Bắt đầu hoặc lên lịch cuộc họp video trên Google Meet

Bạn có thể thiết lập hoặc bắt đầu cuộc họp video mới trên Google Meet qua:

Meet
Gmail
Lịch Google
Google Chat (chỉ dành cho thiết bị di động)
Một hệ thống lên lịch khác

Mẹo: Để đảm bảo bạn không tham gia cuộc họp bằng mã hết hạn và để lập kế hoạch tốt hơn cho các cuộc họp bạn tạo, hãy kiểm tra thời điểm mã cuộc họp hết hạn. Tìm hiểu về mã cuộc họp trong Google Meet.

Bắt đầu cuộc họp video từ Meet

Quan trọng: Nếu là người dùng Google Workspace Essentials, bạn không thể lên lịch cuộc họp trong Lịch Google.

Start video meetings using Google Meet on your computer

Trên máy tính, hãy truy cập vào Google Meet.
Nhấp vào Cuộc họp mới .
Chọn một mục:
- Tạo một cuộc họp để sử dụng sau:
  - Để chia sẻ thông tin chi tiết về một cuộc họp trong tương lai, hãy làm như sau:
    1. Sao chép đường liên kết đến cuộc họp.
    2. Chia sẻ đường liên kết với người tham gia.
  - Để trực tiếp bắt đầu cuộc họp bằng đường liên kết này, hãy làm như sau:
    1. Dán đường liên kết đó vào trình duyệt.
      - Hoặc bạn có thể nhập đường liên kết vào trường "Nhập một mã hoặc đường liên kết".
    2. Nhấp vào Tham gia.
- Bắt đầu một cuộc họp tức thì:
  1. Tạo cuộc họp mới.
  2. Tham gia trực tiếp vào cuộc họp.
- Lên lịch trong Lịch Google: Bạn sẽ được chuyển đến ứng dụng Lịch Google để lên lịch cuộc họp.
- Lựa chọn cho cuộc gọi video: Để thêm lớp mã hoá bổ sung vào cuộc họp, hãy đánh dấu vào mục Thêm lớp mã hoá bằng google.com.

Bắt đầu cuộc họp video từ Gmail

Trên máy tính, hãy mở Gmail.
Ở bên trái, hãy nhấp vào biểu tượng Meet Cuộc họp mới.
Để gửi lời mời tham gia cuộc họp qua đường liên kết hoặc email, hãy nhấp vào biểu tượng Gửi lời mời .
- Để sao chép nội dung chi tiết của lời mời tham gia cuộc họp, hãy nhấp vào biểu tượng Sao chép lời mời tham gia cuộc họp .
- Để gửi lời mời qua email, hãy nhấp vào biểu tượng Chia sẻ qua email .
Nhấp vào biểu tượng Tham gia ngay .
Để kết thúc cuộc gọi, hãy nhấp vào biểu tượng Rời khỏi cuộc gọi .

Lưu ý: Trước khi tham gia cuộc họp đầu tiên, hãy cấp quyền sử dụng micrô và camera. Sau khi bạn cấp quyền:

Để bật hoặc tắt micrô, hãy nhấp vào biểu tượng Micrô .
Để bật hoặc tắt máy ảnh, hãy nhấp vào biểu tượng Máy ảnh .

Tìm hiểu cách bắt đầu hoặc tham gia cuộc gọi video từ Gmail.

Lên lịch một cuộc họp video từ Lịch Google

Khi tạo sự kiện trên Lịch Google, bạn có thể thêm đường liên kết đến cuộc họp video.

Người dùng Google Workspace: Bạn cũng có thể thêm số điện thoại vào sự kiện trên Lịch.
Người dùng Google Workspace Essentials: Bạn không thể lên lịch cuộc họp trong Lịch Google.

Khách có thể chuyển tiếp đường liên kết đến cuộc họp cho những người khác.

