發起或安排 Google Meet 視訊會議

你可以透過下列選項設定或發起新的 Google Meet 視訊會議:

  • Meet
  • Gmail
  • Google 日曆
  • Google Chat (僅限行動裝置)
  • 其他排程系統
提示:為確保未加入代碼已失效的會議,並妥善安排日後舉行的會議,請確認會議代碼過期的時間。瞭解 Google Meet 的會議代碼

取得 Google Meet 應用程式

  1. 前往 Play 商店
  2. 下載並安裝 Google Meet 應用程式 Meet 應用程式
  3. 在裝置上輕觸 Google Meet 應用程式 Meet 應用程式 即可開啟。

系統會同步處理通話內容,因此你可以在某部裝置上發起視訊會議,然後在另一部裝置上繼續進行會議。

在 Google Meet 應用程式中發起會議

請確認使用的是最新版 Meet 應用程式。

  1. 開啟 Google Meet 應用程式 Meet 應用程式
  2. 輕觸右下方的「新增」圖示 Camera
  3. 輕觸「建立連結」圖示 Share link
    • 如要分享 Meet 會議連結,請選取下列任一選項:
      • 「複製」圖示 Content copy
        • 你可以透過電子郵件或訊息來傳送連結。
      • 「分享」
    • 如要加入你所發起的會議,請輕觸 Create New Meeting「加入會議」。

在 Google Meet 應用程式中安排會議

  1. 開啟 Google Meet 應用程式 Meet 應用程式
  2. 輕觸右下方的「新增」圖示 Camera
  3. 輕觸「時間表」圖示 Calendar
  4. 輕觸右上方的「儲存」
  5. 使用返回按鈕回到 Google Meet 應用程式 Meet 應用程式
  6. 如何進入會議:
    • 前往 Meet 應用程式主畫面
    • 使用日曆活動中的 Meet 會議連結

透過 Google 日曆應用程式安排視訊會議

  1. 開啟 Google 日曆應用程式 日曆
  2. 輕觸「活動」圖示 新增
  3. 新增邀請對象
  4. 依序輕觸 [完成] 下一步 [儲存]
使用主辦人控制項控管會議存取權

使用主辦人控制項管理可加入會議的使用者。

  1. 在 Google 日曆中選取所需活動。
  2. 依序輕觸底部的「更多」圖示 更多下一步「主辦人控制項」
  3. 在「主辦人控制項」分頁中,於「會議存取權」下方選擇所需的會議存取權類型
    • 對所有人開放:知道 Meet 會議連結的人都可以加入會議,不必提出要求。
    • 信任的對象:主辦人機構中的所有人都可以加入會議,不必提出要求。機構外部使用者如有收到 Google 日曆活動邀請,不必提出要求就能加入會議,其他人則必須提出要求。
    • 受限制:使用者如有收到 Google 日曆活動邀請,或者由主辦人在會議期間邀請,就能加入會議,其他人則必須提出要求。
      • 不適用於一般使用者。
  4. 選用:如要讓你自己最先加入會議,之後其他人才能加入,請開啟「會議主辦人必須比其他人先加入」。
  5. 輕觸左上方的「關閉」圖示

提示:不同會議可以有不同設定,因此每場會議可以有不同的存取權限。週期性會議會沿用第一場會議的設定。

瞭解預設設定

  • Enterprise 使用者:所有新會議一律會預設為「信任的對象」,邀請對象可以在你之前先加入會議。
  • Education 使用者:透過 Google Classroom 發起的新會議會設為「受限制」,邀請對象無法在你之前先行加入會議。其他所有新會議一律會預設為「信任的對象」,邀請對象可以在你之前先加入會議。
  • 一般使用者:所有新會議一律會預設為「信任的對象」,邀請對象可以在你之前先加入會議。透過 Google 日曆邀請加入的使用者都屬於「信任的對象」

直接透過 Gmail 或 Chat 發起視訊會議

直接透過 Gmail 或 Chat 發起視訊會議

將所有人設為觀看者:
  1. 在 Android 裝置上開啟 Google 日曆
  2. 發起新會議並新增邀請對象。
  3. 在 Google 日曆會議邀請中開啟「主辦人控制項」
  4. 開啟「主辦人管理設定」
  5. 在「邀請對象」分頁標籤中,開啟「根據預設,所有使用者都是觀看者」
  6. 選用:新增貢獻者。
    • 如要新增貢獻者,請在邀請清單中新增邀請對象。
    • 提示:如果畫面上未顯示邀請對象的電子郵件地址,請確認是否已先將對方加入邀請清單中。

瞭解如何在 Google Meet 中指派「僅限觀看」角色

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