Google Meet-Videokonferenzen starten oder planen

Sie können eine neue Google Meet-Videokonferenz über folgende Tools einrichten oder starten:

• Meet
• Gmail
• Google Kalender
• Google Chat (nur für Mobilgeräte)
• Bestimmte Terminplaner von Drittanbietern

Tipps:

• Damit Sie nicht mit einem abgelaufenen Code an einer Besprechung teilnehmen und Ihre künftigen Besprechungen besser planen können, prüfen Sie, wann die Besprechungscodes ablaufen. Weitere Informationen zu Besprechungscodes in Google Meet
• Für eine optimale Nutzung empfehlen wir, Google Meet mit Google Kalender zu verwenden. Wenn Sie Google Kalender-Termine mit Google Meet-Codes in Apple Kalender oder anderen Kalender-Apps erstellen, wird möglicherweise automatisch ein neuer Besprechungscode generiert. Dieser sorgt für die Privatsphäre und Sicherheit Ihrer Besprechung. In diesem Fall erhalten Sie eine E‑Mail-Benachrichtigung. Wenn Sie Besprechungslinks verwalten möchten, verwenden Sie die Google Kalender App für iPhone oder iPad oder rufen Sie calendar.google.com auf.

Videokonferenzen in Google Meet starten

Wichtig: Google Workspace Essentials-Nutzer können keine Besprechungen in Google Kalender planen.

How to start a video meeting in Google Meet

1. Öffnen Sie Google Meet auf Ihrem Computer.
2. Klicken Sie auf „Neue Besprechung“ .
3. Wählen Sie eine Option aus:
   • Später stattfindende Besprechung erstellen:
     • So teilen Sie die Besprechungsdetails für eine zukünftige Besprechung:
       1. Kopieren Sie den Besprechungslink.
       2. Geben Sie den Link für die Teilnehmer frei.
     • So starten Sie die Besprechung direkt über diesen Link:
       1. Fügen Sie den Link in einen Browser ein.
          • Alternativ können Sie den Link in das Feld „Code oder Link eingeben“ eingeben.
       2. Klicken Sie auf Teilnehmen.
   • Sofortbesprechung starten:
     1. Eine neue Besprechung erstellen.
     2. Direkt einer Besprechung beitreten.
   • In Google Kalender planen: Sie werden zu Google Kalender weitergeleitet und können die Besprechung dort planen.
   • Videoanrufoptionen: Wenn Sie Ihrer Besprechung eine zusätzliche Verschlüsselung hinzufügen möchten, setzen Sie ein Häkchen bei Verschlüsselung durch google.com hinzufügen.

Videokonferenzen in Gmail starten

1. Öffnen Sie Gmail auf dem Computer.
2. Klicken Sie in der linken Seitenleiste auf „Meet“ Neue Besprechung.
3. Wenn Sie die Einladung zur Besprechung per Link oder E-Mail senden möchten, klicken Sie auf „Einladung senden“ .
   • Klicken Sie zum Kopieren der Einladungsdetails auf „Einladung zur Besprechung kopieren“ .
   • Wenn Sie die Einladung per E-Mail versenden möchten, klicken Sie auf „Über E-Mail teilen“ .
4. Klicken Sie auf „Jetzt teilnehmen“ .
5. Wenn Sie den Anruf verlassen möchten, klicken Sie auf „Anruf verlassen“ .

Tipp: Bevor Sie zum ersten Mal an einer Besprechung teilnehmen, müssen Sie Berechtigungen für Ihr Mikrofon und Ihre Kamera erteilen. Nachdem Sie die Berechtigungen erteilt haben:

• Klicken Sie auf "Mikrofon" , um Ihr Mikrofon ein- und auszuschalten.
• Klicken Sie auf "Kamera" , um Ihre Kamera ein- und auszuschalten.

Hier finden Sie Informationen dazu, wie Sie Videoanrufe in Gmail starten oder daran teilnehmen.

