Een Google Meet-videovergadering starten of plannen

Je kunt een nieuwe Google Meet-videovergadering instellen of starten vanuit:

• Meet
• Gmail
• Google Agenda
• Google Chat (alleen mobiel)
• Een ander planningssysteem

Tip: Controleer wanneer de code van een vergadering verloopt om te zorgen dat u niet deelneemt aan een vergadering met een verlopen code en om een betere planning te maken voor de toekomstige vergaderingen die u maakt. Bekijk meer informatie over codes van vergaderingen in Google Meet.

Een videovergadering starten vanuit Meet

Start video meetings using Google Meet on your computer

1. Ga naar Google Meet.
2. Klik op Nieuwe vergadering.
3. Selecteer een optie:
   • Vergadering maken voor later:
     • Als u de vergadergegevens van een toekomstige vergadering wilt delen, kopieert u de link van de vergadering en deelt u deze met deelnemers.
     • Als u de vergadering rechtstreeks wilt starten met deze link, plakt u de link in een browser of geeft u de link op in het veld Voer een code of link in klik op Deelnemen.
   • Meteen een vergadering starten: Maak een nieuwe vergadering en neem rechtstreeks deel aan de vergadering.
   • Plannen in Google Agenda: Als u een vergadering wilt plannen, wordt u omgeleid naar Google Agenda.

Tip: Gebruikers van Google Workspace Essentials kunnen geen vergadering plannen in Google Agenda.

Een videovergadering starten vanuit Gmail

Belangrijk: Als u een videovergadering wilt starten vanuit Gmail, moet u Meet in Gmail inschakelen.

1. Open Gmail.
2. Klik in het gedeelte Meet op Nieuwe vergadering.
3. Als u de uitnodiging voor de vergadering wilt sturen via een link of e-mail, klikt u op Uitnodiging sturen.
   • Klik op Uitnodiging voor vergadering kopiëren om de details van de uitnodiging voor de vergadering te kopiëren.
   • Klik op Delen via e-mail om een e-mailuitnodiging te sturen.
4. Klik op Nu deelnemen als u klaar bent om deel te nemen aan de vergadering.
5. Voordat u aan uw eerste vergadering kunt deelnemen, moet u rechten voor uw microfoon en camera toestaan. Nadat u toestemming heeft gegeven:
   • Klik op Microfoon  om de microfoon aan of uit te zetten.
   • Klik op Camera  om de camera aan of uit te zetten.
6. Klik op Nu deelnemen om deel te nemen aan het gesprek.
7. Klik op Gesprek verlaten  om het gesprek te verlaten.

Een videovergadering starten rechtstreeks vanuit Gmail of Chat

Start een videovergadering rechtstreeks vanuit Gmail of Chat.

Een videovergadering plannen vanuit Google Agenda

Als je een afspraak maakt in Google Agenda, kun je een link naar een videovergadering toevoegen.

• Gebruikers van Google Workspace: U kunt ook een inbelnummer toevoegen aan de Agenda-afspraak.
• Gebruikers van Google Workspace Essentials: U kunt geen vergadering plannen in Google Agenda.

Belangrijk: Gasten kunnen de vergaderingslink doorsturen naar andere mensen. Als een ongenode gast probeert deel te nemen, moet een deelnemer in uw organisatie het verzoek goedkeuren. Voor vergaderingen die worden georganiseerd met een persoonlijk Google-account, kan alleen de maker van de vergadering deze deelnemers toelaten.

1. Maak een afspraak in Agenda.
2. Klik op Gasten toevoegen.
3. Voer de namen of e-mailadressen in van de mensen die u wilt uitnodigen.
4. Klik op Opslaan.
5. Klik op Verzenden om gasten een melding te sturen.

De toegang tot vergaderingen beheren met opties voor hosts

Gebruik opties voor hosts om te bepalen wie kan deelnemen aan uw vergaderingen.

