Google Meet-Videokonferenzen starten oder planen

Sie können eine neue Google Meet-Videokonferenz über folgende Tools einrichten oder starten:

Meet
Gmail
Google Kalender
Google Chat (nur für Mobilgeräte)
Bestimmte Terminplaner von Drittanbietern

Tipp: Damit Sie nicht an einer Besprechung mit einem abgelaufenen Code teilnehmen und Ihre künftigen Besprechungen besser planen können, prüfen Sie, wann die Besprechungscodes ablaufen. Weitere Informationen zu Besprechungscodes in Google Meet

Videokonferenzen in Google Meet starten

Start video meetings using Google Meet on your computer

Öffnen Sie Google Meet.
Klicken Sie auf Neue Besprechung.
Wählen Sie eine Option aus:
- Später stattfindende Besprechung erstellen:
  - Wenn Sie die Details für eine zukünftige Besprechung mit den Teilnehmern teilen möchten, kopieren Sie den Besprechungslink und senden Sie ihn an die Teilnehmer.
  - Wenn Sie die Videokonferenz direkt über diesen Link starten möchten, fügen Sie ihn in einen Browser ein oder geben Sie ihn in das Feld „Code oder Link eingeben“ ein klicken Sie auf Teilnehmen.
- Sofortbesprechung starten: Erstellen Sie eine neue Besprechung und nehmen Sie direkt an der Besprechung teil.
- In Google Kalender planen: Zum Planen einer Videokonferenz werden Sie zu Google Kalender weitergeleitet.

Hinweis: Nutzer von Google Workspace Essentials können keine Termine in Google Kalender planen.

Videokonferenzen in Gmail starten

Öffnen Sie Gmail.
Klicken Sie im Abschnitt „Meet“ auf Neue Videokonferenz.
Wenn Sie die Einladung per Link oder E-Mail senden möchten, klicken Sie auf Einladung senden.
- Klicken Sie zum Kopieren der Einladungsdetails auf „Einladung zur Besprechung kopieren“ .
- Wenn Sie die Einladung per E-Mail senden möchten, klicken Sie auf Über E-Mail teilen.
Wenn Sie der Videokonferenz beitreten möchten, klicken Sie auf Jetzt teilnehmen.
Bevor Sie zum ersten Mal an einer Videokonferenz teilnehmen, müssen Sie die Berechtigungen für Ihr Mikrofon und Ihre Kamera erteilen. Nachdem Sie die Berechtigungen erteilt haben:
- Klicken Sie auf „Mikrofon“ , um Ihr Mikrofon ein- oder auszuschalten.
- Klicken Sie auf „Kamera“ , um Ihre Kamera ein- oder auszuschalten.
Klicken Sie dann auf Jetzt teilnehmen.
Wenn Sie den Anruf verlassen möchten, klicken Sie auf „Anruf verlassen“ .

Weitere Informationen zu Videoanrufen in Gmail

Videokonferenzen in Google Kalender planen

Wenn Sie in Google Kalender einen Termin erstellen, können Sie einen Link zu einer Videokonferenz hinzufügen.

Nutzer von Google Workspace: Sie haben auch die Möglichkeit, dem Kalendertermin eine Einwahlnummer hinzuzufügen.
Nutzer von Google Workspace Essentials: Sie können keine Videokonferenzen in Google Kalender planen.

Wichtig: Gäste können den Besprechungslink an andere weiterleiten. Wenn eine nicht eingeladene Person an der Videokonferenz teilnehmen möchte, muss sie von einem Konferenzteilnehmer Ihrer Organisation genehmigt werden. Bei Videokonferenzen, die über ein privates Google-Konto organisiert werden, kann nur der Ersteller oder die Erstellerin der Videokonferenz diese Personen zulassen.

Erstellen Sie in Google Kalender einen Termin.
Klicken Sie auf Gäste hinzufügen.
Geben Sie die Namen oder E-Mail-Adressen der Personen ein, die Sie einladen möchten.
Klicken Sie auf Speichern.
Um Gäste zu benachrichtigen, klicken Sie auf Senden.

Zugriff auf Videokonferenzen mit Steuerelementen für den Organisator steuern

Mithilfe von Steuerelementen für den Organisator legen Sie fest, wer an Ihren Videokonferenzen teilnehmen darf.