Videokonferenzen in Google Kalender planen

Wenn Sie in Google Kalender einen Termin erstellen, können Sie einen Link zu einer Videokonferenz hinzufügen.

• Nutzer von Google Workspace: Sie haben auch die Möglichkeit, dem Kalendertermin eine Einwahlnummer hinzuzufügen.
• Nutzer von Google Workspace Essentials: Sie können keine Besprechungen in Google Kalender planen.

Gäste können den Besprechungslink an andere weiterleiten.

• Wenn eine nicht eingeladene Person an der Besprechung teilnehmen möchte, muss die Anfrage von einem Konferenzteilnehmer Ihrer Organisation genehmigt werden.
• Bei Videokonferenzen, die über ein privates Google-Konto organisiert werden, kann nur der Ersteller oder die Erstellerin der Videokonferenz diese Personen zulassen.

How to schedule a Google Meet meeting using Google Calendar

1. Öffnen Sie auf einem Computer Google Kalender.
2. Wenn Sie einen Termin erstellen möchten, wählen Sie links oben Eintragen Termin Gäste hinzufügen aus.

   Tipp:Wenn Sie ein Adaptives Meetingfür eine beliebige Größe der Zielgruppe einrichten möchten, müssen Sie es als Livestream-fähiges Ereignis einrichten.

   1. So fügen Sie einem Termin einen Livestream hinzu:

      1. Klicken Sie neben „Mit Google Meet teilnehmen“ auf den Abwärtspfeil und wählen Sie dann Livestream hinzufügen aus. Weitere Informationen zum Erstellen eines Livestream-Events

   2. Aktivieren Sie dann unter „Steuerelemente für den Organisator“ den Ein/Aus-Button „Videokonferenz anpassen“.

3. Geben Sie die Namen oder E-Mail-Adressen der Personen ein, die Sie einladen wollen.
4. Klicken Sie auf Speichern.
5. Optional:Wenn Sie die Gäste benachrichtigen möchten, wählen Sie Senden aus.

Hinweis: Nutzer in der Domain, die dem Kalendertermin nicht hinzugefügt werden, müssen anklopfen, wenn der Zugriffstyp der Besprechung „Eingeschränkt“ ist.

Zugriff auf Videokonferenzen mit Steuerelementen für den Organisator steuern

Mithilfe der Steuerelemente für den Organisator können Sie festlegen, wer an Ihren Videokonferenzen teilnehmen darf und wie.

Wichtig: Die Einstellungen werden auf Besprechungsebene festgelegt, sodass für unterschiedliche Besprechungen unterschiedliche Zugriffsoptionen gelten können. Für wiederkehrende Videokonferenzen werden die Einstellungen der ersten Videokonferenz übernommen.

