يمكنك إعداد اجتماع فيديو عبر Google Meet أو بدؤه من:
- Meet
- Gmail
- تقويم Google
- Google Chat (الأجهزة الجوّالة فقط)
- نظام جدولة آخر
ملاحظة: للتأكّد من عدم الانضمام إلى اجتماع باستخدام رمز منتهي الصلاحية والتخطيط بشكل أفضل للاجتماعات المستقبلية التي تنشئها، يمكنك التحقُّق من موعد انتهاء صلاحية رموز الاجتماعات. مزيد من المعلومات عن رموز الاجتماعات في Google Meet
بدء اجتماع فيديو باستخدام Google Meet
- انتقِل إلى Google Meet.
- انقر على اجتماع جديد.
- حدِّد خيارًا مما يلي:
- إنشاء اجتماع لوقت لاحق:
- لمشاركة تفاصيل الاجتماع لاجتماع في المستقبل، انسخ رابط الاجتماع وشاركه مع المشاركين.
- لبدء الاجتماع مباشرةً باستخدام هذا الرابط، الصق الرابط في أحد المتصفّحات أو أدخِل الرابط في حقل "إدخال رمز أو رابط"
ثم انقر على انضمام.
- بدء اجتماع فوري: يمكنك إنشاء اجتماع جديد والانضمام إلى الاجتماع مباشرةً.
- جدولة الاجتماع في "تقويم Google":لجدولة اجتماع، سيتم توجيهك إلى تقويم Google.
- إنشاء اجتماع لوقت لاحق:
ثم انقر على انضمام.ملاحظة: لا يمكن لمستخدمي Google Workspace Essentials جدولة اجتماع في "تقويم Google".
بدء اجتماع فيديو من Gmail
- افتح Gmail.
- في قسم Meet، انقر على اجتماع جديد.
- لإرسال دعوة الاجتماع عبر رابط أو بريد إلكتروني، انقر على إرسال دعوة.
- لنسخ تفاصيل دعوة الاجتماع، انقر على "نسخ دعوة الاجتماع"
.
- لإرسال دعوة عبر البريد الإلكتروني، انقر على مشاركة عبر البريد الإلكتروني.
- لنسخ تفاصيل دعوة الاجتماع، انقر على "نسخ دعوة الاجتماع"
- إذا كنت مستعدًا للانضمام إلى الاجتماع، انقر على الانضمام الآن.
- قبل انضمامك إلى الاجتماع لأول مرة، يُرجى التأكّد من السماح بأذونات الكاميرا والميكروفون. وبعد منح الإذن:
- لتشغيل الميكروفون أو إيقافه، انقر على رمز الميكروفون
.
- لتشغيل الكاميرا أو إيقافها، انقر على رمز الكاميرا
.
- لتشغيل الميكروفون أو إيقافه، انقر على رمز الميكروفون
- للانضمام إلى المكالمة، انقر على الانضمام الآن.
- لإنهاء المكالمة، انقر على رمز مغادرة المكالمة
.
.
.تعرَّف على كيفية بدء مكالمة فيديو أو الانضمام إليها في Gmail.
تحديد موعد لاجتماع فيديو من "تقويم Google"
عند إنشاء حدث على "تقويم Google"، يمكنك إضافة رابط اجتماع فيديو.
- مستخدمو Google Workspace: يمكنك أيضًا إضافة رقم اتصال إلى الحدث في "تقويم Google".
- مستخدمو Google Workspace Essentials: لا يمكنك تحديد موعد اجتماع في "تقويم Google".
ملاحظة مهمة: يمكن للمدعوين إعادة توجيه رابط الاجتماع إلى أشخاص آخرين. إذا حاول شخص غير مدعو الانضمام، يجب أن يقبل أحد المشاركين في الاجتماع من مؤسستك طلبه. بالنسبة إلى الاجتماعات التي ينظّمها أحد مستخدمي حسابات Google الشخصية، لا يمكن سوى لمنشئ الاجتماع قبول المشاركين.
- في تقويم Google، أنشئ حدثًا.
- انقر على إضافة مدعوين.
- أدخِل أسماء الأشخاص الذين تريد دعوتهم أو عناوين بريدهم الإلكتروني.
- انقر على حفظ.
- لإعلام المدعوين، انقر على إرسال.
استخدِم عناصر تحكُّم المضيف لتحديد المستخدمين الذين يمكنهم الانضمام إلى اجتماعاتك.