Nếu một người không được mời muốn tham gia, thì một người tham gia cuộc họp thuộc tổ chức của bạn phải chấp nhận yêu cầu của người đó thì họ mới có thể tham gia.
Đối với các cuộc họp do Tài khoản Google cá nhân tổ chức, chỉ người tạo cuộc họp mới có thể cho phép những người tham gia này.

Mở Lịch Google trên máy tính.
Để tạo sự kiện, ở trên cùng bên trái, hãy nhấp vào biểu tượng Tạo Sự kiện Thêm khách .
Lưu ý: Để thiết lập một cuộc họp dưới dạng Cuộc họp thích ứng (xem thêm thông tin về Cuộc họp thích ứng bên dưới), đừng quên thiết lập cuộc họp đó dưới dạng một sự kiện có thể phát trực tiếp. Để thiết lập một sự kiện phát trực tiếp, bên cạnh mục "Tham gia bằng Google Meet", hãy nhấp vào biểu tượng Mũi tên xuống Thêm sự kiện phát trực tiếp. Tìm hiểu cách tạo sự kiện phát trực tiếp.
Nhập tên hoặc địa chỉ email của người bạn muốn mời.
Nhấp vào Lưu.
Không bắt buộc: Để thông báo cho khách, hãy nhấp vào Gửi.

Lưu ý: Những người dùng trong miền không được thêm vào sự kiện trên lịch cần phải yêu cầu tham gia khi loại quyền truy cập của cuộc họp là "Bị hạn chế"

Kiểm soát quyền truy cập vào cuộc họp bằng Bộ điều khiển của người tổ chức

Để quản lý những người có thể tham gia cuộc họp và cách họ tham gia cuộc họp, hãy sử dụng Bộ điều khiển của người tổ chức.

