Avviare o pianificare una riunione video di Google Meet

Puoi configurare o avviare una nuova riunione video di Google Meet da:

Meet
Gmail
Google Calendar
Google Chat (solo dispositivi mobili)
Un altro sistema di pianificazione

Suggerimenti:

Per assicurarti di non partecipare a una riunione con un codice scaduto e per pianificare meglio le riunioni che crei, verifica la scadenza dei codici riunione. Scopri di più sui codici riunione in Google Meet.
Per un'esperienza ottimale, utilizza Google Meet con Google Calendar. Se crei eventi di Google Calendar con codici Google Meet in Calendario Apple o in altre app di calendario, potrebbe essere generato automaticamente un nuovo codice riunione per garantire la privacy e la sicurezza della riunione. In questo caso, riceverai una notifica via email. Per gestire i link delle riunioni, utilizza l'app Google Calendar per iPhone o iPad oppure vai su calendar.google.com.

Scarica l'app Google Meet

Apri l'app Google Play Store sul dispositivo Android.
Installa l'app Google Meet .
Per aprire l'app sul tuo dispositivo, tocca l'app Google Meet .

Suggerimento: le chiamate vengono sincronizzate. Puoi avviare una riunione video su un dispositivo e continuarla su un altro.

Creare una riunione nell'app Google Meet

Importante: per prestazioni ottimali, installa l'ultima versione dell'app Meet.

Sul tuo dispositivo Android, apri l'app Google Meet .
In basso a destra, tocca Nuova .
Tocca Crea link .
- Per condividere il link di una riunione, seleziona un'opzione:
  - Copia
    - Puoi inviare il link via email o SMS.
  - Condividi
- Per partecipare a una riunione che hai creato, tocca Partecipa alla riunione .

Pianificare una riunione nell'app Google Meet

Sul tuo dispositivo Android, apri l'app Google Meet .
In basso a destra, tocca Nuova .
Tocca programma .
- Se tocchi questa opzione, l'app Google Calendar apre un evento in cui puoi modificare dettagli come il titolo, la data e l'ora e l'elenco degli invitati. Scopri come creare un evento in Google Calendar.
In alto a destra, tocca Salva.
Per tornare all'app Google Meet , tocca Indietro.
Accedi alla riunione tramite:
- La schermata Home dell'app Meet
- Il link della riunione nell'evento nel calendario

Pianificare una riunione video dall'app Google Calendar

Sul tuo dispositivo Android, apri l'app Google Calendar .
Tocca Aggiungi Evento.
Aggiungi gli invitati.
Tocca Fine Salva.

Avviare una riunione da Google Chat

Se utilizzi Meet con un account Workspace for Business o Workspace for Enterprise:

Sul tuo dispositivo Android, apri l'app Chat o l'app Gmail .
- In Gmail: in basso, tocca Chat .
Apri una conversazione con un utente o un gruppo di chat.
- In un messaggio 1:1:
  - In alto a destra, tocca Opzioni di chiamata .
    - Per chiamare direttamente qualcuno, tocca Chiama tra le opzioni visualizzate.
    - Per inviare a qualcuno un link di Meet, tocca Invia un link di Meet tra le opzioni visualizzate.
    - Per avviare una riunione audio rapida con una persona, tocca Inizia una riunione rapida tra le opzioni visualizzate.
  - In una conversazione di gruppo:
    - In alto a destra, tocca Opzioni di chiamata .
      - Per condividere un link di Meet con altre persone, tocca Invia un link di Meet .
    - Per avviare una riunione audio rapida, tocca Inizia una riunione rapida . Scopri di più sulle riunioni rapide in Google Chat.

Controlla l'accesso alla riunione con i controlli dell'organizzatore

Per gestire chi può partecipare alle riunioni, utilizza i controlli dell'organizzatore.

Sul tuo dispositivo Android, apri l'app Google Calendar .
Attiva i controlli dell'organizzatore.
- Quando crei una riunione:
  1. In Google Calendar, crea un nuovo evento Google Calendar.
    - In basso a destra, tocca Crea Evento Aggiungi videoconferenza .
  2. Tocca Salva.
  3. Seleziona un evento.
  4. Tocca Partecipa con Google Meet Partecipa .
- Quando sei in riunione:
  1. In basso, tocca Altri controlli Impostazioni .
  2. Nella sezione "Generali", tocca Controlli dell'organizzatore .
  3. Scorri fino ad "Accesso alla riunione".
Seleziona un tipo di accesso alla riunione:
- Aperto: chiunque abbia un link della riunione può partecipare. Nessuno deve chiedere di partecipare.
- Attendibile: tutti gli utenti all'interno dell'organizzazione dell'organizzatore possono partecipare senza dover chiedere. Chiunque non appartenga all'organizzazione, ma è stato invitato tramite un evento di Google Calendar, può partecipare senza dover chiedere. Tutti gli altri devono chiedere di partecipare.
- Con limitazioni: possono partecipare tutte le persone invitate tramite un evento di Google Calendar o da un organizzatore durante la riunione. Tutti gli altri devono chiedere di partecipare.
  - Non disponibile per gli utenti singoli.
Tocca Salva.
- In alternativa, puoi chiudere il riquadro "Controlli dell'organizzatore".