1. Öffnen Sie auf einem Computer Google Kalender.
2. So aktivieren Sie die Steuerelemente für den Organisator:
   • Wenn Sie eine Besprechung erstellen:
     1. Erstellen Sie in Google Kalender einen neuen Kalendertermin.
        1. Klicken Sie links oben auf „Erstellen“ Event „Google Meet-Videokonferenz hinzufügen“ .
        2. Klicken Sie neben „Mit Google Meet teilnehmen“ auf „Optionen für Videoanrufe“ .
     2. Klicken Sie in der Seitenleiste auf „Steuerelemente für den Organisator“ .
     3. Scrollen Sie zu „Zugriff auf die Besprechung“.
   • Während einer Besprechung:
     1. Klicken Sie rechts unten auf „Steuerelemente für den Organisator“ .
     2. Scrollen Sie zu „Zugriff auf die Besprechung“.
3. Wählen Sie einen Zugangstyp für die Besprechung aus:
   • Offen: Jeder mit einem Besprechungslink kann an Ihren Videokonferenzen teilnehmen. Niemand muss anklopfen.
   • Vertrauenswürdig: Jeder in der Organisation des Organisators kann teilnehmen, ohne anklopfen zu müssen. Jeder außerhalb der Organisation, der über einen Google Kalender-Termin eingeladen wurde, kann ohne Anklopfen teilnehmen. Alle anderen müssen anklopfen.
   • Eingeschränkt: Jeder, der über einen Google Kalender-Termin oder in der Videokonferenz von einem Organisator eingeladen wurde, kann teilnehmen. Alle anderen müssen anklopfen.
     • Nicht für Privatnutzer verfügbar.
4. Optional: Wenn der Besprechung ein Livestream angehängt ist, können Sie die Zugriffssteuerung für den Livestream und die Besprechung aktivieren, indem Sie den Ein/Aus-Button „Besprechung anpassen“ aktivieren. Bei adaptiven Besprechungen können Zuschauer, die zur Teilnahme an der Besprechung berechtigt sind, ihre Rolle von „Zuschauer“ in „Beitragender“ ändern. Dadurch kann der Zugriff auf Livestreams auf „Vertrauenswürdig“ oder „Eingeschränkt“ konfiguriert werden. Bei beiden Optionen können auch Google-Konten, die zur Besprechung eingeladen wurden, auf den Livestream zugreifen. Wenn die Option „Vertrauenswürdig“ aktiviert ist, können Nutzer aus der Domain den Livestream ansehen, genau wie bei nicht adaptiven Videokonferenzen. Wenn die Option „Eingeschränkt“ aktiviert ist, können nur Nutzer, die zur Besprechung eingeladen wurden, den Livestream ansehen. Durch Deaktivieren der adaptiven Besprechungseinstellung wird das Anklopfen für die Besprechung deaktiviert. Hinweis: Adaptive Besprechungen können nicht den Zugriffstyp „Offen“ haben und der Livestream darf keine strengere Zugriffsrichtlinie als die Besprechung haben. Wenn der Besprechungszugriff also „Vertrauenswürdig“ ist, ist die einzige verfügbare Zugriffsrichtlinie für den Livestream ebenfalls „Vertrauenswürdig“. Nur für „Eingeschränkt“-Besprechungen kann ein „Eingeschränkt“-Livestream eingerichtet werden.
5. Klicken Sie auf Speichern.
   • Alternativ können Sie den Bereich „Steuerelemente für den Organisator“ schließen.

Tipps:

• Wenn Sie einer Besprechung vor den Teilnehmern beitreten müssen, aktivieren Sie die Option Der Organisator muss vor allen anderen Teilnehmern beitreten.
  • Workspace-Nutzer mit Zugriff auf die Google Meet-Wartebereichfunktion sehen diese Option nicht.
• Anonyme Nutzer oder Drittanbieter-Bots wie Notizenersteller, die versuchen, die Funktion „Um Teilnahme bitten“ zu verwenden, wird der Zugriff automatisch verweigert. Der Organisator muss dazu nichts unternehmen.

Videokonferenzen über Google Chat starten

How to start a Google Meet video from Chat

Wenn Sie Meet mit einem privaten Konto, einem Google One- oder Workspace Individual-Abo oder einem Konto einer Bildungseinrichtung verwenden, gilt Folgendes:

1. Öffnen Sie auf Ihrem Computer Google Chat oder Gmail.
   • Wenn Sie sich in Gmail befinden, klicken Sie links auf „Chat“ .
2. Öffnen Sie eine Unterhaltung mit einem Nutzer oder einer Chatgruppe.
   • Bei einer Unterhaltung zwischen zwei Personen:
     • Wenn Sie jemanden direkt anrufen möchten, klicken Sie rechts oben auf „Videoanruf starten“ .
     • Wenn Sie jemandem einen Meet-Link senden möchten, klicken Sie links neben dem Chat-Eingabefeld auf „Google Workspace-Tools“ „Meet-Link senden“ „Nachricht senden“ .
   • Wenn Sie sich in einer Gruppenunterhaltung befinden:
     • Klicken Sie links neben dem Chat-Eingabefeld auf „Google Workspace-Tools“ „Meet-Link senden“ „Nachricht senden“ .