Wählen Sie in Google Kalender einen Termin aus.
Klicken Sie auf „Einstellungen“ .
Wählen Sie auf dem Tab „Steuerelemente für den Organisator“ unter „Zugriff auf die Besprechung“ einen Zugriffstyp für die Videokonferenz aus:
- Offen: Jeder mit einem Besprechungslink kann an Ihren Videokonferenzen teilnehmen. Niemand muss anklopfen.
- Vertrauenswürdig: Jeder in der Organisation des Organisators kann teilnehmen, ohne anklopfen zu müssen. Jeder außerhalb der Organisation, der über einen Google Kalender-Termin eingeladen wurde, kann ohne Anklopfen teilnehmen. Alle anderen müssen anklopfen.
- Eingeschränkt: Jeder, der über einen Google Kalender-Termin oder in der Videokonferenz von einem Organisator eingeladen wurde, kann teilnehmen. Alle anderen müssen anklopfen.
  - Nicht für Privatnutzer verfügbar.
Optional: Wenn Sie festlegen möchten, dass Sie der Videokonferenz vor allen anderen beitreten müssen, aktivieren Sie die Option „Der Organisator muss vor allen anderen Teilnehmern beitreten“.
Klicken Sie auf Speichern.

Hinweis: Die Einstellungen werden auf Videokonferenzebene festgelegt, sodass für unterschiedliche Konferenzen unterschiedliche Zugriffsoptionen gelten können. Für wiederkehrende Videokonferenzen werden die Einstellungen der ersten Videokonferenz übernommen.

Videokonferenzen in einem anderen Terminplanungssystem planen

Starten Sie eine Videokonferenz in Gmail oder Google Meet.
Kopieren Sie die Besprechungsdetails in einen Termin, den Sie in Ihrem Planungssystem erstellt haben.

Standardeinstellungen

Unternehmensnutzer: Alle neuen Videokonferenzen sind auf „Vertrauenswürdig“ gesetzt und Ihre Gäste können standardmäßig vor Ihnen beitreten.
Nutzer in Bildungseinrichtungen: Neue über Google Classroom erstellte Videokonferenzen werden auf „Eingeschränkt“ gesetzt und Ihre Gäste können nicht vor Ihnen daran teilnehmen. Alle anderen neuen Videokonferenzen sind auf „Vertrauenswürdig“ gesetzt und Ihre Gäste können standardmäßig vor Ihnen beitreten.
Privatnutzer: Alle neuen Videokonferenzen sind auf „Vertrauenswürdig“ gesetzt und Ihre Gäste können standardmäßig vor Ihnen beitreten. Jeder, der über eine Google Kalender-Einladung eingeladen wird, gilt als „Vertrauenswürdig“.

So aktivieren Sie die Einstellung „Standardmäßig sind alle Zuschauer“:

Öffnen Sie Google Kalender auf einem Computer.
Erstellen Sie eine neue Videokonferenz und fügen Sie Gäste hinzu.
Öffnen Sie in der Google Kalender-Besprechungseinladung die Steuerelemente für Organisatoren .
Aktivieren Sie Verwaltung durch den Organisator.
Aktivieren Sie auf dem Tab „Gäste“ die Option Standardmäßig sind alle Zuschauer.
Optional: Fügen Sie Beitragende hinzu.
- Wenn Sie Beitragende hinzufügen möchten, fügen Sie der Einladung Gäste hinzu.
- Wenn die E-Mail-Adresse des Mitbearbeiters nicht angezeigt wird, müssen Sie ihn zuerst der Einladung hinzufügen.

Weitere Informationen zum Zuweisen der Rolle „Nur als Zuhörer“ in Google Meet

Automatisches Starten für Besprechungsaufzeichnungen aktivieren

Organisatoren können festlegen, dass bestimmte Funktionen zu Beginn einer Videokonferenz automatisch gestartet werden, z. B. „Besprechung aufzeichnen“, „Besprechung transkribieren“ und „Notizen mit Gemini erstellen“.

Klicken Sie beim Erstellen einer Videokonferenz auf „Optionen für Videoanruf“ Besprechungsaufzeichnungen.
Wählen Sie eine oder mehrere Funktionen aus, die Sie aktivieren möchten:
- „Besprechung aufzeichnen“
- „Besprechung transkribieren“
- „Notizen mit Gemini erstellen“

Tipps:

Nutzer, die an einer Videokonferenz teilnehmen, für die der Organisator diese Funktionen aktiviert hat, sehen eine Warnmeldung auf dem Bildschirm.
Auch wenn für diese Funktionen das automatische Starten aktiviert ist, werden sie erst gestartet, wenn der Organisator oder Co-Organisator der Videokonferenz im Web beitritt.