Mở Lịch Google trên máy tính.
Cách bật Bộ điều khiển của người tổ chức:
- Khi bạn tạo cuộc họp:
  1. Trong Lịch Google, hãy tạo một sự kiện mới trên Lịch.
    1. Ở trên cùng bên trái, nhấp vào biểu tượng Tạo Sự kiện Thêm hội nghị truyền hình trên Google Meet .
    2. Bên cạnh phần "Tham gia bằng Google Meet", nhấp vào biểu tượng Tuỳ chọn cuộc gọi video .
  2. Trong bảng điều khiển bên, hãy nhấp vào biểu tượng Bộ điều khiển của người tổ chức .
  3. Di chuyển đến mục "Quyền truy cập vào cuộc họp".
- Khi bạn đang tham gia cuộc họp:
  1. Ở dưới cùng bên phải, hãy nhấp vào biểu tượng bộ điều khiển của người tổ chức .
  2. Di chuyển đến mục "Quyền truy cập vào cuộc họp".
Chọn loại quyền truy cập vào cuộc họp:
- Mở: Bất kỳ ai có đường liên kết đến cuộc họp đều có thể tham gia cuộc họp. Không ai phải yêu cầu tham gia.
- Đáng tin cậy: Ai trong tổ chức của người tổ chức cũng có thể tham gia mà không cần yêu cầu tham gia. Người bên ngoài tổ chức nhưng được mời thông qua sự kiện trên Lịch Google có thể tham gia mà không cần yêu cầu tham gia. Những người khác phải yêu cầu tham gia.
- Bị hạn chế: Chỉ những người do người tổ chức mời thông qua sự kiện trên Lịch Google hoặc trong cuộc họp mới có thể tham gia. Những người khác phải yêu cầu tham gia.
  - Không dành cho người dùng cá nhân.
Không bắt buộc:
- Cách để chỉ cho phép những người tham gia xác thực bằng Tài khoản Google được mời tham gia:
  - Đối với quyền truy cập Đáng tin cậy: Bỏ đánh dấu hộp bên cạnh mục "Bất kỳ ai có đường liên kết đến cuộc họp đều có thể yêu cầu tham gia".
    - Nếu bạn bỏ đánh dấu hộp này, tất cả người tham gia thuộc miền nội bộ đều có thể tham gia, bên cạnh những người tham gia thuộc miền bên ngoài được mời rõ ràng. Họ phải đăng nhập bằng Tài khoản Google.
  - Đối với quyền truy cập Bị hạn chế: Bỏ đánh dấu hộp bên cạnh mục "Mọi người đều có thể yêu cầu tham gia, kể cả người gọi điện".
  - Lưu ý: Thao tác này sẽ tắt tính năng "yêu cầu tham gia" cho toàn bộ cuộc họp. Người dùng ẩn danh hoặc bot của bên thứ ba (chẳng hạn như trình ghi chú) cố gắng sử dụng tính năng "Yêu cầu tham gia" sẽ tự động bị từ chối quyền truy cập mà không cần người tổ chức thực hiện thao tác.
- Cách chuyển cuộc họp thông thường thành Cuộc họp thích ứng:
  1. Đảm bảo bạn có thể phát trực tiếp cuộc họp (các bước ở trên).
  2. Nhấp vào Bộ điều khiển của người tổ chức .
  3. Trong phần "Chế độ cài đặt tham gia", hãy bật chế độ Bật tính năng thích ứng cho cuộc họp.
    - Khi cuộc họp được đặt thành cuộc họp thích ứng, bạn có thể đặt quyền truy cập vào sự kiện phát trực tiếp thành:
      - Đáng tin cậy: Những người thuộc tổ chức của bạn hoặc được mời bằng Tài khoản Google của họ có thể xem sự kiện phát trực tiếp (đây là chế độ cài đặt mặc định). Người dùng có thể tham gia bằng Tài khoản Google được mời trong miền của bạn hoặc miền bên ngoài.
      - Bị hạn chếChỉ những người được mời mới có thể xem sự kiện phát trực tiếp. Hãy sử dụng chế độ này nếu bạn không muốn cho phép mọi người trong miền của bạn xem sự kiện phát trực tiếp.
    - Lưu ý: Khi bạn sử dụng chế độ Thích ứng, tính năng "Yêu cầu tham gia" sẽ tự động tắt để tăng cường bảo mật và ngăn tình trạng gián đoạn.
Nhấp vào Lưu.
- Hoặc bạn có thể đóng bảng "Bộ điều khiển của người tổ chức".

Lưu ý: Các chế độ cài đặt chỉ áp dụng ở cấp cuộc họp, do đó, bạn có thể thay đổi quyền truy cập cho các cuộc họp khác nhau. Cuộc họp định kỳ sẽ giữ nguyên các chế độ cài đặt của cuộc họp đầu tiên.

Bắt đầu cuộc họp trong Google Chat

How to start a Google Meet video from Chat

Nếu bạn sử dụng Meet bằng tài khoản cá nhân, gói thuê bao Google One hoặc Workspace Individual hoặc tài khoản trường học:

Trên máy tính, hãy mở Google Chat hoặc Gmail.
- Nếu bạn đang dùng Gmail, hãy nhấp vào biểu tượng Chat ở bên trái.
Mở cuộc trò chuyện với một người dùng hoặc một nhóm trò chuyện.
- Nếu đang trò chuyện 1:1:
  - Để gọi điện trực tiếp cho một người, hãy nhấp vào biểu tượng Bắt đầu cuộc gọi video ở trên cùng bên phải.
  - Để gửi đường liên kết đến cuộc họp trên Meet cho người khác, ở bên trái hộp soạn tin nhắn trò chuyện, hãy nhấp vào biểu tượng Các công cụ của Google Workspace Gửi đường liên kết đến cuộc họp trên Meet Gửi tin nhắn .
- Nếu bạn đang tham gia một cuộc trò chuyện nhóm:
  - Ở bên trái hộp soạn tin nhắn trò chuyện, hãy nhấp vào biểu tượng Các công cụ của Google Workspace Gửi đường liên kết đến cuộc họp trên Meet Gửi tin nhắn .

