Inicia o programa una videoconferencia de Google Meet

Puedes configurar o iniciar una nueva videoconferencia de Google Meet desde los siguientes productos:

• Meet
• Gmail
• Calendario de Google
• Google Chat (solo para dispositivos móviles)
• Otro sistema de programación

Notas:

• Para asegurarte de no unirte a una reunión con un código vencido y planear mejor las reuniones que crees, verifica cuándo vencen los códigos de reunión. Obtén más información sobre los códigos de reunión de Google Meet.
• Para obtener la mejor experiencia, usa Google Meet con el Calendario de Google. Si creas eventos del Calendario de Google con códigos de Google Meet en el Calendario de Apple o en otras apps de calendario, es posible que se genere automáticamente un nuevo código de reunión para garantizar que esta sea privada y segura. En ese caso, recibirás una notificación por correo electrónico. Para administrar los vínculos de reuniones, usa la app del Calendario de Google para iPhone o iPad, o visita calendar.google.com.

Cómo obtener la app de Google Meet

1. En tu dispositivo Android, abre la app de Google Play Store .
2. Instala la app de Google Meet .
3. Para abrir la app en tu dispositivo, presiona la app de Google Meet .

Nota: Las llamadas se sincronizan. Puedes iniciar una videoconferencia en un dispositivo y continuarla en otro.

Cómo crear una reunión en la app de Google Meet

Importante: Para obtener un rendimiento óptimo, instala la versión más reciente de la app de Meet.

1. En tu dispositivo Android, abre la app de Google Meet .
2. En la esquina inferior derecha, presiona Nueva .
3. Presiona Crear un vínculo .
   • Para compartir un vínculo a una reunión, selecciona una opción:
     • Copiar
       • Puedes enviar un vínculo por correo electrónico o mensaje de texto.
     • Compartir
   • Para unirte a una reunión que creaste, presiona Unirse a la reunión

Cómo programar una reunión en la app de Google Meet

1. En tu dispositivo Android, abre la app de Google Meet .
2. En la esquina inferior derecha, presiona Nueva .
3. Presiona Programar .
   • Si presionas esta opción, la app del Calendario de Google abre un evento en el que puedes editar detalles como el título, la hora y la lista de invitados del evento. Aprende a crear eventos en el Calendario de Google.
4. En la esquina superior derecha, presiona Guardar.
5. Para volver a la app de Google Meet , presiona Atrás.
6. Accede a la reunión a través de las siguientes opciones:
   • Pantalla principal de la app de Meet
   • Vínculo de la reunión en tu evento de calendario

Programa una videoconferencia desde la app de Calendario de Google

1. En tu dispositivo Android, abre la app del Calendario de Google .
2. Presiona Agregar Evento.
3. Agrega invitados.
4. Presiona Listo Guardar.

Cómo iniciar una reunión desde Google Chat

Si usas Meet con una cuenta de Workspace Business o Workspace Enterprise, haz lo siguiente:

1. En tu dispositivo Android, abre la app de Chat o de Gmail .
   • Si estás en Gmail: En la parte inferior, presiona Chat .
2. Abre una conversación con un usuario o un grupo de chat.
   • Si estás en un mensaje 1:1, haz lo siguiente:
     • En la parte superior derecha, presiona Opciones de llamada .
       • Para llamar a alguien directamente, en las opciones que aparecen, presiona Llamar .
       • Para enviarle a alguien un vínculo de Meet, en las opciones que aparecen, presiona Enviar un vínculo de Meet .
       • Para iniciar un huddle de audio con alguien, en las opciones que aparecen, presiona Iniciar un huddle .
     • Si estás en una conversación grupal, haz lo siguiente:
       • En la parte superior derecha, presiona Opciones de llamada .
         • Para compartir un vínculo de Meet con otras personas, presiona Enviar un vínculo de Meet .
       • Para iniciar un huddle de audio, presiona Iniciar un huddle . Obtén más información sobre los huddles en Google Chat.

Cómo controlar el acceso a las reuniones con los controles del anfitrión

Para administrar quiénes se pueden unir a tus reuniones, usa los controles del organizador.

Importante: La configuración está aplicada a nivel de reunión, por lo que cada reunión puede tener opciones de acceso diferentes. Las reuniones recurrentes mantienen la misma configuración que la primera reunión.