- في "تقويم Google"، اختَر حدثًا.
- انقر على "الإعدادات"
.
- في علامة التبويب "عناصر تحكُّم المضيف"، ضمن قسم "الوصول إلى الاجتماع"، اختَر نوع الوصول إلى الاجتماع:
- مفتوح: يمكن لأي شخص لديه رابط الاجتماع أن ينضم إليه. ما من حاجة إلى طلب الانضمام.
- موثوق به: يمكن لأي شخص في مؤسسة المضيف الانضمام بدون طلب. وكذلك الأمر بالنسبة لأي شخص من خارج المؤسسة تمت دعوته عبر حدث في "تقويم Google". أما بالنسبة لأي شخص آخر، فعليه طلب الانضمام.
- محدود: يمكن لأي شخص الانضمام إذا تمت دعوته عبر حدث في "تقويم Google" أو إذا دعاه المضيف من داخل الاجتماع. وأي شخص آخر عليه طلب الانضمام.
- غير متاح للمستخدمين.
- اختياري: لاختيار ما إذا كان يجب أن تنضم إلى الاجتماع قبل أي شخص، فعِّل الخيار "يجب أن ينضم المضيف قبل أي شخص آخر".
- انقر على حفظ.
ملاحظة: يتم ضبط الإعدادات لكل اجتماع على حدة، لذلك يمكن أن تتوفّر خيارات مختلفة للوصول إلى الاجتماعات الاخرى. تحتفظ الاجتماعات المتكررة بإعدادات الاجتماع الأول نفسها.
تحديد موعد لاجتماع فيديو في نظام جدولة آخر
- ابدأ اجتماع فيديو باستخدام Gmail أو Meet.
- انسخ تفاصيل الاجتماع إلى حدث تم إنشاؤه في نظام الجدولة.
معلومات حول الإعدادات التلقائية
- مستخدمو الإصدار الخاص بالمؤسسات: يتم ضبط جميع الاجتماعات الجديدة على "موثوق به" ويمكن تلقائيًا للمدعوين الانضمام قبلك.
- مستخدمو إصدار Education: يتم ضبط الاجتماعات الجديدة التي يتم إنشاؤها من خلال Google Classroom على "محدود" ولا يمكن للمدعوين الانضمام قبلك. يتم ضبط جميع الاجتماعات الجديدة الأخرى على "موثوق به" ويمكن للمدعوين الانضمام قبلك تلقائيًا.
- المستخدمون: يتم ضبط جميع الاجتماعات الجديدة على "موثوق به" ويمكن للمدعوين الانضمام قبلك تلقائيًا. وأي شخص تتم دعوته من خلال دعوة في "تقويم Google" يُعتبر "موثوقًا به".
- على الكمبيوتر، افتح تقويم Google.
- أنشِئ اجتماعًا جديدًا وأضِف المدعوين.
- في دعوة اجتماع "تقويم Google"، افتح "عناصر تحكُّم المضيف"
- فعِّل إدارة المضيف.
- في علامة التبويب "المدعوون"، فعِّل الخيار جميع المستخدمين مشاهدين تلقائيًا.
- اختياري: أضِف مساهمين.
- لإضافة مساهمين، يجب إضافة مدعوين إلى الدعوة.
- إذا لم يتم عرض عنوان البريد الإلكتروني الخاص بالمساهم، يُرجى التأكُّد من إضافته إلى الدعوة أولاً.
يمكن للمضيفين تفعيل ميزات معيّنة لتبدأ تلقائيًا عند بدء اجتماع، مثلاً "تسجيل الاجتماع" و"تحويل الصوت في الاجتماع إلى نص" و"تدوين الملاحظات باستخدام Gemini".
- عند إنشاء اجتماع، انقر على "خيارات مكالمة الفيديو"
- اختَر ميزة واحدة أو أكثر تريد تفعيلها:
- "تسجيل الاجتماع"
- "تحويل الصوت في الاجتماع إلى نص"
- "تدوين الملاحظات باستخدام Gemini"
ملاحظات:
- تظهر رسالة تحذير على الشاشة للمشاركين الذين ينضمون إلى اجتماع فعَّل فيه المضيف هذه الميزات.
- حتى إذا كانت هذه الميزات مفعّلة لتبدأ تلقائيًا، فهي لن تبدأ إلى أن ينضم المضيف أو المضيف المشارك إلى الاجتماع على الويب.