Suggerimenti:

Se devi partecipare a una riunione prima dei partecipanti, attiva l'opzione L'organizzatore deve partecipare prima di qualsiasi altro utente nel pannello "Controlli dell'organizzatore".
Le impostazioni vengono applicate a livello di riunione, perciò riunioni diverse possono avere opzioni di accesso differenti. Le riunioni ricorrenti mantengono le stesse impostazioni della prima riunione.

Informazioni sulle impostazioni predefinite

Utenti Enterprise: tutte le nuove riunioni sono impostate su "Attendibile" e, per impostazione predefinita, gli invitati possono partecipare prima di te.
Utenti Education: le nuove riunioni create tramite Google Classroom sono impostate su "Con limitazioni" e gli invitati non possono partecipare prima di te. Tutte le altre nuove riunioni sono impostate su "Attendibile" e, per impostazione predefinita, gli invitati possono partecipare prima di te.
Singoli utenti (consumer): tutte le nuove riunioni sono impostate su "Attendibile" e, per impostazione predefinita, gli invitati possono partecipare prima di te. Le persone invitate tramite un invito di Google Calendar sono considerate "attendibili".

Avvia una riunione video direttamente da Gmail o Chat

Avvia una riunione video direttamente da Gmail o Chat.

Attiva la sala d'attesa in una riunione

Per attivare la sala d'attesa:

Scorri fino a "Sala d'attesa".
Attiva o disattiva "Sala d'attesa".

Utilizza la sala d'attesa in una riunione

Avvia una riunione video dall'app Gmail o dall'app Google Meet .
- Assicurati che la sala d'attesa sia attiva.
- I partecipanti che vogliono partecipare alla riunione sono elencati nella sezione "Nella sala d'attesa".
Per ammettere un partecipante alla riunione, tocca Fai entrare accanto al suo nome.
Per inviare un partecipante alla sala d'attesa, tocca Altre azioni Invia alla sala d'attesa accanto al suo nome.

Scopri di più sulle sale d'attesa in Google Meet.

Attiva "Tutti sono visualizzatori"

Sul tuo dispositivo Android, apri l'app Google Calendar .
Crea una nuova riunione e aggiungi invitati.
Nell'invito alla riunione di Google Calendar, apri Controlli dell'organizzatore .
Attiva Gestione dell'organizzatore.
Nella scheda "Invitati", attiva Tutti sono visualizzatori per impostazione predefinita.
(Facoltativo) Aggiungi collaboratori.
- Per aggiungere collaboratori, aggiungi ospiti all'invito.
- Se il loro indirizzo email non viene visualizzato, assicurati che siano stati aggiunti per primi all'invito.

Scopri come assegnare i ruoli Solo visualizzazione in Google Meet.

Gestisci la videocamera e i contenuti nei live streaming

In un live streaming, Meet può mostrare:

Le informazioni più pertinenti per gli spettatori del live streaming. Ciò significa che:
- I contenuti sono diversi da quelli visualizzati di solito quando partecipi a una riunione video.
- I live streaming gestiscono automaticamente i feed e i contenuti della videocamera.
Qualsiasi informazione condivisa tramite condivisione schermo.
Da zero a due riquadri video aggiuntivi.
- I riquadri video vengono visualizzati in base all'attività dei relatori. I relatori inattivi non vengono visualizzati dopo un periodo di silenzio.

Durante una riunione:

Meet mostra il maggior numero possibile di feed video, fino alla quantità di riquadri video supportati dal layout selezionato.
I riquadri mostrano i partecipanti che hanno parlato più di recente.
Per dare spazio ai relatori attivi più di recente, i partecipanti che rimangono in silenzio per un periodo prolungato non vengono visualizzati.

Quando presenti contenuti tramite condivisione schermo:

Dopo 15 secondi, il video di un relatore inattivo viene nascosto.
Se tutti i relatori sono inattivi, la presentazione diventa automaticamente l'unico contenuto da visualizzare.
Le dimensioni del display o della finestra dello spettatore possono aumentare la risoluzione dei contenuti condivisi fino alla risoluzione condivisa.

Quando non vengono presentati contenuti tramite condivisione schermo:

Dopo 30 secondi, il video dei relatori inattivi viene nascosto.
Il relatore più recente rimane visibile senza un timeout.
Viene visualizzato almeno un riquadro video.
Se disponibile sul dispositivo del relatore, Meet può utilizzare lo spazio disponibile per mostrare i relatori a una risoluzione più elevata.

Esempi:

Un relatore parla sopra le slide presentate. Una slide contiene un video con la relativa traccia audio. Il relatore avvia il video e rimane in silenzio. Dopo 15 secondi, il video utilizza tutto lo spazio disponibile e viene visualizzato alla grandezza massima. Dopo la riproduzione del video, il relatore inizia a parlare di nuovo e il suo video viene visualizzato automaticamente.
Un organizzatore introduce un relatore ospite durante una breve conversazione. Non viene condivisa nessuna slide. Entrambi i relatori sono visibili durante l'introduzione mentre parlano. Quando il relatore ospite prende la parola, dopo 30 secondi il video dell'organizzatore non viene più visualizzato. Solo il relatore ospite è visibile nell'intera finestra dello spettatore.