede unirse sin solicitar acceso. Todos los demás usuarios deben solicitar acceso.
- Restringida: cualquier persona invitada a través de un evento de Google Calendar o desde la reunión por parte de un anfitrión puede unirse a ella. Todos los demás usuarios deben solicitar acceso.
  - No disponible para usuarios particulares.
Opcional: Si quieres poder unirte a la reunión antes que nadie, activa la opción "El anfitrión debe unirse antes que nadie".
Haz clic en Guardar.

Nota: Los ajustes se configuran a nivel de reunión, por lo que cada reunión puede tener diferentes opciones de acceso. Las reuniones periódicas tienen los mismos ajustes que la primera.

Programar una videollamada en otro sistema de programación

Inicia una videollamada desde Gmail o Meet.
Copia los detalles de la reunión en un evento creado en tu sistema de programación.

Información sobre los ajustes predeterminados

Usuarios de empresa: todas las reuniones nuevas tienen el estado "De confianza" y tus invitados pueden unirse antes que tú de forma predeterminada.
Usuarios de centro educativo: las nuevas reuniones creadas a través de Google Classroom tienen asignado el valor "Restringida" y tus invitados no pueden unirse antes que tú. Todas las demás reuniones nuevas se configurarán como "De confianza" y tus invitados podrán unirse antes que tú de forma predeterminada.
Usuarios particulares: todas las reuniones nuevas tienen el estado "De confianza", por lo que tus invitados pueden unirse antes que tú de forma predeterminada. Cualquier persona invitada a través de la invitación de Google Calendar se considera de confianza.

Activar Todos los usuarios tienen el rol de oyente

En un ordenador, abre Google Calendar.
Crea una reunión y añade invitados.
En la invitación a la reunión de Google Calendar, abre Controles del anfitrión .
Activa Gestión de anfitriones.
En la pestaña "Invitados", activa Todos los usuarios tienen el rol de oyente de forma predeterminada.
Opcional: añade colaboradores.
- Para añadir colaboradores, inclúyelos en la invitación.
- Si no se muestra el correo de un colaborador, deberás añadirlo primero a la invitación.

Consulta cómo asignar roles de oyente en Google Meet.

Permitir que los registros de la reunión se inicien automáticamente

Los anfitriones pueden habilitar determinadas funciones para que se inicien automáticamente cuando comience una reunión, como Grabar la reunión, Transcribir la reunión y Tomar notas con Gemini.

Al crear una reunión, haz clic en Opciones de videollamada Registros de la reunión.
Selecciona una o varias de las funciones que quieras habilitar:
- “Grabar la reunión”
- “Transcribir la reunión”
- ”Tomar notas con Gemini"

Notas:

Los participantes que se unan a una reunión en la que el anfitrión haya habilitado estas funciones verán un mensaje de advertencia en la pantalla.
Aunque estas funciones estén habilitadas para iniciarse automáticamente, no lo harán hasta que el anfitrión o el coanfitrión se unan a la reunión en la Web.