發起或安排 Google Meet 視訊會議

你可以透過下列選項設定或發起新的 Google Meet 視訊會議：

• Meet
• Gmail
• Google 日曆
• Google Chat (僅限行動裝置)
• 其他排程系統

提示：為確保未加入代碼已失效的會議，並妥善安排日後舉行的會議，請確認會議代碼過期的時間。瞭解 Google Meet 的會議代碼。

取得 Meet 應用程式

1. 前往 Play 商店。
2. 下載並安裝 Google Meet 應用程式 。
3. 在裝置上輕觸「Google Meet 應用程式」圖示 即可開啟。

系統會同步處理通話內容，因此你可以在某部裝置上發起視訊會議，然後在另一部裝置上繼續進行會議。

在 Google Meet 應用程式中發起會議

請確認你使用的是最新版 Meet 應用程式。

1. 開啟 Meet 應用程式 。
2. 輕觸右下方的「新增」圖示 。
3. 輕觸 「發起新會議」。
   • 如要分享會議連結，請選取下列任一選項：
     • 「複製」圖示
       • 你可以透過電子郵件或訊息來傳送連結。
     • 「分享」圖示
   • 如要加入你所發起的會議，請輕觸「加入會議」圖示 。

在 Google Meet 應用程式中安排會議

1. 開啟 Meet 應用程式 。
2. 輕觸右下方的「新增」圖示 。
3. 輕觸 「在 Google 日曆中安排會議」。
   • 輕觸這個選項後，Google 日曆應用程式就會開啟活動頁面，你可以在其中編輯活動的標題、時間和邀請對象清單等詳細資料。瞭解如何在 Google 日曆中建立活動。
4. 輕觸右上方的「儲存」。
5. 使用返回按鈕回到 Meet 應用程式 。
6. 如何進入會議：
   • 透過 Meet 應用程式主畫面
   • 使用日曆活動中的會議連結

在 Meet (原版) 應用程式中發起會議

1. 開啟 Meet (原版) 應用程式 。
2. 輕觸「發起會議」。
3. 選取所需選項：
   • 「取得會議連結以便與其他人分享」圖示 ：點選後，系統會產生會議連結，你可以分享連結，以便立即或稍後進行會議。如要邀請其他人，請輕觸「分享邀請」。如要加入會議，請複製代碼並貼到「使用代碼加入會議」欄位中。
     • 提示：Google Workspace 使用者可使用「取得會議參加資訊以便與其他人分享」選項，該選項的運作方式與「取得會議連結以便與其他人分享」一樣。
   • 「發起即時會議」圖示 ：發起會議並立即加入。
   • 「在 Google 日曆中安排會議」圖示 ：系統會將你導向 Google 日曆應用程式，讓你可在當中安排會議。

透過 Google 日曆應用程式安排視訊會議

1. 開啟 Google 日曆應用程式 。
2. 輕觸「活動」圖示 。
3. 新增邀請對象
4. 依序輕觸 [完成] [儲存]。

將所有人設為觀看者：

1. 在 Android 裝置上開啟 Google 日曆。
2. 發起新會議並新增邀請對象。
3. 在 Google 日曆會議邀請中開啟「主辦人控制項」 。
4. 開啟「主辦人管理設定」。
5. 在「邀請對象」分頁標籤中，開啟「根據預設，所有使用者都是觀看者」。
6. 選用：新增貢獻者。
   • 如要新增貢獻者，請在會議邀請中新增邀請對象。
   • 提示：如果畫面上並未顯示邀請對象的電子郵件，請確認你已經先將對方加入邀請。

瞭解如何在 Google Meet 中指派「僅限觀看」角色。

使用主辦人控制項控管會議存取權

你可以使用主辦人控制項管理可加入會議的對象。

1. 在 Google 日曆中選取所需活動。
2. 輕觸「設定」圖示 。
3. 在「主辦人控制項」分頁標籤中的「會議存取權」下方，選擇所需的會議存取權類型：
   • 開啟：任何知道會議連結的人都能加入會議，不必提出要求。
   • 信任的對象：主辦人所屬機構中的所有人皆可加入會議，不必提出要求。任何來自機構外部但收到 Google 日曆活動邀請的使用者，不必提出要求就能加入會議，其他人則必須提出要求。
   • 受限制：任何收到 Google 日曆活動邀請，或是由主辦人在會議期間邀請的人員皆可加入，其他人則必須提出要求。
     • 不適用於一般使用者。
4. 選用：如要選擇讓自己先加入會議，接著其他人員才可加入，請開啟「會議主辦人必須比其他人先加入」。
5. 輕觸「儲存」。

提示：會議設定位於會議層級，因此不同會議會有各自的會議存取選項。週期性會議的設定則與第一場會議相同，

瞭解預設設定

• Enterprise 使用者：根據預設，所有新會議都會設為「信任的對象」，邀請對象可以在你之前先行加入會議。
• Education 使用者：透過 Google Classroom 發起的新會議都會設為「受限制」，而且邀請對象無法在你之前先行加入會議。所有其他新會議則會預設為「信任的對象」，邀請對象可以在你之前先行加入會議。
• 一般使用者：根據預設，所有新會議都會設為「信任的對象」，邀請對象可以在你之前先行加入會議。任何透過 Google 日曆邀請加入的使用者，都屬於「信任的對象」。

直接透過 Gmail 或 Chat 發起視訊會議

直接透過 Gmail 或 Chat 發起視訊會議。

相關資源

• 排解 Google Meet 相關問題
• 瞭解如何在 Google 日曆中建立活動
• 透過 Gmail 發起或加入視訊通話