1. Selecteer een afspraak in Google Agenda.
2. Klik op Instellingen .
3. Kies op het tabblad Opties voor hosts, onder Vergadertoegang, een type toegang voor de vergadering:
   • Open: Iedereen met een vergaderlink kan deelnemen aan uw vergaderingen. Niemand hoeft om toegang te vragen.
   • Vertrouwd: Iedereen in de organisatie van de host kan deelnemen zonder om toegang te vragen. Iedereen buiten de organisatie die wel is uitgenodigd via een Google Agenda-afspraak, kan deelnemen zonder om toegang te vragen. Alle anderen moeten om toegang vragen.
   • Beperkt: Iedereen die is uitgenodigd via een Google Agenda-afspraak of vanuit de vergadering door een host, kan deelnemen. Alle anderen moeten om toegang vragen.
     • Niet beschikbaar voor gebruikers van de consumentenversie.
4. Optioneel: Als u wilt dat mensen pas kunnen deelnemen aan de vergadering nadat u deelneemt, zet u De host moet deelnemen voordat anderen kunnen deelnemen aan.
5. Klik op Opslaan.

Tip: De instellingen gelden op vergaderingsniveau, dus verschillende vergaderingen kunnen verschillende toegangsopties hebben. Voor terugkerende vergaderingen worden dezelfde instellingen gebruikt als voor de eerste vergadering in die reeks.

Een videovergadering plannen in een ander planningssysteem

1. Start een videovergadering vanuit Gmail of Meet.
2. Kopieer de vergaderingsgegevens naar een afspraak die is gemaakt in je planningssysteem.

Meer informatie over standaardinstellingen

• Zakelijke gebruikers: Alle nieuwe vergaderingen staan ingesteld op Vertrouwd en uw gasten kunnen standaard deelnemen voordat u deelneemt.
• Education-gebruikers: Nieuwe vergaderingen die u maakt via Google Classroom staan ingesteld op Beperkt en uw gasten kunnen pas deelnemen als u aanwezig bent in de vergadering. Alle andere nieuwe vergaderingen staan op Vertrouwd en uw gasten kunnen standaard deelnemen voordat u deelneemt.
• Gebruikers van de consumentenversie: Alle nieuwe vergaderingen staan ingesteld op Vertrouwd en uw gasten kunnen standaard deelnemen voordat u deelneemt. Iedereen die is uitgenodigd via een Google Agenda-uitnodiging, wordt beschouwd als Vertrouwd.

Iedereen is een kijker aanzetten:

1. Open Google Agenda op uw computer.
2. Maak een nieuwe vergadering en voeg gasten toe.
3. Open Opties voor host in de uitnodiging voor de Google Agenda-vergadering.
4. Zet Hostbeheer aan.
5. Zet op het tabblad Gasten de optie Iedereen is standaard een kijker aan.
6. Optioneel: Voeg bijdragers toe.
   • U doet dit door gasten aan de uitnodiging toe te voegen.
   • Tip: Als de e-mailadressen van deze gasten niet worden getoond, controleert u of ze eerst zijn toegevoegd aan de uitnodiging.

Meer informatie over hoe u een alleen weergeven-rol toewijst in Google Meet.

Instellen dat vergaderingsrecords automatisch worden gestart

Hosts kunnen instellen dat bepaalde functies automatisch worden gestart als een vergadering begint, zoals Vergadering opnemen, Transcript van vergadering maken en Notities maken met Gemini.

1. Klik als u een vergadering maakt op Opties voor videogesprek Vergaderingsrecords.
2. Selecteer een of meer functies die u wilt aanzetten:
   • Vergadering opnemen
   • Transcript van vergadering maken
   • Notities maken met Gemini

Tips:

• Als mensen deelnemen aan een vergadering waarvoor de host deze functies heeft aangezet, krijgen ze een waarschuwingsbericht op het scherm.
• Zelfs als u heeft ingesteld dat deze functies automatisch starten, worden ze pas gestart als de host of co-host deelneemt aan de vergadering.

Gerelateerde bronnen

• Problemen met Google Meet oplossen
• Meer informatie over hoe u een afspraak maakt in Google Agenda
• Vanuit Gmail een videogesprek starten of eraan deelnemen