Vous pouvez configurer ou démarrer une nouvelle visioconférence Google Meet depuis plusieurs endroits :
- Meet
- Gmail
- Google Agenda
- Google Chat (mobile uniquement)
- Un autre outil de planification
Démarrer une visioconférence depuis Meet
- Accédez à Google Meet.
- Cliquez sur Nouvelle réunion.
- Sélectionnez une option :
- Créez une réunion pour une date ultérieure :
- Pour partager les détails d'une prochaine réunion, copiez le lien de la réunion et partagez-le avec les participants.
- Pour démarrer directement la réunion à l'aide de ce lien, collez-le dans un navigateur ou saisissez-le dans le champ "Saisir un code ou un lien" cliquez sur Participer.
- Démarrer une réunion instantanée : créez une réunion et rejoignez-la directement.
- Planifier dans Google Agenda : vous êtes redirigé vers Google Agenda pour planifier une réunion.
- Créez une réunion pour une date ultérieure :
Remarque : Les utilisateurs de Google Workspace Essentials ne peuvent pas planifier de réunion dans Google Agenda.
Démarrer une visioconférence depuis Gmail
- Ouvrez Gmail.
- Dans la section Visioconférences, cliquez sur Nouvelle réunion.
- Pour envoyer l'invitation à la réunion via un lien ou un e-mail, cliquez sur Envoyer l'invitation.
- Pour copier les informations sur l'invitation à la réunion, cliquez sur Copier l'invitation à la réunion .
- Pour envoyer une invitation par e-mail, cliquez sur Partager par e-mail.
- Lorsque vous êtes prêt à participer à la réunion, cliquez sur Participer à la réunion.
- Avant de rejoindre une réunion pour la première fois, assurez-vous d'autoriser l'accès à votre micro et à votre caméra. Une fois cette autorisation accordée :
- Pour activer ou désactiver le micro, cliquez sur Micro .
- Pour activer ou désactiver la caméra, cliquez sur Caméra .
- Pour participer à l'appel, cliquez sur Participer à la réunion.
- Pour mettre fin à l'appel, cliquez sur Quitter l'appel .
Découvrez comment démarrer ou rejoindre un appel vidéo dans Gmail.
Planifier une visioconférence depuis Google Agenda
Lorsque vous créez un événement dans Google Agenda, vous pouvez ajouter un lien vers une visioconférence.
- Utilisateurs de Google Workspace : vous pouvez également ajouter un numéro à composer dans l'événement Agenda.
- Utilisateurs de Google Workspace Essentials : vous ne pouvez pas planifier de réunion dans Google Agenda.
Important : Les invités peuvent transférer le lien de la réunion à d'autres personnes. Si une personne non invitée tente de rejoindre la réunion, un participant de votre organisation doit accepter sa demande. Pour les réunions organisées par un compte Google personnel, seul le créateur de la réunion peut accepter ces participants.
- Dans Agenda, créez un événement.
- Cliquez sur Ajouter des invités.
- Saisissez le nom ou l'adresse e-mail des personnes que vous souhaitez inviter.
- Cliquez sur Enregistrer.
- Pour avertir les invités, cliquez sur Envoyer.
Les commandes de l'organisateur permettent de déterminer qui peut participer aux réunions.
- Dans Google Agenda, sélectionnez un événement.
- Cliquez sur Paramètres .
- Dans l'onglet "Commandes de l'organisateur", sous "Accès à la réunion", sélectionnez un type d'accès :
- Ouvrir : tous les utilisateurs disposant du lien de la réunion peuvent la rejoindre. Ils n'ont pas besoin de demander à y participer.
- Ouvrir aux pers. de confiance : tous les membres de l'organisation à laquelle appartient l'organisateur peuvent rejoindre la réunion sans demander à y participer. Toute personne extérieure à l'organisation, mais invitée par le biais d'un événement Google Agenda, peut rejoindre la réunion sans demander à y participer. Les autres personnes doivent envoyer une demande.
- Restreindre : toute personne invitée par le biais d'un événement Google Agenda ou par un organisateur pendant la réunion peut participer. Les autres personnes doivent envoyer une demande.
- Ce type d'accès n'est pas disponible pour les utilisateurs grand public.
- Facultatif : si vous devez rejoindre la réunion avant les autres participants, activez l'option "L'organisateur doit rejoindre la réunion avant tout le monde".
- Cliquez sur Enregistrer.
Remarque : Comme les paramètres sont définis au niveau de la réunion, différents types d'accès peuvent s'appliquer aux réunions. Les réunions récurrentes conservent les paramètres de la première réunion.
Planifier une visioconférence dans un autre système de planification
- Démarrez une visioconférence depuis Gmail ou Meet.
- Copiez les détails de la réunion dans un événement créé dans votre système de planification.
À propos des paramètres par défaut
- Utilisateurs de la version Enterprise : toutes les nouvelles réunions sont définies sur "Ouvrir aux pers. de confiance". Vos invités peuvent les rejoindre avant vous par défaut.
- Utilisateurs Education : les réunions créées dans Google Classroom sont définies sur "Partage limité". Vos invités ne peuvent pas les rejoindre avant vous. Toutes les autres nouvelles réunions sont définies sur "Ouvrir aux pers. de confiance". Vos invités peuvent les rejoindre avant vous par défaut.
- Utilisateurs grand public : toutes les nouvelles réunions sont définies sur "Ouvrir aux pers. de confiance". Vos invités peuvent les rejoindre avant vous par défaut. Toute personne invitée par le biais d'une invitation Google Agenda est considérée comme une personne de confiance.
- Sur votre ordinateur, ouvrez Google Agenda.
- Créez une réunion et ajoutez-y des invités.
- Dans l'invitation à la réunion Google Agenda, accédez aux commandes de l'organisateur .
- Activez Gestion des organisateurs.
- Dans l'onglet "Invités", activez l'option Par défaut, tout le monde est un spectateur.
- Facultatif : ajoutez des contributeurs.
- Pour ajouter des contributeurs, ajoutez des invités à l'invitation.
- Si l'adresse e-mail du contributeur ne s'affiche pas, assurez-vous de l'ajouter d'abord à l'invitation.
Découvrez comment attribuer le rôle "Spectateur uniquement" dans Google Meet.
Les organisateurs peuvent activer certaines fonctionnalités pour qu'elles démarrent automatiquement au début d'une réunion (Enregistrer la réunion, Transcrire la réunion et Prendre des notes avec Gemini, par exemple).
- Lorsque vous créez une réunion, cliquez sur Options d'appel vidéo Enregistrements de réunions.
- Sélectionnez une ou plusieurs fonctionnalités que vous souhaitez activer :
- "Enregistrer la réunion"
- "Transcrire la réunion"
- "Prendre des notes avec Gemini"
Conseils :
- Les participants qui rejoignent une réunion pour laquelle l'organisateur a activé ces fonctionnalités voient un message d'avertissement s'afficher à l'écran.
- Même si le démarrage automatique est activé pour ces fonctionnalités, elles ne se lanceront que lorsque l'organisateur ou le coorganisateur rejoindra la réunion sur le Web.