發起或安排 Google Meet 視訊會議

你可以透過下列選項設定或發起新的 Google Meet 視訊會議：

• Meet
• Gmail
• Google 日曆
• Google Chat (僅限行動裝置)
• 其他排程系統

提示：為確保你不會加入代碼失效的會議，以及妥善安排日後舉行的會議，請確認會議代碼何時過期。瞭解 Google Meet 的會議代碼。

取得 Google Meet 應用程式

1. 在 iPhone 或 iPad 上前往 App Store。
2. 安裝 Google Meet 應用程式 。
3. 在裝置上輕觸 Google Meet 應用程式 即可開啟。

提示：通話會同步處理。你可以在某部裝置上發起視訊會議，然後在另一部裝置上繼續進行會議。

在 Google Meet 應用程式中發起會議

重要事項：為求最佳效能，請安裝最新版 Meet 應用程式。

1. 在 iPhone 或 iPad 上開啟 Meet 應用程式 。
2. 輕觸右下方的「新增」圖示 。
3. 輕觸「建立連結」圖示 。
   • 如要分享 Meet 會議連結，請選取下列任一選項：
     • 「複製」圖示
       • 你可以透過電子郵件或訊息來傳送連結。
     • 「分享」圖示
   • 如要加入你所發起的會議，請輕觸「加入會議」圖示 。

在 Google Meet 應用程式中安排會議

1. 在 iPhone 或 iPad 上開啟 Meet 應用程式 。
2. 輕觸右下方的「新增」圖示 。
3. 輕觸「時間表」圖示 。
   • 輕觸這個選項後，Google 日曆應用程式會開啟活動頁面，你可以在當中編輯活動詳細資料，例如標題、時間和邀請對象名單。瞭解如何在 Google 日曆中建立活動。
4. 輕觸右上方的「儲存」。
5. 返回 Google Meet 應用程式 。
6. 你可以透過下列方式加入會議：
   • Meet 應用程式主畫面
   • 日曆活動中的 Meet 會議連結

透過 Google 日曆應用程式安排視訊會議

1. 在 iPhone 或 iPad 上開啟 Google 日曆應用程式 。
2. 依序輕觸右下角的「新增」圖示 「工作」圖示 。
3. 輸入會議詳細資料。
4. 新增邀請對象
5. 依序輕觸「完成」「儲存」。

透過 Google Chat 發起會議

如果透過 Workspace for Business 或 Workspace for Enterprise 帳戶使用 Meet：

1. 在 iPhone 或 iPad 中開啟 Chat 應用程式 或 Gmail 應用程式 。
   • 如果是在 Gmail 中：輕觸底部的「Chat」圖示 。
2. 開啟與使用者或即時通訊群組的對話。
   • 如果是在 1:1 對話中：
     • 輕觸右上方的「通話選項」圖示 。
       • 如要直接撥號，請輕觸右上方的「通話」圖示 。
       • 如要傳送 Meet 會議連結，邀請他人稍後加入會議，請輕觸「傳送 Meet 會議連結」圖示 。
       • 如要發起語音群組通話，請輕觸「發起群組通話」圖示 。
     • 如果是在群組對話中：
       • 輕觸右上方的「通話選項」圖示 。
         • 如要與他人分享 Meet 會議連結，邀請他們稍後加入會議，請輕觸「傳送 Meet 會議連結」圖示 。
       • 如要發起語音群組通話，請輕觸「發起群組通話」圖示 。進一步瞭解 Google Chat 中的群組通話。

使用主辦人控制項控管會議存取權

如要管理哪些使用者能加入會議，請使用主辦人控制項。

1. 在 iPhone 或 iPad 上開啟 Google 日曆應用程式 。
2. 啟用主辦人控制項。
   • 建立會議時：
     1. 在 Google 日曆中建立新活動。
     2. 依序輕觸右下方的「建立」圖示 「新增視訊會議」圖示 。
     3. 輕觸 [儲存]。
     4. 選取活動。
     5. 依序輕觸「使用 Google Meet 加入會議」圖示 。
   • 會議期間：
     1. 依序輕觸「更多控制項」圖示 「設定」圖示 ，再輕觸「主辦人控制項」圖示 。
     2. 捲動至「會議存取權」。
     3. 輕觸「會議存取權類型」。
3. 選擇會議存取權類型：
   • 對所有人開放：知道 Meet 會議連結的人都可以加入會議，不必提出要求。
   • 信任的對象：主辦人機構中的所有人都可以加入會議，不必提出要求。機構外部使用者如有收到 Google 日曆活動邀請，不必提出要求就能加入會議，其他人則必須提出要求。
   • 受限制：使用者如有收到 Google 日曆活動邀請，或者由主辦人在會議期間邀請，就能加入會議，其他人則必須提出要求。
     • 不適用於一般使用者。
4. 輕觸「完成」。
   • 如要關閉「主辦人控制項」面板，請依序輕觸「返回」「完成」。

