Google Meet-Videokonferenzen starten oder planen

 Sie können eine neue Google Meet-Videokonferenz über folgende Tools einrichten oder starten:

  • Google Meet
  • Gmail
  • Google Kalender
  • Bestimmten Terminplanern von Drittanbietern

Videokonferenzen in Google Meet starten

  1. Öffnen Sie Google Meet.
  2. Klicken Sie auf Neue Besprechung.
  3. Wählen Sie eine Option aus:
    • Später stattfindende Besprechung erstellen:
      • Wenn Sie die Besprechungsdetails für eine zukünftige Besprechung teilen möchten, kopieren Sie den Besprechungslink und teilen Sie ihn mit den Teilnehmern.
      • Wenn Sie die Videokonferenz direkt über diesen Link starten möchten, fügen Sie ihn in einen Browser ein oder geben Sie ihn in das Feld „Code oder Link eingeben“ ein und dann klicken Sie auf Teilnehmen.
    • Sofortbesprechung starten: Erstellen Sie eine neue Besprechung und nehmen Sie direkt an der Besprechung teil. 
    • In Google Kalender planen: Um eine Besprechung zu planen, werden Sie zu Google Kalender weitergeleitet.

Hinweis: Nutzer von Google Workspace Essentials können keine Termine in Google Kalender planen.

Videokonferenzen in Gmail starten

Wichtig: Wenn Sie eine Videokonferenz in Gmail starten möchten, müssen Sie Meet in Gmail aktivieren.

  1. Öffnen Sie Gmail.
  2. Klicken Sie links unten unter „Meet“ auf „Neue Videokonferenz“ .
  3. Wenn Sie die Einladung per Link oder E-Mail senden möchten, klicken Sie auf Einladung senden
    • Klicken Sie zum Kopieren der Einladungsdetails auf Einladung zur Besprechung kopieren.
    • Klicken Sie auf Per E-Mail teilen, um die Einladung per E-Mail zu senden.
  4. Wenn Sie der Videokonferenz beitreten möchten, klicken Sie auf Jetzt teilnehmen.
  5. Bevor Sie zum ersten Mal an einer Videokonferenz teilnehmen, müssen Sie die Berechtigungen für Ihr Mikrofon und Ihre Kamera erteilen. Nachdem Sie die Berechtigung erteilt haben:
    • Klicken Sie auf „Mikrofon“ Mikrofon, um Ihr Mikrofon ein- oder auszuschalten.
    • Klicken Sie auf „Kamera“ Videoanruf, um Ihre Kamera ein- oder auszuschalten.
  6. Klicken Sie dann auf Jetzt teilnehmen.
  7. Wenn Sie den Anruf verlassen möchten, klicken Sie auf „Anruf verlassen“ Call end icon.

Videokonferenzen in Google Kalender planen

Wenn Sie in Google Kalender einen Termin erstellen, können Sie einen Link zu einer Videokonferenz hinzufügen.

  • Nutzer von Google Workspace: Sie haben auch die Möglichkeit, dem Kalendertermin eine Einwahlnummer hinzuzufügen. 
  • Nutzer von Google Workspace Essentials: Sie können keine Videokonferenzen in Google Kalender planen.

Wichtig: Gäste können den Besprechungslink an andere weiterleiten. Wenn eine nicht eingeladene Person an der Videokonferenz teilnehmen möchte, muss sie von einem Konferenzteilnehmer Ihrer Organisation genehmigt werden. Bei Videokonferenzen, die über ein privates Google-Konto organisiert werden, kann nur der Ersteller oder die Erstellerin der Videokonferenz diese Personen zulassen.

  1. Erstellen Sie in Google Kalender einen Termin.
  2. Klicken Sie auf Gäste hinzufügen.
  3. Geben Sie die Namen oder E-Mail-Adressen der Personen ein, die Sie einladen möchten.
  4. Klicken Sie auf Speichern.
  5. Um Gäste zu benachrichtigen, klicken Sie auf Senden.

Videokonferenzen in einem anderen Terminplanungssystem planen

  1. Starten Sie eine Videokonferenz in Gmail oder Google Meet.
  2. Kopieren Sie die Besprechungsdetails in einen Termin, den Sie in Ihrem Planungssystem erstellt haben.
Tipp: Damit Sie nicht an einer Besprechung mit einem abgelaufenen Code teilnehmen und Ihre künftigen Besprechungen besser planen können, prüfen Sie, wann die Besprechungscodes ablaufen. Weitere Informationen zu Besprechungscodes in Google Meet

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