Memulai atau menjadwalkan rapat video Google Meet

Anda dapat menyiapkan atau memulai rapat video Google Meet baru dari:

Meet
Gmail
Google Kalender
Google Chat (khusus seluler)
Sistem penjadwalan lain

Tips: Untuk memastikan Anda tidak bergabung ke rapat dengan kode yang sudah tidak berlaku dan untuk merencanakan rapat yang lebih baik, periksa masa berlaku kode rapat. Pelajari kode rapat di Google Meet.

Memulai rapat video dari Meet

Penting: Jika Anda adalah pengguna Google Workspace Essentials, Anda tidak dapat menjadwalkan rapat di Google Kalender.

Start video meetings using Google Meet on your computer

Di komputer, buka Google Meet.
Klik Rapat Baru .
Pilih salah satu opsi:
- Buat rapat untuk nanti:
  - Untuk membagikan detail rapat pada rapat mendatang:
    1. Salin link rapat.
    2. Bagikan link kepada peserta.
  - Untuk langsung memulai rapat dengan link ini:
    1. Tempelkan link ke browser.
      - Atau, Anda dapat memasukkan link ke kolom “Masukkan kode atau link”.
    2. Klik Gabung.
- Mulai rapat instan:
  1. Buat rapat baru.
  2. Gabung ke rapat secara langsung.
- Jadwalkan di Google Kalender: Untuk menjadwalkan rapat, Anda akan diarahkan ke Google Kalender.
- Opsi panggilan video: Untuk menambahkan enkripsi tambahan dalam rapat Anda, centang Tambahkan enkripsi oleh google.com.

Memulai rapat video dari Gmail

Di komputer, buka Gmail.
Di sidebar kiri, klik Meet Rapat baru.
Untuk mengirim undangan rapat melalui link atau email, klik Kirim undangan .
- Untuk menyalin detail undangan rapat, klik Salin undangan rapat .
- Untuk mengirim undangan melalui email, klik Bagikan melalui email .
Klik Gabung sekarang .
Untuk mengakhiri panggilan, klik Keluar dari panggilan .

Tips: Sebelum bergabung ke rapat pertama, berikan izin untuk mikrofon dan kamera Anda. Setelah Anda memberikan izin:

Untuk mengaktifkan atau menonaktifkan mikrofon, klik Mikrofon .
Untuk mengaktifkan atau menonaktifkan kamera, klik Kamera .

Pelajari cara memulai atau bergabung ke panggilan video dari Gmail.

Menjadwalkan rapat video dari Google Kalender

Saat membuat acara di Google Kalender, Anda dapat menambahkan link rapat video.

Pengguna Google Workspace: Anda juga dapat menambahkan nomor telepon rapat ke acara Kalender.
Pengguna Google Workspace Essentials: Anda tidak dapat menjadwalkan rapat di Google Kalender.

Tamu dapat meneruskan link rapat ke orang lain.

Jika orang yang tidak diundang mencoba bergabung, peserta rapat dari organisasi Anda harus menyetujui permintaannya sebelum orang tersebut dapat bergabung.
Untuk rapat yang diselenggarakan oleh Akun Google pribadi, hanya pembuat rapat yang dapat mengizinkan peserta ini.

Di komputer, buka Google Kalender.
Untuk membuat acara, di kiri atas, klik Buat Acara Tambahkan tamu .
Tips: Untuk menyiapkan rapat sebagai Rapat Adaptif (informasi selengkapnya tentang Rapat Adaptif di bawah), pastikan untuk menyiapkannya sebagai Acara yang dapat di-live streaming. Untuk menyiapkan live stream, di samping "Bergabung dengan Google Meet", klik Panah bawah Tambahkan live stream. Pelajari cara membuat acara live stream.
Masukkan nama atau alamat email orang yang ingin Anda undang.
Klik Simpan.
Opsional: Untuk memberi tahu tamu, klik Kirim.

Tips: Pengguna dalam domain yang tidak ditambahkan ke acara kalender harus meminta izin masuk saat jenis akses rapat disetel ke "Dibatasi"

Mengontrol akses rapat dengan Kontrol penyelenggara

Untuk mengelola siapa saja yang dapat bergabung ke rapat Anda dan cara mereka bergabung ke rapat itu, gunakan Kontrol penyelenggara.