1. En tu dispositivo Android, abre la app del Calendario de Google .
2. Habilita los controles del anfitrión.
   • Cuando crees una reunión, haz lo siguiente:
     1. En tu Calendario de Google, crea un evento de Calendario de Google nuevo.
        • En la esquina inferior derecha, presiona Crear Evento Agregar videoconferencia .
     2. Presiona Guardar.
     3. Selecciona un evento.
     4. Presiona Unirse con Google Meet Unirse .
   • Cuando estés en una reunión, haz lo siguiente:
     1. En la parte inferior, presiona Más controles Configuración.
     2. En “General”, presiona Controles del anfitrión .
     3. Desplázate hasta "Acceso a la reunión".
3. Selecciona un tipo de acceso a la reunión:
   • Abierta: Cualquier persona que tenga el vínculo se puede unir a tus reuniones. Nadie debe solicitar unirse.
   • Confiable: Cualquier miembro de la organización se puede unir sin solicitarlo. Cualquier persona ajena a la organización, pero a la que se haya invitado a través de un evento de Calendario de Google, se puede unir sin solicitud. Todos los demás deben solicitar unirse.
   • Restringida: Cualquier persona invitada a través de un evento del Calendario de Google o desde la reunión de un organizador se puede unir. Todos los demás deben solicitar unirse.
     • No está disponible para los usuarios consumidores.
4. Opcional:
   • Para permitir que solo se unan los participantes que se autentiquen con las Cuentas de Google invitadas, haz lo siguiente:
     • Para el acceso de confianza: Desmarca la casilla junto a “Cualquier persona que tenga el vínculo de la reunión puede solicitar unirse”.
       • Si no marcas la casilla, todos los participantes del dominio interno podrán unirse, además de los participantes del dominio externo invitados de forma explícita. El usuario deberá acceder con una Cuenta de Google.
     • Para el acceso restringido: Desmarca la casilla junto a "Cualquier persona puede solicitar unirse, incluidas las que llamen para entrar a la reunión".
     • Nota: Esta acción desactiva la opción para “solicitar unirse” durante toda la reunión. Los usuarios anónimos o los bots de terceros, como los que toman notas, que intentan usar la opción "Solicitar unirse" tienen automáticamente denegado el acceso sin que el organizador deba realizar ninguna acción.
   • Sigue estos pasos para convertir una reunión normal en una adaptable:
     1. Asegúrate de que la reunión se pueda transmitir en vivo (pasos anteriores).
     2. Presiona Controles del anfitrión .
     3. En "Configuración para unirse", activa Crear una reunión adaptable.
        • Cuando una reunión se vuelve adaptable, el acceso a la transmisión en vivo se puede establecer de una de las siguientes maneras:
          • De confianza: Las personas que pertenecen a tu organización o que reciban una invitación a través de su Cuenta de Google pueden mirar el evento. Esta es la configuración predeterminada. Los usuarios pueden unirse con las Cuentas de Google invitadas en tu propio dominio o en dominios externos.
          • Restringido: Solo pueden mirar el evento las personas invitadas Usa esta opción si no quieres permitir que todos los usuarios de tu dominio miren la transmisión en vivo.
        • Nota: Cuando se usa el modo adaptativo, la función "Solicitar unirse" se desactiva automáticamente para mejorar la seguridad y evitar interrupciones.
5. Presiona Guardar.

Sugerencias:

• Si necesitas unirte a una reunión antes que los participantes, en el panel de "Controles del anfitrión", activa la opción El anfitrión debe unirse antes que los demás.
  • Los usuarios de Workspace que tengan acceso a la función de sala de espera de Google Meet no verán esta opción.
• Los usuarios anónimos o los bots de terceros, como los que toman notas, que intentan usar la opción "Solicitar unirse" tienen automáticamente denegado el acceso sin que el organizador deba realizar ninguna acción.

Más información sobre la configuración predeterminada

• Usuarios empresariales: Todas las reuniones nuevas están configuradas como "De confianza" y, de forma predeterminada, tus invitados pueden unirse antes que tú.
• Usuarios de Education: Las nuevas reuniones creadas en Google Classroom están configuradas como “Restringida”, por lo que tus invitados no pueden unirse antes. Todas las demás reuniones nuevas están configuradas como “De confianza” y, de forma predeterminada, tus invitados pueden unirse antes que tú.
• Usuarios consumidores: Todas las reuniones nuevas están configuradas como “De confianza” y, de forma predeterminada, tus invitados pueden unirse antes que tú. Cualquier persona que reciba una invitación de Calendario de Google se considera “De confianza”.