Wenn Sie Meet mit einem Workspace for Business- oder Workspace for Enterprise-Konto verwenden:

1. Öffnen Sie auf Ihrem Computer Google Chat oder Gmail.
   • Wenn Sie sich in Gmail befinden, klicken Sie links auf „Chat“ .
2. Öffnen Sie eine Unterhaltung mit einem Nutzer oder einer Chatgruppe.
   • Bei einer Unterhaltung zwischen zwei Personen:
     • Klicken Sie rechts oben auf das Dreipunkt-Menü .
       • Wenn Sie jemanden direkt anrufen möchten, klicken Sie auf „Anrufen“ .
       • Wenn Sie jemandem einen Meet-Link senden möchten, klicken Sie auf „Meet-Link senden“ „Nachricht senden“ .
       • Wenn Sie einen Audio-Huddle mit jemandem starten möchten, klicken Sie auf „Huddle starten“ .
     • Klicken Sie links neben dem Chat-Eingabefeld auf „Google Workspace-Tools“ „Meet-Link senden“ „Nachricht senden“ .
   • Wenn Sie sich in einer Gruppenunterhaltung befinden:
     • Klicken Sie rechts oben auf das Dreipunkt-Menü .
       • Wenn Sie einen Besprechungslink mit anderen teilen möchten, damit diese teilnehmen können, klicken Sie auf „Meet-Link senden“ „Nachricht senden“ .
       • Wenn Sie einen Audio-Huddle starten möchten, klicken Sie auf „Huddle starten“ . Weitere Informationen zu Huddles in Google Chat.
   • Klicken Sie links neben dem Chat-Eingabefeld auf „Google Workspace-Tools“ „Meet-Link senden“ „Nachricht senden“ .

Videokonferenzen in einem anderen Terminplanungssystem planen

1. Öffnen Sie Gmail oder Meet auf Ihrem Computer.
2. Informationen zum Starten einer Videokonferenz
3. Wenn Sie die Besprechungsdetails in einen in Ihrem Planungssystem erstellten Termin kopieren möchten, klicken Sie auf „Besprechungsdetails“ „Teilnahmeinformationen kopieren“ .

Standardeinstellungen

• Unternehmensnutzer: Alle neuen Besprechungen sind auf „Vertrauenswürdig“ gesetzt und Ihre Gäste können standardmäßig vor Ihnen beitreten.
• Nutzer von Bildungseinrichtungen: Neue über Google Classroom erstellte besprechungen werden auf „Eingeschränkt“ gesetzt und Ihre Gäste können nicht vor Ihnen beitreten. Alle anderen neuen Besprechungen sind auf „Vertrauenswürdig“ gesetzt und Ihre Gäste können standardmäßig vor Ihnen beitreten.
• Privatnutzer: Alle neuen Besprechungen sind auf „Vertrauenswürdig“ gesetzt und Ihre Gäste können standardmäßig vor Ihnen beitreten. Jeder, der über eine Google Kalender-Einladung eingeladen wird, gilt als „Vertrauenswürdig“.

Wartebereich in einer Besprechung aktivieren

So aktivieren Sie den Wartebereich:

1. Scrollen Sie zu „Wartebereich“.
2. Aktivieren oder deaktivieren Sie „Wartebereich“.

Wartebereich in einer Besprechung verwenden

1. Starten Sie eine Videokonferenz in der Gmail App oder der Google Meet App .
   • Prüfen Sie, ob der Wartebereich aktiviert ist.
   • Teilnehmer, die an der Besprechung teilnehmen möchten, werden unter „Im Wartebereich“ aufgeführt.
2. Wenn Sie einen Teilnehmer in die Besprechung aufnehmen möchten, klicken Sie neben seinem Namen auf Hereinlassen.
3. Um einen Teilnehmer in den Wartebereich zu senden, klicken Sie neben seinem Namen auf das Dreipunkt-Menü „In den Wartebereich senden“.

