你可以透過下列選項設定或發起新的 Google Meet 視訊會議:
- Meet
- Gmail
- Google 日曆
- Google Chat (僅限行動裝置)
- 其他排程系統
提示:為確保未加入代碼已失效的會議,並妥善安排日後舉行的會議,請確認會議代碼過期的時間。瞭解 Google Meet 的會議代碼。
透過 Meet 發起視訊會議
- 前往 Google Meet。
- 按一下 [新建會議]。
- 選擇下列任一做法:
- 建立日後的會議:
- 如要提供日後會議的詳細資料,請複製會議連結並分享給參與者。
- 如要直接透過此連結發起會議,只需在瀏覽器中貼上連結,或在「輸入代碼或連結」欄位中輸入連結 按一下 [加入] 即可。
- 發起即時會議:建立新會議並直接加入。
- 在 Google 日曆中安排會議:如果選擇安排會議,系統會將你導向 Google 日曆。
- 建立日後的會議:
提示:Google Workspace Essentials 使用者無法在 Google 日曆中安排會議。
透過 Gmail 發起視訊會議
重要事項:如要透過 Gmail 發起視訊會議,你必須啟用 Gmail 中的 Meet 功能。
- 開啟 Gmail。
- 在「視訊會議」部分中,按一下「發起會議」。
- 如要透過連結或電子郵件傳送會議邀請,請按一下「傳送邀請」。
- 如要複製會議邀請的詳細資訊,請按一下 [複製會議邀請]。
- 如要傳送電子郵件邀請函,請按一下 [透過電子郵件分享]。
- 準備好要加入會議時,請按一下 [立即加入]。
- 首次加入會議前,請務必授權系統存取麥克風和攝影機。授予權限之後:
- 如要開啟或關閉麥克風,請按一下「麥克風」圖示 。
- 如要開啟或關閉攝影機,請按一下「攝影機」圖示 。
- 如要加入通話,請按一下「立即加入」。
- 如要結束通話,請按一下「退出通話」圖示 。
直接透過 Gmail 或 Chat 發起視訊會議
透過 Google 日曆安排視訊會議
當你在 Google 日曆中建立活動時,可以加入視訊會議連結。
- Google Workspace 使用者:可以在日曆活動中加入會議撥入號碼。
- Google Workspace Essentials 使用者:無法在 Google 日曆中安排會議。
重要事項:邀請對象可以將會議連結轉寄給其他人。未受邀的使用者嘗試加入會議時,貴機構的會議參與者必須先核准加入要求。如果會議是透過個人 Google 帳戶舉辦,那麼只有會議建立者才能允許這些參與者加入會議。
- 在 Google 日曆中建立活動。
- 按一下 [新增邀請對象]。
- 輸入邀請對象的名稱或電子郵件地址。
- 按一下 [儲存]。
- 如要通知邀請對象,請按一下 [傳送]。
將所有人設為觀看者:
- 在電腦上開啟 Google 日曆。
- 發起新會議並新增邀請對象。
- 在 Google 日曆會議邀請中開啟「主辦人控制項」 。
- 開啟「主辦人管理設定」。
- 在「邀請對象」分頁標籤中,開啟「根據預設,所有使用者都是觀看者」。
- 選用:新增貢獻者。
- 如要新增貢獻者,請在會議邀請中新增邀請對象。
- 提示:如果畫面上並未顯示邀請對象的電子郵件,請確認你已經先將對方加入邀請。
在其他排程系統中安排視訊會議
- 透過 Gmail 或 Meet 發起視訊會議。
- 將會議詳細資料複製到你在排程系統中建立的活動。
使用主辦人控制項控管會議存取權
你可以使用主辦人控制項管理可加入會議的對象。
- 在 Google 日曆中選取所需活動。
- 按一下「設定」圖示 。
- 在「主辦人控制項」分頁標籤中的「會議存取權」下方,選擇所需的會議存取權類型:
- 開啟:任何知道會議連結的人都能加入會議,不必提出要求。
- 信任的對象:主辦人所屬機構中的所有人皆可加入會議,不必提出要求。任何來自機構外部但收到 Google 日曆活動邀請的使用者,不必提出要求就能加入會議,其他人則必須提出要求。
- 受限制:任何收到 Google 日曆活動邀請,或是由主辦人在會議期間邀請的人員皆可加入,其他人則必須提出要求。
- 不適用於一般使用者。
- 選用:如要選擇讓自己先加入會議,接著其他人員才可加入,請開啟「會議主辦人必須比其他人先加入」。
- 按一下「儲存」。
提示:會議設定位於會議層級,因此不同會議會有各自的會議存取選項。週期性會議的設定則與第一場會議相同,
瞭解預設設定
- Enterprise 使用者:根據預設,所有新會議都會設為「信任的對象」,邀請對象可以在你之前先行加入會議。
- Education 使用者:透過 Google Classroom 發起的新會議都會設為「受限制」,而且邀請對象無法在你之前先行加入會議。所有其他新會議則會預設為「信任的對象」,邀請對象可以在你之前先行加入會議。
- 一般使用者:根據預設,所有新會議都會設為「信任的對象」,邀請對象可以在你之前先行加入會議。任何透過 Google 日曆邀請加入的使用者,都屬於「信任的對象」。