Puedes configurar o iniciar una videollamada de Google Meet desde:
- Meet
- Gmail
- Google Calendar
- Google Chat (solo en móviles)
- Otro sistema de programación
Iniciar una videollamada desde Meet
- Ve a Google Meet.
- Haz clic en Nueva reunión.
- Selecciona una opción:
- Crear una reunión para más tarde:
- Para compartir los detalles de una reunión futura, copia su enlace y compártelo con los participantes.
- Para iniciar la reunión directamente con este enlace, pégalo en un navegador o introdúcelo en el campo "Introduce un código o enlace"
y haz clic en Unirme.
- Iniciar una reunión al instante: crea una reunión y únete a la reunión directamente.
- Programar en Google Calendar: para programar una reunión, se te dirigirá a Google Calendar.
- Crear una reunión para más tarde:
Nota: Los usuarios de Google Workspace Essentials no pueden programar reuniones en Google Calendar.
Iniciar una videollamada desde Gmail
- Abre Gmail.
- En la sección Meet, haz clic en Nueva reunión.
- Para enviar la invitación a la reunión a través de un enlace o por correo electrónico, haz clic en Enviar invitación.
- Para copiar la información de la invitación a la reunión, haz clic en Copiar la invitación a la reunión.
- Para enviar una invitación por correo electrónico, haz clic en Compartir por correo electrónico.
- Cuando lo tengas todo listo para unirte a la reunión, haz clic en Unirse ahora.
- Antes de unirte a tu primera reunión, da los permisos para usar el micrófono y la cámara. Una vez concedidos los permisos:
- Para activar o desactivar el micrófono, haz clic en Micrófono
.
- Para activar o desactivar la cámara, haz clic en Cámara
.
- Para activar o desactivar el micrófono, haz clic en Micrófono
- Para entrar en la llamada, haz clic en Unirse ahora.
- Para terminar la llamada, haz clic en Salir de la llamada
.
Iniciar una videollamada directamente desde Gmail o Chat
Iniciar una videollamada directamente desde Gmail o Chat
Programa una videollamada desde Google Calendar
Cuando creas un evento en Google Calendar, puedes añadir un enlace a la videollamada.
- Usuarios de Google Workspace: También puedes añadir un número de acceso al evento de Calendar.
- Usuarios de Google Workspace Essentials: no puedes programar reuniones en Google Calendar.
Importante: Los invitados pueden reenviar el enlace de la reunión a otros usuarios. Para que un usuario sin invitación pueda unirse a la reunión, una persona de tu organización que participe en ella deberá aceptar la solicitud. En las reuniones organizadas a través de una cuenta personal de Google, solo puede admitir a estos participantes el creador de la reunión.
- En Calendar, crea un evento.
- Haz clic en Añadir invitados.
- Introduce los nombres o el correo de las personas a las que quieras invitar.
- Haz clic en Guardar.
- Para enviar una notificación a los invitados, haz clic en Enviar.
Activar Todos los usuarios tienen el rol de lector:
- Abre Google Calendar en un ordenador.
- Crea una reunión y añade invitados.
- En la invitación a la reunión de Google Calendar, abre Controles del anfitrión
.
- Activar la gestión de anfitriones.
- En la pestaña "Invitados", activa Todos los usuarios tienen el rol de lector de forma predeterminada.
- Opcional: añade colaboradores.
- Para añadir colaboradores, añade invitados a la invitación.
- Nota: Si no se muestra su correo, asegúrate de que se hayan añadido a la invitación.
Programar una videollamada en otro sistema de programación
- Inicia una videollamada desde Gmail o Meet.
- Copia los detalles de la reunión en un evento creado en tu sistema de programación.
Controlar el acceso a la reunión con controles del anfitrión
Utiliza controles del anfitrión para gestionar quién puede unirse a tus reuniones.
- En Google Calendar, selecciona un evento.
- Haz clic en Configuración
.
- En la sección "Acceso a la reunión" de la pestaña "Controles del anfitrión", elige un tipo de acceso a la reunión:
- Abierta: cualquier persona que tenga un enlace a la reunión puede unirse a ella. Nadie tiene que solicitar acceso.
- De confianza: cualquier persona de la organización del anfitrión puede unirse sin necesidad de solicitar acceso. Cualquier persona ajena a la organización, pero invitada a través de un evento de Google Calendar, puede unirse sin solicitar acceso. Todas los demás deben pedir acceso.
- Restringida: cualquier persona invitada a través de un evento de Google Calendar o desde la reunión por parte de un anfitrión puede unirse a ella. Todas las demás deben pedir acceso.
- No disponible para usuarios particulares.
- Opcional: Si quieres poder unirte a la reunión antes que nadie, activa la opción "El anfitrión debe unirse antes que nadie".
- Haz clic en Guardar.
Nota: Los ajustes se configuran a nivel de reunión, por lo que cada reunión puede tener diferentes opciones de acceso. Las reuniones periódicas tienen los mismos ajustes que la primera.
Información sobre los ajustes predeterminados
- Usuarios de empresa: todas las reuniones nuevas tienen el estado "De confianza" y tus invitados pueden unirse antes que tú de forma predeterminada.
- Usuarios de centro educativo: las nuevas reuniones creadas a través de Google Classroom tienen asignado el valor "Restringida" y tus invitados no pueden unirse antes que tú. Todas las demás reuniones nuevas se configurarán como "De confianza" y tus invitados podrán unirse antes que tú de forma predeterminada.
- Usuarios particulares: todas las reuniones nuevas tienen el estado "De confianza", por lo que tus invitados pueden unirse antes que tú de forma predeterminada. Cualquier persona invitada a través de la invitación de Google Calendar se considera de confianza.