Weitere Informationen zu Wartebereichen in Google Meet.

Einstellung „Jeder ist Zuschauer“ aktivieren

1. Öffnen Sie auf einem Computer Google Kalender.
2. Wenn Sie eine neue Videokonferenz erstellen möchten, klicken Sie links oben auf „Erstellen“ Event.
3. Fügen Sie einen Titel und Gäste hinzu.
4. Klicken Sie auf „Google Meet-Videokonferenz hinzufügen“ .
5. Klicken Sie neben „Mit Google Meet teilnehmen“ auf „Optionen für Videoanrufe“ .
6. Klicken Sie in der Seitenleiste auf „Steuerelemente für den Organisator“ .
7. Aktivieren Sie unter „Besprechungsmoderation“ die Option Verwaltung durch den Organisator.
8. Klicken Sie links auf „Gäste“ .
9. Aktivieren Sie die Option Standardmäßig sind alle Zuschauer.
10. Optional:Fügen Sie Co-Organisatoren oder Beitragende hinzu.
    • Wenn Sie Co-Organisatoren oder Beitragende hinzufügen möchten, müssen Sie die Gäste der Kalendereinladung hinzufügen.
    • Wenn die E‑Mail-Adresse des Beitragenden nicht angezeigt wird, müssen Sie diese zuerst der Einladung hinzufügen.
11. Klicken Sie auf Speichern.

Weitere Informationen zum Zuweisen der Nur-Zuschauer-Rolle in Google Meet.

Aufzeichnung, Transkription und Notizenerstellung automatisch starten

Damit Funktionen wie „Besprechung aufzeichnen“, „Besprechung transkribieren“ und „Notizen mit Gemini erstellen“ automatisch gestartet werden, können Organisatoren diese vor Beginn der Besprechung aktivieren.

1. Klicken Sie beim Erstellen einer Videokonferenz auf Termin „Google Meet-Videokonferenz hinzufügen“ .
2. Klicken Sie neben „Mit Google Meet teilnehmen“ auf „Optionen für Videoanrufe“ .
3. Klicken Sie in der Seitenleiste auf „Besprechungsaufzeichnungen“ .
4. Wählen Sie eine oder mehrere Funktionen aus, die Sie aktivieren möchten:
   • Notizen mit Gemini erstellen
   • Besprechung transkribieren
   • Besprechung aufzeichnen
5. Klicken Sie auf Speichern.

Tipps:

• Wenn der Organisator eine dieser Funktionen aktiviert, sehen Teilnehmer, die an einer Besprechung teilnehmen, eine Warnmeldung auf dem Bildschirm.
• Der automatische Start dieser Funktionen erfolgt erst, nachdem der Organisator oder Co-Organisator der Besprechung beigetreten ist.

Chatmoderation in einer Videokonferenz verwalten

Bevor eine geplante Besprechung beginnt, sind fortlaufende Besprechungs-Chats für Business- und Enterprise-Nutzer standardmäßig aktiviert. Wenn Sie der Organisator der Besprechung sind und den fortlaufenden Besprechungs-Chat deaktivieren möchten, können Sie die Optionen für Videokonferenzen im Kalendertermin bearbeiten. Organisatoren von Besprechungen können auch verhindern, dass Teilnehmer Chatnachrichten senden. Weitere Informationen zum Moderieren von Chat mit Google Meet.

Weitere Informationen

• Probleme mit Google Meet beheben
• Informationen zum Erstellen von Terminen in Google Kalender
• Videoanrufe in Gmail
• Google Meet – Sicherheit und Datenschutz für Nutzer