Di komputer, buka Google Kalender.
Untuk mengaktifkan Kontrol penyelenggara:
- Saat Anda membuat rapat:
  1. Di Google Kalender, buat acara Kalender baru.
    1. Di kiri atas, klik Buat Acara Tambahkan konferensi video Google Meet .
    2. Di samping "Gabung dengan Google Meet", klik Opsi panggilan video .
  2. Di panel samping, klik Kontrol penyelenggara .
  3. Scroll ke "Akses rapat".
- Saat Anda berada dalam rapat:
  1. Di bagian kanan bawah, klik Kontrol penyelenggara .
  2. Scroll ke "Akses rapat".
Pilih jenis akses rapat:
- Terbuka: Siapa saja yang memiliki link rapat dapat bergabung ke rapat Anda. Tidak ada yang perlu meminta izin masuk.
- Tepercaya: Siapa saja dalam organisasi penyelenggara dapat bergabung tanpa perlu meminta izin masuk. Siapa saja yang bukan anggota organisasi, tetapi diundang melalui acara Google Kalender, dapat bergabung tanpa perlu meminta izin masuk. Semua orang di luar itu harus meminta izin masuk.
- Dibatasi: Siapa saja yang diundang melalui acara Google Kalender atau dari dalam rapat oleh penyelenggara dapat bergabung. Semua orang di luar itu harus meminta izin masuk.
  - Tidak tersedia untuk pengguna versi konsumen.
Opsional:
- Agar hanya peserta yang mengautentikasi dengan Akun Google yang diundang yang dapat bergabung:
  - Untuk Akses tepercaya: Hapus centang pada kotak di samping "Siapa saja yang memiliki link rapat dapat meminta bergabung".
    - Jika kotak tidak dicentang, semua peserta domain internal dapat bergabung, selain peserta domain eksternal yang diundang secara eksplisit. Pengguna harus login dengan Akun Google.
  - Untuk Akses terbatas: Hapus centang pada kotak di samping "Siapa saja dapat meminta bergabung, termasuk pengguna yang bergabung melalui telepon".
  - Tips: Tindakan ini akan menonaktifkan "izin masuk" untuk seluruh rapat. Pengguna anonim atau bot pihak ketiga, seperti pencatat, yang mencoba menggunakan "Minta bergabung" akan otomatis ditolak aksesnya tanpa tindakan yang diperlukan oleh penyelenggara.
- Untuk mengonversi rapat reguler menjadi Rapat Adaptif:
  1. Pastikan rapat dapat disiarkan melalui live stream (langkah-langkah di atas).
  2. Klik Kontrol penyelenggara .
  3. Di bagian "Setelan bergabung", aktifkan Buat rapat menjadi adaptif.
    - Jika rapat dibuat adaptif, akses live stream dapat disetel ke:
      - Tepercaya: Orang lain dapat menonton jika mereka adalah anggota organisasi Anda atau diundang menggunakan Akun Google mereka, yang merupakan setelan default. Pengguna dapat bergabung dengan Akun Google yang diundang di domain Anda sendiri atau domain eksternal.
      - Dibatasi: Hanya orang yang diundang yang dapat menonton. Gunakan opsi ini jika Anda tidak ingin mengizinkan semua orang di domain Anda sendiri menonton live stream.
    - Catatan: Saat Mode adaptif digunakan, fitur "Minta bergabung" akan otomatis dinonaktifkan untuk meningkatkan keamanan dan mencegah gangguan.
Klik Simpan.
- Atau, Anda dapat menutup panel "Kontrol penyelenggara".

Tips: Setelan diterapkan di tingkat rapat, sehingga rapat yang berbeda dapat memiliki opsi akses rapat yang berbeda. Rapat berulang mempertahankan setelan yang sama dengan rapat pertama.

Memulai rapat dari Google Chat

How to start a Google Meet video from Chat

Jika Anda menggunakan Meet dengan akun pribadi, langganan Google One atau Workspace Individual, atau akun sekolah:

Di komputer, buka Google Chat atau Gmail.
- Jika Anda berada di Gmail, di sebelah kiri, klik Chat .
Buka percakapan dengan pengguna atau grup chat.
- Jika dalam percakapan personal:
  - Untuk langsung memanggil seseorang, di kanan atas, klik Mulai panggilan video .
  - Untuk mengirim link rapat kepada seseorang, di sebelah kiri kotak tulis chat, klik Alat Google Workspace Kirim link Meet Kirim pesan .
- Jika dalam percakapan grup:
  - Di sebelah kiri kotak tulis chat, klik alat Google Workspace Kirim link Meet Kirim pesan .

Jika Anda menggunakan Meet dengan akun Workspace for Business atau Workspace for Enterprise:

Di komputer, buka Google Chat atau Gmail.
- Jika Anda berada di Gmail, di sebelah kiri, klik Chat .
Buka percakapan dengan pengguna atau grup chat.
- Jika dalam percakapan personal:
  - Di kanan atas, klik Opsi lainnya .
    - Untuk memanggil seseorang secara langsung, klik Panggil .
    - Untuk mengirim link Meet kepada seseorang, klik Kirim link Meet Kirim pesan .
    - Untuk memulai diskusi singkat audio dengan seseorang, klik Mulai diskusi singkat .
  - Di sebelah kiri kotak tulis chat, klik alat Google Workspace Kirim link Meet Kirim pesan .
- Jika dalam percakapan grup:
  - Di kanan atas, klik Opsi lainnya .
    - Untuk membagikan link rapat kepada orang lain agar mereka dapat bergabung, klik Kirim link Meet Kirim pesan .
    - Untuk memulai diskusi singkat audio, klik Mulai diskusi singkat . Pelajari lebih lanjut diskusi singkat di Google Chat.
- Di sebelah kiri kotak tulis chat, klik alat Google Workspace Kirim link Meet Kirim pesan .