Nếu bạn sử dụng Meet bằng tài khoản Workspace for Business hoặc Workspace for Enterprise:

Trên máy tính, hãy mở Google Chat hoặc Gmail.
- Nếu bạn đang dùng Gmail, hãy nhấp vào biểu tượng Chat ở bên trái.
Mở cuộc trò chuyện với một người dùng hoặc nhóm trò chuyện.
- Nếu đang trò chuyện 1:1:
  - Ở trên cùng bên phải, hãy nhấp vào biểu tượng Tuỳ chọn khác .
    - Để gọi trực tiếp cho người khác, hãy nhấp vào biểu tượng Gọi .
    - Để gửi đường liên kết đến cuộc họp trên Meet cho một người, hãy nhấp vào biểu tượng Gửi đường liên kết đến cuộc họp trên Meet Gửi tin nhắn .
    - Để bắt đầu một cuộc họp nhanh bằng âm thanh với một người, hãy nhấp vào biểu tượng Bắt đầu một cuộc họp nhanh .
  - Ở bên trái hộp soạn tin nhắn trò chuyện, hãy nhấp vào biểu tượng Các công cụ của Google Workspace Gửi đường liên kết đến cuộc họp trên Meet Gửi tin nhắn .
- Nếu bạn đang tham gia một cuộc trò chuyện nhóm:
  - Ở trên cùng bên phải, hãy nhấp vào biểu tượng Tuỳ chọn khác .
    - Để chia sẻ đường liên kết đến cuộc họp với người khác để họ có thể tham gia, hãy nhấp vào biểu tượng Gửi đường liên kết đến cuộc họp trên Meet Gửi tin nhắn .
    - Để bắt đầu một cuộc họp nhanh bằng âm thanh, hãy nhấp vào biểu tượng Bắt đầu một cuộc họp nhanh . Tìm hiểu thêm về cuộc họp nhanh trong Google Chat.
- Ở bên trái hộp soạn tin nhắn trò chuyện, hãy nhấp vào biểu tượng Các công cụ của Google Workspace Gửi đường liên kết đến cuộc họp trên Meet Gửi tin nhắn .

Lên lịch cuộc họp video bằng một hệ thống lên lịch khác

Trên máy tính, mở Gmail hoặc Meet.
Bắt đầu cuộc họp video.
Để sao chép thông tin của cuộc họp vào một sự kiện được tạo trong hệ thống lên lịch của bạn, hãy nhấp vào biểu tượng Chi tiết về cuộc họp Sao chép thông tin về cách tham gia .

Tìm hiểu về chế độ cài đặt mặc định

Người dùng doanh nghiệp: Quyền truy cập vào tất cả cuộc họp mới sẽ được đặt là "Đáng tin cậy" và theo mặc định, khách của bạn có thể tham gia trước bạn.
Người dùng thuộc tổ chức giáo dục: Quyền truy cập vào các cuộc họp mới được tạo thông qua Google Lớp học sẽ được đặt là "Bị hạn chế" và khách của bạn không thể tham gia trước bạn. Quyền truy cập vào tất cả cuộc họp mới khác sẽ được đặt là "Đáng tin cậy" và theo mặc định, khách của bạn có thể tham gia trước bạn.
Người dùng cá nhân: Quyền truy cập vào tất cả cuộc họp mới sẽ được đặt là "Đáng tin cậy" và theo mặc định, khách của bạn có thể tham gia trước bạn. Bất cứ ai được mời thông qua lời mời trên Lịch Google đều có quyền truy cập là "Đáng tin cậy."

Bật chế độ Phòng chờ trong cuộc họp

Cách bật chế độ Phòng chờ:

Di chuyển đến mục "Phòng chờ".
Bật hoặc tắt chế độ "Phòng chờ".