提示：

• 如要在其他出席者之前加入會議，請在「主辦人控制項」面板中開啟「會議主辦人必須比其他人先加入」。
• 不同會議可套用不同設定，因此每場會議可以有不同的存取權限。週期性會議會沿用第一場會議的設定。

瞭解預設設定

• Enterprise 使用者：所有新會議一律會預設為「信任的對象」，邀請對象可以在你之前加入會議。
• Education 使用者：透過 Google Classroom 發起的新會議會設為「受限制」，邀請對象無法在你之前加入會議。其他所有新會議一律會預設為「信任的對象」，邀請對象可以在你之前加入會議。
• 一般使用者：所有新會議一律會預設為「信任的對象」，邀請對象可以在你之前加入會議。透過 Google 日曆邀請加入的使用者都屬於「信任的對象」。

直接透過 Gmail 或 Chat 發起視訊會議

直接透過 Gmail 或 Chat 發起視訊會議。

在會議中啟用等候室

如要開啟等候室功能，請按照下列步驟操作：

1. 捲動至「等候室」。
2. 開啟或關閉「等候室」。

在會議中使用等候室

1. 透過 Gmail 應用程式 或 Google Meet 應用程式 發起視訊會議。
   • 確認已啟用等候室。
   • 想加入會議的出席者會列於「在等候室」下方。
2. 如要允許出席者加入會議，請輕觸對方姓名旁邊的「允許加入」。
3. 如要將出席者移至等候室，請依序輕觸對方名稱旁邊的「更多動作」圖示 「移至等候室」。

瞭解 Google Meet 的等候室

開啟「所有使用者都是觀看者」

1. 在 iPhone 或 iPad 上開啟 Google 日曆應用程式 。
2. 發起新會議並新增邀請對象。
3. 在 Google 日曆會議邀請中開啟「主辦人控制項」。
4. 開啟「主辦人管理設定」。
5. 在「邀請對象」分頁標籤中，開啟「根據預設，所有使用者都是觀看者」。
6. 選用：新增貢獻者。
   • 如要新增貢獻者，請在邀請清單中新增邀請對象。
   • 提示：如果畫面上未顯示邀請對象的電子郵件地址，請確認是否已先將對方加入邀請清單。

瞭解如何在 Google Meet 中指派「僅限觀看」角色。

處理直播攝影機和內容

在直播期間，Meet 可以顯示：

• 與直播觀看者最相關的資訊。這表示：
  • 你看到的內容可能會與平常的視訊會議不同。
  • 直播會自動管理攝影機畫面和內容。
• 任何螢幕畫面分享資訊。
• 零至兩個額外的視訊方格。
  • 系統會根據發言者活動顯示視訊方格。如果發言者停止出聲一段時間，相關視訊方格會停止顯示。

會議期間：

• Meet 會盡可能顯示最多的視訊畫面，但不會超過所選版面配置支援的視訊方格數上限。
• 視訊方格會顯示最近發言的參與者。
• 系統會優先顯示最近活躍的發言者，長時間未出聲的出席者則不會顯示。

分享螢幕畫面時：

• 發言者的視訊畫面將在閒置 15 秒後隱藏。
• 如果所有發言者均處於閒置狀態，系統會自動改為只顯示分享的螢幕畫面。
• 共享內容的解析度可能會依觀看者的螢幕/視窗大小調整，但不會超過內容本身的解析度。

未分享螢幕畫面時：

• 發言者的視訊畫面將在閒置 30 秒後隱藏。
• 最後一位發言者的畫面會持續顯示，不會因閒置而隱藏。
• 系統會顯示至少一個視訊方格。
• 如果發言者所用裝置有額外顯示空間，Meet 就能以較高解析度顯示發言者。

示例：

• 發言者講解共享螢幕畫面中的投影片內容。其中一張投影片中的影片有獨立音軌。開始播放影片後，發言者不再出聲。15 秒後，影片會占用所有可用顯示空間，並盡可能以最大解析度顯示。影片播放完畢後，發言者再度開始說話，系統也會自動顯示發言者的視訊畫面。
• 主辦人簡短介紹來賓發言者，但未分享投影片。主辦人和來賓都在介紹過程中發言，因此兩人的視訊畫面都會顯示。介紹結束後只剩來賓發言，因此主辦人的視訊畫面在 30 秒後隱藏，觀看者的視窗中只會顯示來賓發言者。

相關資源

• 排解 Google Meet 相關問題
• 瞭解如何在 Google 日曆中建立活動
• 透過 Gmail 發起或加入視訊通話
• 與使用者相關的 Google Meet 安全性與隱私權資訊