Menjadwalkan rapat video di sistem penjadwalan lain

Di komputer, buka Gmail atau Meet.
Mulai rapat video.
Untuk menyalin detail rapat ke acara yang dibuat di sistem penjadwalan Anda, klik Detail rapat Salin info akses .

Mempelajari setelan default

Pengguna versi bisnis: Semua rapat baru disetel ke "Tepercaya" dan secara default, tamu Anda dapat bergabung sebelum Anda.
Pengguna versi pendidikan: Rapat baru yang dibuat melalui Google Classroom disetel ke "Dibatasi" dan tamu Anda tidak dapat bergabung sebelum Anda. Semua rapat baru lainnya disetel ke "Tepercaya" dan secara default, tamu Anda dapat bergabung sebelum Anda.
Pengguna versi konsumen: Semua rapat baru disetel ke "Tepercaya" dan secara default, tamu Anda dapat bergabung sebelum Anda. Siapa saja yang diundang melalui undangan Google Kalender dianggap sebagai "Tepercaya".

Mengaktifkan Ruang tunggu dalam rapat

Untuk mengaktifkan Ruang tunggu:

Scroll ke “Ruang tunggu”.
Aktifkan atau nonaktifkan “Ruang tunggu”.

Menggunakan Ruang tunggu dalam rapat

Mulai rapat video dari aplikasi Gmail atau aplikasi Google Meet .
- Pastikan Ruang tunggu diaktifkan.
- Peserta yang ingin bergabung ke rapat akan tercantum di bagian “di Ruang tunggu”.
Untuk mengizinkan peserta bergabung ke rapat, klik Izinkan bergabung di samping namanya.
Untuk mengirim peserta ke ruang tunggu, di samping namanya, klik Tindakan lainnya Kirim ke ruang tunggu.

Pelajari ruang tunggu di Google Meet.

Mengaktifkan "Semua orang adalah pelihat"

Di komputer, buka Google Kalender.
Untuk membuat rapat video baru, di kiri atas, klik Buat Acara.
Tambahkan judul dan tamu.
Klik Tambahkan konferensi video Google Meet .
Di samping "Gabung dengan Google Meet", klik Opsi panggilan video .
Di panel samping, klik Kontrol penyelenggara .
Di bagian "Moderasi rapat", aktifkan Pengelolaan penyelenggara.
Di sebelah kiri, klik Tamu .
Aktifkan Secara default, semua orang adalah pelihat.
Opsional: Tambahkan rekan penyelenggara atau kontributor.
- Untuk menambahkan rekan penyelenggara atau kontributor, pastikan untuk menambahkan tamu di undangan Kalender.
- Jika email kontributor tidak ditampilkan, pastikan Anda menambahkannya ke undangan terlebih dahulu.
Klik Simpan.

Pelajari cara menetapkan peran Hanya lihat di Google Meet.

Mulai merekam, mentranskripsi, dan membuat catatan secara otomatis

Untuk memulai fitur seperti Rekam rapat, Transkripsikan rapat, dan Buat catatan dengan Gemini secara otomatis, penyelenggara dapat mengaktifkannya sebelum rapat dimulai.

Saat Anda membuat rapat, klik Acara Tambahkan konferensi video Google Meet .
Di samping "Gabung dengan Google Meet", klik Opsi panggilan video .
Di panel samping, klik Rekaman rapat .
Pilih satu atau beberapa fitur yang ingin Anda aktifkan:
- Buat catatan dengan Gemini
- Transkripsikan rapat
- Rekam rapat
Klik Simpan.

Tips:

Jika penyelenggara mengaktifkan salah satu fitur ini, peserta yang bergabung ke rapat akan mendapatkan pesan peringatan di layar.
Fitur ini hanya dimulai secara otomatis setelah penyelenggara atau rekan penyelenggara bergabung ke rapat.

Mengelola moderasi chat dalam rapat video

Sebelum rapat terjadwal dimulai, chat rapat berkelanjutan diaktifkan secara default untuk pengguna Business dan Enterprise. Jika Anda adalah penyelenggara rapat dan ingin menonaktifkan chat rapat berkelanjutan, Anda dapat mengedit opsi panggilan video dalam acara Kalender. Penyelenggara dan host rapat juga dapat menghentikan peserta agar tidak mengirim pesan chat. Pelajari cara memoderasi Chat dengan Google Meet.