Sử dụng chế độ Phòng chờ trong cuộc họp

Bắt đầu một cuộc họp video trong ứng dụng Gmail hoặc ứng dụng Google Meet .
- Đảm bảo bạn đã bật Phòng chờ.
- Những người muốn tham gia cuộc họp sẽ xuất hiện trong phần "Trong phòng chờ".
Để cho phép một người tham gia được vào cuộc họp, hãy nhấp vào Cho phép tham gia bên cạnh tên của người đó.
Để chuyển một người tham gia vào phòng chờ, bên cạnh tên của người đó, hãy nhấp vào biểu tượng Thao tác khác Gửi đến phòng chờ.

Tìm hiểu về phòng chờ trong Google Meet.

Bật chế độ "Mọi người đều là người xem"

Mở Lịch Google trên máy tính.
Để tạo một cuộc họp video mới, ở trên cùng bên trái, hãy nhấp vào biểu tượng Tạo Sự kiện.
Thêm tiêu đề và khách.
Nhấp vào Thêm hội nghị truyền hình trên Google Meet .
Bên cạnh phần "Tham gia bằng Google Meet", nhấp vào biểu tượng Tuỳ chọn cuộc gọi video .
Trong bảng điều khiển bên, hãy nhấp vào biểu tượng Bộ điều khiển của người tổ chức .
Trong phần "Điều phối cuộc họp", hãy bật Quyền quản lý của người tổ chức.
Ở bên trái, nhấp vào biểu tượng Khách .
Bật chế độ Theo mặc định, mọi người đều là người xem.
Không bắt buộc: Thêm người đồng tổ chức hoặc cộng tác viên.
- Để thêm người đồng tổ chức hoặc cộng tác viên, hãy nhớ thêm khách vào lời mời trên Lịch.
- Nếu email của cộng tác viên không xuất hiện, trước tiên, hãy đảm bảo rằng bạn đã thêm họ vào lời mời.
Nhấp vào Lưu.

Tìm hiểu cách chỉ định vai trò Chỉ có thể xem trong Google Meet.

Tự động bắt đầu ghi lại, chép lời và ghi chú

Để tự động bắt đầu các tính năng như Ghi lại cuộc họp, Chép lời cuộc họp và Ghi chú bằng Gemini, người tổ chức có thể bật các tính năng này trước khi cuộc họp bắt đầu.

Khi bạn tạo một cuộc họp, hãy nhấp vào Sự kiện Thêm hội nghị truyền hình trên Google Meet .
Bên cạnh phần "Tham gia bằng Google Meet", nhấp vào biểu tượng Tuỳ chọn cuộc gọi video .
Trong bảng điều khiển bên, hãy nhấp vào biểu tượng Bản ghi cuộc họp .
Chọn một hoặc nhiều tính năng mà bạn muốn bật:
- Ghi chú bằng Gemini
- Chép lời cuộc họp
- Ghi lại cuộc họp
Nhấp vào Lưu.

Lưu ý:

Nếu người tổ chức bật bất kỳ tính năng nào trong số này, thì những người tham gia cuộc họp sẽ thấy thông báo trên màn hình.
Các tính năng này chỉ tự động bắt đầu sau khi người tổ chức hoặc người đồng tổ chức tham gia cuộc họp.

Quản lý chế độ kiểm duyệt cuộc trò chuyện trong cuộc họp video

Trước khi cuộc họp đã lên lịch bắt đầu, chế độ trò chuyện liên tục trong cuộc họp sẽ được bật theo mặc định đối với người dùng Business và Enterprise. Nếu bạn là người tổ chức cuộc họp và muốn tắt tính năng trò chuyện liên tục trong cuộc họp, bạn có thể chỉnh sửa các lựa chọn về cuộc gọi video trong sự kiện trên Lịch. Người tổ chức cuộc họp cũng có thể ngăn người tham gia gửi tin nhắn trò chuyện. Tìm hiểu cách kiểm duyệt Chat trên Google Meet.