您可以通过以下方式设置或发起新的 Google Meet 视频会议:
- Meet
- Gmail
- Google 日历
- Google Chat(仅限移动设备)
- 其他日程安排系统
提示:为了避免使用已过期的会议代码加入会议,同时也为了更好地针对您创建的未来会议做好规划,请注意检查会议代码的过期时间。了解 Google Meet 中的会议代码。
下载 Meet 应用
- 访问 App Store。
- 下载并安装 Google Meet 应用 。
- 在设备上点按 Google Meet 应用 将其打开。
通话会保持同步,因此您可以在一台设备上发起视频会议,然后使用其他设备继续会议。
在 Google Meet 应用中创建会议
请确保您使用的是最新版 Meet 应用。
- 打开 Meet 应用 。
- 点按右下角的“发起新视频通话”图标 。
- 点按“发起新会议”图标 。
- 如需分享会议链接,请根据需要选择相应选项:
- 复制
- 您可以通过电子邮件或文字消息发送链接。
- 共享
- 复制
- 如要加入您创建的会议,请点按“加入会议”图标 。
- 如需分享会议链接,请根据需要选择相应选项:
在 Google Meet 应用中安排会议
- 打开 Meet 应用 。
- 点按右下角的“发起新视频通话”图标 。
- 点按“在 Google 日历中安排”图标 。
- 当您点按此选项后,Google 日历应用会打开一个活动,您可以在其中修改活动的标题、时间和邀请对象名单等详细信息。了解如何在 Google 日历中创建活动。
- 点按右上角的保存。
- 使用返回按钮返回到 Meet 应用 。
- 访问会议:
- 在 Meet 应用主屏幕中
- 通过日历活动中的会议链接
在 Meet(原版)应用中发起会议
- 打开 Meet(原版)应用 。
- 点按发起新会议。
- 根据需要选择操作步骤:
- 获取会议链接与他人分享:系统会创建一个会议链接,供您与他人分享,以便他们立即或稍后参会。如要邀请其他人,请点按分享邀请。如要加入会议,请将代码复制到“使用代码加入会议”字段中。
- 提示:Google Workspace 用户会收到“获取会议加入信息以与他人分享”,但该功能与“获取会议链接与他人分享”功能完全相同。
- 发起即时会议:系统会创建一个您可以立即加入的会议。
- 在 Google 日历中安排:如需安排会议,系统会将您转到 Google 日历应用。
- 获取会议链接与他人分享:系统会创建一个会议链接,供您与他人分享,以便他们立即或稍后参会。如要邀请其他人,请点按分享邀请。如要加入会议,请将代码复制到“使用代码加入会议”字段中。
通过 Google 日历应用安排视频会议
- 打开 Google 日历应用 。
- 点按 活动。
- 添加邀请对象。
- 点按完成 保存。
开启“所有人都是查看者”:
- 在 iPhone 或 iPad 上,打开 Google 日历。
- 创建新会议并添加邀请对象。
- 在 Google 日历会议邀请中,点击“主持人控件”图标 。
- 开启主持人管理。
- 在“邀请对象”标签页中,开启“默认情况下,所有人都是查看者”。
- 可选:添加贡献者。
- 如要添加贡献者,请在邀请中添加邀请对象。
- 提示:如果系统未显示其电子邮件地址,请确保其事先已添加到邀请中。
了解如何在 Google Meet 中分配“只能查看”角色。
使用主持人控件来控制会议访问权限
使用主持人控件来管理哪些人可以加入会议。
- 在 Google 日历中,选择相应活动。
- 点按“设置”图标 。
- 在“主持人控件”标签页中的“会议访问权限”下,选择会议访问权限类型:
- 开放:知道会议链接的任何人都可以加入您的会议。任何人都不需要申请。
- 受信任:主持人组织内部的任何人无需申请即可加入。通过 Google 日历活动邀请的组织外部人员无需申请即可加入。其他所有人都必须申请。
- 受限:主持人通过 Google 日历活动或会议邀请的任何人均可加入。其他所有人都必须申请。
- 不适用于个人用户。
- 可选:如要选择是否必须早于其他任何人加入会议,请开启“主持人必须先加入会议,然后其他人才能加入”。
- 点按保存。
提示:设置是会议一级的,因此不同的会议可能会有不同的会议访问权限选项。周期性会议会保留与第一次会议相同的设置。
了解默认设置
- 企业用户:所有新会议均设为“受信任”,邀请对象默认可以在您之前加入会议。
- 教育机构用户:通过 Google 课堂创建的新会议会设置为“受限”,邀请对象不能在您之前加入会议。所有其他新会议均设为“受信任”,邀请对象默认可以在您之前加入会议。
- 个人用户:所有新会议均设为“受信任”,邀请对象默认可以在您之前加入会议。通过 Google 日历邀请的任何用户均被视为“受信任”。