ازطریق روش‌های زیر می‌توانید جلسه Google Meet جدید راه‌اندازی یا شروع کنید:
- Meet
- Gmail
- تقویم Google
- Google Chat (فقط تلفن همراه)
- سیستم زمان‌بندی دیگر
نکته: برای اطمینان از اینکه به جلسه‌ای با کد منقضی‌شده نمی‌پیوندید و برای برنامه‌ریزی بهتر جلسه‌های بعدی که ایجاد می‌کنید، بررسی کنید کدهای جلسه چه زمانی منقضی می‌شود. درباره کدهای جلسه در Google Meet بیشتر بدانید.
شروع کردن جلسه ویدیویی از Meet
- به Google Meet بروید؛
- روی جلسه جدید کلیک کنید؛
- گزینه‌ای را انتخاب کنید:
- ایجاد جلسه برای فرصتی دیگر:
- برای هم‌رسانی کردن جزئیات جلسه برای جلسه‌ای در آینده، پیوند جلسه را کپی کنید و با شرکت‌کنندگان هم‌رسانی کنید.
- برای اینکه جلسه‌ای را مستقیماً با این پیوند شروع کنید، پیوند را در مرورگری جای‌گذاری کنید، یا در فیلد «کد یا پیوندی را وارد کنید»، پیوند را وارد کنید
روی پیوستن کلیک کنید؛
- شروع جلسه فوری: جلسه جدیدی ایجاد کنید و مستقیماً به آن بپیوندید.
- زمان‌بندی در «تقویم Google»: برای زمان‌بندی جلسه، به برنامه تقویم Google هدایت می‌شوید.
- ایجاد جلسه برای فرصتی دیگر:
روی پیوستن کلیک کنید؛نکته: کاربران Google Workspace Essentials نمی‌توانند جلسه در «تقویم Google» زمان‌بندی کنند.
شروع کردن جلسه ویدیویی از Gmail
مهم: برای شروع جلسه ویدیویی در Gmail، باید Meet در Gmail را روشن کنید.
- Gmail را باز کنید؛
- در بخش Meet، روی جلسه جدید کلیک کنید؛
- برای ارسال کردن دعوت به جلسه ازطریق پیوند یا ایمیل، روی ارسال دعوت کلیک کنید.
- برای کپی کردن جزئیات دعوت به جلسه، روی کپی کردن دعوت به جلسه کلیک کنید.
- برای ارسال کردن ایمیل دعوت، روی هم‌رسانی ازطریق ایمیل کلیک کنید.
- هروقت برای پیوستن به جلسه آماده بودید، روی اکنون بپیوندید کلیک کنید؛
- پیش‌از پیوستن به اولین جلسه، حتماً اجازه‌های دسترسی «میکروفون» و «دوربین» را اعطا کنید. وقتی اجازه دادید:
- برای روشن یا خاموش کردن میکروفون، روی «میکروفون»
کلیک کنید.
- برای روشن یا خاموش کردن دوربین، روی «دوربین»
کلیک کنید.
- برای روشن یا خاموش کردن میکروفون، روی «میکروفون»
- برای پیوستن به تماس، روی اکنون بپیوندید کلیک کنید؛
- برای پایان دادن به تماس، روی «خروج از تماس»
کلیک کنید.
کلیک کنید.
کلیک کنید.شروع جلسه ویدیویی مستقیماً از Gmail یا Chat
شروع جلسه ویدیویی مستقیماً از Gmail یا Chat
زمان‌بندی جلسه ویدیویی ازطریق «تقویم Google»
وقتی رویدادی در «تقویم Google» ایجاد می‌کنید، می‌توانید پیوند جلسه ویدیویی اضافه کنید.
- کاربران Google Workspace: همچنین می‌توانید شماره تماس ورودی به رویداد «تقویم» اضافه کنید.
- کاربران Google Workspace Essentials: نمی‌توانید جلسه‌ای در «تقویم Google» زمان‌بندی کنید.
مهم: مهمان‌ها می‌توانند پیوند جلسه را برای افراد دیگر بازارسال کنند. اگر فرد دعوت‌نشده‌ای بخواهد بپیوندد، یکی از شرکت‌کنندگان جلسه که عضو سازمانتان است باید درخواست او را بپذیرد. برای جلسه‌هایی که ازطریق «حساب Google» شخصی تشکیل شده‌اند، فقط ایجادکننده جلسه می‌تواند این شرکت‌کنندگان را راه دهد.