Inicia una videoconferencia directamente desde Gmail o Chat

Inicia una videoconferencia directamente desde Gmail o Chat.

Cómo habilitar la sala de espera en una reunión

Para activar la sala de espera, haz lo siguiente:

1. Desplázate hasta “Sala de espera”.
2. Activa o desactiva la “Sala de espera”.

Cómo usar la sala de espera en una reunión

1. Inicia una videoconferencia desde la app de Gmail o la app de Google Meet .
   • Asegúrate de que la opción Sala de espera esté habilitada.
   • Los participantes que quieren unirse a la reunión aparecen en “En la sala de espera”.
2. Para admitir a un participante en la reunión, junto a su nombre, presiona Incorporar.
3. Para enviar a un participante a la sala de espera, junto a su nombre, presiona Más acciones Enviar a la sala de espera.

Obtén más información sobre las salas de espera en Google Meet.

Cómo activar "Todos son usuarios"

1. En tu dispositivo Android, abre la app del Calendario de Google .
2. Crea una nueva reunión y agrega invitados.
3. En la invitación a la reunión del Calendario de Google, abre Controles del anfitrión .
4. Activa la administración del anfitrión.
5. En la pestaña “Invitados”, activa Todos son oyentes de forma predeterminada.
6. Opcional: Agrega colaboradores.
   • Para agregar colaboradores, agrega invitados a la invitación.
   • Si no se muestra el correo electrónico de una persona, asegúrate de que se haya agregado a la invitación.

Obtén información para asignar roles de Solo oyentes en Google Meet.

Cómo manejar la cámara y el contenido en las transmisiones en vivo

En una transmisión en vivo, Meet puede mostrar lo siguiente:

• La información más pertinente para los usuarios de transmisiones en vivo. Esto significa lo siguiente:
  • El contenido difiere del que se muestra habitualmente cuando te unes a una reunión de video.
  • Las transmisiones en vivo administran automáticamente los feeds y el contenido de las cámaras.
• Cualquier información compartida en pantalla
• De cero a dos mosaicos de video adicionales
  • Los mosaicos de video se muestran según la actividad del orador. Las bocinas inactivas no se muestran después de un período de silencio

En una reunión:

• Meet muestra tantos feeds de video como sea posible, hasta la cantidad de mosaicos de video que admita el diseño que selecciones.
• En los mosaicos, se muestran los participantes que hablaron más recientemente.
• Para dar cabida a los oradores más activos recientemente, las bocinas inactivas no se muestran después de un período de silencio.

Cuando presentas contenido compartido en la pantalla, ten en cuenta lo siguiente:

• Después de 15 segundos, se oculta el video de un orador inactivo.
• Si todos los oradores están inactivos, la presentación se convierte automáticamente en el único contenido que se muestra.
• El tamaño de la pantalla o de la ventana del usuario puede aumentar la resolución del contenido compartido hasta la máximo permitida.

Cuando no se presenta contenido compartido en la pantalla, haz lo siguiente:

• Después de 30 segundos, se oculta el video de los oradores inactivos.
• El orador más reciente permanece visible sin tiempo de espera.
• Se muestra al menos un mosaico de video.
• Si está disponible desde el dispositivo del orador, Meet puede usar el espacio disponible para mostrar a los oradores en una resolución más alta.

Ejemplos:

• Un orador habla sobre las diapositivas que se presentan. Una diapositiva contiene un video con su propia pista de audio. El orador inicia el video y permanece en silencio. Después de 15 segundos, el video usa todo el espacio disponible y se muestra lo más grande posible. Después de que se reproduce el video, el orador vuelve a hablar y su video se muestra automáticamente
• Un organizador presenta a un orador invitado durante una breve conversación. No se comparten diapositivas. Ambos oradores son visibles durante toda la introducción mientras hablan. Cuando el orador invitado toma el control, después de 30 segundos, ya no se muestra el video del organizador. Solo el orador invitado es visible en toda la ventana del usuario

Recursos relacionados

• Soluciona problemas de Google Meet
• Aprende a crear eventos en el Calendario de Google
• Inicia una videollamada o únete a ella desde Gmail
• Seguridad y privacidad de Google Meet para los usuarios