Novou videoschůzku Google Meet můžete nastavit nebo zahájit z těchto služeb:
- Meet
- Gmail
- Kalendář Google
- Google Chat (jen pro mobily)
- Jiný plánovací systém
Zahájení videoschůzky ze služby Meet
- Přejděte na službu Google Meet.
- Klikněte na Nová schůzka.
- Vyberte jednu z možností:
- Připravit schůzku na později:
- Pokud chcete sdílet podrobnosti o budoucí schůzce, zkopírujte odkaz na schůzku a sdílejte ho s účastníky.
- Až budete chtít pomocí tohoto odkazu zahájit schůzku, vložte ho do prohlížeče nebo zadejte do pole „Zadejte kód nebo odkaz“ klikněte na Připojit se.
- Rovnou zahájit schůzku: Vytvořte novou schůzku a hned se k ní připojte.
- Naplánovat v Kalendáři Google: Pokud chcete naplánovat schůzku, budete přesměrováni do Kalendáře Google.
- Připravit schůzku na později:
Tip: Plánování schůzek v Kalendáři Google není k dispozici uživatelům služby Google Workspace Essentials.
Zahájení videoschůzky z Gmailu
- Otevřete Gmail.
- V sekci Meet klikněte na Nová schůzka.
- Volbou Odeslat pozvánku odešlete pozvání na schůzku jako odkaz nebo e-mailem.
- Pokud chcete zkopírovat podrobnosti z pozvánky na schůzku, klikněte na Kopírovat pozvánku na schůzku.
- Chcete-li pozvánku zaslat e-mailem, klikněte na Sdílet e-mailem.
- Až budete připraveni se připojit, klepněte na Připojit se ke schůzce.
- Než se poprvé připojíte ke schůzce, nezapomeňte povolit oprávnění pro mikrofon a kameru. Až udělíte oprávnění:
- Mikrofon zapnete nebo vypnete kliknutím na ikonu mikrofonu .
- Kameru zapnete nebo vypnete kliknutím na ikonu kamery .
- K hovoru se připojíte kliknutím na Připojit se.
- Ukončíte ho pak kliknutím na ikonu pro zavěšení .
Zahájení videoschůzky přímo z Gmailu nebo Chatu
Zahájení videoschůzky přímo z Gmailu nebo Chatu.
Naplánování videoschůzky z Kalendáře Google
Když v Kalendáři Google vytváříte událost, můžete do ní přidat odkaz na videoschůzku.
- Uživatelé Google Workspace: Do události Kalendáře můžete přidat také číslo k připojení po telefonu.
- Uživatelé Google Workspace Essentials: Plánování schůzek nemáte v Kalendáři Google k dispozici.
Důležité: Hosté můžou odkaz na schůzku přeposlat dalším lidem. Pokud se uživatel, který není pozván, pokusí připojit, musí jeho žádost přijmout účastník z vaší organizace. U schůzek pořádaných z osobního účtu Google může tyto účastníky schválit jen ten, kdo schůzku vytvořil.
- V Kalendáři vytvořte událost.
- Klikněte na Přidat hosty.
- Zadejte jména nebo e-mailové adresy lidí, které chcete pozvat.
- Klikněte na Uložit.
- Pokud chcete hostům poslat oznámení, klikněte na Odeslat.
Zapnutí možnosti Všichni jsou diváci:
- Na počítači otevřete Kalendář Google.
- Vytvořte novou schůzku a přidejte hosty.
- V pozvánce na schůzku v Kalendáři Google otevřete Ovládání pro moderátora .
- Zapněte Moderátorská oprávnění.
- Na kartě Hosté zapněte možnost Ve výchozím nastavení mají všichni účastníci roli diváků.
- Volitelné: Přidejte aktivní účastníky.
- Pokud chcete přidat aktivní účastníky, přidejte do pozvánky hosty.
- Tip: Pokud se vám jejich e-mail nezobrazuje, zkontrolujte, jestli jsou připojeni v pozvánce.
Přečtěte si, jak v Google Meetu přiřadit roli „Pouze zobrazení“.
Naplánování videoschůzky v jiném plánovacím systému
- Zahajte videoschůzku z Gmailu nebo ze služby Meet.
- Zkopírujte podrobnosti o schůzce do události, kterou jste vytvořili ve vašem plánovacím systému.
Řízení přístupu ke schůzkám pomocí ovládání pro moderátora
Pomocí ovládání pro moderátora můžete spravovat, kdo se může připojit k vašim schůzkám.
- V Kalendáři Google vyberte událost.
- Klikněte na Nastavení .
- V části Přístup ke schůzce na kartě Ovládání pro moderátora vyberte typ přístupu ke schůzce:
- Otevřené: Ke schůzkám se může připojit kdokoli, kdo má odkaz na schůzku. Nikdo nemusí klepat.
- Důvěryhodné: Každý uživatel v organizaci moderátora se může připojit bez zaklepání. Bez klepání se může připojit kdokoli mimo organizaci, ale přes pozvánku v Kalendáři Google. Všichni ostatní musí klepat.
- Omezené: Připojit se může kdokoli, kdo je pozván prostřednictvím události v Kalendáři Google nebo moderátorem přímo ze schůzky. Všichni ostatní musí klepat.
- Není k dispozici pro běžné uživatele.
- Volitelné: Pokud chcete zvolit, zda se ke schůzce musíte připojit dřív než ostatní, zapněte možnost „Moderátor schůzky se musí připojit jako první“.
- Klikněte na Uložit.
Tip: Nastavení jsou na úrovni schůzky, takže různé schůzky mohou mít různé možnosti přístupu ke schůzce. Opakující se schůzky mají stejná nastavení jako první schůzka.
Další informace o výchozím nastavení
- Podnikoví uživatelé: Všechny nové schůzky jsou nastaveny jako „Důvěryhodné“ a hosté se ve výchozím nastavení můžou připojit dřív.
- Uživatelé verzí pro vzdělávání: Nové schůzky vytvořené prostřednictvím Učebny Google jsou nastaveny na možnost „Omezené“ a vaši hosté se nemohou připojit dřív než vy. Všechny ostatní nové schůzky jsou nastaveny jako „Důvěryhodné“ a ve výchozím nastavení se vaši hosté mohou připojit dřív než vy.
- Běžní uživatelé: Všechny nové schůzky jsou nastaveny jako „Důvěryhodné“ a hosté se ve výchozím nastavení můžou připojit dřív. Každý, koho pozvete prostřednictvím pozvánky z Kalendáře Google, bude považován za důvěryhodného.