- در تقویم، رویدادی ایجاد کنید؛
- روی افزودن مهمان کلیک کنید؛
- نام یا ایمیل افراد موردنظر را برای دعوت کردن وارد کنید؛
- روی ذخیره کلیک کند؛
- برای اطلاع به مهمانان، روی ارسال کلیک کنید.
روشن کردن گزینه «همه نظاره‌گر هستند»:
- تقویم Google را در رایانه باز کنید.
- جلسه جدیدی ایجاد کنید و مهمانان موردنظر را اضافه کنید.
- در دعوت جلسه «تقویم Google»، «کنترل‌های میزبان»
را باز کنید.
- مدیریت میزبان را روشن کنید.
- در برگه «مهمان‌ها»، گزینه همه به‌طور پیش‌فرض نظاره‌گر هستند را روشن کنید.
- اختیاری: همیارها را اضافه کنید.
- برای افزودن همیار، مهمان‌ها را به دعوت اضافه کنید.
- نکته: اگر ایمیل آن‌ها نمایش داده نمی‌شود، مطمئن شوید که ابتدا به دعوت اضافه شده باشند.
با نحوه اختصاص دادن نقش «محدود به دیدن» در Google Meet آشنا شوید.
زمان‌بندی جلسه ویدیویی در سیستم زمان‌بندی دیگر
- جلسه ویدیویی را از Gmail یا Meet شروع کنید؛
- جزئیات جلسه را در رویداد ایجادشده در سیستم زمان‌بندی کپی کنید.
کنترل کردن دسترسی به جلسه با کنترل‌های میزبان
از کنترل‌های میزبان برای مدیریت کردن افرادی که می‌توانند به جلسه‌ها بپیوندند استفاده کنید.
- رویدادی را در «تقویم Google» انتخاب کنید.
- روی «تنظیمات»
- در برگه «کنترل‌های میزبان»، در بخش «دسترسی به جلسه»، نوع دسترسی به جلسه را انتخاب کنید:
- باز: هر کسی که پیوند جلسه را داشته باشد می‌تواند به جلسه‌هایتان بپیوندند. لازم نیست کسی در بزند.
- مورداعتماد: همه افراد درون سازمان میزبان می‌توانند بدون در زدن بپیوندند. افراد خارج از سازمان که ازطریق رویداد «تقویم Google» دعوت شده‌اند می‌توانند بدون در زدن بپیوندند. سایر افراد باید در بزنند.
- محدود: افرادی که ازطریق رویداد «تقویم Google» یا از درون جلسه توسط میزبان دعوت شده‌اند می‌توانند بپیوندند. سایر افراد باید در بزنند.
- برای کاربران مصرف‌کننده دردسترس نیست.
- اختیاری: برای انتخاب اینکه باید قبل‌از دیگران به جلسه بپیوندید یا نه، «ابتدا میزبان باید بپیوندد تا بعداز آن دیگران بپیوندند» را روشن کنید.
- روی ذخیره کلیک کنید؛
نکته: تنظیمات در سطح جلسه است، بنابراین جلسه‌های مختلف می‌توانند گزینه‌های دسترسی به جلسه متفاوتی داشته باشند. جلسه‌های تکرارشونده تنظیمات جلسه اول را ادامه خواهند داد.
آشنایی با تنظیمات پیش‌فرض
- کاربر سازمانی: همه جلسه‌های جدید روی «مورداعتماد» تنظیم می‌شوند و به‌طور پیش‌فرض مهمانان می‌توانند پیش‌از شما بپیوندند.
- کاربران آموزشی: جلسه‌های جدیدی که ازطریق Google Classroom ایجاد شده‌اند روی «محدود» تنظیم می‌شوند و مهمانان نمی‌توانند پیش‌از شما بپیوندند. همه جلسه‌های جدید دیگر روی «مورداعتماد» تنظیم می‌شوند و به‌طور پیش‌فرض مهمانان می‌توانند پیش‌از شما بپیوندند.
- کاربر مصرف‌کننده: همه جلسه‌های جدید روی «مورداعتماد» تنظیم می‌شوند و به‌طور پیش‌فرض مهمانان می‌توانند پیش‌از شما بپیوندند. همه افرادی که ازطریق دعوت «تقویم Google» دعوت شده‌اند به‌عنوان «مورداعتماد» درنظر گرفته می‌شوند.